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國企改革稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型系列 —— 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

 隨著國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型和金稅四期的推進(jìn),研發(fā)管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán),其體系建設(shè)及數(shù)字化轉(zhuǎn)型也被提上日程。本文將針對(duì)研發(fā)管理痛點(diǎn)問題,從研發(fā)數(shù)據(jù)治理、研發(fā)流程梳理、研發(fā)體系建設(shè)和研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型角度提出解決方案,以幫助企業(yè)完善研發(fā)管理體系,打通業(yè)財(cái)稅鏈條,實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理的自動(dòng)化和價(jià)值提升。

 

一、

研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型指導(dǎo)意見及政策發(fā)展趨勢(shì)

 

近年來,國家鼓勵(lì)研發(fā)創(chuàng)新的政策層出不窮,稅收優(yōu)惠激勵(lì)政策實(shí)施力度逐年增大,以稅收優(yōu)惠政策推動(dòng)企業(yè)研發(fā)投入并減輕企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),相關(guān)政策的出臺(tái)及主要內(nèi)容如下所示:

 

 

 


 

二、

企業(yè)研發(fā)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)問題

 

企業(yè)在加大研發(fā)力度并積極適用研發(fā)激勵(lì)優(yōu)惠政策時(shí),依然面臨許多企業(yè)研發(fā)管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)問題。從過往接觸過的案例中總結(jié),普華永道理解從研發(fā)管理的數(shù)據(jù)、流程及體系角度,企業(yè)主要面臨的痛點(diǎn)及難點(diǎn)問題如下:

 

 

 

1. 研發(fā)數(shù)據(jù)管理難度高,標(biāo)準(zhǔn)化程度低

 

從研發(fā)管理的生命周期看研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)歷從策劃管理到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理等階段,整個(gè)流程貫穿研發(fā)、法務(wù)、人力、財(cái)稅等部門,各個(gè)階段和部門的數(shù)據(jù)存放在不同管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)收集成本高,且不同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低;

 

從研發(fā)費(fèi)用管理角度看,研發(fā)費(fèi)用不同的歸集口徑給財(cái)稅人員的工作帶來較大壓力,粗放的研發(fā)管理模式等導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)追溯較為困難,易造成稽查風(fēng)險(xiǎn);

 

從研發(fā)數(shù)據(jù)的收集和分析看,原始數(shù)據(jù)未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理,數(shù)據(jù)收集難度高,收集到的研發(fā)數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,維度、口徑等未經(jīng)統(tǒng)一無法進(jìn)行比較分析,難以為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

 

2. 研發(fā)管理流程模糊,崗位職責(zé)與文檔管理有待優(yōu)化

 

從研發(fā)項(xiàng)目管理效率角度看,項(xiàng)目眾多缺少自動(dòng)化管理系統(tǒng),手工處理效率低下,準(zhǔn)確度和完整度均有待提高;

 

從研發(fā)管理跨部門協(xié)同合作角度看,跨部門協(xié)同效應(yīng)低,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用的分配不準(zhǔn)確;向相關(guān)部門提供備案材料時(shí),跨部門間無統(tǒng)一的文檔管理流程,導(dǎo)致溝通成本高;

 

從研發(fā)項(xiàng)目的文檔收集角度看,依賴于線下人工溝通,無系統(tǒng)進(jìn)行承載,難以確保人員變動(dòng)或操作失誤導(dǎo)致的文檔缺失等問題;

 

從研發(fā)加計(jì)扣除信息化角度看,無系統(tǒng)進(jìn)行專項(xiàng)管理,因此無法及時(shí)準(zhǔn)確獲取相關(guān)信息和文檔從而支撐業(yè)務(wù)安排和管理層決策。

 

3. 研發(fā)體系未建立,缺乏通盤規(guī)劃

 

從研發(fā)項(xiàng)目整體規(guī)劃角度看,企業(yè)忽視研發(fā)體系整體建設(shè)、未從研發(fā)管理全流程角度通盤考慮以形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,固化崗位職責(zé);

 

