我們?cè)谌粘９ぷ魃钪?，?jīng)常收集、分類、存儲(chǔ)和重拾自己的知識(shí)和信息，通過(guò)這樣的一系列活動(dòng)，整合自己的信息資源，讓個(gè)人擁有的各種資料與信息更具有價(jià)值，從而幫助我們提高工作效率，提高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力，這就是個(gè)人知識(shí)的管理。當(dāng)然，這種活動(dòng)不僅僅局限于工作，而且還包括個(gè)人興趣、愛好、乃至休閑活動(dòng)。在實(shí)踐中，筆者深深體會(huì)到，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作者而言，重視個(gè)人知識(shí)管理，很有必要。
其實(shí)，在我們的工作、學(xué)習(xí)與生活中，早就有了知識(shí)管理，只不過(guò)這種個(gè)人知識(shí)的管理還處于不自覺(jué)的狀態(tài)，是在不經(jīng)意之間實(shí)施了對(duì)自己知識(shí)的管理。學(xué)習(xí)了MBA的課程，筆者對(duì)個(gè)人知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)更進(jìn)了一步。那么，在哪些方面需要知識(shí)管理？利用何種工具、如何來(lái)實(shí)現(xiàn)一系列的管理呢？
經(jīng)濟(jì)信息是財(cái)務(wù)管理工作者最關(guān)注的，最需要進(jìn)行知識(shí)管理的內(nèi)容。獲取信息的渠道也多種多樣，報(bào)紙、雜志、電視以及各種專業(yè)書籍都能提供大量的及時(shí)的知識(shí)信息。以前，筆者喜歡剪報(bào)，將自己認(rèn)為有用的信息從報(bào)上剪切下來(lái)，按照會(huì)計(jì)信息、稅務(wù)信息、其他經(jīng)濟(jì)信息的分類粘貼在一起，供需要之時(shí)查閱。對(duì)于雜志也是如此，只是分類更加詳細(xì)，首先分為電力行業(yè)內(nèi)與電力行業(yè)外，其次再分為財(cái)務(wù)管理類信息、資產(chǎn)管理類信息等等。
個(gè)人知識(shí)管理工具很多，剪報(bào)本只是簡(jiǎn)單一例。隨著科技的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代化的個(gè)人知識(shí)管理工具越來(lái)越多了，如電腦、手機(jī)等，像我們的頭腦一樣，是一個(gè)記憶庫(kù)，是一個(gè)經(jīng)過(guò)完整分類的檔案系統(tǒng)，能夠隨時(shí)隨地、得心應(yīng)手地為自己提供有用的信息。隨著知識(shí)管理工具的種類增加和不斷普及，知識(shí)管理變得越來(lái)越簡(jiǎn)單，越來(lái)越便捷，代替剪報(bào)粘貼本的是一只只文件夾；代替一本本厚厚的工具書的是一張張光盤；代替以前一疊疊紙質(zhì)文件的是目前的OA系統(tǒng)，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備為知識(shí)管理提供了良好的操作平臺(tái)。不僅僅電腦，手機(jī)也是個(gè)人知識(shí)管理的重要工具。比如電價(jià)的不斷變動(dòng)是影響企業(yè)效益的重要因素，因而筆者很重視對(duì)電價(jià)文件的收集，并將重要數(shù)據(jù)都存貯在手機(jī)中，只要有人問(wèn)起，我就能隨時(shí)隨地提取出有用的信息。有了知識(shí)管理的理念后，只要將各種不同渠道得來(lái)的信息歸類、編碼、建立索引等，就建立起了適合自己的系統(tǒng)知識(shí)架構(gòu)，達(dá)到有系統(tǒng)的儲(chǔ)存與未來(lái)快速的擷取的目的，這就是有效的經(jīng)濟(jì)信息知識(shí)庫(kù)。
個(gè)人知識(shí)管理的對(duì)象不僅僅局限于此。電力企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)比較重視，每年都會(huì)有計(jì)劃地提供各種各樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。培訓(xùn)也是一種學(xué)習(xí)，通過(guò)培訓(xùn)能對(duì)自己的專業(yè)技能有所提高，這對(duì)一個(gè)人的未來(lái)發(fā)展很有價(jià)值，因此筆者每參加一次培訓(xùn)，必以心得的形式予以反映并將其歸類。另外還能利用這種機(jī)會(huì)拓寬與人之間的思想交流，這種交流常能促進(jìn)自己頭腦迸發(fā)出思想的火花，記錄并管理好這點(diǎn)點(diǎn)滴滴，積少成多，就成了一筆不可小覷的資源，能為今后在管理崗位更好地開展工作奠定基礎(chǔ)。
隨著信息接觸面的增加，筆者越來(lái)越覺(jué)得人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)對(duì)于個(gè)人學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)是很重要的。不論現(xiàn)在各種各樣的媒體如何發(fā)達(dá)，但這一切都無(wú)法替代你在人際交往中的學(xué)習(xí)，在人際交往中我們可以學(xué)到很多書本上、學(xué)習(xí)軟件中學(xué)不到的知識(shí)——隱性知識(shí)，如果你的人際圈子越大，交往人員的素質(zhì)越好，只要善于學(xué)習(xí)，你學(xué)到的知識(shí)就會(huì)越多。這是筆者的親身體驗(yàn)。以前我曾在供電局的多經(jīng)企業(yè)擔(dān)任主辦會(huì)計(jì)一職，當(dāng)時(shí)我們企業(yè)集團(tuán)有二十多家企業(yè)，涉及到各個(gè)行業(yè)，而當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)制度又是那樣的森嚴(yán)，對(duì)于某項(xiàng)業(yè)務(wù)每個(gè)行業(yè)每個(gè)企業(yè)都有不同處理方式，行業(yè)會(huì)計(jì)嚴(yán)重阻擋著會(huì)計(jì)信息的暢通。我在大學(xué)學(xué)的是會(huì)計(jì)專業(yè)，而大學(xué)同學(xué)又在不同的企業(yè)任職，由于有了同學(xué)這張關(guān)系網(wǎng)，于是我好象是找到了每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)專家一樣，使我在短短的幾年里獲得了許多。因此這就成了我的法寶：擴(kuò)大的交往圈子，與會(huì)計(jì)專家為友，與財(cái)務(wù)管理專家為友，與經(jīng)濟(jì)管理專家為友，多與朋友交往，多溝通，多討論，思想上有所得，就及時(shí)轉(zhuǎn)化為資料，并且予以分類管理，積久成多，收益匪淺。
當(dāng)今時(shí)代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識(shí)也很廣泛，筆者常利用電話、固定電腦、筆記本電腦、手機(jī)等各種工具來(lái)管理個(gè)人的知識(shí)。通過(guò)企業(yè)的OA系統(tǒng)、通過(guò)企業(yè)的ERP軟件，我感覺(jué)到工作更輕松、更方便、更快捷。
