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近日,國務院國資委印發(fā)了《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(以下簡稱《意見》),文中明確指出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑,即“積極探索依托財務共享實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領域共享延伸,從賬務集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界”。
財務共享經(jīng)過十多年的發(fā)展,國內(nèi)財務共享中心建設呈現(xiàn)快速增長的趨勢,越來越多的大型企業(yè)開始建立財務共享中心,也進一步驗證了財務共享是助推數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑。
我們認為,財務共享從以下六個方面為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎:理念基礎、組織基礎、人員基礎、數(shù)據(jù)基礎、內(nèi)控基礎、一體化基礎。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型建立理念基礎
《意見》指出:推動四大變革首當其沖的為推動財務管理理念變革,建立與企業(yè)行業(yè)特點、愿景文化、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展階段、組織架構(gòu)相適應,與中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度相匹配的財務管理體系。
財務共享模式因?qū)υ械墓芾砟J胶拓攧杖藛T的工作模式帶來一定沖擊,它不僅僅是簡單的業(yè)務流程再造,更要重視理念、觀念的再造,通過理念的變革助推財務轉(zhuǎn)型。在搭建財務共享服務中心的過程中,要得到高層領導的關注和支持,不斷地將共享模式進行多輪宣貫和培訓,在財務共享服務中心建設的每個階段,都必須注意變革帶來的影響并做好應對措施。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型重塑組織基礎
《意見》指出:需要加快推進財務管理組織變革,健全職能配置,優(yōu)化管控模式,轉(zhuǎn)變運行機制,拓展服務對象。
財務共享服務模式是通過對傳統(tǒng)財務管理職能的重新規(guī)劃,利用專業(yè)化分工、標準化作業(yè)來獲取基礎會計作業(yè)的規(guī)?;б?,因此需對原財務管理職能進行進一步劃分。財務共享服務模式將形成“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務”新的職能結(jié)構(gòu),戰(zhàn)略財務在集團層面發(fā)揮控制和管理職能,業(yè)務財務深入?yún)⑴c到各業(yè)務單元中,對業(yè)務單位提供各類支持,共享財務以核算職能為主,釋放并整合財務核心能力,為戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務提供數(shù)據(jù)支撐服務。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型完善人才基礎
《意見》指出:完善面向未來的財務人才隊伍建設體系,健全財務人才選拔、培養(yǎng)、使用、管理和儲備機制,打造政治過硬、作風優(yōu)良、履職盡責、專業(yè)高效、充滿活力的財務人才隊伍,實現(xiàn)能力更多元、結(jié)構(gòu)更優(yōu)化,數(shù)量和質(zhì)量充分適應時代進步、契合企業(yè)需求。
按照“專業(yè)化分工”原則,采用財務共享服務模式的企業(yè)集團將打破組織壁壘,通過設置專業(yè)崗位,來標準化地處理各組織的財務會計工作,而以組織為單位的傳統(tǒng)財務會計業(yè)務處理模式將被重塑。財務共享使更多的財務人員從繁雜的事務性工作中釋放出來,進一步推動企業(yè)完善多層次財務人才培養(yǎng)培訓體系,加強中高端財務人才隊伍建設,提高中高級財務人才占比,推動財務人才結(jié)構(gòu)從金字塔型向紡錘型轉(zhuǎn)變。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型打通數(shù)據(jù)基礎
《意見》指出:建立健全數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、清洗、整合、分析和應用的全生命周期治理體系,完善數(shù)據(jù)標準、規(guī)則、組織、技術(shù)、模型,加強數(shù)據(jù)源端治理,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,維護數(shù)據(jù)資產(chǎn),激活數(shù)據(jù)價值。
財務共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務專業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標分析結(jié)果展示,通過應用神經(jīng)網(wǎng)絡或者機器學習等智能化技術(shù)進行數(shù)據(jù)挖掘和處理,實現(xiàn)預測與預警。財務共享打通業(yè)財數(shù)據(jù)通道,掌握及時、真實的全量數(shù)據(jù),為今后的戰(zhàn)略分析、管理決策及數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供重要數(shù)據(jù)基礎。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型強化內(nèi)控基礎
《意見》指出:建立健全財務內(nèi)部控制體系,細化關鍵環(huán)節(jié)管控措施,提高自動控制水平,實現(xiàn)財務內(nèi)控標準化、流程化、智能化。
財務共享通過加強系統(tǒng)內(nèi)部控制,提高風險預警能力,通過推進業(yè)務系統(tǒng)建設,促進風險管控前移,最終提升財務業(yè)務流程合規(guī)化、規(guī)范化、標準化及自動化水平,提升對風險的識別和把控能力。用友結(jié)合國內(nèi)大量的集團性企業(yè)的最佳業(yè)務實踐,在系統(tǒng)中預置了200多項稽核規(guī)則,也可根據(jù)企業(yè)的自身管理要求進行個性化配置,對業(yè)務過程中的風險點通過系統(tǒng)全量、自動化檢查,從而杜絕會計信息不合規(guī)的行為,提高財務數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低企業(yè)財務風險。
財務共享為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升一體化基礎
《意見》指出:統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范,橫向整合各財務系統(tǒng)、連接各業(yè)務系統(tǒng),縱向貫通各級子企業(yè),推進系統(tǒng)高度集成,避免數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)全集團“一張網(wǎng)、一個庫、一朵云”。
財務共享通過推動業(yè)務流程的標準化,促進業(yè)務規(guī)范化,通過財務共享系統(tǒng)建設做好系統(tǒng)間的對接,加強業(yè)財聯(lián)動,最終提高財務信息系統(tǒng)業(yè)財一體化水平,實現(xiàn)財務業(yè)務流程的有效銜接和集成,打破組織間信息孤島現(xiàn)狀,形成管理閉環(huán),助推企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務、財務、資金、稅務、檔案一體化深度融合。用友首創(chuàng)的YonBIP商業(yè)創(chuàng)新平臺是以企業(yè)內(nèi)外部資源為對象,廣泛鏈接企業(yè)、行業(yè)和產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作伙伴,支持平臺化、生態(tài)化和社會化的數(shù)據(jù)智能服務系統(tǒng),這一設計理念和《意見》的內(nèi)容完全吻合。
我們可以看到,財務共享建設對企業(yè)進行思想再造、組織再造,規(guī)范了流程,打通了財務和業(yè)務之間的壁壘,收集了企業(yè)的全量數(shù)據(jù)并提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎。
共享中心向數(shù)據(jù)中心演進
《意見》指出:推動業(yè)財信息全面對接和整合,構(gòu)建因果關系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),對生產(chǎn)、經(jīng)營和投資活動實施主體化、全景化、全程化、實時化反映,實現(xiàn)業(yè)、財、技一體化管控和協(xié)同優(yōu)化,推進經(jīng)營決策由經(jīng)驗主導向數(shù)據(jù)和模型驅(qū)動轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)是以單體企業(yè)核算為主的“局部”數(shù)據(jù),只注重核算,但很難提煉出對管理決策有價值的分析。而數(shù)智化背景下的財務共享服務要充分借助智能化的先進技術(shù)手段,注重數(shù)據(jù)的深入挖掘,財務不僅僅要分析財務報表,更要能對企業(yè)經(jīng)營過程中的大數(shù)據(jù)進行分析和預測,形成企業(yè)經(jīng)營全景圖。
最終財務共享中心逐漸向大數(shù)據(jù)中心演變,使數(shù)據(jù)分析標準化、實時化,實現(xiàn)對企業(yè)更及時、高效、精準的決策分析和風險預警,為數(shù)據(jù)智能提供堅實基礎,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。