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施工階段工程造價管理與控制措施分析

如何有效的進(jìn)行工程造價管理,特別是施工階段,在確保工程質(zhì)量的前提下,合理降低工程成本是建設(shè)單位十分關(guān)注的問題,筆者結(jié)合自己在黃石中等專業(yè)學(xué)校新?;I建的工程實踐中,談?wù)勗诠こ添椖渴┕るA段工程造價管理和控制的一些體會。
  
  1 加強(qiáng)合同管理
  
  1.1 施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工合同,同時在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少在合同的履行過程中發(fā)生糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程造價。
  1.2在合同簽訂后要做好合同文件的管理工作。補(bǔ)充合同、重要的工地會議紀(jì)要、工地聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,加強(qiáng)資料管理必須重視。如黃石中等專業(yè)學(xué)校一期工程,9幢建筑和市政園林景觀工程涉及4家施工單位,同時施工資料多而復(fù)雜,充分加強(qiáng)合同管理才做到有條不紊,最后圓滿竣工。
  1.3施工前,應(yīng)組織施工合同交底會議。相關(guān)管理人員,須將本工程中標(biāo)方式、清單組價的依據(jù)、利潤降點系數(shù)等有關(guān)工程造價控制方面的信息及時準(zhǔn)確地傳達(dá)。熟悉和掌握相關(guān)的施工合同文件是工程造價管理的前提。如黃石中專和承包方簽訂合同時,有兩種施工合同:單價合同和成本加酬金合同。因而在造價管理中的造價管理模式截然不同:一家盡量節(jié)約成本,一家卻盡量增加成本來獲取更多利潤。
  
  2 優(yōu)化施工組織設(shè)計
  
  2.1充分做好施工準(zhǔn)備工作。在收到中標(biāo)通知后,施工單位應(yīng)著手編制詳盡的施工組織設(shè)計。由于工程開工前的一系列準(zhǔn)備工作可以采用不同的方法去完成,不論在技術(shù)方面或者組織方面,通常都有許多方案供施工人員選擇。不同的施工方案,其經(jīng)濟(jì)效果是不同的。工程管理人員應(yīng)結(jié)合工程項目的性質(zhì)、規(guī)模、工期、勞動力數(shù)量、機(jī)械裝備程度、材料供應(yīng)情況、運(yùn)輸條件、地質(zhì)條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,對施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化,提出改進(jìn)意見,使方案更趨合理。
  2.2 遵循均衡原則安排施工進(jìn)度。在編制施工進(jìn)度計劃時,應(yīng)按照工程項目合理的施工程序排列施工的先后順序,根據(jù)施工情況劃分施工階段,安排流水作業(yè),避免工作過分集中,有目的地削減高峰期工作量,減少臨時設(shè)施的搭設(shè),避免勞動力、材料、機(jī)械耗用量大進(jìn)大出,保證施工過程按計劃、有節(jié)奏地進(jìn)行。
  2.3力求提高施工機(jī)械利用率。在工程施工中,主要施工機(jī)械利用率的高低,直接影響工程成本和施工進(jìn)度。因此,必須充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,在不影響工程總進(jìn)度的前提下,對進(jìn)度計劃進(jìn)行合理調(diào)整,以便提高主要施工機(jī)械的利用率,從而達(dá)到降低工程成本的目的。
  2.4施工方法、施工技術(shù)的采用以簡化工序、提高經(jīng)濟(jì)效益為原則。在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量采用成熟的施工方法,采用簡化工序和提高經(jīng)濟(jì)效益的施工技術(shù)。因為成熟的施工方法只要提出要求,施工人員不需要花更多的時間去掌握它。簡化工序的施工技術(shù)即節(jié)約了時間,也達(dá)到了提高勞動生產(chǎn)率的目的。
  
  3 工程材料費的控制
  
  材料費是構(gòu)成工程成本的主要內(nèi)容。由于材料品種和規(guī)格多,用量大,所以其變化的范圍也較大。因而,只要能控制好材料費的支出,就掌握了降低成本的主動權(quán)。
  3.1以最佳方式采購材料,努力降低采購成本。首先,采購地點、渠道不同價格不同。如果工程和材料生產(chǎn)廠家在同一地點,顯然應(yīng)以廠家直接采購最合算;如果工程與材料生產(chǎn)家不在同一地點時,應(yīng)計算分析采購費用(包括運(yùn)雜費、采購人員發(fā)生的費用)后再決定選擇直接向廠家采購還是由中間商供貨。第二,建立長期合作關(guān)系的采購方式。建筑材料經(jīng)銷商往往以較低的價格給老客戶,以吸引他們建立長期的合作關(guān)系,以薄利多銷的策略來經(jīng)銷建筑材料。采購單位與材料供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,除了有優(yōu)惠的折扣外,還有一種相互信任的關(guān)系,例如質(zhì)量上、數(shù)量上、付款方式等。第三,按工程進(jìn)度計劃采購材料。在施工的各個階段,施工現(xiàn)場需要多少材料進(jìn)度,應(yīng)以保證正常的施工進(jìn)度為原則。由于材料供應(yīng)不能大量積壓(因為積壓材料增加了材料的損耗和保管費用),所以,為了控制好材料成本,必須按施工進(jìn)度計劃采購材料。  3.2合理使用周轉(zhuǎn)材料。金屬腳手架、模板等周轉(zhuǎn)材料的合同使用,也能達(dá)到節(jié)約和控制材料費的目的。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實現(xiàn)。第一,合理控制施工進(jìn)度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,盡量降低腳手架的占用時間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,及時除銹、防銹,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達(dá)到降低攤銷費用的目的。
  
