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房地產(chǎn)企業(yè)聚焦業(yè)務(wù)端導(dǎo)向精益組織變革之道及案例解析 管理時(shí)代下的“良幣運(yùn)動(dòng)”
過去利用行業(yè)趨勢性的機(jī)會(huì),許多房企采用高增速、高周轉(zhuǎn)、高杠桿的模式得到了一定的發(fā)展。而當(dāng)下變?yōu)?ldquo;低杠桿、低利潤、低增速、低容錯(cuò)、高風(fēng)險(xiǎn)”的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌臅r(shí)期——“良幣驅(qū)逐劣幣、主動(dòng)推動(dòng)變革、回歸經(jīng)營本質(zhì)”的時(shí)期。在這個(gè)新時(shí)期,房企需要關(guān)注客戶價(jià)值、合理成本、有效規(guī)模、有道贏利。
如何進(jìn)行變革、如何通過“良幣運(yùn)動(dòng)”去實(shí)現(xiàn)提質(zhì)、降本增效?——在陽光燦爛的時(shí)候修屋頂!主動(dòng)創(chuàng)變,提升競爭優(yōu)勢,持續(xù)保持領(lǐng)先,是實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的有效手段。
有智慧的企業(yè),在“被動(dòng)躺平”和“主動(dòng)求變”兩條路上,都會(huì)選擇“主動(dòng)求變”。我們經(jīng)歷每一次挑戰(zhàn)、每一次危機(jī),依然還能保持自己的品牌,還能在區(qū)域深耕,保持持續(xù)領(lǐng)先地位是非常重要的。主動(dòng)求變,首先在意志上堅(jiān)定信念,其次,在減費(fèi)的同時(shí)依然可以提質(zhì);第三,通過調(diào)整流程、壓縮層級(jí)等降本方式,同時(shí)提高效率;第四,最主要的是匹配相應(yīng)的機(jī)制,這樣才能成為一枚“良幣”。
首先,要進(jìn)行戰(zhàn)略破冰。錯(cuò)誤的戰(zhàn)略是企業(yè)最大的成本!我們要關(guān)注頂層設(shè)計(jì),在正確的方向上開展變革之路。投資角度,重點(diǎn)關(guān)注投資規(guī)模、投資結(jié)構(gòu)、投資節(jié)奏。融資角度,重點(diǎn)關(guān)注融資結(jié)構(gòu)、融資成本、融資節(jié)奏,關(guān)注現(xiàn)金流。投融兩個(gè)因素對(duì)戰(zhàn)略的達(dá)成是至關(guān)重要的。
其次,在戰(zhàn)略層面,我們要打開老板的思維。老板的思維,直接影響企業(yè)是否能夠達(dá)成上下統(tǒng)一、行動(dòng)一致、實(shí)施有道、目標(biāo)明確。在當(dāng)前時(shí)代的背景下,企業(yè)找到正確的方向,就是要進(jìn)行提質(zhì)、降本、增效的精益管理。
動(dòng)力系統(tǒng)——產(chǎn)品力、營銷力、組織力。
產(chǎn)品力是企業(yè)的生存之本。在未來如果企業(yè)的產(chǎn)品沒有一定競爭優(yōu)勢將會(huì)難以贏得客戶。因此要強(qiáng)化產(chǎn)品力,可以從深度客研、精準(zhǔn)定位、成本適配、生活方式的打造幾個(gè)維度挖掘。
營銷力對(duì)于產(chǎn)品是產(chǎn)生高度溢價(jià)。提升營銷力,可以從模式升級(jí)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、競爭突圍、品牌價(jià)值幾個(gè)維度挖掘。
組織力是產(chǎn)品力和營銷力的核心,組織力重點(diǎn)關(guān)注組織重塑、團(tuán)隊(duì)重塑、機(jī)制重塑與文化重塑。
能耗系統(tǒng)——無效成本、建安成本、三費(fèi)。
對(duì)待無效成本,采取紅簽行動(dòng),堅(jiān)決消除;對(duì)于建安成本,采取掃雷行動(dòng),減少不必要的支出,在客戶敏感點(diǎn)上投入;對(duì)于三費(fèi),采取黃簽行動(dòng),考慮能否通過精簡管理層級(jí)、適配組織架構(gòu)、優(yōu)化人員編制來降低管理費(fèi)用,通過模式升級(jí)、營銷創(chuàng)新來降低營銷費(fèi)用,通過預(yù)算與資金計(jì)劃管理、資金運(yùn)作、量力舉債來控制財(cái)務(wù)費(fèi)用。
