但是目前企業(yè)的存貨管理還存在很多亟待解決的問(wèn)題。
一、存貨管理中存在的問(wèn)題
(1)存貨賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值不符。企業(yè)存貨價(jià)值從報(bào)表上看賬面價(jià)值都很大,但在實(shí)際變現(xiàn)時(shí)卻不能實(shí)現(xiàn),主要是企業(yè)有許多滯銷品、不良品卻未計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。存貨因其種類繁多,收發(fā)頻繁、往往又經(jīng)采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),而且其核算方法又有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法(包括移動(dòng)加權(quán)平均法和月末一次加權(quán)平均法)、個(gè)別計(jì)價(jià)法等到多種方法,不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,造成存貨賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)不相符。
(2)企業(yè)存貨內(nèi)部控制環(huán)節(jié)遭輕視。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)的重要控制環(huán)節(jié),沒(méi)有有效的內(nèi)控制度,存貨管理很容易出現(xiàn)漏洞,如:材料采購(gòu)與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)由一個(gè)人完成,就可能出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩現(xiàn)象;產(chǎn)品銷售與出庫(kù)由一個(gè)人完成很容易出現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤虧,當(dāng)然也和從業(yè)人員的素質(zhì)存在著很大的關(guān)系。
(3)給企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性帶來(lái)負(fù)面影響。存貨的流動(dòng)性較差,實(shí)現(xiàn)增值變現(xiàn)要有一個(gè)過(guò)程,因此存貨的變化將直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,二者是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。因庫(kù)存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備占到流動(dòng)資金的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。
(4)忽視存貨清點(diǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)每年都要進(jìn)行清產(chǎn)核資,每次毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備都作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào),但由于沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示,沒(méi)有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大。
還有物資實(shí)物已經(jīng)入庫(kù),財(cái)務(wù)部門沒(méi)有記錄;物資已經(jīng)做財(cái)務(wù)入庫(kù),但對(duì)實(shí)物的控制權(quán)缺失;庫(kù)存貨物已經(jīng)出庫(kù),在財(cái)務(wù)賬面沒(méi)有反映;物品已經(jīng)提貨或已做轉(zhuǎn)移卻沒(méi)有反映在財(cái)務(wù)記錄中;缺乏對(duì)存貨的期末盤點(diǎn);缺少對(duì)存貨損耗的判定等實(shí)際操作問(wèn)題。
以上問(wèn)題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度。
二、存貨管理存在的問(wèn)題的原因
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。
第一,職權(quán)劃分不清。有些企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明,從而忽視存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。
第二,缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)督機(jī)制。原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒(méi)有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純的憑采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購(gòu)員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”,有機(jī)可乘。
第三,存貨質(zhì)量關(guān)不嚴(yán)。許多倉(cāng)庫(kù)主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。
2.企業(yè)間供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在不足,沒(méi)有將供應(yīng)鏈的作用發(fā)揮到淋漓盡致。
很多企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念,主要原因有:一,公司對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上,沒(méi)有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略;二,公司分散的、沒(méi)組織、沒(méi)系統(tǒng)的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合作用;三,公司只是重視運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本重視不夠,缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念;未能充分利用第三方物流管理,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營(yíng)物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。
3、責(zé)任部門劃分不清,管理存在漏洞。
企業(yè)存貨的采購(gòu)、結(jié)算入庫(kù)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)加工、對(duì)外銷售往往由不同的部門單獨(dú)完成或共同完成的。從存貨采購(gòu)到實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的物流過(guò)程中,責(zé)任部門的職責(zé)往往有交叉,導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清,容易產(chǎn)生存貨管理的職責(zé)不清,責(zé)任不明,互相推卸責(zé)任,或存在管理上的空白區(qū)域。
4、信息化建設(shè)相對(duì)滯后,使存貨庫(kù)存信息發(fā)揮不到作用。
存貨管理方和使用方的信息不統(tǒng)一,造成資金占用和浪費(fèi)。存貨在企業(yè)中主要以原燃料、備品備件、輔助材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等不同的形式存在,且存放地點(diǎn)比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后,管理部門和使用部門對(duì)存貨信息不對(duì)稱,造成存貨長(zhǎng)期積壓,不斷積累,致使流動(dòng)資金沉淀,得不到有效利用,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、存貨管理存在的問(wèn)題解決途徑
1.完善企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。企業(yè)要以《會(huì)計(jì)法》、《公司法》為依據(jù),健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,從采購(gòu)、銷售制度,規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售等環(huán)節(jié)環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé),做到權(quán)責(zé)明確,每個(gè)環(huán)節(jié)都有人管理,有人監(jiān)督,既消除重復(fù)管理,又消除管理上的空白,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。
2.建立科學(xué)存貨管理模式
(1)運(yùn)用科學(xué)的方法,有計(jì)劃、合理的安排采購(gòu)量。存貨的存在,一方面是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)的需要,另一方面是價(jià)格因素,零購(gòu)價(jià)格往往比批購(gòu)價(jià)格高,但批購(gòu)會(huì)增加存貨的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等。這就要求確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量,結(jié)合材料的補(bǔ)充情況確定再定貨點(diǎn),同時(shí)還要考慮企業(yè)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備運(yùn)行情況、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用情況進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,目的是使各種成本與存貨效益之間達(dá)到最佳結(jié)合,這些都需要有科學(xué)合理的方法來(lái)計(jì)量,以求準(zhǔn)確。
(2)確定存貨價(jià)值,準(zhǔn)確計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)盡可能使存貨的賬面價(jià)值反映存貨的實(shí)際狀況,對(duì)于不能公允反映的要計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。以下幾種情況應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:①市價(jià)持續(xù)下跌,并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升希望。②企業(yè)使用該項(xiàng)原材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格。③企業(yè)因產(chǎn)品更新?lián)Q代,原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要,而該原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其賬面成本。④因企業(yè)提供的商品或勞務(wù)過(guò)時(shí)或消費(fèi)者偏好改變使市場(chǎng)需求發(fā)生變化,導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌。⑤其他足以證明該項(xiàng)存貨已發(fā)生減值的情形。
(3)積極處理不良品。對(duì)于清產(chǎn)核資上報(bào)的不良品,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),積極采取措施進(jìn)行處理,當(dāng)年發(fā)生盡量當(dāng)年解決,否則數(shù)額巨大時(shí)再處理對(duì)處理當(dāng)年利潤(rùn)影響大,也不易被有關(guān)部門批準(zhǔn)。
3.重視供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購(gòu)成本,企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會(huì)形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
4.提高存貨管理人員的素質(zhì)。具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使存貨管理人員樹(shù)立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。采購(gòu)人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法等方法,降低采購(gòu)成本和訂貨成本;倉(cāng)儲(chǔ)保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法等方法,確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量,在保證供應(yīng)的前提下,降低儲(chǔ)備成本。
5. 企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展,建立適合自己的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。例如可以使用ERP信息管理系統(tǒng),使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)存貨信息,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
總之,存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),并能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過(guò)程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最低的重要標(biāo)志。通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,有利于企業(yè)降低綜合成本,有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展?！?
