摘要:加強工程施工項目部的財務(wù)成本管理中,除了對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費外,還必須關(guān)注工程項目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益以及工程施工的前期成本效益。只有這樣才能進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:成本管理 質(zhì)量成本 工期成本 安全成本前期成本分包成本 外延成本 管理探索
在施工企業(yè)對工程項目成本的管理之中,一般企業(yè)不管是在工程項目施工前的預(yù)算或是在工程竣工后的決算,所關(guān)注的成本管理效益往往只計算人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等幾項,而忽視了工程項目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企業(yè)在加強工程施工項目部的財務(wù)成本管理中,除了對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費外,還必須關(guān)注工程項目的質(zhì)量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益以及工程施工的前期成本效益。只有這樣才能進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。下面,我對這幾項外延成本的管理做一點淺顯的探索:
一、關(guān)注質(zhì)量成本管理效益
對我們施工企業(yè)效益而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理的質(zhì)量水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,施工企業(yè)都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各項質(zhì)量成本的綜合成本達到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。財務(wù)人員應(yīng)準確的記錄各項質(zhì)量成本,找出規(guī)律,與項目經(jīng)理進行分析,拿出降低質(zhì)量成本的措施。
如何正確處理質(zhì)量成本中的質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動局面。
在施工工程實踐中我們可以看出,工程質(zhì)量成本可以劃分為這樣幾類:
1、質(zhì)量預(yù)防成本。公司用于預(yù)防產(chǎn)生不合格的工程所需的各項費用;當(dāng)我們的施工質(zhì)量及其可靠性提高時,預(yù)防成本通常是增加,意味著需要投入更多的時間、資金、設(shè)備。預(yù)防成本由下列費用組成:①質(zhì)量培訓(xùn)費;②質(zhì)量獎勵費;③質(zhì)量保證措施審查費;⑤質(zhì)量情報及信息費;⑥質(zhì)量改進措施費;⑦質(zhì)量管理人員的工資及信息費。
2、質(zhì)量鑒定成本。評定工程成品、半成品及其原材料的質(zhì)量是否滿足要求所發(fā)生的費用,即鑒定、試驗、檢查、驗證的成本。包括:①原材料進場檢驗費;②工序交接驗收費;③施工階段性隱蔽工程驗收費;5試驗檢測設(shè)備折舊及維護費;⑤試驗材料費;⑥試驗檢測人員工資及附加費。
3、企業(yè)內(nèi)部故障成本。在交工驗收前對不合格工程的返工處理費用,施工質(zhì)量提高時,此項成本降低。一般包括:①不合格品的報廢損失;②返工或返修直接費用;③因處理質(zhì)量問題而造成的停工損失;④質(zhì)量事故處理的間接費用。
4、企業(yè)外部質(zhì)量保障和質(zhì)量故障成本。工驗收后,工程轉(zhuǎn)變成面向企業(yè)外部的產(chǎn)品,一旦發(fā)生質(zhì)量事故,將會支出一系列的費用,主要包括:①工程竣工交付使用后到國家規(guī)定保修期限內(nèi)正常工程維修的人工費、材料費、機械使用費等支出費用;②業(yè)主對我們的索賠損失;③由于出現(xiàn)質(zhì)量事故而延長保修期所產(chǎn)生的保修費用的增加;④由于損害用戶利益而引起的訴訟損失,此項費用一旦發(fā)生,不僅會給我們帶來直接的經(jīng)濟損失,而且還會產(chǎn)生惡劣的社會影響。
