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省級預(yù)算單位政府采購內(nèi)部控制規(guī)范及解讀

 2021年1月26日,省財(cái)政廳印發(fā)《江蘇省省級預(yù)算單位政府采購內(nèi)部控制規(guī)范》,現(xiàn)就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解讀。

一、該規(guī)范制定依據(jù)

該規(guī)范制定依據(jù)為《江蘇省深化政府采購制度改革工作方案》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等該法律法規(guī)。

二、該規(guī)范制定目的

各省級預(yù)算單位按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、內(nèi)部牽制”的總體要求,建立和完善全面管控、重點(diǎn)突出、分工制衡、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、問責(zé)嚴(yán)格的政府采購內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控制度,實(shí)現(xiàn)對政府采購權(quán)力運(yùn)行的有效制約,以進(jìn)一步壓實(shí)采購人主體責(zé)任,防范和控制采購風(fēng)險。

三、預(yù)算單位內(nèi)控制度需把握的三個重點(diǎn)

(一)全面管控,突出政府采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購單位要將政府采購內(nèi)控制度貫穿于政府采購執(zhí)行與監(jiān)督的全流程、各環(huán)節(jié),抓住編制采購預(yù)算、確定采購需求、落實(shí)采購政策、選擇采購方式、選取評審專家、公開采購信息、組織質(zhì)疑答復(fù)、簽訂采購合同、組織履約驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位和重大風(fēng)險事項(xiàng),從嚴(yán)管理、重點(diǎn)控制。

(二)分工制衡,提升政府采購管理效能

采購單位要建立政府采購與單位預(yù)算、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、使用等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或崗位之間的工作銜接機(jī)制,發(fā)揮業(yè)務(wù)、崗位的相互監(jiān)督和制約作用,合理安排分工、優(yōu)化業(yè)務(wù)銜接,確保采購結(jié)果實(shí)現(xiàn)相關(guān)績效和政策目標(biāo),提高行政效能。各主管預(yù)算單位要明確與所屬預(yù)算單位的政府采購職責(zé)范圍和權(quán)限劃分,細(xì)化業(yè)務(wù)流程和工作要求,加強(qiáng)對所屬預(yù)算單位采購活動的管理和指導(dǎo)。

(三)抓好落實(shí),建立健全單位內(nèi)部政府采購決策機(jī)制

《規(guī)范》提出,各采購單位要按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、內(nèi)部牽制”的原則,科學(xué)、合理設(shè)置單位內(nèi)部采購歸口部門,明確采購活動中相關(guān)機(jī)構(gòu)和采購人員、財(cái)務(wù)人員等崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范采購決策機(jī)制、流程期限等內(nèi)容。要將政府采購內(nèi)控制度作為單位內(nèi)控制度的重要組成部分,把采購工作納入“三重一大”進(jìn)行研究與決策,通過內(nèi)控制度形成對政府采購權(quán)力運(yùn)行的有效制約,提高決策和內(nèi)部管理水平。

 

附件

江蘇省省級預(yù)算單位政府采購內(nèi)部控制規(guī)范

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實(shí)江蘇省深化政府采購制度改革工作方案,規(guī)范省級預(yù)算單位(以下簡稱“各單位”)政府采購行為,壓實(shí)采購人主體責(zé)任,防范和控制采購風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律法規(guī)和文件規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 各單位應(yīng)當(dāng)按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、內(nèi)部牽制”的總體要求,建立和完善全面管控、重點(diǎn)突出、分工制衡、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、問責(zé)嚴(yán)格的政府采購內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)和管控制度,實(shí)現(xiàn)對政府采購權(quán)力運(yùn)行的有效制約。
第三條 使用財(cái)政性資金,采購集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的各單位,適用本規(guī)范。集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn),按省財(cái)政廳的規(guī)定執(zhí)行。
第四條 各單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)政府采購政策,體現(xiàn)政府采購對科技創(chuàng)新、綠色發(fā)展、扶貧脫困、中小企業(yè)發(fā)展等相關(guān)領(lǐng)域的支持。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

