[摘 要] UFO是用友軟件股份有限公司開(kāi)發(fā)的通用電子表格軟件,用友ERP-U8軟件UFO報(bào)表模塊在使用中時(shí)常出現(xiàn)一些問(wèn)題,本文就這些問(wèn)題展開(kāi)具體分析,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方案。
[關(guān)鍵詞] UFO報(bào)表;問(wèn)題描述;解決方案
[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2008)09-0017-02
用友UFO報(bào)表模塊是一種通用電子表格軟件,既可以獨(dú)立使用,也可以和“用友U8管理軟件”其他模塊結(jié)合使用。UFO與用友總賬系統(tǒng)等模塊同時(shí)運(yùn)行時(shí),可作為通用財(cái)經(jīng)報(bào)表系統(tǒng)使用,用于各行各業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門(mén)。UFO電子表可以定義任何要求的報(bào)表,另外對(duì)于一些企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表,還可以利用系統(tǒng)的報(bào)表模塊功能直接生成,省去自定義的麻煩。UFO報(bào)表模塊還能進(jìn)行報(bào)表的總匯、合并,也可獨(dú)立編制現(xiàn)金流量表,完全能滿足企業(yè)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表的需要。作為一種功能強(qiáng)大的軟件,UFO報(bào)表模塊在使用中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,現(xiàn)分析總結(jié)如下。
一、啟動(dòng)UFO報(bào)表模塊時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題分析
1. 問(wèn)題描述:報(bào)表系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,點(diǎn)擊沒(méi)有反應(yīng)。
分析及處理:打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)下的遠(yuǎn)程配置,重新配置一下機(jī)器名。
2. 問(wèn)題描述: UFO打開(kāi)報(bào)表即報(bào)錯(cuò):“mfc42.dll文件錯(cuò)”。
分析及處理:刪除ufow.ini即可。
3. 問(wèn)題描述:注冊(cè)UFO時(shí)提示“賬套——年度錯(cuò)誤”,而實(shí)際年度沒(méi)有錯(cuò)誤。
分析及處理:出現(xiàn)此問(wèn)題的解決辦法有3種:
(1)把ufow.ini刪除后再試一下;
(2)運(yùn)行遠(yuǎn)程配置,配置到本機(jī)后再注冊(cè);
(3)Ufsystem庫(kù)中的Ua_User表中操作員的初始口令丟失或被改變,請(qǐng)把原始口令覆蓋回去,或者在重新安裝軟件的時(shí)候覆蓋原系統(tǒng)庫(kù)。
4. 問(wèn)題描述:在安裝用友軟件的時(shí)候,選擇了安裝模塊后(總賬、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表模塊),按提示一步一步進(jìn)行安裝,在快復(fù)制完文件(99%)的時(shí)候提示“該程序執(zhí)行了非法操作,如有問(wèn)題,請(qǐng)與供應(yīng)商聯(lián)系”的字樣。如果安裝總賬、應(yīng)收應(yīng)付模塊則無(wú)此提示,單個(gè)安裝UFO表時(shí)也會(huì)照樣提示。
分析及處理:主要原因是該機(jī)器上曾經(jīng)安裝過(guò)用友軟件,把windowsufow.ini刪去,重新安裝即可。
5. 問(wèn)題描述:打開(kāi)UFO報(bào)表時(shí)提示“有×××人正在使用該表”或“本表為只讀屬性”。
分析及處理:這是因?yàn)閳?bào)表被異常關(guān)閉造成的,對(duì)于已出現(xiàn)此情況的報(bào)表可以用“另存為”命令,存為其他報(bào)表。
二、報(bào)表常見(jiàn)編輯問(wèn)題分析
1. 問(wèn)題描述:UFO中不能取賬務(wù)的負(fù)數(shù)。
分析及處理:公式中加了方向,取消方向即可。
2. 問(wèn)題描述:損益表如果有的科目有借、貸方發(fā)生數(shù),用戶按JE()取數(shù),取不出數(shù)。
分析及處理:如果做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn),則取不出數(shù),這是因?yàn)榻栀J方的差額為零,建議在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù),取完后打上不計(jì)算的標(biāo)志。要先完成損益表,再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤(rùn)分配,最后做資產(chǎn)負(fù)債表。
3. 問(wèn)題描述:如何按季度計(jì)算報(bào)表。
