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 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)近期發(fā)布實(shí)施采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付、電子商務(wù)4項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)內(nèi)技術(shù)專家表示，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布為相關(guān)軟件產(chǎn)品創(chuàng)新提供新的契機(jī)和支撐與促進(jìn)作用。作為應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)支持方，審計(jì)、會(huì)計(jì)和ERP軟件不但要具備執(zhí)行和接入相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的能力，還需要思考如何進(jìn)一步向前加工處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)這一命題。

兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和擴(kuò)展性

“此次發(fā)布的采購(gòu)等4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)反映了中國(guó)企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模型，充分適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì)要求，具有很強(qiáng)的針對(duì)性。”用友網(wǎng)絡(luò)副總裁付建華表示，此次發(fā)布的4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋采購(gòu)、應(yīng)收、應(yīng)付和電子商務(wù)領(lǐng)域，是企業(yè)產(chǎn)生成本收入、存貨資產(chǎn)、資金收付的主要場(chǎng)景，也是企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)地帶。無論從企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管控，還是從外部審計(jì)來看，都具有重要意義。

她進(jìn)一步表示，采購(gòu)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提供了與海關(guān)、快遞等相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提供了與賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備及信用風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能夠有效支撐企業(yè)往來追蹤、債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。電子商務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)圍繞電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式、特點(diǎn)，給出了公共基礎(chǔ)、銷售、銀行流水和風(fēng)控4個(gè)模塊的審計(jì)數(shù)據(jù)模型，涵蓋電子商務(wù)行業(yè)的典型數(shù)據(jù)規(guī)范，包括合同、訂單、出庫、發(fā)票、簽收、退貨等全生命周期場(chǎng)景，為電子商務(wù)行業(yè)內(nèi)部控制及審計(jì)，以及系統(tǒng)建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)模型、格式和結(jié)構(gòu)的確定提供清晰指引。

在久其軟件解決方案總監(jiān)史瑞超看來，此次發(fā)布的4項(xiàng)審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)兼顧標(biāo)準(zhǔn)化和擴(kuò)展性，為推動(dòng)審計(jì)領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展提供新效能、新要素。

他分析稱，首先，這4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的采集、交換和分析等環(huán)節(jié)提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高數(shù)據(jù)披露的質(zhì)量和可比性。在規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，重視審計(jì)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展性，從數(shù)據(jù)治理和業(yè)務(wù)循環(huán)角度對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)循序擴(kuò)展。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)著眼于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)必需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，聚焦企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)及銀行流水?dāng)?shù)據(jù)，從而確保審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所需的核心線索信息完整。

同時(shí)，此次發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)理念，為數(shù)據(jù)資源應(yīng)用擴(kuò)展、數(shù)據(jù)中臺(tái)以及人工智能在審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用轉(zhuǎn)化作出必要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)探索，從根本上為提升審計(jì)效率、促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及推動(dòng)數(shù)據(jù)要素流通提供保障。

“標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)使不同企業(yè)、行業(yè)間的數(shù)據(jù)更易于比較和共享，促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)的流通，助力暢通數(shù)據(jù)資源大循環(huán)。這不僅有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作，還能為其他行業(yè)和領(lǐng)域提供參考和指導(dǎo)，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)的數(shù)據(jù)資源優(yōu)化配置。”史瑞超說。

推動(dòng)軟件產(chǎn)品創(chuàng)新

審計(jì)工作的有效開展很大程度上依托于企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)治理能力。此次發(fā)布的4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合首次發(fā)布的銷售等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心場(chǎng)景形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)管理關(guān)鍵場(chǎng)景的全面數(shù)據(jù)支撐。

久其軟件資深行業(yè)專家陳曉軍介紹，數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和基于數(shù)據(jù)的人工智能應(yīng)用已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)界對(duì)審計(jì)、會(huì)計(jì)和ERP軟件發(fā)展趨勢(shì)的共識(shí)。財(cái)政部修訂印發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》已經(jīng)把會(huì)計(jì)相關(guān)處理流程描述為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理和應(yīng)用，從數(shù)據(jù)角度對(duì)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行“重構(gòu)”。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定為推動(dòng)審計(jì)、會(huì)計(jì)和ERP軟件創(chuàng)新發(fā)展提供了數(shù)據(jù)基石。

他解釋道，首先，就降低審計(jì)軟件數(shù)據(jù)整合成本來說，傳統(tǒng)審計(jì)軟件主要聚焦賬表審計(jì)，對(duì)原始憑證和業(yè)務(wù)流程的審查相對(duì)有限，此次發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)為相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取與分析建模提供了治理依據(jù)。

其次，在推動(dòng)會(huì)計(jì)電子憑證入賬標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，此次審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是從整體社會(huì)數(shù)據(jù)治理和推動(dòng)數(shù)據(jù)要素流通角度強(qiáng)化數(shù)據(jù)要素的應(yīng)用場(chǎng)景，可以預(yù)見，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響會(huì)超越傳統(tǒng)審計(jì)、會(huì)計(jì)和ERP軟件的范疇。

