服務熱線
400 180 8892
龐久虹/文
在當下充滿不確定性的經營環(huán)境 中，企業(yè)應對復雜環(huán)境的適應能力顯得 尤為重要。企業(yè)需要在不確定性中，以 精細化的管理理念，提升自身對抗風險 和不確定性的能力。這其中，“數(shù)智化” 無疑是最好的抓手和工具。
符合當下降本增效的迫切需求
隨著新經濟形勢下市場競爭的加 劇，企業(yè)降本增效訴求強烈。費控管理 是實現(xiàn)企業(yè)降本增效目標、提升投入產 出效益最顯著的領域。根據(jù)上海國家會 計學院的調研數(shù)據(jù)，A 股上市企業(yè)整體費 用率在 2016 年至 2020 年間由 20.6%攀升 至 26.5%，費用率居高不下幾乎成為企業(yè) 面臨的共同困境。企業(yè)急需通過技術手 段提升財稅管理能力，達到降低費用率 的效果。
傳統(tǒng)報銷流程是對費用的事后管 理，而企業(yè)真正要做好對費用的管控，就 需要把所有的費用在事前結合預算進行 管控，這就需要依托數(shù)字化技術對數(shù)據(jù) 進行管理。
從“降本”角度來看，企業(yè)的差旅報 銷、費控管理是內部全員財務服務的第 一入口，也是數(shù)字化時代變革最快的業(yè) 務模塊。 已有很多上市公司通過引入技 術手段和構建系統(tǒng)管理，實現(xiàn)了差旅費 用、企業(yè)采購成本的節(jié)約和管理優(yōu)化。
在效率提升方面，費控管理的數(shù)字 化能夠有效改進財務部門為繁瑣的原始 憑證核查、記賬等程序耗費很多時間精 力，且容易產生超出預算標準、人工審核 錯誤等問題。對普通員工而言，傳統(tǒng)報 銷模式下先行墊付相關費用、復雜的申 請和審批等帶來的效率低下等問題也得 到極大改善。
根據(jù)艾媒咨詢的調研報告，有近九 成職場受訪者希望改變傳統(tǒng)的手工報銷
模式，可見數(shù)字化系統(tǒng)在費控管理領域 的率先應用極具迫切性。
財務數(shù)字化的切入點
費控管理與報銷活動作為企業(yè)必要 的財務流程，具有不區(qū)分行業(yè)和企業(yè)的 廣泛性。 因此，傳統(tǒng)報銷費控流程中的 痛點，成為幾乎所有企業(yè)共同面臨的問 題。同時，由于報銷費控流程涉及幾乎企 業(yè)內部全員和全部業(yè)務部門，具有廣泛 性。 因此，從報銷費控入手，成為企業(yè)開 展財務數(shù)字化轉型的突破點，能夠為其他 方面的數(shù)字化實現(xiàn)進程提供有效的參考。
財務數(shù)字化的一個關鍵特征是實現(xiàn) 財務與業(yè)務的融合，為業(yè)務和管理提供更 有效、更及時的決策支持。費控管理由于 與企業(yè)各部門、各項業(yè)務相關聯(lián)，其數(shù)字化 轉型必然涉及對業(yè)務與財務壁壘的打通。
例如，數(shù)字化費控系統(tǒng)打通了與各 子公司、各部門、個人的連接，通過自動 化的業(yè)務流程加強不同部門、不同人員 之間工作的協(xié)調配合，就能夠助力實現(xiàn) 業(yè)財融合、整合管理資源的目標，從而為 實現(xiàn)財務整體的數(shù)字化奠定基礎。
從流程和管控角度來看，費控數(shù)字 化系統(tǒng)自動化的預算、審批、報銷流程執(zhí) 行和預算標準預設，能夠有效防止人為 審批和操作的錯誤和舞弊，從而杜絕由 此產生的法律和經濟風險，高效實現(xiàn)企 業(yè)的合規(guī)經營和管理。這樣的系統(tǒng)設計 和功能，同樣能夠映射到與財務相關的 其他業(yè)務當中，如資產管理、內部審計、 全面預算、稅務合規(guī)等。
引領財務數(shù)字化轉型
數(shù)字化正在給財務作業(yè)方式帶來顛 覆和變革，雖然大型企業(yè)早已經開始對 財務數(shù)字化轉型的探索，但更多的企業(yè) 和財務人陷入了數(shù)字化焦慮當中。財務 數(shù)字化轉型成為共識卻缺少明確的轉型
路徑和實施方案，是如今企業(yè)面臨的顯
著問題。
而在費控管理領域，眾多產品和廠商
已經對數(shù)字化提供了明確的方案。通過
數(shù)字化工具的引入，企業(yè)費控能夠實現(xiàn)全
程的自動化流轉和企業(yè)消費行為的全環(huán)
節(jié)管控，顯然費控管理已經走在了企業(yè)財
務數(shù)字化的最前沿。 當前的數(shù)字化費控
管理以降本增效為目標，為財務各領域的
數(shù)字化轉型打下了基礎，并不斷推動著財
務管理模式和財務價值的全面升級。
盡管費控管理數(shù)字化技術趨于成熟，
但調查顯示，超 52%的職場受訪者表示對
費控管理數(shù)字化系統(tǒng)缺乏了解，意味著當
前企業(yè)在費控管理領域的數(shù)字化建設程
度不高。相關產品廠商在市場教育和用
戶培養(yǎng)方面擁有較大空間。
對企業(yè)而言，費控領域的數(shù)字化建
設要注重同其他系統(tǒng)的協(xié)同和連接能
力。 目前的費控管理技術和系統(tǒng)雖然能
夠滿足當下的精細化運作要求，但企業(yè)
未來要想更深刻、更徹底進行數(shù)字化變
革，一定要從管理、業(yè)務流程、系統(tǒng)、數(shù)
據(jù)、技術等各方面進行重構和升級。這
就需要費控數(shù)字化系統(tǒng)與各個系統(tǒng)連
接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的打通。
隨著數(shù)字化時代企業(yè)的業(yè)務和環(huán)境
變化越來越快，組織對財務、業(yè)務信息的
時效性、數(shù)字化系統(tǒng)的應變能力要求變
高，費控管理的數(shù)字化需要具備因需而
變的敏捷性。敏捷的財務系統(tǒng)工具基于
數(shù)據(jù)的高效轉化與應用，可以為業(yè)務和
決策提供實時的信息服務，使企業(yè)戰(zhàn)略
同環(huán)境變化保持同步，這是數(shù)字化的核
心能力和目標。
此外，無論是費控還是財務整體的
數(shù)字化轉型，都要具備適應數(shù)字技術和
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的前瞻性。數(shù)字化本身就
是激活企業(yè)創(chuàng)新活力、提升競爭力的重
要手段，企業(yè)要保持數(shù)字化能力帶來的
競爭優(yōu)勢，就需要不斷適應數(shù)字技術的
快速迭代。