分析及處理:把本月發(fā)生的公式:fs(5101,月,貸,,年)中的月改為季,這樣在錄入關(guān)鍵字時(shí),如錄入1~3月則計(jì)算第一季度,4~6月為第二季度,以此類推。最好把關(guān)鍵字中的月取消,重新設(shè)季為關(guān)鍵字。
4. 問(wèn)題描述:某月份對(duì)制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用設(shè)置了部門(mén)核算(該月以前沒(méi)有),結(jié)果發(fā)現(xiàn)該月UFO報(bào)表制造費(fèi)用LFS(累計(jì)發(fā)生)在取數(shù)時(shí)取的是當(dāng)月的發(fā)生額而不是累計(jì)發(fā)生額(以前正常),但管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用使用的是QM而不是LFS,取數(shù)是正確的,其他科目LFS取數(shù)也是正確的。
分析及處理: 因?yàn)镼M的取數(shù)原理和LFS不一樣,建議把科目屬性改回去后,把原來(lái)8月以前的數(shù)據(jù)取出(用插入表頁(yè)的方法),把以前的表頁(yè)加上不計(jì)算的標(biāo)志后,再把科目屬性改回部門(mén)核算,最后把數(shù)據(jù)匯總,就沒(méi)有問(wèn)題。
5. 問(wèn)題描述:在做資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),如在原一月份的基礎(chǔ)上再追加一張空表時(shí)如何引入二月份數(shù)據(jù)。
分析及處理:假設(shè)報(bào)表某項(xiàng)目公式定義如下:QM
(101,月,,001,年) ,可通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單定義“月”、“年”為關(guān)鍵字,則在新增頁(yè)數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入相應(yīng)關(guān)鍵字(即月份為2、年度為2007)的值,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取2007年度2月份的相應(yīng)賬務(wù)數(shù)據(jù)。 6. 問(wèn)題描述:在UFO報(bào)表中如何把1~12月的累計(jì)發(fā)生數(shù)同時(shí)取出來(lái)。
分析及處理: 可以一個(gè)月一個(gè)月地取數(shù),或使用批命令取數(shù)。
7. 問(wèn)題描述: 在網(wǎng)絡(luò)中,網(wǎng)絡(luò)正常,模塊都能正常運(yùn)行,但在UFO中,同一張報(bào)表,有的工作站能用,有的工作站則會(huì)提示:“賬套參數(shù)錯(cuò)誤”,有時(shí)能進(jìn)去,進(jìn)去之后不能對(duì)公式進(jìn)行修改,點(diǎn)“參照”后,除科目按鈕可使用,其他功能均為灰色。
分析及處理: 請(qǐng)遠(yuǎn)程配置到服務(wù)器,并檢查機(jī)器的日期顯示方式,應(yīng)為:yyyy-mm-dd。
8. 問(wèn)題描述:UFO的報(bào)表轉(zhuǎn)成Excel文件后,不能進(jìn)行SUM()運(yùn)算,必須把所有的單元都回車后才可進(jìn)行運(yùn)算。
分析及處理:原因是轉(zhuǎn)換的內(nèi)容默認(rèn)為字符型,在Excel中把這些要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域選中,然后執(zhí)行菜單的單元格,將屬性改為數(shù)值即可。
三、報(bào)表打印問(wèn)題
1. 問(wèn)題描述: UFO電子表格,在工作站上出現(xiàn)非法操作的字樣,然后到服務(wù)器上打開(kāi)為演示版且無(wú)法打印,打開(kāi)系統(tǒng)管理后發(fā)現(xiàn)工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那臺(tái)計(jì)算機(jī)已經(jīng)關(guān)閉了。
分析及處理: 刪除ufow.ini文件;在服務(wù)器上清理異常任務(wù)。
2. 問(wèn)題描述:打印會(huì)出現(xiàn)“打印設(shè)置錯(cuò)誤”,如改名另存就不會(huì)出現(xiàn)警告框。
分析及處理:產(chǎn)生原因?yàn)轫?yè)面設(shè)置的邊距過(guò)大。調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。
3. 問(wèn)題描述:報(bào)表無(wú)法打印(一點(diǎn)反應(yīng)都沒(méi)有),其他模塊都可以,包括總賬系統(tǒng)。
分析及處理:試一下其他打印機(jī),看是否和此打印機(jī)不兼容。或改變安裝順序,如原來(lái)先裝軟件,再裝打印機(jī),可以反過(guò)來(lái)看一下。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 童偉. 財(cái)務(wù)軟件使用中的初始化問(wèn)題[J]. 中國(guó)管理信息化,2005,(3):25-27.
[2] 孫蓮香.財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程[M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2004.
