服務(wù)熱線
400 180 8892
提示 | |
![]() |
已將 1 件商品添加到購物車 |
雪天鹽業(yè)集團股份有限公司 財務(wù)管理部主管 梁 燕
雪天鹽業(yè)是一家從事鹽及鹽化工產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售的企業(yè),由于國家宏觀政策變化,由計劃經(jīng)濟主導(dǎo)轉(zhuǎn)變成市場市場經(jīng)濟主導(dǎo),目前處于市場化轉(zhuǎn)型的初期,再加上所處行業(yè)產(chǎn)品差異化不大,供過于求的現(xiàn)狀,行業(yè)內(nèi)部競爭激烈。面對機遇挑戰(zhàn),雪天鹽業(yè)不斷進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整與產(chǎn)業(yè)升級,積極尋求轉(zhuǎn)型,其中,在財務(wù)管理方面,隨著信息技術(shù)在財務(wù)管理上的廣泛應(yīng)用,財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)核算模式,雪天鹽業(yè)根據(jù)自身實際,建立了一套適合自己的財務(wù)共享核算系統(tǒng)。在財務(wù)共享模式下,營運資金的管理也發(fā)生了變化,渠道視角以其整體性、全面性優(yōu)勢,業(yè)財融合的特點,越來越被視作一種主流的營運資金分析模式,這種模式將數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合,充分體現(xiàn)業(yè)財協(xié)同。
一、財務(wù)共享中心核算模式的概念和特征
財務(wù)共享中心核算模式是指將企業(yè)發(fā)生的財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后集中交給一個核算組織進行規(guī)范化處理的過程。在這種模式下,有效提高了財務(wù)核算質(zhì)量,帶來工作效率的進一步提升,通過將成員公司的會計業(yè)務(wù)集中處理,簡化重復(fù)冗雜的業(yè)務(wù)流程,降低了人工成本,優(yōu)化了內(nèi)部控制進而帶來企業(yè)價值的提升。
雪天鹽業(yè)建立的財務(wù)共享中心,通過對財務(wù)管理制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,結(jié)合生產(chǎn)ERP系統(tǒng)、資金池系統(tǒng)和自主開發(fā)的“開門生活”B2B線上銷售平臺,加快了購銷存及各項報銷單據(jù)的處理速度,進一步促進財務(wù)管理的規(guī)范化,推動雪天鹽業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
二、基于渠道視角對雪天鹽業(yè)營運資金管理分析的必要性
傳統(tǒng)基于要素視角分析營運資金的模式與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相脫節(jié),缺乏整體考慮,甚至有時按單項要素計算的營運資金周轉(zhuǎn)期往往會出現(xiàn)要素間結(jié)果相矛盾的情況,如企業(yè)采用寬松的信用政策,銷量增加,存貨周轉(zhuǎn)期下降,但應(yīng)收賬款規(guī)模增加導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期升高,兩個指標(biāo)同為營運資金使用效率考量的指標(biāo),體現(xiàn)的結(jié)果卻不同。僅僅只考慮要素本身,容易忽視各個要素之間以及與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,難以達到用數(shù)據(jù)找問題、分析問題、解決問題的目的,不利于為企業(yè)管理者的決策提供數(shù)據(jù)支撐。
基于渠道視角對營運資金的分析就是將財務(wù)報表營運資金相關(guān)項目與企業(yè)業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來,能有效避免要素視角獨立單一的缺陷,不僅能使分析者和使用者從企業(yè)整體出發(fā),更使企業(yè)經(jīng)營活動以業(yè)務(wù)為出發(fā)點,綜合考慮本企業(yè)不同業(yè)務(wù)活動中的不同階段營運資金占用情況,如報表上的存貨項目,包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨,區(qū)別于要素視角下對整個項目籠統(tǒng)的計算營運資金占用,在渠道視角中,其分別歸屬于采購、生產(chǎn)和銷售不同的渠道,既考慮了整體性,也考慮了分類的合理性。同時,以渠道視角分析營運資金的管理情況時,還可以對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運作情況進行評價,進而對各個業(yè)務(wù)流程進行改進,反哺營運資金管理。
