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 自2020年4 月啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建 設(shè)以來，安徽省投資集團(tuán)控股有限公司 （下稱“安徽省投資集團(tuán)”）財(cái)務(wù)共享中心 如期完成項(xiàng)目規(guī)劃，需求調(diào)研，解決方 案，系統(tǒng)建設(shè)、集成、測試，上線運(yùn)營，系 統(tǒng)優(yōu)化等大量工作。至試點(diǎn)期結(jié)束，財(cái) 務(wù)共享中心基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2021 年進(jìn)入優(yōu)化推廣期，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)費(fèi) 用報(bào)銷業(yè)務(wù)全覆蓋，全面開展全集團(tuán)業(yè) 務(wù)上線工作，從而實(shí)現(xiàn)兩年覆蓋的建設(shè) 目標(biāo)。
安徽省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部副總 經(jīng)理宋江華在接受《中國會(huì)計(jì)報(bào)》記者 采訪時(shí)表示，這是安徽省省屬企業(yè)首家 全業(yè)態(tài)、全級(jí)次、全流程上線，管理變革 最徹底的財(cái)務(wù)共享中心；也是目前安徽 省集團(tuán)覆蓋單位最廣、上線用戶最多、 系統(tǒng)集成最深、交易最頻繁、建設(shè)周期 最短的信息化系統(tǒng)。它重構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)營 管理體系，充分發(fā)揮智能風(fēng)控作用，推 動(dòng)財(cái)務(wù)信息化能力處于先進(jìn)水平，實(shí)現(xiàn) “業(yè)、財(cái)、資、稅”的高度融合，得到政府 主管部門和行業(yè)的高度認(rèn)可，并獲得中 國會(huì)計(jì)報(bào)“2020年度數(shù)豆中國 ·年度財(cái) 務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)。
財(cái)務(wù)共享運(yùn)營平臺(tái)成型
安徽省投資集團(tuán)是安徽省委、省政 府確定的首家國有資本投資運(yùn)營公司改 革試點(diǎn)企業(yè)，承擔(dān)保障重要基礎(chǔ)設(shè)施建 設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)等重要戰(zhàn)略任務(wù)。
宋江華介紹說，2020年4 月份，按照 安徽省投資集團(tuán)公司建設(shè)四大中心的統(tǒng) 一部署，在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)小組 大力支持下，財(cái)務(wù)管理部根據(jù)集團(tuán)辦公 會(huì)先后審議確定的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方 案和實(shí)施方案，啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。
項(xiàng)目伊始，財(cái)務(wù)管理部協(xié)同信息中 心建立高效工作機(jī)制，按照日調(diào)度、周例 會(huì)、月總結(jié)的模式，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作。
歷時(shí) 9個(gè)月，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)大力支持 和試點(diǎn)單位高度協(xié)助下，安徽省投資集 團(tuán)財(cái)務(wù)管理部穩(wěn)步開展項(xiàng)目建設(shè)工作， 如期完成試點(diǎn)運(yùn)行期全部工作內(nèi)容，實(shí) 現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)成型。
開弓沒有回頭箭。試點(diǎn)期的成功給 項(xiàng)目組增添信心去迎接下一步更難的挑 戰(zhàn)。2021年是優(yōu)化推廣期，按照行動(dòng)計(jì) 劃，要完成全集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)及主營 業(yè)務(wù)上線；要與集團(tuán)法務(wù)、人力資源、基 金管理系統(tǒng)做好集成；要利用共享上線 契機(jī)收集底層數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、提升 數(shù)據(jù)價(jià)值；要利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)做好財(cái)務(wù)分 析，為經(jīng)營決策提供支持。
“安徽省投資集團(tuán)業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、 業(yè)務(wù)變化快，所以我們的共享建設(shè)不是 單純的復(fù)制粘貼，而是根據(jù)各業(yè)務(wù)板塊
特點(diǎn)量體裁衣。”宋江華稱。
今年 1 月，重點(diǎn)圍繞一期項(xiàng)目收尾 總結(jié)、二期項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)及主 數(shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行； 2 月，做好項(xiàng)目開工準(zhǔn) 備，確定引入項(xiàng)目監(jiān)理；3至4月，完成21 家單位費(fèi)用業(yè)務(wù)上線，形成3份報(bào)告，至 此實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)覆蓋 58家 單位； 4 至 5 月，開展業(yè)務(wù)上線、系統(tǒng)集 成，完成業(yè)務(wù)需求調(diào)研及系統(tǒng)集成調(diào)研， 形成 11份需求報(bào)告，5份集成方案，梳理 業(yè)務(wù)場景 473條，確定主營業(yè)務(wù)上線組 織20家，融資業(yè)務(wù)上線組織45家，投資 業(yè)務(wù)上線組織 35家，完成解決方案、表 單設(shè)計(jì)，形成 10份解決方案，4份集成接 口設(shè)計(jì)文檔。
重構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理體系 和數(shù)據(jù)源頭治理
為“看好門、管好家”，近幾年，安徽 省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部按照“三分財(cái)務(wù)” 理念和“五縱”管控思路，持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù) 運(yùn)營體系重構(gòu)，在全面預(yù)算、統(tǒng)籌融 資、資金集中、財(cái)務(wù)委派等方面取得眾 多成效，特別是在 2020 年 6 月，集團(tuán)黨 委批準(zhǔn)成立財(cái)務(wù)共享中心這一創(chuàng)新性 組織，“三分財(cái)務(wù)”的物理界面基本成 型。
