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醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)稅務(wù)處理要做好“合規(guī)轉(zhuǎn)型”

 一些醫(yī)藥企業(yè)營銷費用虛而不實的問題可謂“屢查屢犯”,其中的深層次原因,是其研發(fā)投入不足,缺少核心競爭力,只能在票據(jù)和賬簿上做文章“套現(xiàn)”,通過輸送灰色利益打開銷路。
可喜的是,不少醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)開始意識到這一問題,并不斷加大了研發(fā)力度。同花順數(shù)據(jù)顯示,目前2519家披露研發(fā)投入狀況的A股上市公司中,從研發(fā)投入占營業(yè)收入比例這一指標排序看,前6名均為醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)。242家披露去年研發(fā)投入狀況的生物醫(yī)藥類企業(yè),2020年的總研發(fā)投入達到506.43億元。
不久前,財政部發(fā)布《醫(yī)藥企業(yè)會計信息質(zhì)量檢查公告》,并對財政部有關(guān)監(jiān)管局檢查的19家醫(yī)藥企業(yè)作出行政處罰。使用虛假發(fā)票、票據(jù)套取資金體外使用,虛構(gòu)業(yè)務(wù)事項或利用醫(yī)藥推廣公司套取資金,賬簿設(shè)置不規(guī)范等三方面問題,是19家被處罰醫(yī)藥企業(yè)的共性問題?;诖?,專家提醒醫(yī)藥企業(yè),“穿舊鞋走不好新路”,藥企在稅務(wù)和會計處理上,必須從“形式合規(guī)”向“業(yè)務(wù)合規(guī)”轉(zhuǎn)型。
藥企“通病”
營銷費用虛而不實
2019年5月23日,財政部發(fā)文對77家藥企開展“醫(yī)藥行業(yè)會計信息質(zhì)量檢查”專項工作。此次檢查分為兩部分:一是由14個財政部監(jiān)管局負責(zé)檢查15家藥企,二是由31個地方財政廳(局)對62家藥企進行檢查。此次財政部公布的檢查處罰結(jié)果,是財政部負責(zé)的15家藥企的檢查結(jié)果,受處罰的19家藥企中,對應(yīng)著15家藥企中的13家及其下屬藥企,違規(guī)處罰率達到86%。
從檢查結(jié)果看,營銷費用虛而不實是藥企“通病”,其中“票據(jù)虛”的問題最為嚴重——被查藥企大多通過虛假發(fā)票和其他票據(jù)套取資金,供體外使用。比如某公司所屬的醫(yī)藥事業(yè)部,2018年以加油發(fā)票列支的方式,虛增差旅費2003.36萬元,但無法提供充值卡號明細、費用審批單等資料。同時,該事業(yè)部2018年在業(yè)務(wù)推廣費中列支的調(diào)研咨詢費,經(jīng)查部分相關(guān)的資料也不實,存在調(diào)研報告抄襲、咨詢合同簽訂日期早于咨詢公司成立日期、調(diào)研內(nèi)容與合同約定不一致等問題,涉及金額達631.62萬元。對此,財政部依法對該公司處以5萬元的罰款。
“業(yè)務(wù)虛”是被查藥企的另一個典型問題。一些藥企通過虛構(gòu)業(yè)務(wù)事項或利用醫(yī)藥推廣公司套取資金。A公司2017年~2019年6月30日,以業(yè)務(wù)推廣費名義支付B公司3134.1萬元,B公司扣除稅金后,又通過26家供應(yīng)商賬戶,將2957.29萬元資金轉(zhuǎn)回到A公司員工控制的3個個人銀行賬戶。A公司因此受到5萬元罰款的行政處罰。
“管理質(zhì)量虛”也是一個突出問題。在檢查中,一些公司出現(xiàn)賬簿設(shè)置不規(guī)范等問題。有的企業(yè)會計科目根據(jù)境外母公司統(tǒng)一的代碼設(shè)置,以英文列示,未使用中文;有的企業(yè)使用電子計算機進行會計核算,未按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬等會計賬簿。
醫(yī)藥營銷和財稅合規(guī)專家、山東資略信息技術(shù)公司首席執(zhí)行官馮軍表示,在實務(wù)中,很多藥企試圖通過多報銷售人員出差天數(shù)虛增差旅費、多報勞務(wù)派遣人員工作量虛增勞務(wù)派遣費用、由無實質(zhì)業(yè)務(wù)往來的第三方公司開具發(fā)票等方式來處理營銷費用,同時也做了一定的“形式合規(guī)”,但終究逃不過財政部依據(jù)會計法“第九條:各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算”的審查,并基于第四十二條做出行政處罰。對此,馮軍提醒,除了面臨行政處罰外,藥企還須依據(jù)相關(guān)稅收法律法規(guī)補繳相應(yīng)的稅款,并繳納滯納金和罰款,涉嫌偷稅、虛開增值稅普通發(fā)票的,還可能構(gòu)成刑事犯罪,相關(guān)責(zé)任人也可能受到刑事處罰。