三、基于渠道視角對雪天鹽業(yè)營運資金管理分析
從渠道視角對營運資金進行分析包括經(jīng)營活動營運資金使用情況分析和理財活動營運資金使用情況分析,本文著重分析經(jīng)營活動營運資金使用情況,包括采購、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié)。采購活動主要考察原材料、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)及預(yù)付賬款的資金占用;生產(chǎn)活動主要考察在產(chǎn)品存貨、其他應(yīng)收款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款的資金占用,銷售活動主要考察產(chǎn)成品存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款和應(yīng)交稅費對資金的占用。
S公司與雪天鹽業(yè)均屬于我國鹽行業(yè)上市公司,其經(jīng)營模式與雪天鹽業(yè)相似,具有同質(zhì)可比性,本文以兩家公司近5年已公開的年報數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進行分析,表1是2015年-2019年基于渠道視角經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期的對比情況(見表1):
近五年來,雪天鹽業(yè)和S公司經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期的變化方向完全不同,到2019年兩個公司相差無幾,究其原因,一方面是宏觀政策的影響,源自2016年《鹽業(yè)體制改革方案》以及后續(xù)一系列鹽改政策的出臺, 雪天鹽業(yè)經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期從2015年-15.26到2019年26.01呈階梯式上升,周轉(zhuǎn)期明顯延長,特別是2016年-2018年增長幅度較大; 另一方面S公司2018 年下半年實施了重大資產(chǎn)重組,以發(fā)行股份購買資產(chǎn)的方式收購母公司下屬的下游食鹽批發(fā)企業(yè),形成了產(chǎn)供銷一體化的企業(yè),經(jīng)營模式與雪天鹽業(yè)一致,通過合并,直接使S公司經(jīng)營活動營運資金周轉(zhuǎn)期下降。下面分別從三個具體渠道對比分析雪天鹽業(yè)經(jīng)營活動營運資金管理情況。
(1)采購渠道營運資金管理情況分析(見表2)
從表2可知,雪天鹽業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)期持續(xù)保持負值,表明采購活動的資金占用來源于對供應(yīng)商的資金占用,沒有占用公司營運資金。但從表中的變化趨勢可以看出,這種優(yōu)勢逐漸縮小,原因主要表現(xiàn)在:一是在物流運輸采購方面,與S公司借助京杭大運河的區(qū)位優(yōu)勢主打水陸運輸不同,雪天鹽業(yè)地處中部丘陵地帶,主要運輸方式為鐵路及公路運輸,其次是水陸運輸,鐵路運輸主管部門相對較強勢,雪天鹽業(yè)大多是預(yù)付款或者現(xiàn)金結(jié)算;二是雪天鹽業(yè)近年來,加強對供應(yīng)商的招標(biāo)管理,在保質(zhì)、保量、保低價的過程中減少了應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)結(jié)算量,相應(yīng)增加了現(xiàn)金結(jié)算比例,弱化了支付方式對營運資金管理的作用;三是為鎖住低價,批量預(yù)采大宗原材料,庫存較往年有所增加。而S公司采購渠道對供應(yīng)商進行分類管理,煤炭等大宗物資采購主要是以建立戰(zhàn)略合作伙伴的方式直接采購,其他原材料采購采用“直接采購+招標(biāo)采購”的方式進行,充分利用了供應(yīng)商關(guān)系,大量占用外部資金;因此,不考慮償債壓力雪天鹽業(yè)在采購渠道營運資金管理與S公司有一定差距。
(2)生產(chǎn)渠道營運資金管理情況分析(見表3)
