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以內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)構(gòu)筑企業(yè)防火墻

安然、世通、德隆、中航油一系列發(fā)生在國內(nèi)外公司的破產(chǎn)案,屢屢把人們的目光吸引到企業(yè)內(nèi)部控制上來。從根本上看,導(dǎo)致他們失敗的主要因素是公司內(nèi)部控制的失敗,它們都沒有建立起一套合理有效的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。而企業(yè)加強(qiáng)以財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制為主線的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),細(xì)化各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié),則可以較好地建立內(nèi)部控制體系,構(gòu)筑企業(yè)安全的防火墻。
   內(nèi)控建設(shè)需要制度標(biāo)準(zhǔn)
   內(nèi)部控制是一種他律性行為,從某種意義上講,是由控制者對被控制者行為的制約過程。因此,內(nèi)部控制是由人實(shí)施的,控制的對象也表現(xiàn)為對人的行為的控制。也就是說,內(nèi)部控制的主體是人;同時(shí),人也構(gòu)成了內(nèi)部控制的客體;即內(nèi)部控制主要是發(fā)生在人與人之間的關(guān)系活動(dòng)。按照美國制度經(jīng)濟(jì)學(xué)代表人物康芒斯的理解,人與人之間的關(guān)系通常表現(xiàn)為一種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,而經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的本質(zhì)則是一種交易。因此,準(zhǔn)確地說,內(nèi)部控制 的性質(zhì)是一種交易活動(dòng),這種交易行為主要發(fā)生在具有長期契約關(guān)系的上下級之間。所以,內(nèi)部控制屬于康芒斯所界定的第二類交易,即管理的交易。
   可以說,內(nèi)部控制的本質(zhì)是企業(yè)契約主體為了維護(hù)委托產(chǎn)權(quán)的安全性,提高產(chǎn)權(quán)交易的效率,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)價(jià)值在保值基礎(chǔ)上的增值最大化目標(biāo),通過對權(quán)利的配置或安排而對產(chǎn)權(quán)價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程和結(jié)果提供合理保證的過程。另一方面,從產(chǎn)權(quán)的角度來講,制度可以理解為人們之間產(chǎn)權(quán)交易過程中所遵循的一套行為規(guī)范或交易規(guī)則。
   內(nèi)部控制本質(zhì)上屬于交易活動(dòng)的范疇,因此,屬于交易活動(dòng)的內(nèi)部控制也需要一種交易規(guī)則,即內(nèi)部控制制度或是內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)。合理的內(nèi)部控制制度能夠有效地降低內(nèi)部控制成本,提高企業(yè)契約主體的產(chǎn)權(quán)交易效率,維護(hù)內(nèi)部控制活動(dòng)的有序、健康運(yùn)行。
   內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系比較
   很多國家都有自己的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,目前得到各界普遍認(rèn)可的有COSO(美國全國虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)下屬的發(fā)起人委員會(huì))報(bào)告 和ISO9000:2000中有關(guān)內(nèi)部控制的論述。內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)是一個(gè)漸進(jìn)的過程,在這個(gè)過程中需要相互學(xué)習(xí)與借鑒。因此,通過對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的比較,取長補(bǔ)短,可以為企業(yè)構(gòu)筑起更加堅(jiān)實(shí)的安全防火墻。
   美國、英國、加拿大等幾個(gè)具有代表性的國家,它們的內(nèi)部控制普遍接受了COSO框架提出的內(nèi)部控制含義、目標(biāo)及要素,且強(qiáng)制要求披露內(nèi)部控制相關(guān)信息。薩班斯法案與ISO9001:2000的各項(xiàng)條款在許多章節(jié)上有對應(yīng)關(guān)系,或者在法律精神上有類似的應(yīng)用。ISO9001:2000幾乎對主要的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制內(nèi)容都實(shí)施了控制。COSO框架的五個(gè)組成部分與ISO9001:2000、薩班斯法案類似,而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的發(fā)展方向。
   我們可以看出,ISO9000:2000與COSO整體框架是從不同的角度落實(shí)對企業(yè)管理活動(dòng),包括生產(chǎn)、銷售等管理指令實(shí)現(xiàn)、制度執(zhí)行過程的控制和監(jiān)督。它們都強(qiáng)調(diào)過程方法,提倡持續(xù)改進(jìn),并通過持續(xù)改進(jìn)形成一個(gè)閉環(huán),以提高管理的效率。它們還都突出了最高管理者的作用,要求最高管理者身體力行。它們都是全員參與的管理活動(dòng)的一部分,都是從總體到局部、從流程到關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施全面的、全過程的控制與監(jiān)督,其作用都有一定的局限性(“幫助企業(yè)”或“合理保證”)。但ISO9000:2000立足于顧客滿意,偏重于產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程,因此它對企業(yè)的硬件設(shè)施(如資源提供、基礎(chǔ)工程)有較高的要求。ISO9000:2000只是一個(gè)流程圖,反映流程關(guān)系,不是以控制風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)應(yīng)該達(dá)到的控制活動(dòng)。而COSO整體框架則重視為企業(yè)的“經(jīng)營效果及效率、財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性、遵循相關(guān)法律法規(guī)”整體控制目標(biāo)提供“合理的保證”,它在注重控制活動(dòng)、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評估的同時(shí),更重視控制環(huán)境、信息與溝通的作用。
   近年來,我國的內(nèi)部控制規(guī)范進(jìn)行了一系列的改革,正在努力探索有中國特色、適應(yīng)國際慣例的方式方法。但是,內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程。我們要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)對企業(yè)安全的重要性,根據(jù)內(nèi)部控制的歷史演變及其最新的研究成果及未來的發(fā)展趨勢,適當(dāng)借鑒歐美發(fā)達(dá)國家的有益經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國的實(shí)際情況,不斷建立健全我國的內(nèi)部控制規(guī)范,建立科學(xué)合理有效的內(nèi)部控制體系,增加企業(yè)的安全性。

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