最后，不論是審計(jì)軟件、會(huì)計(jì)軟件還是ERP軟件都已經(jīng)進(jìn)入中臺(tái)化階段，數(shù)據(jù)治理和人工智能應(yīng)用成為這一階段關(guān)鍵的創(chuàng)新支撐。進(jìn)入中臺(tái)化階段數(shù)算融合、模型創(chuàng)新將愈發(fā)普及，結(jié)合近年來在部分央國(guó)企審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)觀察，跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)模型成為審計(jì)部門關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，中注協(xié)本次發(fā)布的審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將為更深入的財(cái)審模型構(gòu)建提供源源不斷的“數(shù)據(jù)能源”。

“標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布為相關(guān)軟件產(chǎn)品創(chuàng)新提供了新的契機(jī)和支撐與促進(jìn)作用。軟件廠商可以參與到智慧監(jiān)督、智能審計(jì)等產(chǎn)品的創(chuàng)新和研發(fā)，進(jìn)一步加強(qiáng)與外部的生態(tài)鏈接，打通與審計(jì)相關(guān)的社會(huì)級(jí)數(shù)據(jù)，并不斷在核心的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)服務(wù)能力方面開展研發(fā)和創(chuàng)新。”付建華說。

她進(jìn)一步表示，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布為軟件廠商進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)提供了有力的業(yè)務(wù)依據(jù)。軟件廠商可以在此基礎(chǔ)上，結(jié)合客戶個(gè)性化場(chǎng)景需求，進(jìn)一步進(jìn)行智慧監(jiān)督和智能審計(jì)產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新，幫助企業(yè)及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)違規(guī)行為，助力提升審計(jì)和監(jiān)督能力。

做好軟件適配共同推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)落地

在參與財(cái)政部《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》等制度規(guī)范制定過程中，史瑞超深刻體會(huì)到“鼓勵(lì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適配注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商提供的會(huì)計(jì)軟件適配注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”的必要性與迫切性。

“本次標(biāo)準(zhǔn)覆蓋范圍廣、涉及鏈條長(zhǎng)，不可避免造成不同行業(yè)在操作層面的數(shù)據(jù)差異。在標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和應(yīng)用在業(yè)務(wù)軟件中。因此，相關(guān)處理不僅要求財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其作為企業(yè)管理數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)治理和存儲(chǔ)職能，而且對(duì)審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接入能力提出更高要求。”史瑞超說。

作為技術(shù)領(lǐng)域的支持方，他認(rèn)為，相較于本次數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)當(dāng)前面臨的監(jiān)管遵從和數(shù)據(jù)報(bào)告愈發(fā)多元。因此，企業(yè)應(yīng)站在整體數(shù)據(jù)資源的角度審視不同的數(shù)據(jù)規(guī)劃需求，以動(dòng)態(tài)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理和運(yùn)營(yíng)變革。

付建華表示，從軟件研發(fā)和適配角度來看，數(shù)據(jù)字段、表單是軟件廠商產(chǎn)品的重要構(gòu)成，軟件廠商在該方面的產(chǎn)品設(shè)計(jì)將具有更加清晰的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件參考，在軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中可以綜合考慮審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，完善產(chǎn)品功能，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適配，滿足審計(jì)和內(nèi)部管控精細(xì)化的場(chǎng)景、模型和數(shù)據(jù)需求。對(duì)于已經(jīng)進(jìn)入到運(yùn)維階段的客戶，軟件廠商可以進(jìn)一步協(xié)助客戶進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)字段與審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換與銜接，提供定制化服務(wù)，助力企業(yè)更有效地對(duì)審計(jì)要求進(jìn)行響應(yīng)。

她進(jìn)一步表示，軟件廠商需要持續(xù)深入進(jìn)行生態(tài)鏈的打通，不斷加強(qiáng)與各類外部公共系統(tǒng)的集成能力，例如銀行、稅務(wù)、海關(guān)、物流等，以更好地符合審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

“審計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落地的核心在于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，即精細(xì)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換、加工、分析、挖掘的能力，這也是軟件廠商的重要核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。”付建華表示，軟件廠商需要不斷在該方面進(jìn)行解決方案和技術(shù)的研發(fā)、創(chuàng)新、迭代，開發(fā)更加豐富的數(shù)據(jù)場(chǎng)景和模型，為企業(yè)提供從滿足報(bào)表展示、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持到管理創(chuàng)新需求的多層級(jí)的全面數(shù)據(jù)服務(wù)，應(yīng)對(duì)內(nèi)外部日益精細(xì)的管理要求。

對(duì)于企業(yè)來說，她認(rèn)為，其可以以該標(biāo)準(zhǔn)為依托，進(jìn)一步完善自身的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)和升級(jí)，滿足內(nèi)控及審計(jì)要求。同時(shí)，所發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)已到表單級(jí)及字段級(jí)的細(xì)度，使得企業(yè)必須依托于更加強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)進(jìn)行精密的業(yè)財(cái)流程、數(shù)據(jù)的管控和記錄。為此，企業(yè)需要統(tǒng)籌推進(jìn)系統(tǒng)升級(jí)和數(shù)智化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，應(yīng)對(duì)日益精細(xì)、復(fù)雜的內(nèi)部管控和外部審計(jì)要求。