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 ■ 本報記者 李嘉亮 效水平的目的。財務(wù)共享中心結(jié)合自 身情況，建立16 個自動計算指標和 5 個手工輸入指標，通過自動計算指標 和手工輸入指標，可以計算出每個員 工的績效得分。 同時，系統(tǒng)支持統(tǒng)計 各環(huán)節(jié)報賬庫存量、作業(yè)時效、工作量 等需求，并通過圖文并茂方式在績效 大屏上展示。
運營平臺提供信用管理功能，通 過對報賬人員的報賬及時性、規(guī)范性， 以及審批人員的審批準確性進行評 分，劃分出報賬人員和審批人員的信 用度等級。在報賬單界面上，直接展 示該人員的信用度等級，并可追溯查 看該人員的詳細信用記錄。系統(tǒng)可根 據(jù)不同等級的信用度對報賬業(yè)務(wù)采取 差異化處理。
運營平臺質(zhì)量管理功能承載更多 的是指引和監(jiān)督預(yù)警的職能。
“通過質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量 保證和質(zhì)量改進來實現(xiàn)所有管理職能 的全部活動。系統(tǒng)支持財務(wù)共享中心 質(zhì)量檢查崗制定質(zhì)檢計劃，定期稽核 原始票據(jù)及網(wǎng)上抽檢會計憑證，可對 每筆不合規(guī)報賬做詳細記錄和追蹤， 并可形成日常質(zhì)量報告和專項質(zhì)量報 告。”郭金鵬說。
穿透式管理智慧財務(wù)助決策
讓數(shù)據(jù)會說話的前提是要將數(shù)據(jù) 進行系統(tǒng)整合。
“財務(wù)共享中心建成后，我們組建 專門團隊，進行技術(shù)攻關(guān)，建立能匯集 企業(yè)所有信息系統(tǒng)的企業(yè)統(tǒng)一管理數(shù) 據(jù)平臺，形成基礎(chǔ)決策數(shù)據(jù)倉庫。在 事前預(yù)測、事中控制、事后分析和風(fēng)險 推送與處理方面，實現(xiàn)一體化智慧財 務(wù)分析與管控。共享中心的報表和查 詢系統(tǒng)不僅提高數(shù)據(jù)透明度、合規(guī)性， 數(shù)據(jù)穿透式的管理更是讓企業(yè)決策層 有了數(shù)據(jù)支持。”郭金鵬說。
財務(wù)共享平臺報賬完成后，可將 核算數(shù)據(jù)推送至報表系統(tǒng) 。報表系 統(tǒng) 的建 立 與 完 善，提 升 企 業(yè) 財 務(wù) 數(shù) 據(jù)收集 、報告展現(xiàn)等能力水平，實現(xiàn) 財 務(wù) 自 動 對賬 等 功 能，滿足投 資 集 團 財 務(wù)合 并 報表 系 統(tǒng)，實 現(xiàn) 財 務(wù) 數(shù) 據(jù) 大 集 中，優(yōu) 化 完 善 財 務(wù)及 管理 報 表管控體系。
同時，多源財務(wù)數(shù)據(jù)的自動獲取， 整合、清洗或轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)，滿足財務(wù)合并報表系統(tǒng)對基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求。
財務(wù)共享平臺還建立集團一本 賬，實現(xiàn)財務(wù)在線稽核，對所管企業(yè)進 行最末級穿透式管理；建立統(tǒng)一的財 務(wù)分析體系，高效快捷生成財務(wù)分析 報告，提高工作效率。
“現(xiàn)在應(yīng)用最多的就是‘管理駕駛 艙’，能夠讓決策者及時、準確獲取想 要了解的數(shù)據(jù)及成因分析 。”郭金鵬 說，管理駕駛艙通過詳盡的指標體系， 實時反映企業(yè)的運行狀態(tài)，成為管理 層決策支持的管理信息中心。
財務(wù)共享中心通過采集豐富的數(shù) 據(jù)信息，提供靈活的查詢分析功能 。 目前，財務(wù)共享中心查詢模板共計 121 個，其中，財務(wù)查詢模板 58 個，管理層 查詢模板63個。
“分析挖掘數(shù)據(jù)價值，為財務(wù)人 員工作提供便利，為管理人員決策提 供支持。”郭金鵬邊展示邊說，數(shù)據(jù)查 詢方式多種多樣，包括自定義查詢 、 動態(tài)靈活查詢 、模糊查詢 、查詢預(yù)警 等。數(shù)據(jù)分析角度專業(yè)嚴謹，包括常 規(guī)分析 、預(yù)定義模板分析 、數(shù)據(jù)儀表 盤展現(xiàn)等。
此外，共享中心平臺的預(yù)警功能 能讓集團迅速做出應(yīng)對調(diào)整。郭金鵬 表示，平臺對主要異動指標及趨勢分 析、行業(yè)對標，不僅發(fā)揮其預(yù)警、警示 作用，而且有利于集團及時把握存在 問題及風(fēng)險、動態(tài)確定或者調(diào)整管理 重點，及時采取調(diào)整、干預(yù)、糾偏等行 動，促進集團持續(xù)健康發(fā)展。
“解決長期困擾財會人員的分析 難問題，進一步提高財務(wù)分析的質(zhì)量 和速度。 同時，解決企業(yè)管理者對財 務(wù)數(shù)據(jù)和背后異動原因?qū)崟r聯(lián)查需 求，提高決策針對性和時效性，為集 團形成立體管控能力提供支持 。”郭 金鵬說，未來，河南投資集團財務(wù)共 享中心建設(shè)將在擴內(nèi)容 、深應(yīng)用 、樹 標桿下功夫，對接人工智能 、移動互 聯(lián)網(wǎng) 、大數(shù)據(jù) 、云技術(shù)和區(qū)塊鏈等新 技術(shù)應(yīng)用，研究建立人力資源 、采購 等大共享模式，打造業(yè)財稅金 4.0 升 級版。