根據(jù)表3,雪天鹽業(yè)生產(chǎn)渠道營運資金周轉(zhuǎn)期均為負數(shù),波動較小,生產(chǎn)渠道也幾乎未占用公司營運資金。雪天鹽業(yè)積極響應(yīng)國家供給側(cè)改革政策,借助上市公司融資平臺,募集了生產(chǎn)環(huán)節(jié)項目建設(shè)資金,改進了生產(chǎn)工藝,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,同時,逐漸加大研發(fā)與創(chuàng)新投入,節(jié)能降耗的同時生產(chǎn)效率有明顯的提升,在國家環(huán)保要求更加嚴(yán)格的情況下,雪天鹽業(yè)生產(chǎn)成本得到有效降低。S公司生產(chǎn)渠道營運資金管理與雪天鹽業(yè)有差距主要是在產(chǎn)品存貨資金占用較多,可能與S公司純堿產(chǎn)品的庫存規(guī)模有關(guān),其純堿采用連續(xù)生產(chǎn)方式,下游市場行情不好時,易造成庫存積壓。
(3)銷售渠道營運資金管理情況分析(見表3)
根據(jù)表4,S公司在該渠道的營運資金管理相對較高且波動不大,并購重組對于優(yōu)化營運資金管理起了一定作用,雪天鹽業(yè)銷售渠道的營運資金周轉(zhuǎn)期一直為正值且呈上升趨勢,特別是2018年上升幅度較大,這種變化一是來自行業(yè)體制改革的影響,面對變革,參與市場競爭帶來的是預(yù)收賬款規(guī)模較改革前大幅下降;二是根據(jù)雪天鹽業(yè)2015年至2019年銷售收入及銷售貨款、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金結(jié)合應(yīng)收票據(jù)項目變化,雪天鹽業(yè)與客戶間貨款的結(jié)算方式部分由原來的現(xiàn)金結(jié)算轉(zhuǎn)變成應(yīng)收票據(jù)的結(jié)算,應(yīng)收票據(jù)規(guī)模增長較快。面對宏觀政策的變化,雪天鹽業(yè)順應(yīng)形勢,突破行業(yè)地域壁壘,采用多渠道營銷,線上線下齊頭并進,在開拓市場、開發(fā)新客戶的基礎(chǔ)上,有效控制了資金風(fēng)險:一方面,雪天鹽業(yè)一直比較注重應(yīng)收賬款的控制,通過合理利用客戶信用,指標(biāo)與績效掛鉤,有效控制了應(yīng)收賬款規(guī)模,根據(jù)年報數(shù)據(jù)顯示,雪天鹽業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)其他公司比較具有明顯優(yōu)勢;另一方面,隨著與下游結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,為充分盤活票據(jù)資產(chǎn),根據(jù)其公開披露的信息,從2020年開始建立集團票據(jù)池,能有效推動票據(jù)資產(chǎn)的保值增值,進一步促進營運資金管理。
四、雪天鹽業(yè)營運資金管理存在的問題
(一)渠道方面
通過上述對比分析,雪天鹽業(yè)在采購渠道存在明顯劣勢, 一方面缺乏集中采購引導(dǎo),包括大宗原材料和物流運輸,雪天鹽業(yè)作為一家大型食鹽生產(chǎn)企業(yè),旗下有5家生產(chǎn)企業(yè),原材料和物流運輸存在共性,其中大宗原材料的采購模式是根據(jù)需求按季或者按月招標(biāo)進行,根據(jù)雪天鹽業(yè)年報數(shù)據(jù)顯示,前五名供應(yīng)商相對穩(wěn)定,這種頻繁招標(biāo)帶來的作用并不明顯,使其與供應(yīng)商之間更多的是選擇和被選擇關(guān)系,不是合作伙伴關(guān)系,不利于產(chǎn)業(yè)鏈上戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立;另一方面未充分利用上游資金,尤其是在大宗物資采購方面,低價大量采購固然能降低成本,但是容易造成庫存充足而缺乏適度節(jié)約意識;在生產(chǎn)渠道上,受外部環(huán)境的影響較小,但隨著市場競爭日趨激烈,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下生產(chǎn)成本還需進一步降低,以提升綜合競爭實力;在銷售渠道上,雪天鹽業(yè)較S公司具有一定優(yōu)勢,但是近年來100%計提壞賬的情況依然存在,對客戶信用管理水平還有待加強。
(二)信息化使用方面
