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■ 劉國(guó)紅/文
適逢年底,又到了寫(xiě)財(cái)務(wù)工作總結(jié) 的時(shí)間 。 如何寫(xiě)出讓人眼前一亮的工作 總結(jié)? 筆者結(jié)合近年來(lái)起草財(cái)務(wù)工作報(bào) 告的經(jīng)歷,與大家交流幾個(gè)普遍關(guān)注的 話(huà)題。
財(cái)務(wù)總結(jié)為誰(shuí)而寫(xiě)
不同 崗位的財(cái)務(wù)總結(jié)是寫(xiě)給誰(shuí)看
的? 這其實(shí)是在探討財(cái)務(wù)總結(jié)的客體 問(wèn)題。
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)總結(jié)至少要給 3 個(gè) 人看,上級(jí)、自己和后來(lái)者 。 縱向看,財(cái) 務(wù)總結(jié)給管理者看,了解問(wèn)題 、推動(dòng)進(jìn) 展、評(píng)價(jià)績(jī)效;橫向看,財(cái)務(wù)總結(jié)給自己 看,梳理心得、看清得失、提升自我;回頭 看,財(cái)務(wù)總結(jié)給后來(lái)者看,鐫刻過(guò)往、以 史為鑒、與時(shí)俱進(jìn)。
橫看成嶺側(cè)成峰
哪個(gè)崗位的財(cái)務(wù)總結(jié)最值得關(guān)注? 這是在討論財(cái)務(wù)總結(jié)的本體問(wèn)題 。 每個(gè) 人都是獨(dú)一無(wú)二的存在,在不同的崗位 能領(lǐng)略到特立獨(dú)行的風(fēng)景 。 從會(huì)計(jì)重要 性原則看,有些崗位的財(cái)務(wù)總結(jié)的確需 要更多關(guān)注 。 比如,承接的重點(diǎn)任務(wù)、考 核的關(guān)鍵指標(biāo)、攻堅(jiān)的改革事項(xiàng),這些工 作具有標(biāo)志性、關(guān)聯(lián)性、引領(lǐng)性,是“牛鼻 子”、牽一發(fā)動(dòng)全身,是撬字訣、一子落滿(mǎn) 盤(pán)活。
作為接收者,財(cái)務(wù)總結(jié)怎么看? 最 容易忽視的關(guān)鍵點(diǎn)是什么? 這是在關(guān)注 財(cái)務(wù)總結(jié)的主體問(wèn)題 。 蘇軾在《題西林 壁》中描寫(xiě)廬山,橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近 高低各不同 。 這告訴我們,看世界的角 度不同,看到的世界不盡相同 。 財(cái)務(wù)工 作總結(jié)是從理論高度認(rèn)識(shí)過(guò)去,從實(shí)踐 角度指導(dǎo)未來(lái),概括起來(lái)有六看一回 顧:一看發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題,二看形成了什 么思路,三看提出了什么措施,四看提煉 了多少亮點(diǎn),五看創(chuàng)造了多少業(yè)績(jī),六看 制定了什么新目標(biāo);一回顧就是當(dāng)前的 結(jié)果與起初的計(jì)劃一致嗎?
財(cái)務(wù)工作總結(jié)有暗流涌動(dòng),也有波 瀾不驚 。 從指標(biāo)上看,容易關(guān)注利潤(rùn),而 忽視現(xiàn)金流,很多賬面盈利多的企業(yè)壽 命卻很短 。 從章法上看,前后的內(nèi)容都 是關(guān)鍵點(diǎn),擺成績(jī)多看定語(yǔ),講困難多看 補(bǔ)語(yǔ) 。 以石油石化行業(yè)為例,筆者注意 到有的財(cái)務(wù)總結(jié),在國(guó)際原油價(jià)格高開(kāi) 高走時(shí),說(shuō)油價(jià)太高擠壓了盈利空間;在 國(guó)際原油價(jià)格一路走低時(shí),又說(shuō)低油價(jià) 形勢(shì)下成本硬增長(zhǎng),盈利空間收窄,盡管 油價(jià)高不成、低不就,但是依然完成了任 務(wù),這就充分彰顯了企業(yè)相生相克的矛 盾邏輯 。 比如,強(qiáng)調(diào)綜合融資成本率控 制得好,有的年份說(shuō)創(chuàng)歷史新低,有的年 份說(shuō)為“十三五”期間最好水平,有的年 份說(shuō)全球最低,有的年份說(shuō)亞洲最低, 有的年份說(shuō)國(guó)內(nèi)最低,有的年份說(shuō)行業(yè) 最低 。 這些范圍越來(lái)越精確的定語(yǔ),單 從某一個(gè)年份看并無(wú)不妥,綜合幾年看
趨勢(shì),其實(shí)從側(cè)面反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)江河 日下的走向。
業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)總結(jié)除了財(cái) 務(wù)部門(mén)的事情之外,是否應(yīng)該覆蓋業(yè) 務(wù)? 比例大概是多少? 這是在探尋財(cái)務(wù) 總結(jié)的共同體問(wèn)題 。 會(huì)計(jì)四大假設(shè)就有 持續(xù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。 沒(méi)有業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)也沒(méi)有獨(dú) 立存在的意義。 財(cái)務(wù)伴隨著業(yè)務(wù),數(shù)字背 后都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 。 財(cái)務(wù)人員要盡可能用 專(zhuān)門(mén)語(yǔ)言描述經(jīng)濟(jì)運(yùn)行軌跡,如有可能也 會(huì)揭示其內(nèi)在運(yùn)行規(guī)律 。 財(cái)務(wù)總結(jié)涉及 多少業(yè)務(wù)成分,取決于業(yè)財(cái)融合的程度, 也反映了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐力度。