“這些數(shù)據(jù)是集團公司近期整體 的績效分析。通過電子績效大屏可以 直觀、多維、實時、動態(tài)地監(jiān)控到財務(wù) 共享中心的單據(jù)總量、初審復(fù)審、資金 支付、生成憑證的相關(guān)情況。”隨著河 南投資集團有限公司（下稱“投資集 團”）財務(wù)共享中心負責(zé)人郭金鵬在財 務(wù)共享平臺上拖拽鼠標點擊后，這些 數(shù)據(jù)一目了然。
9次月度例會、38次周例會、380余 次專題討論會、40 余次宣貫及系統(tǒng)培 訓(xùn)會，處理系統(tǒng)應(yīng)用過程中各項問題 2000余個……投資集團立足自身運營 管控特點搭建“1+5”財務(wù)共享框架，在 資本權(quán)利上移、經(jīng)營責(zé)任下沉、數(shù)據(jù)資 源匯聚、監(jiān)督更有效率等方面從財務(wù) 共享中心進行突破，為投資集團深化 “雙百行動”綜合改革和高質(zhì)量發(fā)展提 供強有力的工具和抓手。
同步推進發(fā)揮數(shù)據(jù)治理合力
在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的軌道上，幾 何式增長的數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的地位 越來越重要。
由于投資集團不斷進行并購重 組，分、子公司不斷增加，行業(yè)日趨多 元。伴隨著集團的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的 財務(wù)管理體制已無法支撐集團“產(chǎn)業(yè) 投資+基金培育+上市公司平臺+資產(chǎn) 管理平臺”的發(fā)展模式。各企業(yè)之間 財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不均衡 的結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出，面臨著企業(yè) 成本增加，管控難度增加，會計信息缺 乏真實性、規(guī)范性，經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng) 險不斷增加等諸多風(fēng)險。
郭金鵬表示，基于現(xiàn)代集團管控 的需求，總部做決策時需要及時 、完 整、準確的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 因此，實時透視 下屬企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果尤為 迫切。
同時，由于集團各公司沒有形成 統(tǒng)一的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準，集團層面 無法按照統(tǒng)一規(guī)則實現(xiàn)自動獲取生成 各類管理報告。無統(tǒng)一標準的業(yè)務(wù)流 程，業(yè)務(wù)報審耗費大量時間和精力，工 作效率較低，需對業(yè)務(wù)流程進行梳理 再造，逐步實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、標準的業(yè) 務(wù)流程體系。
“雖然分、子公司在信息化應(yīng)用方 面取得一些效果，但在業(yè)財融合大趨勢 下，仍有很大差距。”郭金鵬表示，財務(wù) 共享中心是投資集團發(fā)展的必然產(chǎn)物。
為此，投資集團按照“統(tǒng)一規(guī)劃、 板塊實施、集團集成”的共享中心建設(shè) 思路，形成獨具特色的“1+5”財務(wù)共享 中心平臺建設(shè)。
1是集團總部共享中心，5 分別為 豫能控股、城發(fā)環(huán)境、安彩高科、頤城 控股、漿紙5個分共享中心。共同構(gòu)建 的財務(wù)共享中心平臺將標準和流程嵌 入信息系統(tǒng)，達到業(yè)務(wù)和財務(wù)全程自 動化，所有實物單據(jù)電子化、影像化， 實現(xiàn)“一查到底”的效果，最終實現(xiàn)員 工績效考核可量化，用戶財務(wù)按需計 費，共享范圍內(nèi)各單位分散的會計核 算、資金收付等業(yè)務(wù)集中處理，在強化 集團管控、提升工作效率的基礎(chǔ)上為 決策提供支持。
“‘1+5’框架模型是指財務(wù)共享中 心的頂層設(shè)計，財務(wù)共享、合并報表、 財務(wù)核算、主數(shù)據(jù)四個條線同步推進， 發(fā)揮數(shù)據(jù)治理合力。”郭金鵬說。
集中優(yōu)勢資源提供共享服務(wù)
共享服務(wù)平臺的建成更好地發(fā)揮 著數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的力量。
“如何盤活集團運營中的存量資 產(chǎn)，挖掘內(nèi)潛要績效，一直是財務(wù)部門 探索的課題。”郭金鵬介紹，共享服務(wù) 運營平臺很好地解決這一難題。
共享服務(wù)運營平臺主要包括4 大 模塊：作業(yè)平臺、績效管理、信用管理 和質(zhì)量管理。作業(yè)平臺是對財務(wù)共享 中心接收的工作任務(wù)進行統(tǒng)一分配、 統(tǒng)一調(diào)度的管理平臺。它以共享中心 為組織實體，組織內(nèi)不同崗位賦予不 同的權(quán)限，以單據(jù)為作業(yè)對象，通過各 類規(guī)則將系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)在各組織與 用戶間進行分工，對單據(jù)的處理結(jié)果 進行績效考核。
績效管理主要是財務(wù)共享中心人 員的績效管理。郭金鵬表示，績效管 理是以財務(wù)共享中心經(jīng)營戰(zhàn)略和年度 經(jīng)營目標為指導(dǎo)，通過對員工工作績 效的評價，達到獎優(yōu)懲劣、提升員工績