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加強企業(yè)資金管理的相關(guān)問題

企業(yè)資金管理是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的核心,企業(yè)的經(jīng)營活動實質(zhì)其實就是資金不斷周轉(zhuǎn)的過程。而衡量一個企業(yè)的經(jīng)營管理水平以及經(jīng)營效益的好壞,主要還是看企業(yè)的資金管理情況。在激烈的市場競爭中,如何進一步加強企業(yè)的資金管理,提高資金的使用效果,合理運用資金,是提高企業(yè)經(jīng)濟,是現(xiàn)階段我國企業(yè)在資金使用中普遍面臨的一項重要任務(wù)。如何才能把企業(yè)的現(xiàn)有資金用好、用活,并且解決好資金的籌集、分配和使用等各方面的問題,就顯得極其重要。

一、企業(yè)資金管理概述與目的

(一)企業(yè)資金管理概述

資金是指的社會產(chǎn)品再生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、分配、流通和消費等(包括貨幣本身)環(huán)節(jié)中社會產(chǎn)品的貨幣表現(xiàn)。資金按他的分配形式可以分為財政資金和信貸資金金;按照分配對象可以分為工業(yè)資金和商業(yè)資金;按照用途可以分為基本建設(shè)資金、生產(chǎn)資金及專項資金;按照在企業(yè)中周轉(zhuǎn)的情況可以分為固定資金和流動資金。企業(yè)再生產(chǎn)過程也就是表現(xiàn)為使用價值的生產(chǎn)與交換過程以及價值的形成與實現(xiàn)過程的統(tǒng)一。資金的實質(zhì)就是再生產(chǎn)過程中不斷運動著的價值,資金的運動性是其一個最主要特征。企業(yè)的生產(chǎn)過程從一方面表現(xiàn)為實物商品的運動過程;另一方面表現(xiàn)為資金的運動過程或者是資金運動,資金管理在企業(yè)管理中占有重要地位。

(二)企業(yè)資金管理的目的

1、提高資金的效益性。貨幣的時間價值屬性使資金管理具有與其他流動資產(chǎn)有不同的特殊性,能否很好地利用它的這一特有屬性是提高資金效益的一個關(guān)鍵所在。

2、保證資金使用核算的規(guī)范性。企業(yè)中所有的開支必須有一定的審批程序,要有控制,發(fā)生的每一筆支出必須嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求進行賬務(wù)處理以確保資金的安全性,堅持??顚S?、專戶存儲,以防止任何形式的截留和挪用,確保資金的安全。

3、維護資金使用的嚴(yán)肅性。企業(yè)的資金使用必須嚴(yán)格按照國家的財經(jīng)法規(guī)來執(zhí)行,任何個人不能擅自擴大開支范圍,并且不能改變資金的用途。

二、企業(yè)資金管理中存在的問題

(一)信息失真,難為科學(xué)決策提供依據(jù)

現(xiàn)代企業(yè)管理中一項非常重要的內(nèi)容就是如何能有效地進行信息管理。由于在信息時代,企業(yè)要想在同一個信息膨脹的市場競爭中有立足之地,就必須能夠及時準(zhǔn)確的掌握真實的市場信息。并以此為依據(jù)控制資金流與物流的有序流動。但是,目前情況下我國相當(dāng)多的企業(yè)對信息的收集多多少少地存在不集成、不對稱和不透明的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)高層決策者不能及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息。更嚴(yán)重的情況還有部分企業(yè)各管理層為了滿足私欲、中飽私囊,故意截留信息,甚至去提供虛假信息。導(dǎo)致匯總起來的信息存在嚴(yán)重失真的情況,引起會計核算不準(zhǔn),報表不真,以致嚴(yán)重影響了企業(yè)的決策。

(二)缺乏詳細的資金使用計劃與財務(wù)分析方法,資金使用“無的放矢”

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,關(guān)于有哪些是急需資金是必須保證供應(yīng)的,哪些近期將要發(fā)生,哪些資金是將來必須要發(fā)生的,沒有做出一個統(tǒng)一的計劃。隨意性較強,導(dǎo)致資金并沒有用在真正迫切需要的地方。一旦在需要資金時由于資金短缺而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,為企業(yè)帶來巨大損失。不能做出資金使用計劃的另外一個嚴(yán)重后果是:造成企業(yè)忽視了市場經(jīng)濟規(guī)律,盲目的生產(chǎn)造成商品的大量積壓。由于這些原因使企業(yè)為了維持經(jīng)營活動不得不向銀行進行貸款,導(dǎo)致了龐大的利息支出,這在無形中加重了企業(yè)的經(jīng)營負(fù)擔(dān),極有可能導(dǎo)致企業(yè)在今后的經(jīng)營中陷入巨大困境。

