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  中國(guó)電建集團(tuán)中南勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司 彭 遲

一、引言

黨的十九大明確了以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)思想，確立了“兩步走”全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的新目標(biāo)。公司深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，面向國(guó)內(nèi)、國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)格局涵蓋技術(shù)服務(wù)、工程承包、投資運(yùn)營(yíng)三大板塊，推進(jìn)國(guó)際化發(fā)展、多元化經(jīng)營(yíng)、專業(yè)化服務(wù)，努力打造成以技術(shù)和管理為核心能力的國(guó)際型一流工程公司。大型綜合型企業(yè)具有業(yè)務(wù)市場(chǎng)大、領(lǐng)域廣、類型多的特點(diǎn)，在新時(shí)代的背景下，對(duì)這類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理提出了新要求，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為多數(shù)企業(yè)選擇的新型財(cái)務(wù)管理模式。本文旨在探究企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀與問(wèn)題，結(jié)合公司實(shí)際，探討優(yōu)化策略，為進(jìn)一步的研究提供參考與借鑒。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的推進(jìn)，經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化與業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)張給集團(tuán)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為大多數(shù)大型企業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的選擇。

財(cái)務(wù)共享的概念，最早于20世紀(jì)90年代由美國(guó)福特汽車公司等大型跨國(guó)企業(yè)最先提出并實(shí)施。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于規(guī)范財(cái)務(wù)工作，建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)流程；進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算工作效率，降低企業(yè)人力成本；更能使財(cái)務(wù)信息服務(wù)于管理層決策，促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力；還能推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，促使企業(yè)各個(gè)職能部門共同打造數(shù)據(jù)共享生態(tài)圈，服務(wù)于企業(yè)管理。我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面起步稍晚，但是大多數(shù)集團(tuán)型企業(yè)都已經(jīng)開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心試點(diǎn)，探尋與自身企業(yè)特點(diǎn)相契合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，存在著許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)如下：

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程梳理配置較為復(fù)雜

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，梳理財(cái)務(wù)制度和流程的工作相對(duì)復(fù)雜和繁瑣。一方面，企業(yè)需要梳理財(cái)務(wù)工作制度，基于原有的會(huì)計(jì)核算辦法，針對(duì)不同類型的業(yè)務(wù)，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量和記錄，在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、便捷化的配置，以便后續(xù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由系統(tǒng)自動(dòng)完成大量基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。另一方面，企業(yè)需要梳理財(cái)務(wù)工作流程，針對(duì)不同類型的業(yè)務(wù)審批流，定義各個(gè)審批環(huán)節(jié)的條件、角色，并考慮各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)附件材料的要求，再用程序化的語(yǔ)言在系統(tǒng)中配置出來(lái)。因此流程梳理與配置的工作呈現(xiàn)工作量大、復(fù)雜程度高的特點(diǎn)。

2.薪酬分?jǐn)偟群怂阍O(shè)計(jì)不夠完善

結(jié)合公司實(shí)際，在勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中，人工成本和間接費(fèi)用在項(xiàng)目總成本中占比較大，如何精確歸集項(xiàng)目成本是勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)核算的重難點(diǎn)。例如，職工薪酬核算中，既要考慮數(shù)據(jù)的保密性，又要考慮將計(jì)提的職工薪酬按照合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集。實(shí)際應(yīng)用中，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，目前的薪酬設(shè)計(jì)方案只是在薪酬發(fā)放時(shí)錄入人員的詳細(xì)輔助項(xiàng)，如部門、項(xiàng)目、所屬合同等，以此歸集成本。這樣的成本分?jǐn)偡绞皆谠O(shè)計(jì)上還是不夠智能化和自動(dòng)化，而且成本歸集缺乏準(zhǔn)確性。

3.各部門系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)配合存在困難

企業(yè)管理的改革升級(jí)依托共享服務(wù)的建設(shè)，而共享服務(wù)的建設(shè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是其中的重要一環(huán)。企業(yè)整個(gè)信息共享生態(tài)圈的建設(shè)，還需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶動(dòng)人力資源系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，共同服務(wù)于決策。但是企業(yè)各職能部門系統(tǒng)的建設(shè)與完善一般存在時(shí)間差異，而且構(gòu)建完成之后的各系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)配合也存在一定的困難。

