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李 鑫
一、引言
在當今日益競爭激烈的商業(yè) 環(huán)境中,企業(yè)的財務(wù)管理水平對于 其生存和發(fā)展至關(guān)重要。隨著企業(yè) 規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的擴大,傳統(tǒng)的財 務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需 求。面對這一挑戰(zhàn),業(yè)財融合作為 一種新興的管理理念和方法受到了 廣泛關(guān)注。因此,本文旨在探討如 何利用業(yè)財融合提高企業(yè)的財務(wù)管 理水平。通過本文的研究,我們希 望為企業(yè)提供有益的指導(dǎo)和建議, 幫助他們利用業(yè)財融合提升財務(wù)管 理水平,適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境, 并做出更科學(xué)、更準確的決策,實 現(xiàn)持續(xù)增長和發(fā)展。
二、業(yè)財融合的意義與優(yōu)勢
(一)業(yè)財融合的定義和目標
業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管 理和財務(wù)管理有機地結(jié)合在一起, 通過整合業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),實 現(xiàn)更高效的運營管理和財務(wù)決策。 其目標在于消除業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管 理之間的隔閡,使兩者能夠相互促 進、相互支持,最終實現(xiàn)企業(yè)整體 績效的優(yōu)化。具體來說,業(yè)財融合 旨在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)共 享與互通,優(yōu)化決策流程,提高工 作效率,并以更全面、準確的財務(wù)
數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提升企業(yè)管理層的決 策水平。
(二)業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管 理的潛在益處
業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理有著 諸多潛在益處。首先,它能夠提升 財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可信度,通過 整合各部門的數(shù)據(jù),消除信息孤島, 降低數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的可能性,從而 有效避免數(shù)據(jù)誤差和不一致性。其 次,業(yè)財融合有利于加強對企業(yè)財 務(wù)狀況的監(jiān)控與分析,通過整合不 同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù),實現(xiàn)全面財務(wù) 分析,有助于發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風險 和機遇,提高財務(wù)管理的預(yù)測性和 針對性。再者,業(yè)財融合還可以加 速財務(wù)決策的速度和準確性,通過 數(shù)據(jù)智能化的分析與支持,有利于 管理層更快速、更準確地作出決策, 提高實時決策的能力。
(三)業(yè)財融合對企業(yè)決策和 戰(zhàn)略制定的重要性
業(yè)財融合對企業(yè)決策和戰(zhàn)略制 定至關(guān)重要。首先,通過整合業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)與財務(wù)信息,業(yè)財融合能夠為 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更為全面、及時的 決策支持,使其在制定戰(zhàn)略和方針 時能夠更具前瞻性和可行性。其次, 業(yè)財融合有助于提高企業(yè)對外部環(huán) 境變化的感知能力,通過全面的信
息整合和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能更準確
地把握市場趨勢、競爭態(tài)勢等外部
要素,為戰(zhàn)略調(diào)整提供可靠依據(jù)。
最后,業(yè)財融合還有利于優(yōu)化企業(yè)
資源配置和運營效率,通過對財務(wù)
管理與業(yè)務(wù)運營的深度整合,企業(yè)
能夠更加精準地進行資源規(guī)劃和利
用,提高運營效率,為戰(zhàn)略執(zhí)行提
供堅實基礎(chǔ)。綜上所述,業(yè)財融合
對企業(yè)決策和戰(zhàn)略制定具有重要的
促進作用,有利于提高企業(yè)的敏捷
性、競爭力和長期發(fā)展能力。
三、實施業(yè)財融合的關(guān)鍵要素
( 一)明確業(yè)財融合的組成
部分