通過提質(zhì)和降本,最終要實(shí)現(xiàn)的是經(jīng)營增效。經(jīng)營增效有三個(gè)要點(diǎn):合理增速、利潤導(dǎo)向與風(fēng)險(xiǎn)控制。增效層面還要關(guān)注運(yùn)營增效,運(yùn)營增效由“老三化”轉(zhuǎn)為“新三化”——彈性化、敏捷化、精益化。
在管理紅利時(shí)代,如何通過組織變革打造企業(yè)的組織生態(tài),構(gòu)建強(qiáng)有力的組織生態(tài)新勢能,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵!組織變革也是房地產(chǎn)未來做強(qiáng)、做穩(wěn)、做久的必然之路。
陣痛期,考驗(yàn)的是房企組織戰(zhàn)略洞察和應(yīng)變能力?,F(xiàn)在很多中小房企,通過學(xué)習(xí)公眾號(hào)上的文章,看標(biāo)桿房企怎么做,然后“拿來主義”,最終往往不適配。其實(shí),我們除了學(xué)習(xí)標(biāo)桿房企的經(jīng)驗(yàn)之外,更重要的是判斷自己企業(yè)所處的生態(tài)系統(tǒng)是否被破壞了,然后通過組織變革去修正好內(nèi)部生態(tài)。
結(jié)合博志成多年的咨詢和培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)了組織生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建模型。我們不能單看組織去解決組織的問題,而是從整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)去解決組織的問題。組織生態(tài)包含宏觀生態(tài)系統(tǒng)和微觀生態(tài)系統(tǒng)。房企宏觀生態(tài)和內(nèi)部生態(tài)之間是相互影響、相互支持和制約的。要想提升組織的效能,需要考慮外部環(huán)境的情況(包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化),和內(nèi)部環(huán)境的情況(括團(tuán)隊(duì)、體系、資源、機(jī)制等)。
就當(dāng)下房地產(chǎn)處于管理紅利時(shí)代,未來過渡到品牌紅利時(shí)代的時(shí)候,原來的行業(yè)發(fā)展邏輯和資源配置發(fā)生了很大變化。因此要構(gòu)建生態(tài)系統(tǒng),要明白資源、體系、團(tuán)隊(duì)、機(jī)制最終要和戰(zhàn)略相匹配,不斷跟外部環(huán)境進(jìn)行交換與修正,不斷在陽光燦爛的時(shí)候修屋頂。我們不要過度依賴過往的路徑和經(jīng)驗(yàn),要時(shí)刻保持靈敏度,進(jìn)行糾偏。建議房企的員工不要“躺在功勞簿”上,用過往的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)揮,而是需要“立新功”,需要對(duì)行業(yè)進(jìn)行深入研究,包括宏觀生態(tài)、行業(yè)生態(tài)以及企業(yè)生態(tài)三個(gè)層面,捕捉紅利和機(jī)會(huì)。
未來對(duì)于企業(yè)的管理要求越來越高,各大房企都在想盡辦法提升組織效能,但是提升組織效率不能單獨(dú)從一個(gè)點(diǎn)或一個(gè)方面進(jìn)行提升,這是不利于整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)的。很多中小型房企,只看到職責(zé)不清晰、決策精準(zhǔn)度低、流程慢等單個(gè)模塊的問題,博志成建議一定要“先升維再降維”!先升到戰(zhàn)略的高度看問題,再降維到管理層面分析問題,最后結(jié)合團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行生態(tài)系統(tǒng)的修正。房企能否平穩(wěn)穿越行業(yè)周期,進(jìn)入下一個(gè)場,組織能力的匹配非常關(guān)鍵,在開發(fā)利潤見頂、融資難、銷售難的情況下,如果房企不把目光放到內(nèi)部生態(tài)打造升級(jí),那么很難持續(xù)發(fā)展。
如何根據(jù)組織生態(tài)的邏輯進(jìn)行組織變革,博志成結(jié)合近期研究提出7大要點(diǎn):架構(gòu)、權(quán)責(zé)、薪酬、績效、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)、費(fèi)控。