屢查屢犯
一些藥企緣何如此“頑固”
事實上,上述許多涉稅問題并不是第一次出現(xiàn)。
以中部某省會城市為例,最近6年,該市稅務(wù)機關(guān)對醫(yī)藥行業(yè)開展過3次規(guī)模較大的集中檢查,虛而不實的問題一直存在。比如,2015年前后的檢查中,稅務(wù)機關(guān)通過比對分析轄區(qū)內(nèi)大中型醫(yī)療機構(gòu)藥品采購節(jié)點的票、貨、款等數(shù)據(jù)及醫(yī)藥流通企業(yè)納稅申報、發(fā)票領(lǐng)用、開具等征管數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥流通企業(yè)存在大量采取代開、開具虛假發(fā)票、虛開費用發(fā)票等手段進行結(jié)算和費用處理,隱匿真實銷售收入或利潤并不予申報的現(xiàn)象。
2016年開始,隨著“兩票制”的推行,行業(yè)內(nèi)興起了以CSO(合同銷售組織)為代表的服務(wù)外包模式,各類CSO公司為醫(yī)藥企業(yè)提供市場調(diào)研、學(xué)術(shù)推廣、專業(yè)咨詢等外包服務(wù),實質(zhì)承擔(dān)了藥企的推廣費用支出,這其中,稅務(wù)機關(guān)也查獲許多虛構(gòu)業(yè)務(wù)事項、虛假列支費用、涉嫌偷稅的問題。
回顧歷次檢查不難發(fā)現(xiàn),虛構(gòu)交易、利用虛假發(fā)票、票據(jù)套取資金的現(xiàn)象反復(fù)發(fā)生,一些藥企可謂“屢查屢犯”,原因在哪里呢?有些藥企被問及此問題,更多的是在強調(diào)客觀原因:一方面,我國醫(yī)藥行業(yè)的確存在“帶金銷售”的事實,促使其產(chǎn)生了資金體外使用的需求;另一方面,隨著“兩票制”改革的深入推進,藥品營銷推廣費用由經(jīng)銷代理商的支出變成藥企的營銷費用,并通過傭金支付的方式轉(zhuǎn)移給經(jīng)銷代理商,為了使這些費用或成本入賬合法化,不得已采用“非常手段”。
在北京華稅律師事務(wù)所主任劉天永看來,一些藥企“屢查屢犯”,很重要的一個原因,是這些藥企管理層主觀上的不重視。近些年來,無論是稅務(wù)機關(guān)對醫(yī)藥行業(yè)開展的稅收專項檢查,還是審計署特派辦對醫(yī)藥企業(yè)“兩票制”執(zhí)行情況的審計,抑或是財政部對醫(yī)藥行業(yè)開展的會計信息質(zhì)量檢查,目的都是為了規(guī)范醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)企業(yè)走向健康良性發(fā)展的軌道。“業(yè)界的外部生態(tài)環(huán)境一直在不斷變化,企業(yè)的合規(guī)理念卻沒有同步更新,固守著‘形式合規(guī)’的老路,穿舊鞋走新路,這種觀念要不得。”劉天永說。
“主觀上不重視,必然導(dǎo)致行動上不作為。”山東資略信息技術(shù)公司首席執(zhí)行官馮軍則認為,在各監(jiān)管部門日益高度重視合規(guī)管理的大背景下,一些藥企在行動上相對滯后,內(nèi)控機制建設(shè)上逡巡不前也是一個重要原因。此次財政部開展的會計信息檢查結(jié)果,再一次暴露了藥企在建立和完善內(nèi)部控制方面存在欠賬,特別是發(fā)票審核機制、稅務(wù)處理糾錯機制等方面缺少“硬措施”。“打鐵還需自身硬,藥企不能想當(dāng)然地以為按照行業(yè)慣例來就一定是正確的。對于上述行業(yè)痼疾,企業(yè)應(yīng)該主動作為,從自身做起,充分重視稅務(wù)合規(guī)問題,主動改進在營銷、業(yè)務(wù)、財務(wù)管理等方面存在的漏洞和不足。”馮軍表示。
舉一反三
基于業(yè)務(wù)合規(guī)實現(xiàn)稅務(wù)合規(guī)
同花順數(shù)據(jù)顯示,截至4月27日,已有超280家A股醫(yī)藥類上市公司發(fā)布2020年年報,其中超三成企業(yè)銷售費用占營業(yè)總收入比重較上年有所增加。除未盈利企業(yè)外,25家藥企銷售費用率超過50%,還有三成以上企業(yè)銷售費用率超過30%。專家表示,就醫(yī)藥行業(yè)而言,銷售費用率高企,對藥企財稅業(yè)務(wù)的合規(guī)處理是個不小的考驗。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)以歷次檢查中受到處罰的案例為戒,舉一反三,在業(yè)務(wù)合規(guī)的基礎(chǔ)上做到稅務(wù)合規(guī)。
