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企業(yè)全面預(yù)算管理施行的前提與基礎(chǔ)

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,它既是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的管理制度,又是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理方法,同時(shí),也是企業(yè)的一種運(yùn)營(yíng)機(jī)制和責(zé)權(quán)利安排。因此,推行全面預(yù)算管理必然涉及企業(yè)的方方面面,需要企業(yè)為全面預(yù)算管理的實(shí)施構(gòu)建良好的運(yùn)作平臺(tái),夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立相應(yīng)的全面預(yù)算管理保障體系。

一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持

實(shí)施全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的方方面面,甚至直接觸及某些部門(mén)、某些領(lǐng)導(dǎo)和員工的個(gè)人利益,是一種權(quán)利的再分配,必然會(huì)遇到種種阻礙。因此,全面預(yù)算管理屬于“一把手工程”,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,各級(jí)一把手親自抓、親自管。否則,全面預(yù)算管理很難取得預(yù)期效果。

員工普遍對(duì)全面預(yù)算管理在態(tài)度上表現(xiàn)得不積極,對(duì)其認(rèn)知不夠,是造成企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理在各個(gè)單位普及推廣和正常運(yùn)行的最大障礙,很多企業(yè)人員都認(rèn)為“預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情”。

因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)多次的、形式豐富的進(jìn)行預(yù)算方面的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)宣傳了全面預(yù)算管理重大意義,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)清楚地認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn):

第一,全面預(yù)算管理是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的重要措施。實(shí)施全面預(yù)算管理是《中華人民共和國(guó)公司法》及相應(yīng)的《公司章程》的法定內(nèi)容,不是企業(yè)可實(shí)行、可不實(shí)行的問(wèn)題,而是必須要實(shí)行的一項(xiàng)企業(yè)最基本的制度。
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第二,推行全面預(yù)算管理是國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),世界上的大企業(yè)、強(qiáng)企業(yè)都在成功推行全面預(yù)算管理;國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、國(guó)家財(cái)政部也都頒布文件要求企業(yè)推行全面預(yù)算管理。推行全面預(yù)算管理既可以有效保障企業(yè)投資者的權(quán)益,又可以規(guī)范決策者、管理者的行為,維護(hù)全體員工的合法利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是一件利國(guó)、利民的好事。因此,推行全面預(yù)算管理是大勢(shì)所趨,勢(shì)在必行。

第三,全面預(yù)算管理是涉及整個(gè)企業(yè)的綜合性、系統(tǒng)性、全局性管理活動(dòng),它要求企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、技術(shù)等部門(mén)必須共同參與,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)是不可能完成全面預(yù)算管理重任的。

第四,全面預(yù)算管理是標(biāo)準(zhǔn)的“一把手工程”,沒(méi)有各級(jí)一把手的重視、支持和參與,全面預(yù)算管理是不可能搞好的。在國(guó)外,企業(yè)的預(yù)算委員會(huì)都是由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理親自掛帥,從而使全面預(yù)算擁有了權(quán)力方面的有效保障。

第五,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的管理方法,它的內(nèi)容包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、控制、核算、分析、考核、獎(jiǎng)懲等一系列管理活動(dòng),必須從人力、物力、財(cái)務(wù)各方面給予足夠的重視和支持。

二、全體員工的參與和配合

就全面預(yù)算管理中扮演的角色而言,全體員工是全面預(yù)算的具體執(zhí)行者,而只有預(yù)算的具體執(zhí)行者才最為熟悉情況,預(yù)算編制的水平如何,如何去完成預(yù)算,他們最有發(fā)言權(quán)。此外只有讓企業(yè)員工參與了預(yù)算的編制,并且得到了他們的重視和支持,預(yù)算才易于為員工所接受,全面預(yù)算管理才有可靠的基礎(chǔ),才能為完成全面預(yù)算管理的任務(wù)奠定基礎(chǔ),進(jìn)而順利地完成企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)。

三、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員

造就一支思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,是成功實(shí)施全面預(yù)算管理的前提和保證。盡管全面預(yù)算管理不是一項(xiàng)單純的財(cái)務(wù)工作,但是,全面預(yù)算管理的核心是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng),是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,廣大財(cái)會(huì)人員無(wú)疑是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的生力軍。因此,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到全面預(yù)算管理能否成功實(shí)施。

四、完善財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)

全面預(yù)算管理在很大程度上要依靠于公司的財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理水平的高低反過(guò)來(lái)會(huì)影響著全面預(yù)算管理的實(shí)施效果,因此財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)和財(cái)務(wù)制度的完善,是全面預(yù)算管理得以有效實(shí)施的重要保障。

五、建立責(zé)權(quán)分明、獎(jiǎng)懲掛鉤的激勵(lì)制度

預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度掛鉤是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的重要標(biāo)志。如果預(yù)算目標(biāo)完成不完成一個(gè)樣,那么企業(yè)的各部門(mén)、每名員工是不會(huì)重視的,更不會(huì)盡全力去完成這些預(yù)算目標(biāo),因此,實(shí)施全面預(yù)算管理必須確立考評(píng)與獎(jiǎng)懲是全面預(yù)算管理生命線這一理念。

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