第五條 各單位政府采購工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、歸口管理。采購歸口部門承擔(dān)本單位采購主體責(zé)任,辦公室、財(cái)務(wù)、法規(guī)、業(yè)務(wù)等(包括機(jī)構(gòu)和崗位,下同)各司其職,發(fā)揮機(jī)構(gòu)和崗位的相互監(jiān)督和制約作用,共同做好政府采購工作。
有條件的單位,可設(shè)立政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理本單位采購工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)政府采購活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
第六條 各單位應(yīng)當(dāng)將政府采購工作納入“三重一大”進(jìn)行研究與決策。對采購預(yù)算調(diào)整、采購方式變更、單一來源等重大采購事項(xiàng),按照“三重一大”決策制度要求報(bào)黨組(黨委)討論通過后執(zhí)行。
第七條 各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行不相容崗位相分離。內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位根據(jù)業(yè)務(wù)流程和職責(zé)權(quán)限,建立相互協(xié)同和制衡機(jī)制,既做到采購與財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)等部門有效銜接,又確保“管錢”與“管事”相分離,采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收等崗位相分離。
第八條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購崗位風(fēng)險防控。建立關(guān)鍵崗位的定期輪崗制度或者專項(xiàng)審計(jì)制度,對采購需求、專家選取、評審現(xiàn)場、履約驗(yàn)收等重點(diǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)由2人以上共同辦理,并明確主要責(zé)任人。
第九條 采購歸口部門扎口負(fù)責(zé)各單位政府采購活動的組織實(shí)施,主要包括:
(一)政府采購法律法規(guī)和政策規(guī)定的解釋、宣傳和貫徹;
(二)本單位政府采購制度的制定;
(三)本單位政府采購項(xiàng)目信息公開;
(四)本單位政府采購項(xiàng)目的組織實(shí)施;
(五)受理、答復(fù)本單位政府采購詢問和質(zhì)疑,配合財(cái)政部門開展投訴處理調(diào)查取證工作;
(六)配合業(yè)務(wù)部門做好政府采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收和績效評價;
(七)對采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購活動開展指導(dǎo)和監(jiān)督;
(八)整理、歸集政府采購檔案;
(九)其他本單位規(guī)定的政府采購相關(guān)工作。
第十條 業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé):
(一)向財(cái)務(wù)部門申報(bào)本處室政府采購預(yù)算和采購計(jì)劃,提出采購申請;
(二)配合采購歸口部門做好政府采購項(xiàng)目的組織實(shí)施和詢問質(zhì)疑答復(fù);
(三)牽頭開展政府采購項(xiàng)目的履約驗(yàn)收和績效評價;
(四)按照合同約定向財(cái)務(wù)部門提出資金支付申請。
第十一條 財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé):
(一)組織編報(bào)本單位政府采購預(yù)算和采購計(jì)劃;
(二)編報(bào)本單位政府采購信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(三)提出政府采購合同支付申請;
(四)辦理政府采購資產(chǎn)登記入賬手續(xù);
(五)開展本單位政府采購項(xiàng)目的再評價。

第三章 政府采購預(yù)算與計(jì)劃管理

第十二條 各單位所有政府采購項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)納入政府采購預(yù)算編報(bào)范圍,做到應(yīng)編盡編,與部門預(yù)算同步編報(bào),嚴(yán)禁“無預(yù)算采購”或“超預(yù)算采購”。要依照財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)政府采購品目分類目錄的通知》(財(cái)庫〔2013〕189號)要求,分貨物、工程和服務(wù)類編制,并細(xì)化到具體項(xiàng)目,列明擬采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量和預(yù)算金額等內(nèi)容。
第十三條 政府采購預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列因素編制:
(一)部門預(yù)算;
(二)集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn);
(三)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn);
(四)政府采購政策功能;
(五)為實(shí)現(xiàn)政府采購政策功能預(yù)留的采購份額,如專門采購中小企業(yè)產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品、貧困地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品等。
第十四條 在預(yù)算執(zhí)行過程中需要調(diào)整、追加政府采購預(yù)算的,由采購歸口部門報(bào)各單位黨組(黨委)討論決定后,報(bào)省財(cái)政廳批準(zhǔn)。
第十五條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的年度預(yù)算,在江蘇省預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中填報(bào)采購計(jì)劃,明確采購項(xiàng)目、預(yù)算金額、采購時間、組織形式等內(nèi)容。