在介紹具體組織變革核心方向之前,有幾個(gè)觀點(diǎn)分享:
首先,變革最大的前提是——意志和決心!組織生態(tài)的打造是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,無法一蹴而就,需要持之以恒,需要向死而生的勇氣,需要刮骨療傷的決心。其次,持續(xù)熵減。不斷審視各業(yè)務(wù)條線迭代和升級(jí),像減肥一樣,把脂肪轉(zhuǎn)變成肌肉,這樣才能提高組織的“新陳代謝”。第三,組織的進(jìn)化和個(gè)體的進(jìn)化要跟上節(jié)奏,避免被淘汰的命運(yùn)。反應(yīng)不夠敏捷的企業(yè)最終會(huì)被吞并,跟不上企業(yè)發(fā)展的個(gè)體也會(huì)被優(yōu)化。第四,向制造業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)制造業(yè)精益的思維、減少浪費(fèi),比如精簡的制度、流程、授權(quán)、協(xié)同,向制造業(yè)學(xué)習(xí)“點(diǎn)滴改進(jìn)”,而不是非要一個(gè)月搞定。第五,經(jīng)營的成果。不管是調(diào)架構(gòu)、調(diào)激勵(lì)等,都要以經(jīng)營為核心,經(jīng)營要以成果為目標(biāo),成果要以客戶為導(dǎo)向!審視組織生態(tài)的時(shí)候,梳理業(yè)務(wù)哪些可以精簡,聚焦在經(jīng)營結(jié)果上,減少形式主義。并不是夯實(shí)每個(gè)人的工作,看員工的工作是不是很飽和,如果真的飽和,那么是否可以做一些業(yè)務(wù)的分割?而非一味提倡加班,這不是我們的目標(biāo)。第六,機(jī)制層面導(dǎo)向是長效機(jī)制,在三低一高的背景下,長周期薪酬和激勵(lì)機(jī)制如何匹配,大家如何形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、共同進(jìn)退的風(fēng)氣是很關(guān)鍵的。
①追求極簡架構(gòu),精簡公司數(shù)量、精簡上下層級(jí)、精簡部門、精簡專崗,打造“四簡組織”。
②裂變或或合并并行,動(dòng)態(tài)調(diào)整,內(nèi)部競爭、賽馬機(jī)制。合并,比如好的城市公司吞并業(yè)績差的城市公司等類似合并方式,目前采取這種手段的房企較多。裂變,比如百億左右的企業(yè),原來很多項(xiàng)目直管,頭部很重,腰部力量不足,此時(shí)需要裂變,增加腰部城市公司整合,通過城市公司之間的內(nèi)部競爭,形成賽馬。不要一味認(rèn)為只做整合合并,需要根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)情況考量,看項(xiàng)目情況、團(tuán)隊(duì)能力、城市布局、管理半徑、產(chǎn)品業(yè)態(tài)、運(yùn)營模式。
①總部從放權(quán)到集權(quán)(投資、融資、定位、招采),資源集中配置。這是非常明顯的變化,通過架構(gòu)調(diào)整,投資、融資、定位、招采在逐步集中到總部,統(tǒng)一調(diào)配,這樣做可以更加關(guān)注資源配置,有效整合。
②管理扁平,減少審批流。以前很多企業(yè)為了招聘到優(yōu)秀職業(yè)經(jīng)理人,給比較高的職位,我們給房企建議降“中心”為“部”,好處是減少二級(jí)部門,還壓縮了管理層級(jí),各個(gè)層級(jí)的壁壘也會(huì)消除掉,一個(gè)部門就一個(gè)管理崗,其他都是專業(yè)崗。減少流程審批,優(yōu)化流程效率,通過把部門調(diào)整完,可以壓縮許多審核流,線上只是作為留痕的工具而非溝通工具。
①調(diào)整固浮比,增加浮動(dòng)部分比例、全員收入與公司效益掛鉤。不要一味降薪,企業(yè)要穩(wěn)健發(fā)展,還要合理增速,我們審視如何調(diào)整更加有效,是否可以通過薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整來實(shí)現(xiàn)。
②控制調(diào)薪影響面。只要調(diào)薪都會(huì)有影響,比如從中心調(diào)整為部,職級(jí)也需要相應(yīng)調(diào)整。還要?jiǎng)討B(tài)看崗位價(jià)值,結(jié)合市場情況,比如投資崗位,重新審視崗位要求,尤其對(duì)于區(qū)域型房企,合作開發(fā)很重要,他具不具備未來和國企合作的能力呢?
