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智能財(cái)務(wù)賦能河北建投集團(tuán)三年改革行動(dòng)側(cè)記業(yè)財(cái)融合數(shù)字驅(qū)動(dòng) 在“數(shù)字經(jīng)濟(jì)+”的新浪潮下,河北建 投集團(tuán)以國(guó)企改革三年行動(dòng)為契機(jī),堅(jiān)持 以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ), 以定制化、智能化、鏈條化 為方向,不斷完善智慧財(cái)務(wù)體系建設(shè),推 進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型。
為深入貫徹落實(shí)國(guó)企改革三年行動(dòng) 方案,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控,河北建投 集團(tuán)以推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化為主線,構(gòu)建集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享平臺(tái),打造集團(tuán)數(shù)據(jù)中心,通過 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù) 流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、決策分析 數(shù)字化,為集團(tuán)的資源配置和戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)提 供強(qiáng)力支撐。
自國(guó)企改革三年行動(dòng)實(shí)施以來,河北 建投集團(tuán)通過不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,在集約 化方面,將分散的業(yè)務(wù)集中處理,節(jié)約了 50%的財(cái)務(wù)人員,69 人處理了241 家單位 的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高了工作效率。在智 能化方面,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)起到支付的全流 程自動(dòng)化。全員線上自助發(fā)起,自動(dòng)生成 相關(guān)單據(jù),自動(dòng)完成關(guān)鍵點(diǎn)審核,自動(dòng)批 量資金支付,杜絕人為干預(yù)。在專業(yè)化方 面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離,基礎(chǔ)核算 和管理財(cái)務(wù)比例由傳統(tǒng)的 8∶2 變成2∶8。 戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三位一體、 分工協(xié)作,將基礎(chǔ)核算等業(yè)務(wù)納入共享, 提供專業(yè)服務(wù),發(fā)揮規(guī)模效益。在數(shù)字化 方面,將流程、單據(jù)等業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)化,形 成數(shù)據(jù)資產(chǎn),進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為集 團(tuán)決策提供支持。
以痛點(diǎn)問題為導(dǎo)向 , 統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)
作為投資性集團(tuán)公司,河北建投各業(yè) 務(wù)板塊快速發(fā)展,業(yè)務(wù)遍布全國(guó) 20 多個(gè) 省市,在管理中面臨“點(diǎn)多、面廣、鏈條長(zhǎng)”
的問題,公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)核算以及風(fēng)險(xiǎn)管 控方面也存在諸多難點(diǎn)。
為加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,河北建投集團(tuán) 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),通過集中大量同 質(zhì)性、日常性的交易和事務(wù)進(jìn)行專業(yè)化運(yùn) 作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,并通過 發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,降低集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)成 本。在建設(shè)過程中,集團(tuán)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、 以點(diǎn)帶面、分步實(shí)施”的原則,將建設(shè)過程 分為業(yè)務(wù)調(diào)研、高級(jí)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、 系統(tǒng)上線及試運(yùn)行等階段。
2016 年,河北建投集團(tuán)成立專項(xiàng)工 作小組,著手研究財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)模式 及其可行性。2017 年,試點(diǎn)公司正式啟 動(dòng) 。 2018 年 ,試 點(diǎn) 分 批 次 全 面 上 線。 2019 年,注冊(cè)成立建投智慧財(cái)務(wù)公司,由 其為實(shí)施主體全面推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享建 設(shè)。2020 年,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)系統(tǒng)十大業(yè)務(wù)模 塊的全面上線。
河北建投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了從事 會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)人員由分散到集中的轉(zhuǎn) 變,且所有人員能夠基于統(tǒng)一的制度、標(biāo) 準(zhǔn)、流程開展工作;并通過財(cái)務(wù)信息的集 中共享,及時(shí)獲取集團(tuán)各板塊財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)結(jié) 果,進(jìn)而開展財(cái)務(wù)分析及經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),最終 實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化,工作效率有效提升。
以頂層設(shè)計(jì)為主導(dǎo),
加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革
為滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要,河 北建投集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)以管理制 度化、制度流程化、流程信息化為目標(biāo),以 信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程、組織人力、運(yùn)營(yíng)管理 為重點(diǎn),圍繞“戰(zhàn)略決策支持、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)推 進(jìn)、核算共享服務(wù)”三位一體格局,持續(xù)提 升財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財(cái)
務(wù)核算集中化,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向管理會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型。
集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略財(cái)務(wù),聚焦戰(zhàn)略性 和前瞻性的領(lǐng)域,創(chuàng)新盈利模式,優(yōu)化資 源配置,總體把控財(cái)務(wù)方向,做好管理指 導(dǎo)工作,形成系統(tǒng)的方法論和標(biāo)準(zhǔn)體系; 子公司抓好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),積極地進(jìn)行溝通反 饋,落實(shí)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)要求,踐行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的 一體化,使之成為不同業(yè)務(wù)板塊的最佳伙 伴;共享中心積極履行共享財(cái)務(wù)職能,在 做好服務(wù)支持工作的前提下,集中處理基 礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,提供高效的會(huì)計(jì)服務(wù)。與此 同時(shí),充分發(fā)揮業(yè)財(cái)稅銀一體化信息系統(tǒng) 的資源整合能力,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái) 務(wù)以及共享財(cái)務(wù)并駕齊驅(qū),最終達(dá)到財(cái)務(wù) 角色轉(zhuǎn)換升級(jí)的目標(biāo)。