第四章 采購需求管理

第十六條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真開展采購需求調(diào)查,了解相關(guān)市場行情、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等,根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展政策、預(yù)算安排及績效目標(biāo)、采購管理制度、市場狀況,合理確定采購需求,進(jìn)行價格測算。必要時,可邀請相關(guān)專業(yè)人員或者第三方機(jī)構(gòu)參與咨詢論證。
第十七條 向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目的采購需求,應(yīng)當(dāng)在本單位門戶網(wǎng)站上征求社會公眾的意見。
第十八條 采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確,包括下列內(nèi)容:
(一)采購標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實(shí)政府采購政策需滿足的要求;
(二)采購標(biāo)的需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(三)采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求;
(四)采購標(biāo)的的數(shù)量、采購項(xiàng)目交付或者實(shí)施的時間地點(diǎn);
(五)采購標(biāo)的需滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限、效率等要求;
(六)采購標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(七)采購標(biāo)的的其他技術(shù)、服務(wù)等要求。
根據(jù)價格測算情況,可在采購預(yù)算額度內(nèi)合理設(shè)定最高限價,但不得設(shè)定最低限價。

第五章 采購文件編制

第十九條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和采購需求,牽頭編制采購文件(招標(biāo)文件、談判文件、磋商文件、詢價通知書等)。委托采購代理機(jī)構(gòu)開展采購活動的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核采購代理機(jī)構(gòu)編寫的采購文件,并以書面形式確認(rèn)。
第二十條 各單位政府采購活動應(yīng)當(dāng)平等對待本國企業(yè)、外資企業(yè)等各類市場主體。采購文件中不得對民營企業(yè)設(shè)置不平等條款,不得對內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè)在中國境內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)區(qū)別對待。嚴(yán)禁僅按照進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)路線、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者專利設(shè)定指標(biāo)歧視本國產(chǎn)品。
第二十一條 對集中采購目錄以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,200萬元以下的貨物和服務(wù)采購項(xiàng)目、400萬元以下的工程采購項(xiàng)目,適宜由中小企業(yè)提供的,應(yīng)當(dāng)在采購文件中規(guī)定專門面向中小企業(yè)采購。
對于非專門面向小微企業(yè)的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在采購文件中對小微企業(yè)報(bào)價給予10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。
第二十二條 擬采購的產(chǎn)品屬于節(jié)能產(chǎn)品或者環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品品目清單范圍的,應(yīng)當(dāng)對獲得節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的產(chǎn)品,實(shí)施優(yōu)先采購或者強(qiáng)制采購。采購文件中應(yīng)當(dāng)載明對產(chǎn)品的節(jié)能環(huán)保要求、合格供應(yīng)商和產(chǎn)品的條件及相關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條 采購文件中應(yīng)當(dāng)規(guī)定通過“信用中國”“中國政府采購網(wǎng)”等渠道查詢政府采購信用信息,并明確查詢截止時點(diǎn)、查詢記錄留存方式、信用信息使用規(guī)則等內(nèi)容。對相關(guān)領(lǐng)域存在嚴(yán)重違法失信行為的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)拒絕其參加政府采購活動。
第二十四條 采購文件中應(yīng)當(dāng)明確接收質(zhì)疑函的方式、聯(lián)系部門、聯(lián)系電話和通訊地址等信息。
第二十五條 對允許采用分包方式履行合同的,采購文件中應(yīng)當(dāng)明確可分包履行的具體內(nèi)容、金額或者比例。
第二十六條 采購文件不得要求供應(yīng)商提供可通過互聯(lián)網(wǎng)或者相關(guān)信息系統(tǒng)查詢的信息。除必要的原件核對外,對于供應(yīng)商能夠在線提供的材料,不得要求供應(yīng)商同時提供紙質(zhì)材料。
采購文件對投標(biāo)(響應(yīng)文件)的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))。
第二十七條 電子化采購項(xiàng)目,電子采購文件免費(fèi)向供應(yīng)商提供。非電子化采購項(xiàng)目,發(fā)售采購文件收取的費(fèi)用限于補(bǔ)償印刷、郵寄的成本支出,不得以營利為目的。
第二十八條 采購文件的內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、政府采購政策,或者違反公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則。有上述情形,影響潛在供應(yīng)商投標(biāo)或者資格預(yù)審結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)修改采購文件或者資格預(yù)審文件后重新開展采購活動。

