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國企改革稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列 —— 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型 隨著國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型和金稅四期的推進(jìn),研發(fā)管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán),其體系建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型也被提上日程。本文將針對(duì)研發(fā)管理痛點(diǎn)問題,從研發(fā)數(shù)據(jù)治理、研發(fā)流程梳理、研發(fā)體系建設(shè)和研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型角度提出解決方案,以幫助企業(yè)完善研發(fā)管理體系,打通業(yè)財(cái)稅鏈條,實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理的自動(dòng)化和價(jià)值提升。
一、 研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型指導(dǎo)意見及政策發(fā)展趨勢(shì) 近年來,國家鼓勵(lì)研發(fā)創(chuàng)新的政策層出不窮,稅收優(yōu)惠激勵(lì)政策實(shí)施力度逐年增大,以稅收優(yōu)惠政策推動(dòng)企業(yè)研發(fā)投入并減輕企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),相關(guān)政策的出臺(tái)及主要內(nèi)容如下所示:
二、 企業(yè)研發(fā)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)問題 企業(yè)在加大研發(fā)力度并積極適用研發(fā)激勵(lì)優(yōu)惠政策時(shí),依然面臨許多企業(yè)研發(fā)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)問題。從過往接觸過的案例中總結(jié),普華永道理解從研發(fā)管理的數(shù)據(jù)、流程及體系角度,企業(yè)主要面臨的痛點(diǎn)及難點(diǎn)問題如下:
1. 研發(fā)數(shù)據(jù)管理難度高,標(biāo)準(zhǔn)化程度低 從研發(fā)管理的生命周期看,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)歷從策劃管理到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理等階段,整個(gè)流程貫穿研發(fā)、法務(wù)、人力、財(cái)稅等部門,各個(gè)階段和部門的數(shù)據(jù)存放在不同管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)收集成本高,且不同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低; 從研發(fā)費(fèi)用管理角度看,研發(fā)費(fèi)用不同的歸集口徑給財(cái)稅人員的工作帶來較大壓力,粗放的研發(fā)管理模式等導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)追溯較為困難,易造成稽查風(fēng)險(xiǎn); 從研發(fā)數(shù)據(jù)的收集和分析看,原始數(shù)據(jù)未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理,數(shù)據(jù)收集難度高,收集到的研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,維度、口徑等未經(jīng)統(tǒng)一無法進(jìn)行比較分析,難以為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。 2. 研發(fā)管理流程模糊,崗位職責(zé)與文檔管理有待優(yōu)化 從研發(fā)項(xiàng)目管理效率角度看,項(xiàng)目眾多缺少自動(dòng)化管理系統(tǒng),手工處理效率低下,準(zhǔn)確度和完整度均有待提高; 從研發(fā)管理跨部門協(xié)同合作角度看,跨部門協(xié)同效應(yīng)低,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用的分配不準(zhǔn)確;向相關(guān)部門提供備案材料時(shí),跨部門間無統(tǒng)一的文檔管理流程,導(dǎo)致溝通成本高; 從研發(fā)項(xiàng)目的文檔收集角度看,依賴于線下人工溝通,無系統(tǒng)進(jìn)行承載,難以確保人員變動(dòng)或操作失誤導(dǎo)致的文檔缺失等問題; 從研發(fā)加計(jì)扣除信息化角度看,無系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)管理,因此無法及時(shí)準(zhǔn)確獲取相關(guān)信息和文檔從而支撐業(yè)務(wù)安排和管理層決策。 3. 研發(fā)體系未建立,缺乏通盤規(guī)劃 從研發(fā)項(xiàng)目整體規(guī)劃角度看,企業(yè)忽視研發(fā)體系整體建設(shè)、未從研發(fā)管理全流程角度通盤考慮以形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,固化崗位職責(zé); 從研發(fā)項(xiàng)目參與主體角度看,集團(tuán)企業(yè)間可能參與同一研發(fā)項(xiàng)目,若涉及集團(tuán)內(nèi)多個(gè)法人實(shí)體參與在不同研發(fā)階段,可能造成同一研發(fā)項(xiàng)目被多個(gè)主體用于申請(qǐng)優(yōu)惠政策; 從集團(tuán)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目安排角度看,集團(tuán)企業(yè)還存在研發(fā)安排性質(zhì)不明確、研發(fā)成果在不同實(shí)體間的歸屬不清晰等問題。
面臨研發(fā)管理工作的自身的復(fù)雜度與內(nèi)部管理流程及效率提升需求的多重考驗(yàn),企業(yè)當(dāng)從評(píng)估企業(yè)研發(fā)管理的現(xiàn)狀出發(fā),積極完善研發(fā)管理體系,運(yùn)用數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 三、 研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑及應(yīng)對(duì)建議 普華永道根據(jù)在財(cái)稅和數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)積累和長(zhǎng)期實(shí)踐,建議企業(yè)從研發(fā)管理現(xiàn)狀評(píng)估出發(fā),遵從專業(yè)優(yōu)化提升路徑,建立“研發(fā)管理體系”,借助數(shù)字化平臺(tái)落地。
研發(fā)管理現(xiàn)狀評(píng)估 在現(xiàn)狀評(píng)估階段,建議企業(yè)從研發(fā)數(shù)據(jù)收集、研發(fā)活動(dòng)過程控制及研發(fā)管理制度流程四個(gè)方面入手對(duì)企業(yè)研發(fā)管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研與分析評(píng)估,并針對(duì)研發(fā)活動(dòng)現(xiàn)狀提出建設(shè)性優(yōu)化方向和措施。
研發(fā)管理體系優(yōu)化提升路徑 基于詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)研和分析評(píng)估,建議國企從研發(fā)數(shù)據(jù)治理出發(fā),進(jìn)行研發(fā)流程梳理,全面優(yōu)化研發(fā)體系,實(shí)現(xiàn)整體提升。同時(shí),為數(shù)字化平臺(tái)落地建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和流程體系,以平緩數(shù)字化平臺(tái)落地阻力,以保證研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案能成功實(shí)施。
研發(fā)管理數(shù)字化平臺(tái)落地實(shí)施建議 基于現(xiàn)狀評(píng)估和研發(fā)管理體系提升,企業(yè)可借助數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地。針對(duì)研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái),企業(yè)可重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目信息管理、研發(fā)費(fèi)用管理、研發(fā)報(bào)表管理等核心功能,以覆蓋大部分的研發(fā)管理需求,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化管理駕駛艙數(shù)據(jù)的分析和挖掘,以輔助管理層決策,實(shí)現(xiàn)全面的研發(fā)管理。同時(shí),與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高度結(jié)合,提高研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)營效率,從全環(huán)節(jié)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。 四、 企業(yè)研發(fā)管理體系及數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值