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 王曉明
財務信息化建設，是企業(yè)深入 貫徹落實科學發(fā)展觀，順應企業(yè)財 務集中管控趨勢，進一步規(guī)范財務 管理，提升財務管理水平的重要舉 措。盡管越來越多的企業(yè)已經(jīng)加入 到信息化建設隊伍中，但在內(nèi)部控 制信息化建設發(fā)展中仍然存在亟 待解決的問題，本文就科技型高新 技術(shù)企業(yè)財務信息化建設存在的問 題以及對應的建設方案進行討論 研究。
一、推進內(nèi)部財務管理信息化 建設存在的問題和不足
（—）軟硬件條件嚴重滯后
企業(yè)對信息化的重視程度和 認知程度不足，對信息化建設的目 標比較模糊，往往希望快速達到信 息化管理成熟的企業(yè)達到的管理目 標，不能結(jié)合企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀 來落實信息化建設工作。
信息化是企業(yè)管理的工具，借 助信息化可以提高生產(chǎn)力，完善公 司的管理能力，增強公司的競爭力 和生命力。如果認知不到位，推廣 信息化就會阻力重重，不能快速完 成也不能執(zhí)行到位，為后期的運維 過程埋下隱患。
在信息化建設硬件方面，目前 采用會計電算化核算的企業(yè)比較普 遍，但會計電算化并不是全面信息 化建設，只是一個會計工作平臺。 需要與其他現(xiàn)代信息化手段有機結(jié) 合，來完成信息化建設。數(shù)據(jù)是一 系列現(xiàn)代信息化手段的基礎，企業(yè) 往往缺乏公司內(nèi)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù) 交換和協(xié)同，沒有比較穩(wěn)定的服務 器和安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸平臺。
（二） 缺乏有效的管理機制和 體系
隨著企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》 的深入，以及相關(guān)稅務工作的管控， 企業(yè)制定了相應的財務管理制度以 及配套的公司管理制度。隨著企業(yè) 信息化的建設推進，原有的管理機 制和管理體系已經(jīng)不能適應信息化 建設，對建設工作形成了阻礙。
（三） 缺乏復合型人才
科技型高新技術(shù)企業(yè)的特點是 產(chǎn)品技術(shù)領先，經(jīng)營活動靈活高效， 但公司人員結(jié)構(gòu)中具備企業(yè)管理、 財務管理和信息化技術(shù)應用的復合 型信息化人才往往比較欠缺，多數(shù) 企業(yè)都處于無專職部門、無固定崗 位、無專業(yè)人員的情況，造成工作 開展困難。
二、加強內(nèi)部控制信息化建設 的重要作用分析
（—）能夠全面提高財務信息 安全系數(shù)
內(nèi)部控制信息化建設會建立健 全財務會計信息保障制度，避免單 位財務管理內(nèi)控制度的缺陷導致財 務信息安全性出現(xiàn)問題。
信息化建設建立高效的會計信 息交互系統(tǒng)，會提高會計信息的及 時性、有效性和完整性，減少會計 信息的缺陷，避免憑證缺失、信息 外泄及財務信息處理出現(xiàn)偏差等影 響安全性的現(xiàn)象；能夠保證財務信 息活動正常、有序的進行；提高財 務信息的安全系數(shù)，使單位利益最 大化。
（二） 能夠全面提高財務內(nèi)部 控制工作的實際效果
信息化建設工作，在提升財務 管理水平的基礎上，讓企業(yè)的資產(chǎn) 管理變得更加高效，以信息化平臺 為依托可以讓財務管理機制發(fā)揮更 大的作用，有效的監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)使 用、變動情況，最大限度地提高資 產(chǎn)的利用率，全面提高財務內(nèi)部控 制工作。
（三） 能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的共享
信息化建設通過建立企業(yè)各業(yè) 務環(huán)節(jié)縱向管理體系、橫向協(xié)作體 系相關(guān)的信息有效關(guān)聯(lián)，將工作環(huán) 節(jié)中的相關(guān)信息按照權(quán)限實時進行 共享，高效使用運營信息，體現(xiàn)高 效管理及協(xié)作優(yōu)勢，實現(xiàn)協(xié)調(diào)配合 將企業(yè)產(chǎn)品、服務做好，增強企業(yè) 競爭力O
（四）能夠促進辦公方式的多 元化
受疫情及其他外部環(huán)境因素影 響，傳統(tǒng)的現(xiàn)場辦公模式不能夠滿 足企業(yè)的經(jīng)營需求，遠程辦公成為 恢復經(jīng)營降低影響的解決辦法。但 企業(yè)并非要放棄固定辦公室，而是 需要更加多元化的辦公方式，來兼 顧企業(yè)的發(fā)展和員工需求，遠程辦 公、辦公文件電子化、0A協(xié)同等 都是信息化建設所考慮的因素。外 部因素加快了信息化進程，進一步 推動信息化建設，可以降低企業(yè)成 本，更加高效便利的智能辦公與固 定辦公有機結(jié)合，創(chuàng)造多元化的新 辦公變革，幫助企業(yè)應對外部環(huán)境 變化。
三、加強財務內(nèi)部控制信息化 建設的有效舉措
（一）進一步完善基礎設施， 創(chuàng)造良好的信息化建設環(huán)境
