
財務(wù)稽核工作是防范經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范理財行為、加強內(nèi)部控制、確保經(jīng)濟安全的重要手段之一。山西省電力公司目前有11個供電分公司,6個施工企業(yè),12家直屬單位,97個縣級供電支公司,管理鏈條長,覆蓋范圍廣,公司風(fēng)險逐年遞增。因此確保企業(yè)依法經(jīng)營,規(guī)范運轉(zhuǎn)是公司健康發(fā)展的首要大事。
根據(jù)國網(wǎng)公司《關(guān)于下達 2007 年資產(chǎn)經(jīng)營管理工作對標計劃的通知》要求,結(jié)合先進網(wǎng)省公司的經(jīng)驗,現(xiàn)就如何建立有效的財務(wù)稽核機制談些粗淺看法。
一、制度梳理,提升財務(wù)稽核工作的規(guī)范性
?。ㄒ唬┩晟曝攧?wù)內(nèi)控制度,財務(wù)稽核有章可循
俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。財經(jīng)法律和規(guī)章制度是公司財務(wù)正常運行的基石。沒有規(guī)范的內(nèi)控制度,財務(wù)稽核無異于緣木求魚;規(guī)則形同虛設(shè),管理必定混亂無序。
通過學(xué)習(xí)國際內(nèi)部審計準則,發(fā)現(xiàn)少有明確的審計辦法,稽核的基礎(chǔ)就建立在被審對象的規(guī)章上,以其人之道,還治其人之身,共同的判斷標準,使之心悅誠服。
一個寓言故事很能說明稽核的重要性。
某一個動物園為新來的袋鼠修了一個1米高的圍欄,可第2天人們發(fā)現(xiàn)這個小家伙居然在圍欄外蹦蹦跳跳,于是工作人員又把圍欄加高到2米,可小袋鼠同樣跑了出來。
鄰居長徑鹿對此大惑不解:“如果把圍欄持續(xù)加高,袋鼠還跑的出來嗎?”“是的,哪怕加高到50米,我也能跑的出來”袋鼠平靜地回答?!拔也幌嘈拍阌心敲创蟮谋臼?,難道你比狼和老虎還厲害?”長徑鹿心理極不平衡。其實不然,袋鼠說,“因為動物園管理人員只想加高圍欄,卻從來不鎖門”。
同樣,在我們的管理中,規(guī)章制度就是圍欄,考核就如同鎖門,圍欄雖高但不關(guān)門,制度就形同虛設(shè),沒有任何作用。有了制度必須要執(zhí)行,制度執(zhí)行怎樣、真實與否,就需要稽核?;说闹饕獌?nèi)容:一看有無規(guī)章,二看是否執(zhí)行,三看有無需要完善之處。
(二)規(guī)范財務(wù)稽核,工作有法可依
財務(wù)稽核是一項綜合性業(yè)務(wù),工作一經(jīng)開展即涉及專業(yè)業(yè)務(wù)層面,因此,規(guī)范財務(wù)稽核管理,制定《省公司財務(wù)稽核管理辦法》《財務(wù)稽核人員行為規(guī)范》,明確了工作權(quán)限和內(nèi)容、完善了工作程序、規(guī)范報告等內(nèi)容。有法可依、思路清晰,工作才能有條不紊。因此,財務(wù)稽核工作常態(tài)化、規(guī)范化至關(guān)重要。
(三)分層次、排重點、有計劃部署稽核工作
財務(wù)稽核工作的重點有兩類:
第一類是國網(wǎng)公司統(tǒng)一布置的稽核任務(wù)。這些任務(wù)圍繞國網(wǎng)公司項目安排內(nèi)容組織開展。
第二類是結(jié)合省公司財務(wù)重點工作制定年度稽核項目。如省公司重要的財務(wù)制度執(zhí)行情況、單位資產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況、財務(wù)收支兩條線管理情況、財務(wù)標準化情況、修理費使用情況、專項資金使用情況等。
二、整合資源,建立優(yōu)秀人才隊伍,確?;速|(zhì)量
