資訊中心News
風(fēng)電企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)實(shí)踐探索
驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理新模式在全球化時(shí)代背景推動(dòng)下，現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化浪潮席卷了各行各業(yè)。越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)信息資源整合共享，使其真正意義上成為戰(zhàn)略層面的資源，并以此信息資源為基礎(chǔ)，為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持，建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是目前企業(yè)實(shí)施數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。2020年的“碳中和、碳達(dá)峰”戰(zhàn)略，引領(lǐng)我國(guó)及時(shí)地向低碳轉(zhuǎn)型，推動(dòng)減污降碳協(xié)同增效，讓生態(tài)環(huán)境改善由量變走向質(zhì)變，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。近年來(lái)，我國(guó)以風(fēng)電、光伏發(fā)電為代表的新能源發(fā)展成效顯著，已基本進(jìn)入平價(jià)無(wú)補(bǔ)貼發(fā)展的新階段。截至2021年底，全國(guó)總發(fā)電量約8.4萬(wàn)億千瓦時(shí)，其中新能源發(fā)電占比18.5%。預(yù)計(jì)至2027年我國(guó)光伏、風(fēng)能、水能、火電等新能源發(fā)電量也將隨之進(jìn)一步提升。同時(shí)，ESG作為“雙碳”目標(biāo)達(dá)成的重要戰(zhàn)略支撐，是完善中國(guó)特色綠色金融體系眾多環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，也是聯(lián)結(jié)我國(guó)企業(yè)落地“碳中和”舉措的重要路徑。為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展變局、支持國(guó)家“雙碳”目標(biāo)，某風(fēng)電企業(yè)積極推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在新能源和智能電網(wǎng)、儲(chǔ)能、光伏、制氫及綜合能源開發(fā)等業(yè)務(wù)加速布局之時(shí)，出于“模塊完善、快速部署、成熟迭代”的訴求，引入?yún)R聯(lián)易費(fèi)用管理解決方案，從費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、執(zhí)行到報(bào)銷等進(jìn)行一體化管理，從流程價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值、體驗(yàn)價(jià)值、合規(guī)價(jià)值等層面，打造支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)體系。匯聯(lián)易費(fèi)控系統(tǒng)的深度布局完善了風(fēng)電全生命周期數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，加速了某風(fēng)電企業(yè)向數(shù)字化躍遷。隨著“雙碳”戰(zhàn)略加速推進(jìn)能源低碳轉(zhuǎn)型，風(fēng)電行業(yè)一方面致力于通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新升級(jí)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，另一方面急需通過(guò)數(shù)字化技術(shù)賦能企業(yè)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部流程優(yōu)化、降本增效，用管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化，支撐能源革命。從大數(shù)據(jù)發(fā)展技術(shù)的角度來(lái)看，某風(fēng)電行業(yè)企業(yè)所面對(duì)的外部環(huán)境較之前更加復(fù)雜，需要應(yīng)對(duì)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、生產(chǎn)流程增加、業(yè)務(wù)范圍拓展等問(wèn)題，在未借助大數(shù)據(jù)及其相關(guān)技術(shù)幫助時(shí)，企業(yè)缺少對(duì)于數(shù)據(jù)的利用與挖掘，難以從數(shù)據(jù)管理的角度來(lái)思考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)背后的隱藏信息，因此無(wú)法及時(shí)做出具有針對(duì)性的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整與改進(jìn)。從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展路徑的角度來(lái)看，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)并形成財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)通過(guò)對(duì)資源的有效配置，為業(yè)務(wù)部門的管理決策提供參考支撐。然而，一方面企業(yè)規(guī)模的遞增導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理需求量不斷增多，另一方面企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的相互獨(dú)立促使了一個(gè)個(gè)信息孤島的形成，這都導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無(wú)法準(zhǔn)確迅速處理業(yè)務(wù)活動(dòng)中龐大信息的弊端逐漸浮出水面。因此，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，比起一味重視如何提升企業(yè)盈利能力，管理者更需要關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問(wèn)題。