業(yè)財融合的組成部分主要包括
業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理兩大領(lǐng)域的融
合。在業(yè)務(wù)管理方面,涵蓋了銷售、
采購、生產(chǎn)、物流等業(yè)務(wù)流程,以
及相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息;而在財
務(wù)管理方面,則包括了會計核算、
成本管理、財務(wù)分析、風險管理等
財務(wù)活動,以及相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和
信息。業(yè)財融合的實施需要將這兩
個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息進行整合,實
現(xiàn)無縫連接和有機結(jié)合,以實現(xiàn)全
面的企業(yè)管理和決策支持。
(二)強調(diào)信息技術(shù)在實施業(yè)
財融合中的作用
16 管理會計
信息技術(shù)在實施業(yè)財融合中發(fā) 揮著關(guān)鍵作用。首先,需要建立一 個信息化的平臺,用于整合和共享 企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息, 這包括建立ERP 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、 商業(yè)智能系統(tǒng)等;其次,需要進行 數(shù)據(jù)標準化和清洗,確保各類數(shù)據(jù) 的一致性和準確性;再者,將數(shù)據(jù) 分析與預(yù)測技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)和財務(wù) 數(shù)據(jù),為決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持 此外,還需要關(guān)注信息安全和風險 管理,確保業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的安全 性和可靠性;最后,需要不斷關(guān)注 信息技術(shù)的更新和創(chuàng)新,使其能夠 不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的新需求 和變化。
(三)人才培養(yǎng)和知識管理在 業(yè)財融合中的重要性
在業(yè)財融合的實施中,人才培 養(yǎng)和知識管理同樣至關(guān)重要。企業(yè) 需要培養(yǎng)一支具備業(yè)務(wù)和財務(wù)背景 的復(fù)合型人才隊伍,能夠理解業(yè)務(wù) 運作和財務(wù)管理的雙重邏輯,能夠 協(xié)同推動業(yè)財融合的順利進行。此 外,知識管理也是至關(guān)重要的,企 業(yè)需要建立起一套完善的知識共享 和傳承機制,確保業(yè)務(wù)管理和財務(wù) 管理中的重要經(jīng)驗和知識能夠得以 傳承和應(yīng)用,從而促進業(yè)財融合的 有效進行。同時,注重人才培養(yǎng)和 知識管理也有利于培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新 能力和競爭優(yōu)勢,為業(yè)財融合的實 施提供持續(xù)的動力和支持。
四、利用業(yè)財融合提高企業(yè)財 務(wù)管理水平的策略與方法
(一)推行績效管理體系以實 現(xiàn)業(yè)財一體化
1.設(shè)定清晰的績效目標與指 標:企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)方面 的關(guān)鍵指標,制定相關(guān)的績效目標,
如銷售額、成本控制、資產(chǎn)利用率 等,將業(yè)務(wù)績效和財務(wù)績效有效結(jié) 合起來。例如,某零售企業(yè)通過銷 售額、庫存周轉(zhuǎn)率等業(yè)務(wù)指標與資 產(chǎn)回報率、毛利率等財務(wù)指標相結(jié) 合,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化管 理目標。
2.落實績效考核與激勵機制: 結(jié)合績效評估結(jié)果,進行員工獎懲 激勵,激發(fā)員工在業(yè)務(wù)和財務(wù)管理 上的積極性和創(chuàng)造力。比如,某制 造企業(yè)針對生產(chǎn)部門設(shè)置了績效獎 金,并與成本控制和生產(chǎn)效率緊密 關(guān)聯(lián),以激勵員工在業(yè)務(wù)運營和財 務(wù)控制方面取得突出成績。