稽核人員的素質(zhì)是稽核工作質(zhì)量的必要保證?;斯ぷ魃婕懊鎻V,工作量大,僅靠有限的稽核人員各自為陣,難以完成稽核任務(wù),更談不上工作質(zhì)量。為解決這一問題,需從以下幾方面入手:
?。ㄒ唬⒒斯ぷ骱拓攧?wù)人員培訓(xùn)有機結(jié)合起來,廣大財務(wù)人員是財務(wù)稽核工作的堅強后盾和來源,有效保證了稽核隊伍的數(shù)量和質(zhì)量。
?。ǘ┡囵B(yǎng)專家型財務(wù)稽核人員:如電費收入管理、成本控制、工程管理、固定資產(chǎn)管理等8個子專業(yè)。
?。ㄈλ鶎儇攧?wù)稽核人員統(tǒng)一調(diào)配,平時分散于各自崗位,戰(zhàn)時集中優(yōu)勢兵力,稽核專家現(xiàn)場稽核,實戰(zhàn)培訓(xùn),加速提高專業(yè)技能。
?。ㄋ模┏浞诌\用會計師事務(wù)所的優(yōu)秀資源和審計成果。
綜上所述,通過稽核隊伍常態(tài)機制的建設(shè),全面提高稽核隊伍的素質(zhì)。
三、規(guī)范工作程序,提高稽核效果
財務(wù)稽核總體分為4個過程,分別是組織實施、現(xiàn)場稽核、稽核報告形成、稽核成果運用。
?。ㄒ唬┙M織實施
從專家?guī)熘刑暨x稽核成員,制定實施方案,對被稽核對象事前調(diào)查,掌握被稽核單位的基本情況。
?。ǘ┈F(xiàn)場稽核階段
通過符合性測試,找出管理薄弱點、關(guān)鍵點,明確稽核重點;通過實質(zhì)性稽核,形成稽核工作底稿。
?。ㄈ﹫蟾嫘纬呻A段
匯總稽核底稿,征求意見,形成稽核報告。
(四)稽核成果運用
稽核成果一方面用于被稽核單位整改;另一方面供省公司相關(guān)部門參考,以完善制度,堵塞漏洞,對個性問題納入考核評價的范圍。
四、日常和專項稽核有機結(jié)合,全面覆蓋,重點稽核
?。ㄒ唬┲贫ㄘ攧?wù)稽核模板,切實開展日常財務(wù)稽核工作
日常財務(wù)稽核細分為:財務(wù)基礎(chǔ)工作、內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行、預(yù)算管理、供電成本管理、購電費管理、電費收入管理、固定資產(chǎn)管理、工程項目管理。 對上述8個子專業(yè)常態(tài)化稽核項目,組織制定財務(wù)稽核工作模板,通過模板將各項稽核業(yè)務(wù)流程、工作重點、符合性測試方法、關(guān)鍵點稽核程序、稽核工作底稿樣式、稽核人員要求、被稽核單位需提供的資料清單等事項逐步標準化。
為了提高效率,可以采取多個項目合并進行??捎墒」緺款^或由基層單位總會計師帶隊,對內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行、購電費管理、固定資產(chǎn)管理、成本及預(yù)算執(zhí)行和輸變電工程項目等大型綜合項目進行稽核。
(二)實施專項、重點稽核,創(chuàng)新稽核方式
主要是緊扣公司發(fā)展脈搏,對重點關(guān)注問題進行稽核,及時反饋。
1.對涉及省公司核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進行稽核
如:對供電公司修理費進行稽核。主要是對修理立項情況、管理流程、招投標、概預(yù)算、修理項目費用真實性、關(guān)聯(lián)交易等事項進行重點稽核,總結(jié)分析修理費管理的薄弱環(huán)節(jié),修訂完善相關(guān)管理制度。
2.對非核心業(yè)務(wù),運用“外腦”優(yōu)勢,聘請會計師事務(wù)所拓展稽核覆蓋面
利用中介機構(gòu)的豐富經(jīng)驗,對財務(wù)收支方面可能存在的稅務(wù)風(fēng)險、審計風(fēng)險、內(nèi)控設(shè)計方面的重大缺陷等進行管理咨詢,在稽核的同時,向省公司提交管理建議書一份,以及時了解基層單位的動態(tài)。
3.創(chuàng)新財務(wù)稽核手段,實行非現(xiàn)場稽核