從信息化使用程度看,一是對大數(shù)據(jù)使用的程度不夠,只有充分利用大數(shù)據(jù)穿透消費者的需求,才能充分了解客戶,分析市場和行業(yè)環(huán)境,進而促進企業(yè)與供應(yīng)商及客戶的協(xié)作,實現(xiàn)共贏局面;二是業(yè)財融合還需進一步加強,雪天鹽業(yè)成立了財務(wù)共享中心,實現(xiàn)了核算標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化、規(guī)模化,但任處于運行初期,在營運資金管理方面尚未形成一套行之有效的約束管理機制,未形成渠道化營運資金考核體系;三是未充分利用內(nèi)部產(chǎn)銷一體化的優(yōu)勢進行資金籌措,在財務(wù)共享條件下,財務(wù)核算更加標(biāo)準(zhǔn)透明,雪天鹽業(yè)應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢和特點,發(fā)揮集團的優(yōu)質(zhì)融資通道,統(tǒng)籌融資方式,尋求融資渠道多樣化、靈活化,降低融資成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
五、財務(wù)共享模式下對雪天鹽業(yè)完善營運資金管理的建議
(一)完善供應(yīng)商采購渠道管理
雪天鹽業(yè)目前的產(chǎn)業(yè)布局已由省面向全國,由全國逐步邁向國際化,一方面建立完善物流運輸體系助力公司市場布局,發(fā)揮共享中心標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)輸出的優(yōu)勢,通過橫向類比,發(fā)現(xiàn)物流運輸弊端,整合物流運輸方式、運輸成本,組建成水路、鐵路和公路運輸成本控制標(biāo)準(zhǔn)化模板,整理集團內(nèi)各公司運輸成本,形成多要素管理報表,推動物流配送體系的建設(shè);另一方面建立與大宗原材料供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,充分利用集采優(yōu)勢,加強議價能力,做到以產(chǎn)定購,減少原材料對資金的占用,合理利用供應(yīng)商信用,進一步降低采購渠道營運資金占用,提高營運資金管理水平。
(二)加強產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的鏈條優(yōu)化建設(shè)
面對全新的市場競爭,建立組織專項研究市場環(huán)境和發(fā)展機會,深入開展市場調(diào)研,充分使用大數(shù)據(jù)分析客戶的精細需求,根據(jù)客戶需求研發(fā)生產(chǎn)多梯度產(chǎn)品,提高客戶對產(chǎn)品的粘度,對品牌的信賴。一是加強生產(chǎn)工藝的技術(shù)投入與革新,引進核心技術(shù)人才,提高資源利用水平,完善產(chǎn)品溯源,在源頭上建立質(zhì)量管理體系,以銷定產(chǎn),減少在產(chǎn)品存貨對營運資金的占用;二是制定合理的客戶信用政策,針對省內(nèi)省外、線上線下不同的銷售模式,制定不同的客戶管理策略,加強對關(guān)鍵客戶運營情況的了解與分析,建立并及時更新客戶檔案信息,有效控制應(yīng)收款項規(guī)模,防范風(fēng)險,減少壞賬損失,降低資金占用,強化管控。
(三)建立足夠強大的信息支撐系統(tǒng)
雪天鹽業(yè)充分利用信息化技術(shù),財務(wù)共享中心上線后,實現(xiàn)了多個信息系統(tǒng)的有效集成,再加上擬上線的集團票據(jù)共享系統(tǒng),將收票、開票、背書等審批與操作流程信息化,通過將銀行接口與財務(wù)軟件連接,結(jié)合財務(wù)共享中心,達到票據(jù)賬務(wù)處理、票據(jù)對賬、票據(jù)盤點自動化,有效保障票據(jù)安全與規(guī)范管理。隨著財務(wù)信息化水平越來越高,對數(shù)據(jù)處理配套設(shè)施也提出更高的要求,為此,要加強對系列信息化平臺基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度,推動營運資金信息化管理。
(四)加強業(yè)財融合,促進營運資金管理
從原材料采購、生產(chǎn)到銷售,在整個流程控制中配套有價值的作業(yè)活動,使公司營運資金管理與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,如通過建立合同卡片,根據(jù)合同中的支付進度和結(jié)算方式與審批要素相關(guān)聯(lián),達到付款信息和合同充分協(xié)同。將營運資金管理理念融合到流程控制中,通過流程控制,形成高效的渠道化營運資金管理模式。