3.利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù) 和財務(wù)數(shù)據(jù)整合:通過數(shù)據(jù)分析技 術(shù),結(jié)合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可 以實現(xiàn)更深入的績效管理,發(fā)現(xiàn)業(yè) 務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和影響 因素,從而更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策和 財務(wù)規(guī)劃。例如, 一家互聯(lián)網(wǎng)公司 通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)用戶增長與營收 增長存在一定的滯后關(guān)系,從而調(diào) 整了財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)拓展計劃。
4.加強跨部門協(xié)作與溝通:為 了實現(xiàn)績效管理體系的有效運作, 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要更加密切 地合作與溝通。建立跨部門協(xié)作機 制,促進信息共享與交流,使業(yè)務(wù) 部門的運營決策更多地考慮財務(wù)效 益,從而使企業(yè)整體財務(wù)管理水平 得到提高。例如,某制造企業(yè)建立 了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)席會 議,定期討論業(yè)務(wù)運營情況與財務(wù) 績效之間的關(guān)系,并進行相應(yīng)的調(diào) 整與優(yōu)化。
通過以上策略和方法,企業(yè)可 以有效推行績效管理體系,實現(xiàn)業(yè) 務(wù)與財務(wù)的一體化,從而提高企業(yè) 的財務(wù)管理水平,增強競爭力并推
動持續(xù)發(fā)展。
(二)運用數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智 能提升財務(wù)決策能力
1.數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算與規(guī)劃:通 過整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息,企業(yè) 可以利用數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能技術(shù) 來進行預(yù)算與規(guī)劃。例如, 一家零 售企業(yè)可以通過分析銷售數(shù)據(jù)、庫 存數(shù)據(jù)以及供應(yīng)鏈數(shù)據(jù),結(jié)合財務(wù) 預(yù)測模型,實現(xiàn)更精準的采購計劃 和資金預(yù)算,從而提高資金利用效 率并降低成本。
2.實時財務(wù)分析與監(jiān)控:數(shù)據(jù) 分析和業(yè)務(wù)智能工具可以幫助企業(yè) 實現(xiàn)實時的財務(wù)分析與監(jiān)控能力。 例如, 一家制造企業(yè)利用實時的生 產(chǎn)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)結(jié)合,運用業(yè)務(wù) 智能軟件進行成本控制與效益分 析,實時監(jiān)控生產(chǎn)過程中的成本情 況,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃與資源配置, 以提高生產(chǎn)效率與降低成本。
3.風險管理與預(yù)測:通過數(shù) 據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能工具,企業(yè)可以 實現(xiàn)更精準的風險管理與預(yù)測。例 如, 一家金融機構(gòu)可以利用大數(shù)據(jù) 分析客戶信用數(shù)據(jù),結(jié)合財務(wù)風險 模型,實現(xiàn)對違約風險的精準預(yù)測 和監(jiān)控,幫助企業(yè)更好地控制信用 風險并制定相應(yīng)的資產(chǎn)配置方案。
4.利用業(yè)務(wù)智能進行績效管 理:借助業(yè)務(wù)智能工具,企業(yè)可以 更加全面地分析業(yè)務(wù)績效,并與財 務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合進行績效管理。例如, 一家跨國企業(yè)可以利用業(yè)務(wù)智能軟 件對全球各地區(qū)和部門的業(yè)務(wù)績效 進行比較和分析,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù), 幫助企業(yè)評估投資回報率,并及時 調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
通過以上策略和方法,企業(yè)可 以更好地運用數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)智能 來提升財務(wù)決策能力,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與
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財務(wù)的深度融合,從而提高企業(yè)的 財務(wù)管理水平,增強競爭力并推動 持續(xù)發(fā)展。