馮軍認為,藥企很有必要按照“合理利益、回歸價值、真實合規(guī)”的原則,進行業(yè)務(wù)重塑。隨著稅務(wù)電子化和大數(shù)據(jù)化的全面推開,企業(yè)的收入與支出更加關(guān)聯(lián)而透明,營銷不合規(guī),就是在拿企業(yè)命運做得不償失的“賭注”。他認為,財稅合規(guī)的前提是業(yè)務(wù)合規(guī),這也是藥企經(jīng)得起檢查的唯一保證。他建議,醫(yī)藥企業(yè)和醫(yī)藥代理商,應(yīng)該抓住當(dāng)前的契機,真正考慮并開始“業(yè)務(wù)的合規(guī)轉(zhuǎn)型”,捋順營銷全過程服務(wù)內(nèi)容的真實性、合理性、可驗證性,確保醫(yī)藥代表專業(yè)合規(guī)推廣,為財稅合規(guī)打下堅實可靠的基礎(chǔ)。“對藥企來說,這是最安全的選擇,性價比也最高。”馮軍說。
對藥企而言,建立外部風(fēng)險隔離機制,實施服務(wù)商資格準入規(guī)范,也很有必要。當(dāng)前,“兩票制”的管理模式下,藥企委托CSP(商務(wù)服務(wù)供應(yīng)商)或CSO(合同銷售組織)開展?fàn)I銷、推廣及醫(yī)患服務(wù)是眾多藥企的通行做法,馮軍建議,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)加強事前對CSP/CSO資質(zhì)、能力、規(guī)模的嚴格審查,建立CSP/CSO審核、過程管理與服務(wù)考核等制度,對CSP/CSO本身的業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)的合規(guī)性進行全過程評估審查,要求CSP/CSO真實記錄服務(wù)過程與成果,并提供相應(yīng)完稅證明等材料留存?zhèn)洳?,以?guī)避業(yè)務(wù)虛假造成虛開發(fā)票或逃稅的風(fēng)險。
“藥企還有必要通過業(yè)財稅一體化規(guī)范,做到全鏈條合規(guī)。”劉天永說,藥企業(yè)務(wù)涉及多個環(huán)節(jié)、多個崗位,要更好地合規(guī),應(yīng)做到全鏈條規(guī)范。比如,完善涉稅管理制度建設(shè),對員工、代理商、醫(yī)療機構(gòu)的合規(guī)處理作出規(guī)范,確保各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)真實有效。比如,在合同洽談、簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)采取針對性的措施,對虛開發(fā)票等涉稅風(fēng)險進行防控。再比如,對企業(yè)員工、醫(yī)藥代表全面開展合規(guī)培訓(xùn),講解以不合規(guī)發(fā)票、票據(jù)報銷的法律風(fēng)險,幫助銷售、財務(wù)、管理全鏈條人員增強合規(guī)意識,守好防范涉稅風(fēng)險的第一關(guān)。
國家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局第一稅務(wù)分局稅務(wù)干部唐汝輝提醒藥企,必須把好內(nèi)部合規(guī)性審核這一重要關(guān)口,建立并完善報銷審核制度,確保票據(jù)真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性的審查有序、有效。企業(yè)財務(wù)部門,一定要堅持真實性原則,注重對各環(huán)節(jié)票流、貨流、資金流、稅負流的核對,規(guī)范發(fā)票及憑證的審核與管理,做到資料真實、金額合理及合法完稅。
采訪中,多位專家表示,藥企要做好財稅合規(guī),不能“就稅論稅”,而應(yīng)該從長遠發(fā)展的角度,整體規(guī)劃研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營各環(huán)節(jié),把更多的資金投入到產(chǎn)品研發(fā)和臨床項目上,推動藥物創(chuàng)新,加大臨床學(xué)術(shù)推廣,強調(diào)面向醫(yī)生的專業(yè)溝通和患者教育,進一步提高藥品的市場競爭力,減少直到杜絕在營銷環(huán)節(jié)的灰色或不合規(guī)的利益輸送,只有業(yè)務(wù)合規(guī),才是財稅合規(guī)最根本的保障。“產(chǎn)品本身沒有競爭力,依賴于帶金或灰色利益,只在票據(jù)和賬簿上做文章的企業(yè),是很難有未來的。”馮軍說。
可喜的是,不少藥企已經(jīng)開始意識到這一問題。同花順數(shù)據(jù)顯示,目前2519家披露研發(fā)投入狀況的A股上市公司中,從研發(fā)投入占營業(yè)收入比例這一指標排序看,前6名均為醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)。242家披露去年研發(fā)投入狀況的生物醫(yī)藥類企業(yè),2020年的總研發(fā)投入達到506.43億元。

(作者:李傳翠)

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