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論中小企業(yè)成本控制


摘要:中小企業(yè)通過(guò)注重材料采購(gòu)、耗用成本的控制,建立成本責(zé)任中心制,全員參與成本管理,制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,定期進(jìn)行成本差異分析,合理制定銷售價(jià)格,力求逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代信息管理手段進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,完善成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;現(xiàn)狀;對(duì)策

一、我國(guó)中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

(一)成本控制理念落后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)淡薄

我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)認(rèn)為成本管理就是降低成本,只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而忽視了全員參與、全過(guò)程、全方位對(duì)成本進(jìn)行控制,缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),仍然按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本,通過(guò)大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。因此,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡(jiǎn)單地降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制覺(jué)察出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)越高,而不是從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化。

(二)成本構(gòu)成不合理,配比性差

中小企業(yè)按年提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi),折舊費(fèi)占成本比重較大,工人工資采用的是月工資制,直接導(dǎo)致福利費(fèi)成為固定成本中的一部分,設(shè)備老化,發(fā)生修理費(fèi)用支出量大,使固定性制造費(fèi)用增加,只考慮直接成本,必然導(dǎo)致成本過(guò)高而虧損。

(三)忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和決策過(guò)程成本

多數(shù)中小企業(yè)對(duì)材料和工時(shí)消耗控制嚴(yán)格,但由于沒(méi)有控制好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本,導(dǎo)致成本上升;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作等方面決策不當(dāng),增加了企業(yè)開(kāi)支,拉動(dòng)產(chǎn)品成本上升;中小企業(yè)由于產(chǎn)品質(zhì)量、檔次低,促銷活動(dòng)頻繁,單位產(chǎn)品營(yíng)銷費(fèi)用偏高,從而使產(chǎn)品單位成本上升。

(四)成本控制內(nèi)容不全,提供的信息滯后

中小企業(yè)在成本管理過(guò)程中,片面重視投產(chǎn)后的生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,忽視了供應(yīng)過(guò)程、銷售過(guò)程和生產(chǎn)要素的合理配置的成本管理,導(dǎo)致采購(gòu)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的生產(chǎn)管理費(fèi)用升高,這必然引起成本上升;同時(shí)中小企業(yè)的產(chǎn)品成本控制較注重產(chǎn)品制造與檢驗(yàn)的事后控制,沒(méi)有及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù),采用人工匯總原始數(shù)據(jù)、填寫(xiě)報(bào)表、輸入系統(tǒng),造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真。

二、中小企業(yè)成本控制對(duì)策

(一)注重材料采購(gòu)、耗用成本的控制

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本的控制,按經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購(gòu),降低采購(gòu)費(fèi)用,對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行控制,使儲(chǔ)存成本最低,依據(jù)經(jīng)濟(jì)批量、訂貨點(diǎn)和最優(yōu)量編制材料采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的材料質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);企業(yè)要加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,加強(qiáng)對(duì)材料領(lǐng)用的監(jiān)督控制,在材料領(lǐng)取時(shí)、將查看領(lǐng)料單與現(xiàn)場(chǎng)查看相結(jié)合,特別應(yīng)注重對(duì)公私兩用物品的領(lǐng)用管理,要嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)和登記手續(xù),制定完備的定額消耗制度,及時(shí)查出問(wèn)題、減少材料損失浪費(fèi),降低材料采購(gòu)和耗用成本。

(二)建立成本責(zé)任中心制,全員參與成本管理

中小企業(yè)應(yīng)建立成本責(zé)任中心——各基本生產(chǎn)單位和經(jīng)費(fèi)單位,控制好其成本費(fèi)用的發(fā)生,保證整體目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)的完成,依據(jù)主要成本發(fā)生的區(qū)域設(shè)立成本中心,負(fù)責(zé)控制資金成本達(dá)到某一水平的責(zé)任,對(duì)總體目標(biāo)成本進(jìn)行責(zé)任分解,正確編制各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算,建立和健全數(shù)據(jù)系統(tǒng),以反映責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況,正確評(píng)價(jià)和考核成本控制業(yè)績(jī)。中小企業(yè)應(yīng)注重對(duì)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),幫助員工樹(shù)立現(xiàn)代成本意識(shí),真正形成全過(guò)程、全員式、全方位的成本意識(shí)。

(三)制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)成本,定期進(jìn)行成本差異分析

標(biāo)準(zhǔn)成本制度是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的有關(guān)指標(biāo)設(shè)計(jì),將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其管理的關(guān)鍵在于控制,各成本責(zé)任中心要按成本標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃值控制各項(xiàng)消耗,并將本單位成本控制目標(biāo)層層分解,建立成本指標(biāo)分解體系,保證成本預(yù)算中的各類費(fèi)用有專人控制,加強(qiáng)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性;強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)成本的事中控制,全程跟蹤成本預(yù)算的完成進(jìn)度,以便及時(shí)檢查和準(zhǔn)確了解各種成本變動(dòng)情況,對(duì)成本變動(dòng)大的情況能夠適時(shí)分析,提出改進(jìn)措施,提高標(biāo)準(zhǔn)成本的管理效果;財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期分析成本差異,對(duì)執(zhí)行部門(mén)和制定部門(mén)提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,根據(jù)市場(chǎng)變化和成本的完成情況及時(shí)調(diào)整考核指標(biāo),從而進(jìn)一步全面降低成本。

(四)抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場(chǎng),了解市場(chǎng)需求,制定銷售價(jià)格時(shí),既要兼顧市場(chǎng)需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,中小企業(yè)應(yīng)從追求產(chǎn)品數(shù)量、交貨期轉(zhuǎn)變成了在保證產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期前提下追求銷售數(shù)量,把保證產(chǎn)品質(zhì)量作為提高數(shù)量的前提,使企業(yè)名利雙收。

(五)求逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的現(xiàn)代信息管理手段進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,完善成本控制

國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化要求我國(guó)中小企業(yè)將成本管理定位于資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入企業(yè)管理系統(tǒng),為現(xiàn)代成本管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)行供應(yīng)鏈管理,將被不同職能部門(mén)分割的流程重新連接起來(lái),簡(jiǎn)化職能間的流程,從而大幅度降低成本,增強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)相對(duì)成本優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn):

1、劉定輝.工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2004(12).
2、牛立群.中小企業(yè)成本控制若干問(wèn)題探討[J].科學(xué)理財(cái),2008(9).
3、孫琦紅.淺談企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008(118).
(作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)財(cái)處)

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