從研發(fā)項(xiàng)目參與主體角度看,集團(tuán)企業(yè)間可能參與同一研發(fā)項(xiàng)目,若涉及集團(tuán)內(nèi)多個(gè)法人實(shí)體參與在不同研發(fā)階段,可能造成同一研發(fā)項(xiàng)目被多個(gè)主體用于申請(qǐng)優(yōu)惠政策;

 

從集團(tuán)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目安排角度看,集團(tuán)企業(yè)還存在研發(fā)安排性質(zhì)不明確、研發(fā)成果在不同實(shí)體間的歸屬不清晰等問題。

 

 

 

面臨研發(fā)管理工作的自身的復(fù)雜度與內(nèi)部管理流程及效率提升需求的多重考驗(yàn),企業(yè)當(dāng)從評(píng)估企業(yè)研發(fā)管理的現(xiàn)狀出發(fā),積極完善研發(fā)管理體系,運(yùn)用數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 

三、

研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑及應(yīng)對(duì)建議

 

普華永道根據(jù)在財(cái)稅和數(shù)字化領(lǐng)域的專業(yè)積累和長(zhǎng)期實(shí)踐,建議企業(yè)從研發(fā)管理現(xiàn)狀評(píng)估出發(fā),遵從專業(yè)優(yōu)化提升路徑,建立“研發(fā)管理體系”,借助數(shù)字化平臺(tái)落地。

 

 

 

研發(fā)管理現(xiàn)狀評(píng)估

 

在現(xiàn)狀評(píng)估階段,建議企業(yè)從研發(fā)數(shù)據(jù)收集、研發(fā)活動(dòng)過程控制及研發(fā)管理制度流程四個(gè)方面入手對(duì)企業(yè)研發(fā)管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研與分析評(píng)估,并針對(duì)研發(fā)活動(dòng)現(xiàn)狀提出建設(shè)性優(yōu)化方向和措施。

 

 

 

管理環(huán)境

企業(yè)目前管理環(huán)境

 

 

分析管理層、研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)研發(fā)管理的重視程度;

 

對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的管理是否立足長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)愿景及企業(yè)發(fā)展目標(biāo);

 

研發(fā)項(xiàng)目管理部門之間的配合與溝通是否有效且高效;

 

研發(fā)項(xiàng)目類型的確定是否符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì);

 

是否足夠重視研發(fā)優(yōu)惠政策的使用及優(yōu)惠政策的合規(guī)管理;

 

是否有完善的研發(fā)項(xiàng)目管理制度指引手冊(cè);

 

公司各部門對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理及研發(fā)費(fèi)用管理目標(biāo)是否達(dá)成共識(shí)。

 

數(shù)據(jù)收集

研發(fā)數(shù)據(jù)收集整理

 

 

研發(fā)活動(dòng)生命周期涉及系統(tǒng)情況收集;

 

研發(fā)活動(dòng)數(shù)據(jù)流流向及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互情況梳理;

 

研發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化情況評(píng)估;

 

集團(tuán)企業(yè)間不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)存放收集管理統(tǒng)一度情況梳理和評(píng)估。

 

過程控制

研發(fā)費(fèi)用核算

 

 

研發(fā)預(yù)算管理成熟度評(píng)估;

 

流程制度、科目設(shè)置的合理性評(píng)估;

 

研發(fā)費(fèi)用核算和歸集具體執(zhí)行情況的評(píng)估;

 

不同執(zhí)行口徑下是否適用不同研發(fā)費(fèi)用核算規(guī)則;

 

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除

 

 

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除資料準(zhǔn)備完整性評(píng)估;

 

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除費(fèi)用;

 

研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除留檔資料體質(zhì)健全性等具體明細(xì)項(xiàng)目的評(píng)估。

 

制度流程

現(xiàn)存流程制度

 

 

研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程是否高效;

 

研發(fā)項(xiàng)目管理過程是否合規(guī)合理;

 

研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷管理制度是否健全;

 

研發(fā)安排性質(zhì)是否合理,如何管理集團(tuán)內(nèi)不同公司共同參與一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目;

 

