摘要:本文運用SWOT營銷分析法從會計人員的視角基于網(wǎng)絡會計對創(chuàng)業(yè)型企業(yè)管理、發(fā)展帶來的優(yōu)勢(S)、劣勢(w)、機會(o)、威脅(T)并提出了相應具體的對策建議——會計人員應進行觀念創(chuàng)新。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計:SW03;營銷分析;觀念創(chuàng)新
基于網(wǎng)絡技術、信息技術平臺之上的現(xiàn)代網(wǎng)絡會計正以前所末有的速度深刻地改變著創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的生產(chǎn)運作方式。作為企業(yè)經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)重要組成部分的會計信息化系統(tǒng),是一個組織、處理會計業(yè)務,并為相關職能部門(如企業(yè)管理者、投資人、債權人、政府部門)提供會計信息、定向信息和決策信息的實體。企業(yè)在充分享受網(wǎng)絡會計信息化系統(tǒng)所帶來的高度快捷和便利的同時,也感受到其帶來的諸多新的挑戰(zhàn),其更深遠的意義還在于它將引起整個企業(yè)組織架構及其制度安排的深刻變革?;谶@個認識,本文嘗試運用SWOT營銷分析法從會計人員的視角基于網(wǎng)絡會計對創(chuàng)業(yè)型企業(yè)進行了分析。
一、網(wǎng)絡會計給創(chuàng)業(yè)型企業(yè)管理和發(fā)展帶來的優(yōu)勢
(一)可充分利用網(wǎng)絡資源共享所帶來的便捷和高效保證了會計數(shù)據(jù)的及時錄入和統(tǒng)一存貯,大大減少了單機操作造成的數(shù)據(jù)冗余,真正實現(xiàn)了會計工作的自動化、現(xiàn)代化,有利于加強對會計信息管理和控制。能夠對企業(yè)過去、現(xiàn)在、外部和內部的經(jīng)濟信息進行多維化的存儲和處理,將財務會計信息系統(tǒng)和管理會計信息系統(tǒng)融為一體。既給企業(yè)管理帶來巨大的效率,叉可避免傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中確認不真、計量不安、人為歪曲、信息丟失等問題的發(fā)生,從而能更好地滿足不同決策的需要,提高了決策的科學性。
(二)實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的網(wǎng)絡化管理,大大增強企業(yè)財務管理的控制、預測能力?,F(xiàn)代企業(yè)的資金流、信息流和物流大大加速,傳統(tǒng)的金字塔式的等級管理形成的“信息孤島”現(xiàn)象抑制了企業(yè)的快速反應及決策能力。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的組織機構變成了一個自動網(wǎng)絡系統(tǒng),它把一些企業(yè)內部的小型團隊整和起來進行實時在線管理,實質上足從企業(yè)戰(zhàn)略管理角度出發(fā),著眼于各子系統(tǒng)資源的最優(yōu)整合,有機結合成企業(yè)會計信息網(wǎng),用“網(wǎng)絡”結構取代傳統(tǒng)的“金字塔”結構,使網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)自機融入到以MRP/ERP開發(fā)出來的信息系統(tǒng)中,大大增強企業(yè)財務管理的控制、預測能力。
(三)可實現(xiàn)跨區(qū)域、遠程財務管理現(xiàn)發(fā)表達的通訊網(wǎng)絡和計算機技術使財務管理可在一個虛擬奪問中進行,這就使得以創(chuàng)新為特點的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)、不在同一地點的母子公司之間超越時宅的遠程財務管理在網(wǎng)絡會計的平臺之卜得以實現(xiàn)。
二、推進創(chuàng)業(yè)型企業(yè)網(wǎng)絡會計面臨的劣勢
(一)傳統(tǒng)“重核算、輕管理”的財務管理思想束縛創(chuàng)業(yè)型企業(yè)網(wǎng)絡會計全面信息化的進程。網(wǎng)絡會計要求企業(yè)必須根據(jù)會汁信息化的系統(tǒng)要求,融合現(xiàn)代管理理論,對會計核算與管理的業(yè)務流程進行重組,并依此建立一套與之相適應的管理制度。但是企業(yè)巾的陳舊觀念、落后手段、無序管理給網(wǎng)絡會計帶來很大的障礙,需要一個漸進的過程。