主要通過月度會計報表與快報核對,分析重大差異。每月通過EXECL設(shè)置模型,比較會計報表與快報核心數(shù)據(jù)差異,找出可能存在的問題。通過該項措施, 發(fā)現(xiàn)基層單位在應(yīng)收電費余額方面弄虛作假的問題。
通過遠光報表系統(tǒng)自主設(shè)置銷售報表稽核模板。每月基層單位上報的銷售報表導(dǎo)入遠光報表系統(tǒng)后,稽核模板自動取數(shù),對銷售報表填報過程中的異常情況、電價執(zhí)行差異、數(shù)據(jù)不合理性進行稽核。
(三)構(gòu)建風(fēng)險管理體系,建立預(yù)警機制
財務(wù)稽核是識別風(fēng)險、評估風(fēng)險的主要手段。根據(jù)風(fēng)險管理要求安排,匯總、整理公司歷年稽核、審計成果,分類梳理電費電價管理、資金管理、成本控制、關(guān)聯(lián)交易、工程項目等12類高風(fēng)險業(yè)務(wù),提煉關(guān)鍵控制點,對下一步財務(wù)稽核工作的開展具有很強的指導(dǎo)意義。
五、財務(wù)稽核工作的優(yōu)勢與展望
“十一五”期間,省公司電網(wǎng)投資規(guī)模巨大,電網(wǎng)發(fā)展將實現(xiàn)重大跨越,投資的背后隱含著諸多不確定性風(fēng)險,因此省公司應(yīng)適時提出“風(fēng)險管理年”的概念。
財務(wù)稽核,作為公司經(jīng)營工作的“家庭保健醫(yī)生”,一方面要通過稽核搞好財務(wù)自律工作;另一方面要通過規(guī)范防控外部檢查、風(fēng)險,財務(wù)稽核能否切實發(fā)揮作用,對公司健康發(fā)展非常重要。結(jié)合實際情況,財務(wù)稽核工作擬在以下方面加強:
?。ㄒ唬┮腼L(fēng)險導(dǎo)致型稽核,提升高風(fēng)險業(yè)務(wù)稽核的廣度和深度
1.關(guān)注重點項目?!笆晃濉彪娋W(wǎng)建設(shè)投資,對電網(wǎng)輸變電項目稽核將作為下一步重點關(guān)注的問題。
2.緊抓關(guān)鍵部位。對電網(wǎng)公司來說,最大的財務(wù)收支業(yè)務(wù)是售電收入和購電成本。售電收入中電量、電價的真實性,營銷、財務(wù)信息的不對稱性;購電成本中購電計劃執(zhí)行、電價執(zhí)行、購售電合同履行一直是困擾公司經(jīng)營工作的老大難問題,必須緊抓不放。
3.堵塞管理短板。成本消耗的合理性問題、縣公司經(jīng)營規(guī)范性問題,是公司當前工作的薄弱環(huán)節(jié),下一步擬通過深入稽核方式代替表層調(diào)研,探尋健全內(nèi)控制度的措施,堵塞管理短板的問題。
?。ǘ嵤┦轮谢耍L(fēng)險控制關(guān)口前移
發(fā)現(xiàn)問題整改難,是困擾財務(wù)稽核的一個重要事項。究其原因,一方面可能由于被稽核單位重視不夠,明知故犯;另一方面也可能是稽核時間點選擇不好,及時性不夠,即成事實,難以整改。因此,選好時間點,及時進行過程稽核,對控制風(fēng)險源頭有一定作用。
?。ㄈ┘訌娯攧?wù)人員培訓(xùn),提高稽核隊伍綜合能力
財務(wù)稽核工作是一項綜合性很強的業(yè)務(wù),單純的賬冊類稽核很難找出問題根源,發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常只能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,很難從業(yè)務(wù)層面找出根源,達到標本兼治的效果。下一步,財務(wù)稽核應(yīng)從兩方面著手緩解這一問題:
一是在稽核隊伍中吸納專業(yè)人員,提升稽核隊伍綜合能力。如概預(yù)算專家、價格政策、營銷電費管理專家、造價管理專家等。
二是加強現(xiàn)有稽核專家的業(yè)務(wù)培訓(xùn),拓寬知識面,提升稽核隊伍個人能力。