根據(jù)現(xiàn)有研究，企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的信息化程度越高，企業(yè)越容易提升自身的勞動(dòng)生產(chǎn)效率以及資源利用效率等。從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程的角度來(lái)看，信息時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。企業(yè)注入大量的資金用于相關(guān)賬務(wù)管理軟件等設(shè)備的更新，但大多數(shù)企業(yè)很少能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)深度融合，缺乏運(yùn)用模型工具形成財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的自由和思考，缺少構(gòu)建企業(yè)決策依據(jù)的數(shù)據(jù)化平臺(tái)或數(shù)據(jù)管理中心。企業(yè)財(cái)務(wù)部門多數(shù)使用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人工核算，缺乏數(shù)據(jù)分析決策模型，提供的報(bào)告無(wú)法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)具體業(yè)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程的戰(zhàn)略化、具體化統(tǒng)一。此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)平臺(tái)分布在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、云端以及第三方數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，不同的使用方法與規(guī)則增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的難度，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以做到標(biāo)準(zhǔn)化。因此，構(gòu)建具有動(dòng)態(tài)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式，必須以數(shù)字經(jīng)濟(jì)下信息化、智能化的共享財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為先導(dǎo)。從財(cái)務(wù)信息安全的角度來(lái)看，隨著信息化技術(shù)的不斷迭代升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)安全隱患也不容小覷。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用大大提升了工作效率與工作質(zhì)量，但信息失竊或者丟失的可能性也有所提升，輕則影響財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，重則影響企業(yè)的發(fā)展生存。因此，企業(yè)更需要重視財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理，增加前置化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控機(jī)制。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐方案隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展逐漸一體化。某風(fēng)電企業(yè)出于“模塊完善、快速部署、成熟迭代”的訴求，引入?yún)R聯(lián)易費(fèi)用管理解決方案，從費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、執(zhí)行到報(bào)銷等進(jìn)行一體化管理，從流程價(jià)值、數(shù)據(jù)價(jià)值、體驗(yàn)價(jià)值、合規(guī)價(jià)值等層面，打造支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)體系。 (1)建立標(biāo)準(zhǔn)化費(fèi)用管理體系：梳理集團(tuán)統(tǒng)一的費(fèi)用類型，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行費(fèi)用政策控制；統(tǒng)一費(fèi)用預(yù)算控制模型，將預(yù)算控制貫徹到業(yè)務(wù)過(guò)程（超出預(yù)算的業(yè)務(wù)要求特別審批，或者禁止某些類型的業(yè)務(wù)超出預(yù)算），在集團(tuán)層面建立統(tǒng)一的基于組織架構(gòu)、職務(wù)、職位等的流程審批權(quán)限管理體系，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用審批合規(guī)、高效；梳理費(fèi)用核算體系，按照板塊統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算規(guī)則并配置在系統(tǒng)中，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體的自動(dòng)會(huì)計(jì)核算流程；制定統(tǒng)一的費(fèi)用相關(guān)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目、費(fèi)用類型、銀行賬戶、供應(yīng)商等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一口徑的執(zhí)行與分析，成為集團(tuán)整合管理的基礎(chǔ)。(2)報(bào)銷自動(dòng)化：多樣發(fā)票信息采集；系統(tǒng)自動(dòng)推薦生成指定費(fèi)用類型；減少填寫出錯(cuò)率，提高員工60%填寫單據(jù)效率；提高電子、紙質(zhì)報(bào)銷發(fā)票錄入效率，通過(guò)OCR精準(zhǔn)識(shí)別，后臺(tái)直接對(duì)接消費(fèi)平臺(tái)，消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)回傳至員工個(gè)人賬本，降低員工開票報(bào)銷煩瑣度。