宋江華介紹說，財(cái)務(wù)管理部合理規(guī) 劃整合部門現(xiàn)有人員編制和崗位分工， 按照“一個(gè)中心、四個(gè)小組”的模式搭建 共享中心組織架構(gòu)，并向子公司借調(diào) 6 名人員，確保2020年 10 月份掛牌后平穩(wěn) 運(yùn)營。2021 年 5 月通過內(nèi)部招聘、社會(huì) 招聘方式，吸納4名人員，進(jìn)一步壯大共 享中心建設(shè)隊(duì)伍。
目前，財(cái)務(wù)共享中心為58家單位提 供服務(wù)，以固化流程運(yùn)行為載體，以統(tǒng)一 收付、統(tǒng)一核算為“閘口”，促進(jìn)業(yè)務(wù)從起 點(diǎn)到終點(diǎn)都在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化 的流程審批、內(nèi)部稽核、過程風(fēng)控，保障 所有操作全程留痕，集團(tuán)總部能夠一看 到底，線上追溯查詢，促使管理者、決策 者心存敬畏，減少自由裁量權(quán)，守住集團(tuán) 合規(guī)底線。
截至 2021年 5 月底，財(cái)務(wù)共享中心 累計(jì)運(yùn)行單據(jù)總量 31301 筆。其中，申 請類6619筆，報(bào)銷類 11703筆，地產(chǎn)業(yè)務(wù) 10475 筆，投資類 105 筆，融資業(yè)務(wù) 951 筆，綜合業(yè)務(wù) 1448 筆，累計(jì)通過銀企直 聯(lián)結(jié)算8916筆，運(yùn)行情況穩(wěn)定高效。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正在逐漸成為集團(tuán)數(shù)字神 經(jīng)系統(tǒng)的核心組成部分。安徽省投資集 團(tuán)財(cái)務(wù)管理部一直致力于挖掘數(shù)據(jù)資 源，打造數(shù)據(jù)資產(chǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營 管理賦能作用。
2020 年 7 月開始，財(cái)務(wù)管理部組織 大量人力物力，加班加點(diǎn)，對總部及 60 多家子公司的2.1萬家往來單位、800 多 個(gè)部門、3000 多個(gè)人員、2000 多個(gè)銀行 賬戶逐一核對信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)字典，推動(dòng) 主數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)，做到數(shù)出一源、一碼通 行，為集團(tuán)公司數(shù)據(jù)中心建設(shè)打下堅(jiān)實(shí) 基礎(chǔ)。
目前，財(cái)務(wù)共享已成為集團(tuán)數(shù)據(jù)中 臺(tái)，經(jīng)營監(jiān)控、審計(jì)、人力、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的 核心數(shù)據(jù)來源。同時(shí)，為最大程度利用 財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)，采用“平滑升級(jí)”的方式 將原有財(cái)務(wù)核算、報(bào)表、融資合同等32G 信息資產(chǎn)升遷至 NC Cloud 平臺(tái)，使其 與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)相互融合。
以平臺(tái)為紐帶
以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向
在信息中心的協(xié)助下，經(jīng)過多輪研 討論證，安徽省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部明 確以“主數(shù)據(jù)+交換平臺(tái)”為中心的集成 策略和“成熟一個(gè)開發(fā)一個(gè)”的工作思 路，初步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，為構(gòu)建 集團(tuán)信息鏈起到重要推動(dòng)作用。
在系統(tǒng)運(yùn)用層面，財(cái)務(wù)共享與 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信、友空間完成集成，實(shí)現(xiàn) 用戶“無感”登錄和領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)審批，形成 “事找人”的工作機(jī)制；在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)方 面，開發(fā)系統(tǒng)集成接口 34個(gè)，順利實(shí)現(xiàn) 明源ERP 與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)互聯(lián)互通和 相互勾稽，地產(chǎn)營銷、成本全業(yè)務(wù)的審批 流程及單據(jù)附件在線上從明源自動(dòng)流轉(zhuǎn) 到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，確保業(yè)務(wù)流程的完整 性、連續(xù)性、便捷性，創(chuàng)造財(cái)務(wù)共享房地 產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成業(yè)內(nèi)標(biāo)桿；在網(wǎng)銀支付 方面，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與 13家銀行業(yè)務(wù)系 統(tǒng)動(dòng)態(tài)聯(lián)接，集團(tuán) 58家單位 195個(gè)賬戶 通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)向銀行發(fā)送支 付、查詢、下載等指令，確保資金支付的 安全性和準(zhǔn)確性。
面向未來，安徽省投資集團(tuán)將以打 造國內(nèi)一流國有資本投資運(yùn)營公司、建 設(shè)幸福和諧的皖投家園為目標(biāo)。面對集 團(tuán)公司業(yè)態(tài)多、業(yè)態(tài)新、業(yè)態(tài)變化快的實(shí) 際情況，為發(fā)揮財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)支持作用，安 徽省投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心以業(yè)務(wù)需求 為導(dǎo)向，不斷搭建多樣化功能模塊，促進(jìn) 業(yè)財(cái)深度融合。
宋江華介紹說，項(xiàng)目組注重系統(tǒng)頂 層架構(gòu)設(shè)計(jì)，充分尊重業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，滿足個(gè) 性化需求，加大二次開發(fā)力度，搭建具有 皖投特色的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng) 3套，地產(chǎn)業(yè) 務(wù)系統(tǒng)2套，融資業(yè)務(wù)系統(tǒng) 1套，投資業(yè) 務(wù)系統(tǒng) 1套；配置共享平臺(tái)、財(cái)資模塊、 影像系統(tǒng)、任務(wù)池、核算系統(tǒng)等 16個(gè)功 能模塊，有效實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、資、稅”的高度 融合。