第六章 進(jìn)口產(chǎn)品采購申請

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立進(jìn)口產(chǎn)品內(nèi)部審核論證制度,并對所屬預(yù)算單位進(jìn)口產(chǎn)品申請嚴(yán)格把關(guān)。本國產(chǎn)品能夠滿足需求的,原則上不得申請采購進(jìn)口產(chǎn)品。本國產(chǎn)品性能基本滿足需求,但設(shè)備性能、技術(shù)水平與進(jìn)口產(chǎn)品存在差距的,可申請采購部分進(jìn)口設(shè)備,并在申請材料中明確本國產(chǎn)品采購比例。
第三十條 擬采購進(jìn)口產(chǎn)品的,采購歸口部門應(yīng)當(dāng)按照《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財(cái)庫〔2007〕119號)規(guī)定,獲取行業(yè)主管部門出具的意見,組織專家進(jìn)行論證,報(bào)本單位黨組(黨委)討論通過后,匯總相關(guān)材料在政府采購交易執(zhí)行系統(tǒng)中報(bào)省財(cái)政廳審核。未按規(guī)定審核的,不得采購進(jìn)口產(chǎn)品。
第三十一條 在采購活動開始前未獲省財(cái)政廳同意的,視為拒絕采購進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在采購文件中明確規(guī)定不允許進(jìn)口產(chǎn)品參加。未在采購文件中明確規(guī)定的,視為拒絕采購進(jìn)口產(chǎn)品。
第三十二條 經(jīng)省財(cái)政廳同意采購進(jìn)口產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購向我國企業(yè)自愿轉(zhuǎn)讓技術(shù)、與我國企業(yè)簽訂消化吸收再創(chuàng)新方案的供應(yīng)商的進(jìn)口產(chǎn)品。

第七章 政府采購信息公開

第三十三條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守政府采購法律法規(guī)規(guī)定的期間,按照采購流程完整、及時地編制各類公告信息,在“江蘇政府采購網(wǎng)”公開發(fā)布。涉及國家秘密和商業(yè)秘密的除外。
采購歸口部門、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對政府采購公告信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性負(fù)責(zé)。公告信息不得有虛假和誤導(dǎo)性陳述,不得遺漏依法應(yīng)當(dāng)公開的事項(xiàng)。
第三十四條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)在“江蘇政府采購網(wǎng)”公開具體采購意向,包括采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、采購需求概況、預(yù)計(jì)采購時間等。采購意向按項(xiàng)目公開,公開時間原則上不得晚于采購活動開始前30日。
第三十五條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《政府采購公告和公示信息格式規(guī)范(2020年版)》(財(cái)辦庫〔2020〕50號)編制政府采購公告信息,規(guī)范填寫各項(xiàng)要素。其中:
(一)免費(fèi)提供采購文件的,應(yīng)當(dāng)在采購公告附件中上傳采購文件;發(fā)售采購文件的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交結(jié)果公告附件中上傳采購文件;
(二)采購公告應(yīng)當(dāng)完整提供采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的信息,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,不得缺漏;
(三)采購公告中獲取采購文件的時間,不得早于采購公告發(fā)布的時間;
(四)委托社會代理機(jī)構(gòu)開展采購活動的,中標(biāo)、成交結(jié)果公告中應(yīng)當(dāng)載明代理服務(wù)收費(fèi)來源、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額;
(五)擬采用單一來源方式采購的,專家論證意見應(yīng)當(dāng)由每位專家分別手寫填列,并作為單一來源公告的附件上傳。