隨著企業(yè)快速發(fā)展，信息化建 設需要同步建設。企業(yè)加強對信息 化的重視程度，制定公司信息化規(guī) 劃，明確未來信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況，購置相 應的計算機、建立統(tǒng)一規(guī)劃的通信 網(wǎng)絡系統(tǒng)。創(chuàng)建網(wǎng)站和電子商務平 臺，利用信息化建設促進企業(yè)產(chǎn)品 市場、企業(yè)文化、人才建設的發(fā)展。
購置信息化相關(guān)軟件，以能夠 兼容和集成公司原有財務軟件、開 發(fā)軟件、0A系統(tǒng)等軟件為優(yōu)選， 達到組建企業(yè)網(wǎng)絡平臺的最終目 標。
即通過戰(zhàn)略制定、軟硬件布局 來搭建信息化建設環(huán)境。
（—）進一步建立財管一體化 的信息流程
信息化管理平臺通過經(jīng)營業(yè) 務、財務數(shù)據(jù)、擴展管理三個方面， 從企業(yè)管理內(nèi)控，價值創(chuàng)造，數(shù)據(jù) 利用的角度出發(fā)，以財管融合為核 心，保障數(shù)據(jù)時效性，從業(yè)務流程、 財務數(shù)據(jù)標準以及管理決策，建立 明確的管理方向，使企業(yè)實現(xiàn)財管 —體化。
有效的數(shù)據(jù)是實施財管一體化 的基礎，必須保證數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一， 通過信息化平臺，實現(xiàn)不同系統(tǒng)， 不同部門間數(shù)據(jù)交互，加強數(shù)據(jù)交 叉復核，保證數(shù)據(jù)的準確性，真正 推動企業(yè)財管數(shù)據(jù)融合，多系統(tǒng)互 聯(lián)互通，最終形成符合企業(yè)實際經(jīng) 營業(yè)務的信息流程。
（三）完善內(nèi)部控制的制度和 體系
企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標，保護 資產(chǎn)安全，保證會計信息真實，保 證各部門經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效的運轉(zhuǎn) 而建立內(nèi)部控制制度和體系。在完 成信息化建設的同時需要進一步完 善內(nèi)部控制制度和體系。
企業(yè)明確各職能部門的權(quán)利責 任，以書面形式明確職能部門的權(quán) 責和相互關(guān)系，對不相容職務進行 分工負責互相制約。
企業(yè)實行授權(quán)審批控制，對各 級工作人員必須經(jīng)過授權(quán)才能開展 相關(guān)的經(jīng)濟活動，使工作人員在權(quán) 限范圍內(nèi)快速處理業(yè)務，防止過多 請示而延誤，或推諉影響辦事效率。 對于超出職責和權(quán)限范圍的必須經(jīng) 過批準方可執(zhí)行，使經(jīng)辦人員對自 己的業(yè)務處理行為和結(jié)果負責，加 強工作的責任心。
企業(yè)采取一系列的舉措，保證 會計信息能夠滿足內(nèi)部和外部使用 者的需要。建立財產(chǎn)安全控制制度, 制定確保企業(yè)財產(chǎn)物資安全完整的 各種方法和措施。
建立審計控制制度，保證審計 機構(gòu)的獨立性，不論內(nèi)部審計還是 外部審計，對企業(yè)發(fā)生的一系列經(jīng) 濟活動進行評價和監(jiān)督，通過審計 內(nèi)部控制各控制環(huán)節(jié)的設置、崗位 分工、管理制度的實施情況，有利 于加強和完善內(nèi)部控制制度。
（四）提高相關(guān)業(yè)務人員的綜 合素質(zhì)
信息化人才是企業(yè)信息化建設 的重要保障，企業(yè)通過內(nèi)部培養(yǎng)和 外部引進的方式來配置信息化崗位 人員，形成熟悉業(yè)務管理與精通信 息化技術(shù)人員相結(jié)合、人員結(jié)構(gòu)合 理、素質(zhì)較高的信息管理和信息化 應用的團隊。
信息化建設從領導干部和管理 人員開始，通過了解信息技術(shù)發(fā)展 趨勢和信息化發(fā)展方向，掌握先進 的管理理念和方法，提高決策水平 和管理能力。
信息化建設要在實踐中進一步 發(fā)掘人才，實現(xiàn)項目建設與崗位培 訓同步，培養(yǎng)和成長起一批復合型
人才，為公司信息化建設和穩(wěn)定提 供人才保障。
（五）全面加強信息安全風險 的防范
信息化系統(tǒng)提升了企業(yè)內(nèi)控管 理水平、增強了財管一體化，提供 了效能較高的財務數(shù)據(jù)信息共享服 務，但同時因為系統(tǒng)中的模塊較多， 各模塊的協(xié)調(diào)性較差，引起的系統(tǒng) 安全隱患已不容忽視，提高信息化 系統(tǒng)的安全性亟待解決。
為保證信息化系統(tǒng)的硬件、軟 件以及數(shù)據(jù)信息在運行期間得以有 效的保護不受到攻擊，不因誤操作 而丟失數(shù)據(jù)，需要加強各模塊之間 的協(xié)調(diào)性，系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的保密 性，有效抵御病毒入侵，加強信息 化系統(tǒng)安全性。在常規(guī)的安全管理 的基礎上，額外增加安全管理辦法, 增加身份驗證，建立口令更換機制， 定期做好數(shù)據(jù)備份，減少數(shù)據(jù)丟失 的可能性，降低風險，提高數(shù)據(jù)安 全性。
四、總結(jié)
信息技術(shù)的發(fā)展并非一蹴而 就，內(nèi)部控制信息化建設也同樣需 要逐步完善。內(nèi)控管理和信息化能 力在企業(yè)逐步變大變強的過程中不 斷起到推動作用，也在與外部環(huán)境 的角逐中升華，逐步建立內(nèi)控信息 化生態(tài)鏈，為推進企業(yè)深入實現(xiàn)科 學發(fā)展觀保駕護航。
作者單位天津市蘭標電子科 技發(fā)展有限公司