研發(fā)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理、研發(fā)項(xiàng)目文檔管理等方面是否有明確的操作指引或要求;

 

研發(fā)過程中形成的專利權(quán)是否有完備的申請(qǐng)流程,各部門對(duì)接是否順暢。

 

研發(fā)管理體系優(yōu)化提升路徑

 

基于詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)研和分析評(píng)估,建議國企從研發(fā)數(shù)據(jù)治理出發(fā),進(jìn)行研發(fā)流程梳理,全面優(yōu)化研發(fā)體系,實(shí)現(xiàn)整體提升。同時(shí),為數(shù)字化平臺(tái)落地建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和流程體系,以平緩數(shù)字化平臺(tái)落地阻力,以保證研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案能成功實(shí)施。

 

 

 


 

研發(fā)管理數(shù)字化平臺(tái)落地實(shí)施建議

 

基于現(xiàn)狀評(píng)估和研發(fā)管理體系提升,企業(yè)可借助數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地。針對(duì)研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái),企業(yè)可重點(diǎn)關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目信息管理、研發(fā)費(fèi)用管理、研發(fā)報(bào)表管理等核心功能,以覆蓋大部分的研發(fā)管理需求,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化管理駕駛艙數(shù)據(jù)的分析和挖掘,以輔助管理層決策,實(shí)現(xiàn)全面的研發(fā)管理。同時(shí),與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高度結(jié)合,提高研發(fā)項(xiàng)目運(yùn)營效率,從全環(huán)節(jié)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。

 

對(duì)此,基于普華永道OneNext智領(lǐng)稅務(wù)管理平臺(tái)打造的研發(fā)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案,可幫助企業(yè)建立有效的研發(fā)管理閉環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)智能化的研發(fā)管理,促進(jìn)企業(yè)達(dá)到管理流程優(yōu)化提升和稅務(wù)運(yùn)營效率提升及風(fēng)險(xiǎn)管控,全面支撐國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 

四、

企業(yè)研發(fā)管理體系及數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值

 

研發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度大幅提升

財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,采用統(tǒng)一格式,集中管理,提供更高的可分析性;在核算體系數(shù)字化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)完全稅務(wù)合規(guī)自動(dòng)化計(jì)算和出具制式報(bào)表。

 

研發(fā)管理流程及研發(fā)管理體系得到優(yōu)化

通過幫助企業(yè)梳理并建立研發(fā)活動(dòng)管理流程,解決研發(fā)管理流程和制度缺失或不完整而帶來的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并有效降低內(nèi)部溝通成本和管理成本,集團(tuán)企業(yè)整體統(tǒng)籌研發(fā)管理活動(dòng),提升研發(fā)管理質(zhì)量。

 

研發(fā)費(fèi)用管理和適用稅收優(yōu)惠政策的合規(guī)度顯著提高

通過智能匹配規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)化的底稿和研發(fā)費(fèi)用稅收優(yōu)惠申報(bào)表一鍵生成,實(shí)現(xiàn)申報(bào)數(shù)據(jù)的規(guī)范性與稅務(wù)合規(guī)性。通過體系化的建設(shè)和管理平臺(tái)的落地,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體研發(fā)費(fèi)用稅務(wù)管控能力和管理水平提升,財(cái)稅合規(guī)遵從度提高,財(cái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低,財(cái)稅務(wù)分析能力提升。

 

研發(fā)和產(chǎn)品質(zhì)量體系得到完善

通過數(shù)字化平臺(tái)的搭建,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)從研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算、研發(fā)人員投入、研發(fā)成本控制角度評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量,幫助制定研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及研發(fā)費(fèi)用管控,部門間溝通管理水平顯著提升,降低部門間高昂的溝通成本和管理成本。

 

輔助管理決策

研發(fā)管理駕駛艙的數(shù)據(jù)及圖表展示和自動(dòng)化研發(fā)管理報(bào)表輸出,管理層能夠清晰看到企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的各項(xiàng)指標(biāo),并可將研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱對(duì)比,幫助管理層在研發(fā)活動(dòng)中快速?zèng)Q策,提高研發(fā)管理效率。

 

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