第八章 采購項(xiàng)目組織實(shí)施

第三十六條 各單位政府采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照政府采購法及其實(shí)施條例、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號)、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號)等法律法規(guī)的規(guī)定組織實(shí)施。
第三十七條 集中采購目錄以內(nèi)的項(xiàng)目,由采購歸口部門在政府采購交易執(zhí)行系統(tǒng)中填寫委托信息,簽訂委托協(xié)議,委托省政府采購中心開展采購活動。
集中采購目錄以外且采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,可由各單位自行組織實(shí)施,也可委托有資格的社會代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
委托社會代理機(jī)構(gòu)采購的,采購歸口部門應(yīng)當(dāng)綜合考慮專業(yè)領(lǐng)域、評審場所等因素,在“江蘇政府采購網(wǎng)”公布的社會代理機(jī)構(gòu)名錄中提出初選意見,報(bào)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,與代理機(jī)構(gòu)簽訂書面委托代理協(xié)議。
集中采購目錄以外且采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,按照各單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)政府采購法規(guī)定的條件,結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和采購需求,按照預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的采購方式,并報(bào)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意。其中:達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)及以上的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式采購。
符合政府采購法規(guī)定情形,擬采用單一來源方式采購的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)省財(cái)政廳審核。
第三十九條 各單位自行組織采購的,應(yīng)當(dāng)由采購歸口部門會同辦公室、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門組建采購小組,按照政府采購法律法規(guī)規(guī)定開展采購活動。
第四十條 采購人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第四十一條 政府采購項(xiàng)目不得收取投標(biāo)保證金。
第四十二條 采購歸口部門可在政府采購評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取評審專家;也可按照項(xiàng)目特點(diǎn),自行選擇與采購項(xiàng)目相關(guān)的評審專家,報(bào)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意后開展評審工作。
各單位采購政務(wù)信息系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)指派熟悉情況的工作人員作為采購人代表參與評審。
評審專家名單在采購環(huán)節(jié)保密,在公布中標(biāo)、成交結(jié)果時公開,接受社會監(jiān)督。
第四十三條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)自收到評審報(bào)告之日起5個工作日內(nèi),在評審報(bào)告推薦的中標(biāo)、成交候選人中按順序確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商。
在公告中標(biāo)、成交結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)、成交人發(fā)出中標(biāo)、成交通知書。任何單位和個人不得違法改變中標(biāo)、成交結(jié)果,中標(biāo)、成交人無正當(dāng)理由不得放棄中標(biāo)、成交。
除財(cái)政部規(guī)定的情形外,不得以任何理由組織重新評審。不得通過對樣品檢測、對供應(yīng)商考察等方式改變評審結(jié)果。