(二)會汁人員甚至有些管理人員不能及時更新觀念與知識、提高業(yè)務水平是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)面臨的現(xiàn)實劣勢問題網(wǎng)絡會汁平臺筒要一流的會計人員,一流的會計人員水僅要有扎實的、務知識而且還要具有先進的管理理念并能運用現(xiàn)代的管理手段??偠灾?,急需一批掌握現(xiàn)代電子技術、網(wǎng)絡技術、融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型會計人才。目前。這種復合型人才還非常匱乏。
三、網(wǎng)絡會計給創(chuàng)業(yè)型企業(yè)管理和會計人員帶來的機會
(一)會計信息的披露和獲取更加及時全面和更具針對性。網(wǎng)絡會計實時跟蹤、人機對話的功能使會計信息的提供更加及時、會計信息的披露更加全面、會計信息的獲取更具針對性交互性。
(二)財務部門內部人員的分工以及組織結構發(fā)生了巨大變化。集團公腳賬務處理職能集中化可取消總賬崗位、報表崗位等有關崗位,代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳遞崗位;可以變成一級核算,促使財務分工扁平化;企業(yè)財務實現(xiàn)與企業(yè)內部業(yè)務的完全協(xié)同。這些新的變化很大程度上增強了企業(yè)管理層判斷決策的準確性,提高了會計工作效率。
四、網(wǎng)絡會計所面臨的威脅
(一)會計信息在傳遞過程巾的完整性和真實忡問題?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的安全受到r嚴鶯的挑戰(zhàn)。所以很難保證信息的完整與真實。
(二)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題。包括計算機硬件系統(tǒng)的安全成脅和會計軟件系統(tǒng)的威脅,硬件系統(tǒng)的威脅主要有硬件本身的質量問題、硬件維護不當和外部人為的惡意攻擊、機器本身的功能失效、硬件工作壽命的限制等幾個方面;軟件系統(tǒng)的威脅主要來自于軟件本身的設計質量和水平、人為因素對軟件系統(tǒng)的惡意破壞、軟件使用權限的不當分配或權限被盜用和軟件系統(tǒng)產(chǎn)生的會計信息的管理等幾個方面問題。
(三)企業(yè)內部控制和會計檔案的保存存在失效風險問題。
五、SWOT營銷分析后的對策建議——會計人員應進行觀念創(chuàng)新。
在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,網(wǎng)絡會計所表現(xiàn)出來的宴時性、多元性、集成性、簡捷性、動態(tài)性、開放性、智能性等技術特征不僅僅是簡單的工具置換改變,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強烈的沖擊與反思。對于會計人員來說,首要問題應是不斷更新觀念,實現(xiàn)觀念創(chuàng)新,才能適應新形勢下理財工作的需要。具體應從以下五個方面實現(xiàn)觀念創(chuàng)新。
(一)樹立市場觀念。市場不僅指產(chǎn)品市場,還包括資金市場、技術市場、信息市場、人才市場等。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的會計人員要擺脫長期計劃體制下等、靠、要思想的束縛,向市場要資金,向市場要效益。
(二)要強化風險意識和競爭意識。網(wǎng)絡會計環(huán)境下各種風險加大,如國際資本市場的利率、匯率風險;跨國經(jīng)營、國際投資業(yè)務所產(chǎn)生的政治風險和經(jīng)濟政策變動的風險;無形資產(chǎn)經(jīng)營風險;跨國審計風險;網(wǎng)上虛擬交易風險。但風險和報酬往往是共存的,高風險才能帶來高報酬。
(三)樹立法制觀念。市場運作要求嚴格遵守“游戲規(guī)則”。這就要求我們在制定和完善貿(mào)易、結算和財務等與會計市場相關的法規(guī)時,逐步向國際會計慣例和準則靠攏.強化依法理財?shù)囊庾R,依法核算和監(jiān)督,使我國的財務上作走上法制化的軌道。
(四)樹立創(chuàng)新觀念。在競爭中只有不斷創(chuàng)新,才能求得發(fā)展。作為企業(yè)經(jīng)營決策參與者的會計人員,不能沒有創(chuàng)新觀念。會計人員應用網(wǎng)絡會計必須改變循規(guī)蹈矩的思維模式,創(chuàng)新工作方法,以適應新的工作模式和新的理財環(huán)境。
(五)樹立學習型觀念Internet和電子商務的發(fā)展,使財務件理從“桌面”走向“網(wǎng)絡”,加快發(fā)展計算機網(wǎng)絡會計技術已是會計領域當前亟待解決的重大課題。企業(yè)資源計劃(ERP,EnterpriseResourcePlanning)和業(yè)務流程重組(BPR,BusinessProcessReengineering)等以信息技術為基礎的新的管理思想的實施加劇了傳統(tǒng)管理流程的變革。因此。新形勢下的會計人員必須不斷學習,方能循序漸進,不斷適應新形勢、新情況。