4.共享中心對(duì)會(huì)計(jì)人員要求變高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理而言，對(duì)于會(huì)計(jì)人員有了更多要求。傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，共享中心對(duì)參與的財(cái)務(wù)人員的稅務(wù)管理能力、資金管理能力、財(cái)務(wù)管理分析能力都有了新的要求。而且在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)更新、完善升級(jí)也要求部分財(cái)務(wù)人員有一定的信息化能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)化策略

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是企業(yè)管理變革的一大契機(jī)，大部分大型企業(yè)都意識(shí)到了建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性和緊迫性，但是如何更好地解決建設(shè)過(guò)程中將會(huì)面臨的各類問(wèn)題值得探討。

1.企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面布局設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面加以規(guī)劃重視。一方面，財(cái)務(wù)共享作為新型財(cái)務(wù)管理模式，目的是服務(wù)于企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)管理決策，提升管理質(zhì)量。

建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該推動(dòng)企業(yè)管理變革，建設(shè)中梳理制度與流程正是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的變革。梳理中需要考慮全面性、簡(jiǎn)便性和前瞻性。

2.企業(yè)需要推動(dòng)業(yè)務(wù)核算的升級(jí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算重新思考，準(zhǔn)確又高效地進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中核算。例如涉及成分分?jǐn)偟暮怂?，需要從源頭上實(shí)現(xiàn)成本自動(dòng)歸集，以便準(zhǔn)確有效地歸集成本。成本分?jǐn)偤怂慵刃枰獜某杀竟芾斫嵌?，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，理清該項(xiàng)成本產(chǎn)生時(shí)所服務(wù)的各個(gè)維度，常見(jiàn)的例如部門、項(xiàng)目、合同等，也需要針對(duì)發(fā)生頻率較高的待分?jǐn)倶I(yè)務(wù)，對(duì)接信息系統(tǒng)歸集數(shù)據(jù)，進(jìn)而從成本發(fā)生的源頭上，精細(xì)化地歸集成本。

3.企業(yè)需要以財(cái)務(wù)帶動(dòng)業(yè)務(wù)改革

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，是為了改進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，更好地使財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持管理層決策。這個(gè)目標(biāo)也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅僅是財(cái)務(wù)部門的變革，更需要與企業(yè)其他部門聯(lián)合改革。一方面，在構(gòu)建系統(tǒng)之初，就要考慮在系統(tǒng)中與供應(yīng)商管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等做好端口對(duì)接。另一方面，在構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)，就需要打通各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，綜合滿足不同部門的需求，并考慮今后系統(tǒng)中提供各個(gè)維度分析數(shù)據(jù)的可獲得性，保證數(shù)據(jù)的提供及時(shí)有效。

4.企業(yè)需要培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人才的要求提高，財(cái)務(wù)人員需要提升自身管理分析能力、業(yè)務(wù)管控能力和信息化能力。

管理分析能力要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身自主學(xué)習(xí)能力，不滿足于成本核算，主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)學(xué)的理論與方法，向預(yù)算編制與控制、成本統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表編制等崗位轉(zhuǎn)型，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算控制、分析評(píng)價(jià)，并為決策提供支持。

業(yè)務(wù)管控能力要求財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始之初就提供財(cái)務(wù)支持，無(wú)論是采購(gòu)、銷售合同的簽訂，還是項(xiàng)目稅務(wù)管理，或是項(xiàng)目資金歸籌等方面，都需要財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目全流程的把控，為企業(yè)節(jié)約成本，降低風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)內(nèi)大型企業(yè)都致力于建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而建設(shè)工作并無(wú)統(tǒng)一范式，本文只是針對(duì)其中部分問(wèn)題的初步思考，實(shí)施過(guò)程中仍要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀與需求，開拓創(chuàng)新，在建設(shè)中不斷完善系統(tǒng)，提升企業(yè)管理質(zhì)量。