第九章 詢問質(zhì)疑答復(fù)和投訴處理

第四十四條 采購歸口部門在3個工作日內(nèi)對供應(yīng)商依法提出的詢問作出書面答復(fù),答復(fù)內(nèi)容包括采購項(xiàng)目相關(guān)情況說明、法律依據(jù)等。
第四十五條 采購歸口部門在收到供應(yīng)商書面質(zhì)疑后7個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商。采購人員不得拒收供應(yīng)商在法定質(zhì)疑期內(nèi)發(fā)出的質(zhì)疑函。
第四十六條 供應(yīng)商對評審過程、中標(biāo)、成交結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購歸口部門可以組織原評標(biāo)委員會、談判小組、詢價小組或者磋商小組協(xié)助答復(fù)質(zhì)疑。
第四十七條 供應(yīng)商質(zhì)疑不成立,或者成立但未對中標(biāo)、成交結(jié)果構(gòu)成影響的,繼續(xù)開展采購活動;供應(yīng)商質(zhì)疑成立且影響或者可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,按照下列情況處理:
(一)對采購文件提出的質(zhì)疑,依法通過澄清或者修改可以繼續(xù)開展采購活動的,澄清或者修改采購文件后繼續(xù)開展采購活動;否則應(yīng)當(dāng)修改采購文件后重新開展采購活動。
(二)對采購過程、中標(biāo)或者成交結(jié)果提出的質(zhì)疑,合格供應(yīng)商符合法定數(shù)量時,可以從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)依法另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;否則應(yīng)當(dāng)重新開展采購活動。
質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致中標(biāo)、成交結(jié)果改變的,采購歸口部門應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告省財(cái)政廳。
第四十八條 詢問或者質(zhì)疑事項(xiàng)可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)暫停簽訂合同。已經(jīng)簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)中止履行合同。
第四十九條 各單位收到暫停采購活動通知后,應(yīng)當(dāng)立即中止采購活動,在法定暫停期限結(jié)束前或者省財(cái)政廳發(fā)出恢復(fù)采購活動通知前,不得進(jìn)行該項(xiàng)采購活動。
第五十條 財(cái)政部門依法進(jìn)行投訴處理調(diào)查取證的,有關(guān)處室、單位和人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況,并提供相關(guān)材料。

第十章 政府采購合同

第五十一條 采購歸口部門應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)、成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂書面政府采購合同。
合同不得對采購文件確定的事項(xiàng)和投標(biāo)(響應(yīng))文件作實(shí)質(zhì)性修改。不得向中標(biāo)、成交人提出任何不合理的要求作為簽訂合同的條件。
第五十二條 收取履約保證金的,應(yīng)當(dāng)允許供應(yīng)商自主選擇以支票、匯票、本票、保函等非現(xiàn)金形式繳納或者提交,并在合同中約定履約保證金退換的方式、時間、條件和不予退還的情形。履約保證金數(shù)額不得超過合同金額的10%。
第五十三條 中標(biāo)、成交供應(yīng)商拒絕簽訂合同的,采購歸口部門可以根據(jù)采購文件規(guī)定,按照評審報(bào)告推薦的中標(biāo)、成交候選人名單排序,確定下一候選人為中標(biāo)或者成交供應(yīng)商,也可以重新開展政府采購活動。
第五十四條 在預(yù)算保障的前提下,對于購買內(nèi)容相對固定、連續(xù)性強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)來源穩(wěn)定、價格變化幅度小的政府購買服務(wù)項(xiàng)目,可以簽訂不超過3年的政府購買服務(wù)合同。
第五十五條 政府采購合同自簽訂之日起2個工作日內(nèi)在“江蘇政府采購網(wǎng)”公告。

第十一章 履約和驗(yàn)收

第五十六條 對于滿足合同約定支付條件的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)自收到發(fā)票后20日內(nèi)提交資金支付申請。不得以機(jī)構(gòu)變動、人員更替、政策調(diào)整等為由延遲付款,不得將采購文件和合同中未規(guī)定的義務(wù)作為向供應(yīng)商付款的條件。
第五十七條 業(yè)務(wù)部門可自行組織項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。組織項(xiàng)目驗(yàn)收時,應(yīng)當(dāng)制定驗(yàn)收方案,出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。
大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目,驗(yàn)收時應(yīng)當(dāng)邀請服務(wù)對象參與并出具意見,驗(yàn)收結(jié)果在“江蘇政府采購網(wǎng)”公告。
對采購人和使用人分離的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請實(shí)際使用人參與驗(yàn)收。可以邀請參加本項(xiàng)目的其他投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)的意見作為驗(yàn)收書的參考資料一并存檔。
第五十八條 政府采購合同的履行、違約責(zé)任和爭議解決等適用民法典。對政府采購合同有爭議,無法達(dá)成一致意見的,各單位可就爭議事項(xiàng)向人民法院提起民事訴訟。