為保障集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn),集團(tuán)通過“五統(tǒng)一”,即統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、 統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一表單審核、統(tǒng)一核算管 理、統(tǒng)一報(bào)表規(guī)則,搭建基于業(yè)財(cái)一體化的 管理體系,重點(diǎn)推進(jìn)費(fèi)用共享、出納共享、 合同共享、銀企共享、應(yīng)付共享、總賬共享、 應(yīng)收共享、報(bào)表共享、資產(chǎn)共享、主數(shù)據(jù)共 享等十大系統(tǒng)建設(shè)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái) 務(wù)流程進(jìn)行全流程端到端的梳理,確保業(yè) 務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來源于同一真實(shí)經(jīng)濟(jì) 事項(xiàng),同一入口,通過業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程 一體化融合,財(cái)務(wù)管控前置嵌入業(yè)務(wù)流程, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)量與核算融入業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成。
以深化應(yīng)用為重點(diǎn) , 持續(xù)提升財(cái)務(wù)數(shù)智化水平
河北建投集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心集成 數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,持續(xù)深化系統(tǒng)應(yīng)用,拓展 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)專業(yè)化
管理提升。
一是推進(jìn)智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)。 積極推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與智慧倉(cāng)、物資采購(gòu)等 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道。 自行 研發(fā)智能填單、智能審單、智能收付、智能 記賬、財(cái)企直聯(lián)自動(dòng)復(fù)核等機(jī)器人,實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)自動(dòng)審核、自動(dòng)填報(bào),提高工作效率 和質(zhì)量。
二是推進(jìn)智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)。 建設(shè)融資管理系統(tǒng)平臺(tái),通過優(yōu)化系統(tǒng)方 案設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行授信、借款合同、資金 流動(dòng)、利息計(jì)算、資金分析等實(shí)時(shí)管理;建 設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺(tái),結(jié)合杜邦分析體 系、平衡記分卡、因素分析法等管理會(huì)計(jì) 工具,構(gòu)建多業(yè)態(tài)日利潤(rùn)、年度利潤(rùn)預(yù)測(cè) 模型,上線后實(shí)時(shí)提取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),自 動(dòng)生成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),有效發(fā)揮財(cái)務(wù)前瞻 性作用。優(yōu)化資金運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),提高數(shù) 據(jù)自動(dòng)化率,完善移動(dòng)端,實(shí)現(xiàn) PC 端和移 動(dòng)端同步更新,提升預(yù)警監(jiān)控能力。
三是結(jié)合管理需求,設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目、 基建項(xiàng)目、境外項(xiàng)目等管理報(bào)表,并嵌入 財(cái)務(wù)共享自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成 果、資金收支、往來賬款、研發(fā)投入等指標(biāo) 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控;結(jié)合行業(yè)成本特性,建 立了火電、風(fēng)電和燃?xì)獾刃袠I(yè)板塊的成本 量化分析模型,嵌入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí) 現(xiàn)成本穿透,達(dá)到對(duì)關(guān)鍵成本的有效控 制;結(jié)合各板塊行業(yè)特點(diǎn),構(gòu)建本量利分 析、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)模型,測(cè)算單位毛利等,提升 精細(xì)化管理。
以決策支持為目標(biāo) , 有效發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)見性作用
河北建投集團(tuán)通過打造統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)中心,深化財(cái)務(wù)共享應(yīng)用,不斷提升集
團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、智能化、專業(yè)化以 及數(shù)字化水平,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供有力 支撐。
一是支撐集團(tuán)制定和落實(shí)戰(zhàn)略,集團(tuán) 通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工 作的轉(zhuǎn)型升級(jí),推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理職能與 戰(zhàn)略規(guī)劃銜接融合,使財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的設(shè) 定更加符合戰(zhàn)略發(fā)展要求,資源要素配置 更加有效,戰(zhàn)略規(guī)劃落地的各項(xiàng)舉措更加 貼近集團(tuán)經(jīng)營(yíng)實(shí)際。
二是支撐集團(tuán)管理決策,通過財(cái)務(wù)共 享對(duì)跨地域、跨組織財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)整合 分析,為集團(tuán)提供多維度的內(nèi)部管理報(bào) 告、風(fēng)險(xiǎn)投資決策和運(yùn)營(yíng)績(jī)效指導(dǎo),進(jìn)而 有效支撐集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理量化決策、科學(xué)決 策、理性決策。
三是強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理,集團(tuán)實(shí)施財(cái) 務(wù)共享模式后,以財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)為基礎(chǔ), 對(duì)外加強(qiáng)與同行業(yè)其他企業(yè)對(duì)標(biāo)分析,對(duì) 內(nèi)加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的橫向?qū)Ρ龋ㄟ^預(yù) 算目標(biāo)引導(dǎo)子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高資 產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平,保證戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
四是提升財(cái)務(wù)管控能力,集團(tuán)財(cái)務(wù)共 享中心通過構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的覆 蓋前、中、后臺(tái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作流程,依托 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)固化財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制 的制度要求,強(qiáng)化事前、事中控制,改進(jìn)事 后檢查、監(jiān)督,提高了制度執(zhí)行的有效 性。整合財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)重復(fù)報(bào) 銷、敏感字段報(bào)銷以及不符合財(cái)經(jīng)紀(jì)律的 相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行提醒把關(guān),對(duì)子公司實(shí)行財(cái) 務(wù)全程化管控,有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的實(shí) 時(shí)監(jiān)控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn), 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,有利于提高數(shù)據(jù)透明 度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)處理效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
(河北建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司供稿)