①績效考核更為均衡,從規(guī)模導(dǎo)向到高質(zhì)量發(fā)展,全面關(guān)注財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營和內(nèi)部成長。大部分房企面臨的問題之一是考核形式主義,因?yàn)榇蠹叶荚跊_業(yè)績、沖規(guī)模,不太關(guān)注高質(zhì)量發(fā)展,但當(dāng)前背景下不關(guān)注不行。整個(gè)組織生態(tài),能不能平衡的發(fā)展,也是需要思考的,因此在財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營和內(nèi)部成長都要關(guān)聯(lián)有質(zhì)量的發(fā)展。
②加密過程管理,堅(jiān)持活力曲線,形成常態(tài)化運(yùn)行。比如年度、半年度評(píng)價(jià),關(guān)注考核人、被考核人,都要加密管理動(dòng)作。
①業(yè)績結(jié)果關(guān)注經(jīng)營質(zhì)量:利潤、回款、現(xiàn)金流;因地制宜地靈活調(diào)整。當(dāng)前環(huán)境下,我們要保證企業(yè)有一定的盈利,保證企業(yè)要有利潤,這樣企業(yè)才能活下去,有效回款,有安全現(xiàn)金流。
②強(qiáng)化精神激勵(lì)和長期激勵(lì),為過程鼓掌,為結(jié)果買單。現(xiàn)在激勵(lì)會(huì)更加強(qiáng)化精神激勵(lì),不要以干以一份活兒拿一份錢的心態(tài)去激勵(lì)現(xiàn)在的員工,為過程鼓掌,可以采用內(nèi)部公告、公開表揚(yáng)、文化墻宣傳等方式。為利潤、回款、現(xiàn)金流創(chuàng)造價(jià)值的給予物質(zhì)激勵(lì)。長期激勵(lì),比如投資專項(xiàng)獎(jiǎng)要和項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)果掛鉤。
①精英型、復(fù)合型、變革型、長期主義型。以前招聘的員工大多是“專業(yè)人型人才”,未來建議轉(zhuǎn)變成精英型、復(fù)合型、變革型(擁抱變革的)、長期主義型(而非頻繁跳槽的)人才。
②人才高度共享,靈活調(diào)配。如果企業(yè)缺乏復(fù)合型人才、變革型人才,就會(huì)發(fā)現(xiàn)調(diào)動(dòng)困難。希望能夠找到目標(biāo)一致的、心智成熟的員工。
①費(fèi)編雙控、費(fèi)用包干、利潤分成。這兩年跟旭輝區(qū)域人力總溝通時(shí)我們發(fā)現(xiàn),不僅控制管理費(fèi)率還要控制編制。建議總部未來費(fèi)編雙控,可以發(fā)現(xiàn)濕毛巾總會(huì)擰出水來的。通過費(fèi)用包干,激活每個(gè)組織效能提升的動(dòng)力,進(jìn)行利潤分成。
②管理費(fèi)重點(diǎn)關(guān)注:人事費(fèi)、車輛費(fèi)、招待費(fèi)。這三個(gè)費(fèi)用花費(fèi)是比較大的,人事費(fèi)不一定是指控制人數(shù),還有人員結(jié)構(gòu),如果減的都是蝦兵蟹將沒有什么用,最后發(fā)現(xiàn)企業(yè)一群干部但沒有什么人去干活兒。車輛費(fèi)、招待費(fèi),以前大手大腳慣了,有的企業(yè)好幾千萬,但是這個(gè)階段要思考還要這么高嗎?是不是讓項(xiàng)目總、城市總自主解決項(xiàng)目問題,還要一定通過招待費(fèi)去解決嗎?是否需要這么大一筆費(fèi)用去解決嗎?我們可以一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目去審。實(shí)際案例,我們給一家房企核減招待費(fèi)4000萬。
在組織變革中,不是單純調(diào)整架構(gòu),還要梳理整個(gè)組織生態(tài)。包括資源、團(tuán)隊(duì)、機(jī)制優(yōu)化等,都是息息相關(guān)的??赡芗軜?gòu)調(diào)整之后,企業(yè)發(fā)現(xiàn)薪酬也需要調(diào)整,績效關(guān)聯(lián)度高也需要調(diào)整,然后怎么去激勵(lì),再后來又發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量也需要提升。面對(duì)新形勢,企業(yè)必須要做出順應(yīng)大勢的改變,這是毋庸置疑的,不要再想要不要變,而是必須要做改變,是房企存活下來的必由之路!因?yàn)樾袠I(yè)通過洗禮,走向成熟,因此企業(yè)也需要通過變革,才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