第十二章 資產(chǎn)和采購檔案管理

第五十九條 財(cái)務(wù)部門或者資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,及時辦理政府采購資產(chǎn)登記入賬手續(xù)。
第六十條 各單位應(yīng)當(dāng)建立政府采購檔案管理制度,做到每項(xiàng)采購活動全程留痕、可追溯。采購歸口部門負(fù)責(zé)整理、歸集政府采購檔案,辦公室負(fù)責(zé)保管政府采購檔案。政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存15年。采購文件可以用電子檔案方式保存。
第六十一條 采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料等。

第十三章 采購績效管理

第六十二條 采購歸口部門會同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門對政府采購項(xiàng)目實(shí)施全過程績效管理。
第六十三條 政府采購預(yù)算績效評價包括自評價和再評價。其中:采購歸口部門負(fù)責(zé)對本單位全年政府采購項(xiàng)目執(zhí)行情況、采購效率和效益開展自評價;財(cái)務(wù)部門依據(jù)政府采購預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行情況和相關(guān)部門提供的材料,組織對采購歸口部門的自評價開展再評價工作。
第六十四條 對涉及民生的重大采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托社會中介機(jī)構(gòu)開展再評價工作。
第六十五條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購項(xiàng)目績效評價結(jié)果運(yùn)用。采購歸口部門應(yīng)當(dāng)將相關(guān)績效評價結(jié)果報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo),作為以后年度編報(bào)政府采購預(yù)算的重要依據(jù)。

第十四章 信用管理和監(jiān)督檢查

第六十六條 各單位應(yīng)當(dāng)對參與政府采購活動的相關(guān)方開展信用評價。采購歸口部門應(yīng)當(dāng)按照省財(cái)政廳、省信用辦《江蘇省政府采購信用管理暫行辦法》(蘇財(cái)規(guī)〔2018〕18號)規(guī)定,在政府采購交易執(zhí)行系統(tǒng)中對供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)和評審專家的政府采購行為評價打分。
第六十七條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政府采購的監(jiān)督,主動接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,采購人員和有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)報(bào)告有關(guān)情況,及時提供有關(guān)材料。
第六十八條 各單位任何人不得向供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)索要或者接受其給予的財(cái)物或者與采購無關(guān)的其他商品、服務(wù)。不得向供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用。
第六十九條 各單位應(yīng)當(dāng)建立政府采購內(nèi)部協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,采購活動全程接受紀(jì)檢監(jiān)察組、機(jī)關(guān)紀(jì)委和內(nèi)部審計(jì)等部門的監(jiān)督。對采購活動中的違法違規(guī)行為,紀(jì)檢監(jiān)察組和機(jī)關(guān)紀(jì)委負(fù)責(zé)開展調(diào)查處理。涉嫌犯罪的,移交相關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。

第十五章 附 則

第七十條 對在政府采購活動及詢問質(zhì)疑答復(fù)和投訴處理過程中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和依法不予公開的信息,采購人員和有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保密。
第七十一條 各單位涉密政府采購項(xiàng)目,按照財(cái)政部、國家保密局《涉密政府采購管理暫行辦法》(財(cái)庫〔2019〕39號)實(shí)施。
第七十二條 因新冠疫情防控和其他不可抗力所實(shí)施的緊急采購,可不執(zhí)行政府采購法規(guī)定的方式和程序,采購進(jìn)口物資無需審批。
第七十三條 本規(guī)范適用于機(jī)關(guān)本級、所屬事業(yè)單位和歸口管理單位。相關(guān)單位可依據(jù)本規(guī)范制定政府采購具體操作規(guī)程。
第七十四條 本規(guī)范從印發(fā)之日起施行。本規(guī)范未盡事宜,或者本規(guī)范執(zhí)行期間,國家和省出臺新規(guī)定的,按照新規(guī)定執(zhí)行。
 

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