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財務共享中心模式的形成,是 經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展背景下的重要產(chǎn)物, 傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展格局被打破,企業(yè)愈 加重視管理工作,借助管理來提高 企業(yè)經(jīng)濟效益,科學運用成本,打 造精細化管理體系,開啟全新的財 務管理時代。通過對財務共享中心 模式下財務管理的研究,分析該模 式的優(yōu)勢與阻礙因素,積極總結(jié)財 務共享中心模式建設與財務管理創(chuàng) 新有效措施,目的在于提高企業(yè)財 務管理水平。
財務管理作為企業(yè)管理的重要 組成,財務管理工作可以直接呈現(xiàn) 出企業(yè)運作狀況,由此可以看出, 財務管理質(zhì)量關系著企業(yè)管理質(zhì)量, 是企業(yè)監(jiān)管水平提高,經(jīng)營效益增 加的關鍵因素。財務共享中心模式 下,為財務管理創(chuàng)新提供了契機, 為企業(yè)競爭力的提升積極助力。注 重對市場海量數(shù)據(jù)進行提煉,挖掘 其中的有價值信息,結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展 變化去統(tǒng)籌分析,制定更科學的財 務管理策略,滿足企業(yè)長遠、健康 發(fā)展需求。在此基礎上,必須加大 對財務共享中心模式中財務管理的 研究力度,尋找更有效的財務管理 方法。
―、淺述財務共享概念與優(yōu)勢
(―)財務共享概念 財務共享模式的形成,基于企 業(yè)發(fā)展過程,綜合經(jīng)濟環(huán)境變化, 明確企業(yè)資金管理需求與標準條件 下,幫助企業(yè)整合資源并統(tǒng)籌規(guī)劃, 滿足財務管理創(chuàng)新需求等環(huán)節(jié)中行 程。企業(yè)財務管理期間,以集中處 理的方式改變傳統(tǒng)分散管理模式, 簡化冗余環(huán)節(jié),減輕財務管理壓力, 幫助企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式的同時, 科學實現(xiàn)降本增效。在此基礎上, 財務共享模式的落實,為企業(yè)數(shù)據(jù) 整合、資源統(tǒng)籌規(guī)劃,信息共享創(chuàng) 造了條件,信息傳遞更快速與準確, 幫助企業(yè)更好的應對市場發(fā)展變化, 競爭力得到提升。
(二)財務共享優(yōu)勢
1.增強企業(yè)財務管理基礎實操 能力。財務管理工作的開展涉及很 多方面,其中基礎實操是核心。企 業(yè)資金鏈的運行、規(guī)劃投資、員工 薪酬、報銷等,都是需要借助財務 管理完成。貫穿輻射廣,財務管理 需注意的事項多,基礎實操關系到 財務管理的質(zhì)量。財務共享模式下, 為基礎實操提供了便捷操作平臺, 以財務共享為載體提高人員薪資信 息核對效率,快速核算企業(yè)收支單 據(jù),編制財務賬單等,及時發(fā)現(xiàn)數(shù) 據(jù)信息核對與財務賬單編制中的問 題,針對性的處理,排除財務管理 風險。如此一來,財務管理工作壓 力降低,工作量減少,資金管理更 高效,財務風險發(fā)展更及時,基礎 實操能力有效提升。
2.財務管理工作有效提升。財 務管理作為企業(yè)管理核心組成,財 務共享模式的落實,利用數(shù)據(jù)信息 技術(shù)去高效整合與提煉財務數(shù)據(jù), 并同步開展財務監(jiān)督工作,企業(yè)對 財務工作開展情況迅速了解,財務 管理決策數(shù)據(jù)精準可靠。不僅如此, 財務共享模式為財務管理中財務數(shù) 據(jù)真實性、財務報告合理性等提供 保障,真正做到了財務分析結(jié)果與 企業(yè)財務運行實際符合。由此可以 看出,財務共享模式提升了財務管 理的有效性。
二、剖析財務共享中心模式實 施阻礙
(一)系統(tǒng)維護增加了企業(yè)成 本壓力
財務共享中心模式的實施,為 企業(yè)財務管理工作提供了諸多助力, 當然也伴隨著實施阻礙。
首先,財務共享中心模式的運 行,主要以信息系統(tǒng)為基礎,信息 系統(tǒng)運行對維護要求高,因此增加 了企業(yè)系統(tǒng)維護的成本壓力。
其次,財務共享中心模式打破 傳統(tǒng)財務工作架構(gòu),為充分發(fā)揮出 財務共享中心的價值,必須對財務 管理架構(gòu)重新調(diào)整,增加了企業(yè)財 務體系整合壓力。
最后,財務共享中心模式下, 企業(yè)各部門的聯(lián)系增強,信息集成 度得到提高。雖然幫助企業(yè)打通了 各部門之間溝通難的壁壘,但是需 要企業(yè)重新對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃, 增加信息技術(shù)引入力度的同時,還 要面臨全新的多元化管理需求,客 觀應對新的財務管理架構(gòu)與財務共 享中心模式的磨合問題。前期磨合 與調(diào)整中的資源消耗量大,資金成 本高,這方面必須重視。