精彩總結(jié)眷顧有準(zhǔn)備的人
拋開(kāi)業(yè)績(jī)、工作量,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作 總結(jié)是什么樣的? 具備哪些元素? 這是 在探究財(cái)務(wù)總結(jié)的載體問(wèn)題 。 大多數(shù)財(cái) 務(wù)總結(jié)涉及商密,一般不容易看到全 文 。 大家有興趣可以看中國(guó)會(huì)計(jì)年鑒, 或者各上市公司年報(bào),里面都涉及到財(cái) 務(wù)總結(jié) 。 好的財(cái)務(wù)總結(jié)讓人產(chǎn)生共鳴, 加上各自感悟越讀越長(zhǎng),反之,味如嚼蠟 越讀越短。
年度財(cái)務(wù)總結(jié)應(yīng)該從什么時(shí)候開(kāi) 始著手? 起草財(cái)務(wù)工作報(bào)告有高效方 法嗎? 好的文章需要時(shí)間醞釀,就像優(yōu) 秀的人值得等待 。 從實(shí)際操作看,我們 每年財(cái)務(wù)總結(jié)從當(dāng)年 10 月份就開(kāi)始準(zhǔn) 備了,一來(lái)對(duì)前 3 季度工作有了基本掌 握,二來(lái)對(duì)第 4 季度工作也有大體預(yù) 測(cè),三來(lái)要召開(kāi)管理務(wù)虛會(huì)研討下年 工作,基本具備了總結(jié)全年財(cái)務(wù)工作 的條件。
財(cái)務(wù)總結(jié)通常分為 3 部分,一是工 作回顧,二是形勢(shì)分析,三是下步安排。 工作總結(jié)采取回溯法,總結(jié)年度看半年, 總結(jié)半年看季度,總結(jié)季度看月度,總結(jié) 月度看周記 。 只要平時(shí)工作日志詳實(shí), 根據(jù)崗位職責(zé)和年度計(jì)劃梳理出大事件 相對(duì)容易 。 工作回顧要邏輯清晰、數(shù)據(jù) 支撐、突出成績(jī) 。 形勢(shì)分析多關(guān)注全球 大勢(shì),多瀏覽專(zhuān)業(yè)期刊,對(duì)未來(lái)走勢(shì)看得 準(zhǔn)不準(zhǔn),直接影響后續(xù)部署 。 下步安排 大多是結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)和任務(wù)提出的,針 對(duì)性會(huì)很強(qiáng)。
好的財(cái)務(wù)總結(jié)到底是怎么練成的
呢? 信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,為財(cái)務(wù)工作 總結(jié)提供了數(shù)字化思維和工業(yè)化工具。 筆者把日常獲取素材的網(wǎng)站分門(mén)別類(lèi)整 理,采取前中后臺(tái)管理,后臺(tái)用 Python 定期批量爬取資訊,中臺(tái)用 Sqlite 數(shù)據(jù)庫(kù) 存儲(chǔ)資源,前臺(tái)用 Delphi展示檢索數(shù)據(jù), 盡管技術(shù)不是很前沿,但為個(gè)人寫(xiě)作提 供了很大的便利。
寫(xiě)好財(cái)務(wù)總結(jié),字詞句篇數(shù)據(jù)庫(kù)就 派上大用場(chǎng)了 。 筆者把公司成立以來(lái)的 財(cái)務(wù)工作報(bào)告數(shù)字化,存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù),按 句子拆分,分為篇名、標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、 過(guò)渡句等類(lèi)型,可以按音序檢索,無(wú)論想 寫(xiě)什么,總能從歷史中尋找印記,找到很 多所見(jiàn)略同的樣本做參考。
筆者把唐詩(shī)宋詞元曲、人民日?qǐng)?bào)、求 是雜志、各級(jí)政府工作報(bào)告、黨代會(huì)報(bào)告 等素材建立數(shù)據(jù)庫(kù),也是按句子檢索,有 兩個(gè)發(fā)現(xiàn),一是有很多句子重復(fù)率很高, 二是樣本數(shù)量超過(guò)百萬(wàn)級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)算 檢索有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),跟簡(jiǎn)單運(yùn)用 Word、Excel 不可同日而語(yǔ) 。 當(dāng)你看過(guò) 了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的標(biāo)題,每一個(gè)詞都有數(shù)千 種遣詞造句,就會(huì)由衷感嘆數(shù)據(jù)庫(kù)讓天 下沒(méi)有難寫(xiě)的財(cái)務(wù)總結(jié)。
(作者為中國(guó)石化集團(tuán)財(cái)務(wù)部高級(jí) 專(zhuān)家)