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市級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估操作指南

 溫州市市級(jí)行政事業(yè)單位

內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估操作指南(試行)

 

為進(jìn)一步推進(jìn)溫州市市級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,指導(dǎo)各單位建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)<行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)>的通知》(財(cái)會(huì)[2012]21號(hào))、《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào))以及浙江省財(cái)政廳 浙江省審計(jì)廳 浙江省人力資源和社會(huì)保障廳《關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的通知》(浙財(cái)會(huì)〔2016〕6號(hào))等文件精神,溫州市財(cái)政局依據(jù)國(guó)家和省、市相關(guān)部門發(fā)布的有效外部政策(截至2023年2月28日止),采用基于標(biāo)準(zhǔn)的方法,總結(jié)形成市本級(jí)行政事業(yè)單位六大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程框架,制定了《溫州市市級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估操作指南(試行)》(以下簡(jiǎn)稱指南),幫助單位識(shí)別內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)優(yōu)化完善內(nèi)部控制措施,提高單位內(nèi)部管理水平。具體工作步驟與內(nèi)容如下:

一、工作步驟概述

第一步:收集《單位內(nèi)部資料收集清單》(見附件1),了解單位內(nèi)控現(xiàn)狀;

第二步:依據(jù)《溫州市市級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》(見附件2)(以下簡(jiǎn)稱《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》),將單位內(nèi)部資料與外部政策規(guī)定對(duì)標(biāo),查找差異,形成單位現(xiàn)階段單位《內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(參考格式)》(見附件3)(以下簡(jiǎn)稱《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》)初稿;

第三步:組織單位內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》進(jìn)行分析與討論,修訂完善單位現(xiàn)階段《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》;

第四步:向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位現(xiàn)階段《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,確定各業(yè)務(wù)內(nèi)部控制改進(jìn)方案及相關(guān)工作分工。

二、各步驟具體工作內(nèi)容

(一)收集單位內(nèi)部資料,了解單位內(nèi)控現(xiàn)狀

1.工作目標(biāo):了解本單位與六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(預(yù)算、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同)相關(guān)的真實(shí)完整的內(nèi)控現(xiàn)狀。

2.工作內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)控牽頭部門組織單位內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門參照《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》所列內(nèi)容,收集本單位正在真實(shí)執(zhí)行的與六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(預(yù)算、收支、采購(gòu)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同)相關(guān)內(nèi)部資料,以此視同單位六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理現(xiàn)狀。

3.注意事項(xiàng):

(1)根據(jù)本單位實(shí)際情況,內(nèi)控工作應(yīng)由單位牽頭部門具體負(fù)責(zé)。

(2)對(duì)于散落在各部門的相關(guān)資料,應(yīng)由資料存放單位進(jìn)行收集整理,并按照真實(shí)、完整的要求,按照《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保結(jié)果準(zhǔn)確真實(shí),發(fā)揮單位內(nèi)控改進(jìn)工作流程、堵塞風(fēng)險(xiǎn)漏洞的關(guān)鍵作用。

(二)依據(jù)《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》,將單位內(nèi)部資料與外部政策規(guī)定對(duì)標(biāo),查找差異,形成單位現(xiàn)階段《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》初稿

1.工作目標(biāo):對(duì)標(biāo)查找差異,形成《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》初稿。

2.工作內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)控牽頭部門將收集的單位內(nèi)部資料,包括制度、流程、表單等文件的名稱填入《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》中相關(guān)的 “單位內(nèi)部文件”列,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)以及外部政策相關(guān)內(nèi)容和單位的內(nèi)部資料進(jìn)行比對(duì),將“有差異”的比對(duì)結(jié)果填入“對(duì)標(biāo)差異”欄中,并在“應(yīng)對(duì)建議”欄中填寫改進(jìn)建議或應(yīng)對(duì)措施(對(duì)于“單位無相關(guān)文件”及“無差異”的情形,詳見《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》中的填表說明),形成本單位《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》情況說明,并據(jù)此撰寫《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》初稿。

(三)組織單位內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》)進(jìn)行分析與討論,修訂完善單位現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論

1.工作目標(biāo):?jiǎn)挝粌?nèi)控牽頭部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)單位內(nèi)控現(xiàn)狀中存在的問題進(jìn)行討論,明確相關(guān)問題涉及到的部門或崗位。

2.工作內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)控牽頭部門將《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》和《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》)發(fā)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,引導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與內(nèi)控工作,提出修改意見,并組織內(nèi)部相關(guān)部門討論,修訂完善《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表》和《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》。

3.注意事項(xiàng):

(1)在征求各相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見的過程中,未收集到的單位資料,可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充并修訂風(fēng)評(píng)結(jié)論。

(2)單位內(nèi)控牽頭部門組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門討論需要形成文字記錄。

(四)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本單位現(xiàn)階段《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,確定各業(yè)務(wù)內(nèi)部控制改進(jìn)方案及相關(guān)工作分工

1.工作目標(biāo):提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審議確定各業(yè)務(wù)內(nèi)控改進(jìn)方案,落實(shí)各部門相關(guān)工作分工,保障單位完善內(nèi)控制度。

2.工作內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)控牽頭部門組織各相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位現(xiàn)階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)論及內(nèi)控改進(jìn)方案,由單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)確定并落實(shí)各部門在內(nèi)控改進(jìn)工作中的職責(zé)分工。

3.注意事項(xiàng):

(1)如單位內(nèi)控牽頭部門在組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門參與內(nèi)控改進(jìn)工作過程中確實(shí)存在困難的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位現(xiàn)階段的內(nèi)控問題,提出相關(guān)改進(jìn)方案并建議督促改進(jìn)責(zé)任部門。

(2)單位內(nèi)控牽頭部門向領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)過程以及領(lǐng)導(dǎo)的審議結(jié)果需要形成文字記錄。

 

附件:1:?jiǎn)挝粌?nèi)部資料收集清單.docx

2:溫州市市級(jí)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表.xlsx

3:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告(參考格式).docx

 

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