(3)實(shí)現(xiàn)降本增效：匯聯(lián)易旨在幫助某風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)控系統(tǒng)與銀企直連的無(wú)縫集成，降低人為操作錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，整個(gè)支出流程閉環(huán)在系統(tǒng)中，提高了財(cái)務(wù)安全性；助力財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，從原來(lái)的以財(cái)務(wù)核算為中心轉(zhuǎn)為以財(cái)務(wù)管理為中心，費(fèi)用崗人員投入減少10%-30%，為企業(yè)降本增效。實(shí)踐證明，在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)而言已經(jīng)是一門“必修課”。財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化最為直接的成效就是建立起具有完整信息體系的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)信息的有效性及系統(tǒng)性，方便財(cái)務(wù)人員的管理及利用。某風(fēng)電企業(yè)在匯聯(lián)易的支持下建立了一套敏捷、高效、內(nèi)控、統(tǒng)一的費(fèi)用管理系統(tǒng)，開展業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，費(fèi)控管理流程規(guī)范化、透明化，提升費(fèi)用的精細(xì)化管理與一體化管控能力，幫助企業(yè)整體降本增效。第一，通過(guò)費(fèi)控系統(tǒng)與商旅平臺(tái)的對(duì)接，員工不用再墊付酒店、飛機(jī)、火車等費(fèi)用，從而在報(bào)銷時(shí)盡可能減少個(gè)人成本支出。第二，通過(guò)將住宿差額補(bǔ)貼政策預(yù)設(shè)到費(fèi)控系統(tǒng)中，一方面能夠規(guī)避不合規(guī)的預(yù)訂；另一方面，員工在商旅平臺(tái)預(yù)訂酒店之后，住宿信息（包括時(shí)間、金額等）會(huì)通過(guò)自動(dòng)傳送到費(fèi)控報(bào)銷單上，在員工提交報(bào)銷單時(shí)，費(fèi)控系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算住宿差額補(bǔ)貼，從而節(jié)省報(bào)銷時(shí)間、優(yōu)化報(bào)銷體驗(yàn)、保障報(bào)銷準(zhǔn)確度與合規(guī)性。第三，通過(guò)費(fèi)控系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則，運(yùn)用OCR識(shí)別功能，財(cái)務(wù)工作者不用再用人工辨別發(fā)票的真?zhèn)?，極大節(jié)省了工作時(shí)間。第四，財(cái)務(wù)管理者在后臺(tái)審批流中可以實(shí)時(shí)關(guān)注支付情況，動(dòng)態(tài)掌握支付流程，準(zhǔn)確把控支付結(jié)果，加速審批流程。費(fèi)控系統(tǒng)的深度布局完善了風(fēng)電全生命周期數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)管理者而言，提供了精確的可視化圖表用于企業(yè)決策且支持移動(dòng)使用，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握部門費(fèi)用情況，進(jìn)行費(fèi)用分析；對(duì)員工而言，實(shí)現(xiàn)員工端部門/項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偅?jié)省業(yè)務(wù)部門匯總及財(cái)務(wù)手工分?jǐn)偣ぷ髁?，減少員工開票煩瑣流程，加速了某風(fēng)電企業(yè)向數(shù)字化躍遷。現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)之中，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)與轉(zhuǎn)型，更有利于企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定，能夠幫助企業(yè)獲得更高的效益。因此，結(jié)合大數(shù)據(jù)的背景，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能有效推進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)更具有現(xiàn)實(shí)意義。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，由成本管理、專項(xiàng)資金管理、固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金管理等組成的科學(xué)、規(guī)范的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系，能夠最大限度地提升財(cái)務(wù)部門效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，打破企業(yè)傳統(tǒng)思維模式，為企業(yè)發(fā)展提供更多戰(zhàn)略層面的決策信息，降本增效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。秉承著“獻(xiàn)人類清潔綠電，還自然碧水藍(lán)天”的企業(yè)使命，某風(fēng)電企業(yè)以技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，為風(fēng)電產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化、精細(xì)化、綠色化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)智慧力量。玉經(jīng)磨琢多成器，劍拔沉埋便倚天。櫛風(fēng)沐雨50年，從廣袤無(wú)垠的沙漠戈壁到遼闊壯美的海洋草原，從星星之火到遍地燎原，某風(fēng)電企業(yè)從拓荒者成長(zhǎng)為領(lǐng)軍者，見證了中國(guó)風(fēng)電一步一個(gè)腳印實(shí)現(xiàn)華麗蛻變，也與匯聯(lián)易攜手共進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展作出了卓越貢獻(xiàn)。
