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康爽 張蕾/文
近年來,隨著國內(nèi)外軌道交通制造業(yè) 競爭越來越激烈,控制成本的能力已成為 企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵之一。
為對標(biāo)世界一流企業(yè),中車長春軌道 客車股份有限公司(以下簡稱中車長客股 份公司 )運用多種管理會計工具建立了 “項目+平臺”的矩陣式成本管理體系,明 確了各項成本管理要素的主體責(zé)任和管 控機(jī)制,實現(xiàn)平臺與項目、本部與子公司 的統(tǒng)籌管理。
在項目成本管控體系下,中車長客股份 公司由業(yè)務(wù)部牽頭組成項目團(tuán)隊承擔(dān)項目 執(zhí)行過程中的成本管理責(zé)任,各系統(tǒng)(單位) 以項目為主線,在從項目投標(biāo)到車輛交付的 全周期內(nèi),以項目預(yù)算為基線,通過縱向溝 通、協(xié)同響應(yīng)和問題分析,推動成本管控有 效落地,確保完成項目盈利指標(biāo);在平臺成 本管控體系下,各系統(tǒng)(單位)及制造中心作 為主管領(lǐng)域成本支出的直接責(zé)任者,承擔(dān)本 系統(tǒng)(單位)成本管理的主體責(zé)任。
通過項目和平臺的有機(jī)結(jié)合,不斷優(yōu) 化管理流程和細(xì)化管控要求,中車長客股 份公司提高管控標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)深 度融合,實現(xiàn)聯(lián)合作戰(zhàn),統(tǒng)籌優(yōu)化配置資 源,努力建設(shè)世界一流財務(wù)體系,助推實 現(xiàn)公司效益最大化。
一是建設(shè)平臺成本管控體系。首先,中 車長客股份公司運用零基預(yù)算和滾動預(yù)算 相結(jié)合控制費用,選取了部分可以細(xì)化到具 體事項的重點費用,試行了零基預(yù)算的編制 方式。以咨詢費用為例,財務(wù)及業(yè)務(wù)部門根 據(jù)公司戰(zhàn)略、年度經(jīng)營目標(biāo)和部門自身業(yè)務(wù) 需求,預(yù)計當(dāng)年要發(fā)生咨詢費用的業(yè)務(wù),在 逐項評價各項咨詢業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和金額的基 礎(chǔ)上,估算各咨詢業(yè)務(wù)給公司帶來的“投入 —產(chǎn)出”效益;從戰(zhàn)略相關(guān)性、資源限額和效 益型等方面綜合分析和平衡,將各咨詢項目 區(qū)分為必要、需要和改善類三個層次,評價 分析后形成公司咨詢費用預(yù)算草案,上報公 司決策層審議后生效,下達(dá)執(zhí)行,并運用滾 動預(yù)算嚴(yán)格按照事項進(jìn)行管控,執(zhí)行過程中 出現(xiàn)預(yù)算金額偏離和咨詢效果偏離要及時 查找原因進(jìn)行修正。
目前,中車長客股份公司已將零基預(yù) 算方式運用到科技研發(fā)費、招議標(biāo)費用等 多項可控費用的預(yù)算編制過程中。
其次,運用“約束性資源優(yōu)化”方式壓降 費用。通過調(diào)研和費用審核,公司發(fā)現(xiàn)城鐵 車鋁合金車頂工序生產(chǎn)能力不足。為解決 該問題,公司組成專項攻關(guān)團(tuán)隊,通過對車 頂結(jié)構(gòu)進(jìn)行差異性分析,研究多項目制造工 藝的一致性、工藝裝備的通用性,減少場地 面積需求,對約束資源加以優(yōu)化,在確保其 他工序產(chǎn)能不變的情況下,在鋁車體現(xiàn)有場 地中新增了多條城鐵車頂生產(chǎn)線,實現(xiàn)了城 鐵鋁合金車頂委外的全面回收。
二是建設(shè)項目成本管控體系。首先, 運用目標(biāo)成本法從設(shè)計源頭控制產(chǎn)品成 本 。公司從設(shè)計階段開始加強(qiáng)成本控制, 將設(shè)計成本指標(biāo)作為項目團(tuán)隊的關(guān)鍵績 效指標(biāo)在投標(biāo)階段進(jìn)行下達(dá) 。在投標(biāo)階 段,通過研讀招標(biāo)文件,分析客戶需求,挖 掘提煉出各系統(tǒng)降低配置的方案 。在執(zhí) 行過程中,通過不斷優(yōu)化設(shè)計配置努力降 低設(shè)計成本 。 同時,以平臺產(chǎn)品設(shè)計成本 數(shù)據(jù)庫建設(shè)為依托,設(shè)計團(tuán)隊對關(guān)鍵部件 增加國內(nèi)主流配置,形成零件自選配置數(shù) 據(jù)庫,與采購技術(shù)條件對應(yīng),方便采購和 設(shè)計人員聯(lián)合估價,促進(jìn)降低外購部件的 采購成本。
其次,運用標(biāo)準(zhǔn)成本法,提升制造工 費管控水平 。建立標(biāo)準(zhǔn)費率體系,優(yōu)化資 源配置 。將管控對象由制造中心、產(chǎn)線和 工作中心向下逐級細(xì)化 。制定平臺產(chǎn)品 單車制造工費標(biāo)準(zhǔn)圖譜,深化項目制造工 費管控 。通過產(chǎn)線和工作中心標(biāo)準(zhǔn)費率 以及平臺產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時,制定單車制造工 費標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合計劃期產(chǎn)量和單車制造工費 標(biāo)準(zhǔn),制定各制造單元制造工費的預(yù)算指 標(biāo) 。在指標(biāo)驅(qū)動下,拉動項目團(tuán)隊和生產(chǎn) 單位形成管理合力,制造工費量價實現(xiàn)同 步降低,項目盈利能力逐步提升。
最后,運用績效管理強(qiáng)化項目成本管 理評價 。公司圍繞業(yè)務(wù)活動科學(xué)設(shè)置項 目成本管理評價指標(biāo),更加關(guān)注業(yè)務(wù)活動 的效率及效果,推動公司更好地實現(xiàn)價值 創(chuàng)造 。在指標(biāo)設(shè)置方面:從“產(chǎn)品維度考 慮產(chǎn)品的差異性”分板塊和產(chǎn)品設(shè)置了項 目材料成本、產(chǎn)品毛利率指標(biāo)等;從“業(yè)務(wù) 維度考慮業(yè)務(wù)縱向延伸”,公司在關(guān)鍵績 效指標(biāo)中設(shè)置創(chuàng)效指標(biāo),按照項目執(zhí)行周 期進(jìn)行評價考核。
中車長客股份公司通過建立和不斷 優(yōu)化“項目+平臺”的矩陣式成本管理體 系,將多種管理會計工具有機(jī)結(jié)合,細(xì)化 成本管控顆粒度,強(qiáng)化成本管控能力,在 資源整合、工時壓降、人員效率提升等方 面均取得一定成效,克服近年來疫情等因 素造成的產(chǎn)量下降、大宗物資漲價等不利 影響,產(chǎn)品盈利能力保持穩(wěn)定。