東投2009年進(jìn)入地產(chǎn)行業(yè),2013年推出教育地產(chǎn)模式,2016年達(dá)到10億規(guī)模,提出三年百億五年百強(qiáng)的目標(biāo),2019年加入博志成資源整合平臺(tái)——G50董事長俱樂部,當(dāng)年超過百億,2020年進(jìn)入百強(qiáng),升級(jí)教育地產(chǎn)模式,2021年成為江西房協(xié)會(huì)長單位,項(xiàng)目數(shù)量也突破100個(gè),堅(jiān)持踐行高質(zhì)量發(fā)展道路不改變,在今年2021年末就開始進(jìn)行提質(zhì)降本增效的變革,并邀請(qǐng)博志成團(tuán)隊(duì)一起參與推動(dòng)。
東投本身具備營銷優(yōu)勢,并且與國企有著很好的合作關(guān)系,老板對(duì)地產(chǎn)行業(yè)仍然持有非常樂觀心態(tài)和信心,企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)很好,哪怕受到疫情的影響,近兩年業(yè)績依然挺進(jìn)了百強(qiáng)。老板也非常認(rèn)同旭輝林中董事長提到的“在陽光燦爛時(shí)修屋頂”這句話。在市場下行這么嚴(yán)重的情況下,東投依然取得了驕人的成績,在不斷拉長他們長板的同時(shí),也選擇了在陽光燦爛時(shí)修屋頂。在2022年1月博志成和東投共同研討,采用多重手段進(jìn)行降本提質(zhì)增效的變革工作。
1、針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程施工過程中的缺陷和成本控制問題,展開重點(diǎn)整治,并取得顯著成效。
2、通過設(shè)計(jì)優(yōu)化,把握成本敏感點(diǎn),減配非敏感點(diǎn),實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約高達(dá)幾千萬元。集中梳理各項(xiàng)目無效成本發(fā)生事項(xiàng),加強(qiáng)結(jié)算審計(jì),年度審減金額超過億元。
3、精簡組織和管理層級(jí),優(yōu)化快速擴(kuò)張過程中虛增的人員配置,組織合并、部門合并、減層級(jí)、減決策點(diǎn);經(jīng)過兩輪的架構(gòu)調(diào)整和梳理,減少冗員幾百余人,管理費(fèi)節(jié)降金億元。
4、打造以客戶為中心,以銷售為核心增長極的全新形態(tài)組織,管銷一體,設(shè)立營銷三大軍區(qū);建立分銷經(jīng)紀(jì)公司,拉長營銷長板。這里給大家一個(gè)可借鑒之處是東投建立了自己的分銷經(jīng)紀(jì)公司,因?yàn)檫@種做法,不僅可以解決被渠道綁架的問題,還可以幫助積累客戶。
5、重新梳理新的“利潤模型”下的薪酬激勵(lì)考核機(jī)制,管理費(fèi)包干,提高精益化管理,以月為單位強(qiáng)化過程監(jiān)控;向增量要激勵(lì),激勵(lì)超額貢獻(xiàn)和費(fèi)用結(jié)余的獎(jiǎng)勵(lì)。
蝶變之路,主要包括業(yè)務(wù)邏輯重構(gòu)和組織邏輯重構(gòu)兩方面。業(yè)務(wù)邏輯重構(gòu)采取的措施包括商業(yè)模式升級(jí)、投資方向優(yōu)化、產(chǎn)品服務(wù)提升、成本控制機(jī)制優(yōu)化、管控模式調(diào)整(含營銷、地產(chǎn)、物業(yè)),組織邏輯重構(gòu)采取的措施包括核心職能強(qiáng)化、崗位核心價(jià)值調(diào)整、人才標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變、營銷模式變革、薪酬激勵(lì)機(jī)制變革等。
東投本次變革,最終實(shí)現(xiàn)的效果是非常顯著的。本次東投人員下降30%,可能并非所有企業(yè)都做的到,但是不擠一擠怎么知道沒“水”呢?在效率方面,明顯可以看到東投的反應(yīng)速度提升,軍區(qū)之間的賽馬形成了很好的創(chuàng)新,因?yàn)榇蠹矣懈偁幘透胰ハ敫胰テ?。在費(fèi)用方面,整體下降30%,這只是當(dāng)前的成果,我們相信按照東投堅(jiān)持推行變革,肯定會(huì)不斷壓縮空間,最終形成正向循環(huán)。
組織變革要自上而下,面臨的最大挑戰(zhàn)是老板和高管的決心,希望本次的內(nèi)容可以傳遞給公司最高層,博志成期待為客戶穩(wěn)健有質(zhì)量的發(fā)展帶來價(jià)值。