(二) 傳統(tǒng)工作與其他部門業(yè) 務脫節(jié)嚴重
傳統(tǒng)財務管理模式根深蒂固, 雖然近些年財務管理工作不斷嘗試 改革,但是財務人員并未在改革中 精準定位,阻礙了財務管理創(chuàng)新步 伐。財務共享中心模式的應用,將 財務核算與審核崗位進行了整合, 對此財務工作人員需做好工作職能 轉(zhuǎn)換準備,應對財務職能調(diào)整準備。 傳統(tǒng)財務管理意識的禁錮,加上工 作人員行為習慣的養(yǎng)成,增加了財 務工作人員意識轉(zhuǎn)變的難度,短期 內(nèi)與財務共享中心磨合難度增加, 這方面需要企業(yè)提高重視。
(三) 財務管理團隊整體能力 有待提高
財務共享中心模式下的財務管 理工作開展,必須提高財務管理團 隊整體能力,有效構(gòu)建以財務管理 為中心的數(shù)據(jù)共享中心,科學整理 數(shù)據(jù)資源,扎實企業(yè)財務管理數(shù)據(jù) 基礎。對此需要財務工作人員掌握 專業(yè)財務能力的同時,還需要具備 管理、信息技術(shù)應用、數(shù)據(jù)分析等 能力。但是實際財務團隊中,對于 管理方面的技能與信息技術(shù)技能等 掌握不夠,加上對財務共享中心模 式理解不深入,因此對財務共享中 心模式下的財務管理工作適應性差, 這是企業(yè)亟待解決的問題。
三、財務共享中心模式下財務 管理的有效策略
(-)提高財務共享模式建設 重視度
財務共享中心模式下財務管理 工作的創(chuàng)新,必須加大對財務共享 中心模式的認識與建設力度,尤其 是企業(yè)高層對財務共享中心地位建 設重視,是調(diào)動工作人員建設積極 性的重要基礎。高層的領導與帶動, 各部門的有效配合,為財務共享中 心模式建設創(chuàng)造有利條件。深層次 挖掘財務共享中心模式建設價值, 認識到建設阻礙與財務管理問題基 礎上,重新梳理財務共享中心模式 梳理思路,全面了解與利用財務共 享中心模式下財務管理的優(yōu)勢。企 業(yè)需對財務管理工作科學整合與合 理分工,明確工作人員職責并精準 定位,扎實財務共享中心模式建設 基礎。制定激勵機制與監(jiān)督管理機 制,帶動工作人員積極性的同時, 保證財務共享中心模式建設與財務 管理任務落實到位,分層次完成建 設任務,并提煉建設與管理經(jīng)驗。
(二) 完善財務共享中心數(shù)據(jù) 平臺
財務共享中心模式中財務管理 工作的開展,積極對數(shù)據(jù)平臺進行 完善,扎實其信息樞紐的地位,綜 合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與市場挑戰(zhàn),制定 合理的企業(yè)發(fā)展與財務管理戰(zhàn)略目 標,根據(jù)對企業(yè)財務管理現(xiàn)狀、財 務業(yè)務運行與市場發(fā)展條件等的數(shù) 據(jù)分析,激發(fā)數(shù)據(jù)共享平臺紐帶作 用,促進各部門交流,進一步延伸 數(shù)據(jù)共享平臺空間,放大數(shù)據(jù)分析 效能。財務共享模式下的財務管理 工作,很多方面都做出調(diào)整,為更 好地提高財務管理質(zhì)量,必須對財 務共享模式深層次研究,借此更好 地梳理財務管理思路,發(fā)揮出財務 共享模式的積極意義。調(diào)整傳統(tǒng)財 務管理事后審計模式,以事前主動 方式去引導財務管理工作,評估財 務管理風險,激發(fā)事中監(jiān)督作用, 提煉財務數(shù)據(jù)價值,為后續(xù)財務管 理工作的開展提供參考。
(三) 提高財務管理團隊整體 水平
財務管理團隊是財務工作開展 與財務共享中心模式運行的動力, 因此必須對財務管理團隊進行綜合 培訓,提高其整體能力,適應財務 共享中心模式下財務管理工作的調(diào) 整。著重對財務實操技術(shù)、信息技 術(shù)、管理能力等進行培訓,做好財 務管理模式創(chuàng)新戰(zhàn)略計劃落實工作, 對工作職責準確定位,快速完成財 務管理角色轉(zhuǎn)型。幫助財務工作人 員提高財務管理風險分析與預測的能力,熟練運用財務管理信息技術(shù)。 針對性地對員工進行分工,并分模 塊開展培訓工作,為財務工作人員 提供更多深造機會。加大對綜合型 技術(shù)人才的吸引力度,為財務管理 工作注入新鮮血液,在此基礎上, 幫助財務工作人員,迅速適應財務 共享中心任務,熟悉企業(yè)財務管理 創(chuàng)新業(yè)務,提高財務管理團隊整體 水平。
綜上所述,對于企業(yè)財務管理 創(chuàng)新來講,財務共享中心模式的建 立與實施,為其提供了更多契機。 企業(yè)財務共享中心模式是根據(jù)市場 發(fā)展環(huán)境變化與企業(yè)發(fā)展需求所形 成的創(chuàng)新體系,在財務共享中心模 式的引導下,財務管理工作體系升 級,財務管理團隊整體水平提升, 傳統(tǒng)管理模式局限被打破,基礎實 操與財務管理有效性明顯提高,適 應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求,幫助企業(yè) 實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新,風險分析能力 強化的目的。
作者單位天津華地公用工程建 設監(jiān)理有限公司