  4 加強(qiáng)工程變更的控制
  
  在工程項目的實施過程中,由于建設(shè)單位、設(shè)計、施工等方面的原因。常常會出現(xiàn)工程量、材料、施工進(jìn)度等變化。導(dǎo)致工程費用發(fā)生改變,因此,應(yīng)該合理控制這些工程變更。
  4.1工程變更的原因。建設(shè)單位對建設(shè)工程提出新的要求。例如,修改項目總計劃;削減預(yù)算;更換不同材質(zhì)的門窗等。由于設(shè)計上的錯誤,必須對設(shè)計圖紙作修改。由于使用新技術(shù),有必要改變原設(shè)計、原施工方案。由于施工現(xiàn)場的環(huán)境發(fā)生了變化,預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確。政府部門對建設(shè)項目有新的要求,如環(huán)境保護(hù)要求,城市規(guī)劃要求等。以上情況導(dǎo)致變更的產(chǎn)生。
  4.2工程變更中應(yīng)注意的問題。第一,工程師的認(rèn)可權(quán)應(yīng)合理限制。業(yè)主常常通過工程師對材料的認(rèn)可權(quán),提高材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對設(shè)計的認(rèn)可權(quán),提高設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):對施工認(rèn)可權(quán)提高施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。承包商對超出合同規(guī)定的要求應(yīng)爭取業(yè)主或工程師的書面確認(rèn),然后提出工期和額外費用的索賠。第二,工程變更不能超過合同規(guī)定的工程范圍。工程變更決對不能超出合同規(guī)定的工程范圍。如果超過了這個范圍,承包商有權(quán)不執(zhí)行變更或堅持先商定價格后再進(jìn)行變更。第三,承包商不能擅作主張進(jìn)行工程變更。對任何工程問題,承包商不能自作主張,進(jìn)行工程變更。特別是在國際承包工程中更不能這樣做。如果施工中發(fā)現(xiàn)圖紙錯誤或其他問題需要進(jìn)行變更,應(yīng)首先通知工程師,經(jīng)同意或通過變更程序后再進(jìn)行變更。否則,不僅得不到應(yīng)的補(bǔ)償,還會帶來不必要的麻煩。
  
  5 提高索賠意識
  
  5.1索賠及起因。第一,索賠的概念。索賠是在經(jīng)濟(jì)合同的實施過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。在實際工程中,索賠是雙向的,業(yè)主可以向承包商提出索賠要求。業(yè)主可以通過沖帳、扣發(fā)工程款、沒收履約保函、扣保留金等實現(xiàn)對承包商的索賠。最常見、處理較多且比較困難的是承包商向業(yè)主提出的索賠,通常將它作為索賠的重點和主要對象。第二,索賠主要起因。業(yè)主違約,未履行合同責(zé)任。例如未按合同規(guī)定及時交付施工圖造成工程拖延,承包商可提出賠償要求。其他情況包括,業(yè)主行使用合同賦予的權(quán)利,指令變更工程;工程環(huán)境出現(xiàn)事先未能預(yù)料的情況或變化,如惡劣的氣候條件、與勘察報告不同的地質(zhì)情況、國家法令的修改、物價上漲、匯率變化等。因此造成的損失,承包商可提出補(bǔ)償要求。
  5.2增強(qiáng)索賠意識。索賠意識主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,法律意識。索賠是法律賦予業(yè)主和承包商的正當(dāng)權(quán)利,是保護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益的手段。強(qiáng)化索賠意識,實質(zhì)上強(qiáng)化了法律意識。這不僅可以強(qiáng)化自我保護(hù)意識,提高自我保護(hù)能力,而且還能提高履約的自覺性,自覺地防止自己侵害他人的利益。第二,市場經(jīng)濟(jì)意識。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,承包企業(yè)以追求經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。索賠是在合同規(guī)定的規(guī)范內(nèi),合理合法地追求經(jīng)濟(jì)效益的手段。通過索賠可以提高合同價格,增加收益。不講索賠,放棄索賠機(jī)會,是不講經(jīng)濟(jì)效益的表現(xiàn)。所以,索賠意識實質(zhì)上反映了經(jīng)濟(jì)效益、市場經(jīng)濟(jì)的意識。第三,工程管理意識。索賠工作涉及工程項目管理的各個方面,要取得索賠成功,必須提高整個工程項目的管理水平,更進(jìn)一步健全和完善管理工作,將索賠管理費穿于工程項目全過程。所以搞好索賠工作能帶動施工企業(yè)管理和工程管理整體水平的提高。
  綜上所述,工程造價管理工作自始自終貫穿于整個施工生產(chǎn)過程中,它是一項涉及面廣、綜合性強(qiáng)的工作,它需要管理部門各負(fù)其責(zé)、密切配合、合同努力完成,實現(xiàn)工程成本最小化。

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