5、外部質(zhì)量保證成本。指在公司外部,為保證工程質(zhì)量所發(fā)生的費用。由檢測費:①業(yè)主中心試驗室的試驗檢測費;②交工、竣工驗收的試驗檢測費;③工程監(jiān)理費、質(zhì)量監(jiān)督費三項組成。
財務(wù)部門要按工程項目單獨設(shè)立質(zhì)量成本項目并按上述五項標(biāo)準分類設(shè)置,反映項目的質(zhì)量成本,積累數(shù)據(jù),在成本分析的基礎(chǔ)上,提出降低質(zhì)量成本的建議和意見,提高效益。
二、關(guān)注工期成本控制效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。即工期成本的管理與控制并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在三個方面:一是項目經(jīng)理為了保證工期而采取的措施費用;二是工程延期,導(dǎo)致的機械設(shè)備、場地、工具物料的租賃費,非聯(lián)產(chǎn)計酬的人員報酬、補助,相應(yīng)的水電費、伙食費、辦公費等其他費用;三是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等。因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。 由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
三、關(guān)注安全成本效益
安全成本屬于非功能性成本,但成本付出較大,也存在一個合理平衡點的問題。安全成本包括:①安全措施費,包括安全設(shè)施費如安全網(wǎng)、腳手架、安全警示標(biāo)識、安全帽、勞保用品和其他安全措施支出;②安全事故處理費,包括工程質(zhì)量事故和人身安全事故所造成的各種可計量的損失;③安全管理費:管理人員工資、辦公費、通迅費、差旅費以及各級施工人員、管理人員的安全培訓(xùn)費等。準確核算和預(yù)測并合理控制安全成本,對于降低工程成本,提高項目效益,具有積極的意義。
在安全成本支出中,一般說來,安全措施費用、安全管理費上升則安全事故處理費用下降,而這種費用有時成幾何級下降。但也不是安全措施費用、安全管理費越多越好,合理的費用支出平衡點,是成本管理的關(guān)鍵所在。
工程施工的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境條件,購成安全成本費用支出平衡點的重要要素。內(nèi)部環(huán)境條件是指:工人的技術(shù)素質(zhì)、工程的工期要求等。外部環(huán)境條件則包括施工地點、地型,施工時的氣象、氣候,施工作業(yè)現(xiàn)場的空間、環(huán)境等。這些施工時的內(nèi)外部條件購成了安全措施費用與安全管理費用支出的大小,切實可行確保安全的合理支出是必須的,而過于保守的不必要的安全支出則是浪費。只有確當(dāng)?shù)卮_定施工安全措施方案,切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。
四、控制工程前期費用效益
為了承接工程必然會產(chǎn)生一系列的前期費用,它包括:工程洽談人員的費用支出,招標(biāo)投標(biāo)人員費用支出以及為此工程而需花費的辦公、差旅、考察、調(diào)研等一系列成本費用。為了控制工程的前期支出,必須切實抓好洽談工程前的考察,根據(jù)自身的情況、條件,分析好競爭對手條件和優(yōu)勢,再抓好招標(biāo)投標(biāo)方案的制定。提高中標(biāo)率,降低工程的前期費用成本。
五、把握單項工程分包效益
在承包工程的施工中,對特殊工程、單項工程項目的分包,也要嚴格管理。分包工程成本的預(yù)測要準確、充分。工程分包合同要規(guī)范明確分包商的職責(zé)、權(quán)利。其分包工程的造價計算標(biāo)準要符合相關(guān)的法規(guī)。工程的投入要充分、確當(dāng),工程的分步、分項驗收要做好記錄,并經(jīng)業(yè)主和工程監(jiān)理的認可。施工費用的支出控制:必須在工程預(yù)算計劃成本的范圍以內(nèi),稅金、保修金等各項費用都應(yīng)該分析清楚。落實有關(guān)的責(zé)任制度和追償制度。做到既能讓施工單位有經(jīng)濟收益,又能確保業(yè)主和總承包單位的利益和信用。
財務(wù)部門要單獨設(shè)立工期項目和賬戶,并按上述三個成本項目進行核算,反映項目的工期成本,積累數(shù)據(jù),在成本分析的基礎(chǔ)上,提出降低質(zhì)量成本的建議和意見,提高項目的整體效益!