(三)加強跨部門合作促進業(yè) 財融合的落地
1.制定跨部門合作機制:企業(yè) 可以制定明確的跨部門合作機制, 建立跨部門溝通協(xié)調(diào)的規(guī)程和流 程。例如, 一家制造企業(yè)為了加強 生產(chǎn)部門與財務(wù)部門的合作,建立 了定期的生產(chǎn)計劃與成本核算對接 會議機制,確保兩個部門在生產(chǎn)成 本控制方面進行有效合作與溝通。
2.促進信息共享與透明化: 通過建立信息共享平臺和透明化機 制,讓不同部門之間的信息能夠流 通和共享。舉例來說, 一家零售企 業(yè)搭建了基于云平臺的數(shù)據(jù)倉庫, 使得銷售部門、采購部門和財務(wù)部
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(上接第11頁 )
管,根據(jù)具體情況對資金組合進行 優(yōu)化,制定科學(xué)合理的資金結(jié)構(gòu), 從整體上提高資金的使用效率。二 是健全內(nèi)部管理控制制度。對司庫 的各項運營制度進行嚴格的規(guī)定, 加強對各項風險的控制。如:制定 業(yè)務(wù)流程,細化崗位工作職責,明 確崗位工作重點,設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng) 操作權(quán)限,根據(jù)具體的級別制定相 應(yīng)的審批權(quán)限,不相容崗位相分離 等。定期在國有企業(yè)集團內(nèi)部進行 稽核檢查,確保各項內(nèi)控制度落實 到位,并結(jié)合稽核具體情況,逐步 完善優(yōu)化各項制度。
(二)加強軟件建設(shè)
軟件系統(tǒng)應(yīng)用是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn) 型的前提,為構(gòu)建司庫管理體系保 駕護航。要加快推進司庫管理相關(guān) 軟件落地,將銀行賬戶管理、票據(jù)
門可以實時共享銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù) 據(jù)和財務(wù)報表,從而實現(xiàn)了更好的 業(yè)務(wù)與財務(wù)融合。
3.跨部門項目團隊合作:設(shè)立 跨部門的項目團隊,共同推動業(yè)務(wù) 與財務(wù)信息系統(tǒng)的集成和優(yōu)化。例 如, 一家跨國公司在推行新的財務(wù) 管理系統(tǒng)時組建了包括 IT、財務(wù)和 業(yè)務(wù)部門的跨部門項目團隊,確保 新系統(tǒng)的開發(fā)和實施能夠更好地滿 足業(yè)務(wù)需求。
4.強化跨部門溝通與協(xié)作文 化:企業(yè)可以通過加強內(nèi)部培訓(xùn)和 溝通,培養(yǎng)跨部門協(xié)作的意識和文 化。例如, 一家跨國制造公司通過 定期的跨部門協(xié)作培訓(xùn),鼓勵員工 主動分享信息、協(xié)助解決問題,促 進各部門間的合作與協(xié)作。
通過以上策略和方法,企業(yè)可
管理、資金集中、預(yù)算管理、供應(yīng) 鏈融資等重點業(yè)務(wù)納入司庫管理軟 件體系,通過信息化、可視化、數(shù) 字化、智能化實現(xiàn)簡化操作、動態(tài) 管理和統(tǒng)籌調(diào)度、固化流程,實現(xiàn) 對集團資金的集約化管理和動態(tài)監(jiān) 控,提高資金運營效率、降低資金 成本,防控資金風險。
(三)注重人才培養(yǎng)
由于司庫體系的復(fù)雜性和綜合 性,國有企業(yè)集團要更加注重對司 庫人員的培養(yǎng),將司庫管理理念在 集團內(nèi)進行宣貫,深化公司員工對 司庫體系的認知,提高管理層對司 庫管理的認可程度,為司庫體系建 設(shè)提供組織保障。提高對專業(yè)人才 培養(yǎng)的重視,采取交流、培訓(xùn)等多 種形式加強財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng), 同時引進外部專業(yè)的信息化技術(shù)人
以加強跨部門合作,促進業(yè)財融合 的落地,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的真正融 合,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,增 強競爭力并推動持續(xù)發(fā)展。
通過業(yè)財融合,企業(yè)可以整合 業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)、流程和決策,從 而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。這種 整合不僅可以提高決策的速度和準 確性,降低成本,增強透明度,還 能促進更好的跨部門合作和協(xié)同。 成功的業(yè)財融合需要有效的領(lǐng)導(dǎo)和 文化變革、技術(shù)和流程改進,以及 持續(xù)的監(jiān)督和改進。通過這些努力, 企業(yè)能夠提升自身的競爭力,并在 不斷變化的商業(yè)環(huán)境中實現(xiàn)持續(xù) 發(fā)展。
作者單位 天津泰康投資有限 公司