(三)在資金籌措過程中存在較多問題

1、缺乏對資金需用量的預(yù)測。有一些企業(yè)對資金需用量缺乏科學(xué)的預(yù)測,認(rèn)為籌集的資金數(shù)量越多就越好,忽略了資金的時間價值與企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)應(yīng)該有合理的比例,導(dǎo)致企業(yè)的負(fù)債規(guī)模過大,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運營。

2、籌資渠道單一。由于金融企業(yè)市場意識已經(jīng)逐步增強和完善,企業(yè)僅僅靠銀行這一個單一渠道籌資已經(jīng)無法滿足需求。然而,當(dāng)前的一些企業(yè)在籌資渠道上還沒有樹立起獨立的市場主體觀念,從而導(dǎo)致了企業(yè)外部籌資渠道依然以向銀行貸款為主,融資手段過于單一。

(四)在資金使用和調(diào)配過程中的問題

1、資金分散。使用效率低下:大部分的企業(yè)在資金使用過程中,集中管理和內(nèi)部多層次管理機構(gòu)分散占用的矛盾較為突出,導(dǎo)致了資金使用效率低下。有的企業(yè)各個部門多頭開戶,導(dǎo)致資金的失控,沉淀嚴(yán)重,然而又為籌集急需的小額資金犯難。調(diào)劑資金余缺的能力差,銀行的貸款余額居高不下,財務(wù)費用不斷增加。

2、資金的沉淀嚴(yán)重,庫存占用比例過高,導(dǎo)致了欠款居高不下,流動資金占用量有增無減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)的信用與盈利能力不斷下降。

3、企業(yè)的全部資金分配比例嚴(yán)重失衡,把過多的資金用在長期的投資項目中,導(dǎo)致了流動資金的補償不足,近乎全部用流動負(fù)債來維持資金的運轉(zhuǎn),財務(wù)風(fēng)險不斷增加。

4、流動資金內(nèi)部各個項目之間分配也不合理,使資金的使用效率低下。導(dǎo)致這一狀況的主要原因是企業(yè)盲目采購,致使庫存物資成倍增長以及銷售回款的減少、應(yīng)收賬款倍增。從而可能使企業(yè)的資金積壓和資金不足并存。增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。

三、加強企業(yè)資金管理的措施

(一)實施資金集中管理,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

1、完善結(jié)算中心制度,實行資金的集中管理。建立健全結(jié)算中心制度,嚴(yán)格地控制多頭開戶與資金的賬外循環(huán),以保證資金管理的集中與統(tǒng)一。企業(yè)通過建立財務(wù)結(jié)算中心,可以實現(xiàn)內(nèi)部資金的集中化管理、統(tǒng)一化調(diào)度和有效化監(jiān)控,對所有的下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”的效果。結(jié)算中心對銀行、下屬單位除了要保留日常必備費用的賬戶外,統(tǒng)一要在結(jié)算中心開具結(jié)算賬戶,充分發(fā)揮出結(jié)算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”的作用,把下屬單位資金的出入納入企業(yè)集團的嚴(yán)密監(jiān)管下,減少銀行的風(fēng)險,營造新型銀企關(guān)系。

2、加強現(xiàn)金流量的分析與預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入流出,保證支付和償債能力。企業(yè)要樹立起“錢流到哪里,管理就要緊跟到哪里”的意識,把現(xiàn)金流量管理穿插于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),重視企業(yè)的支付風(fēng)險與資產(chǎn)流動風(fēng)險。嚴(yán)格審批現(xiàn)金收入與支出,對籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。

3、推行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金,保證資金有序循環(huán)。積極推行預(yù)算編制、監(jiān)督、審批的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)。預(yù)算編制也應(yīng)該由過去單一的經(jīng)營資金預(yù)算擴大到投資、基建、生產(chǎn)經(jīng)營等各個方面的全面資金預(yù)算,由主要的資金預(yù)算擴大到包括了多種經(jīng)營和二級核算單位在內(nèi)的全方位的資金預(yù)算。同時計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運用,也給資金的全面預(yù)算與及時結(jié)算提供了可能性,使資金的集中管理具有可行性。預(yù)算編制應(yīng)該采取逐級編報、逐級審批與滾動預(yù)算管理。預(yù)算方法一旦被確定,就成為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),不得隨意更改。

(二)探索多種的監(jiān)督方式,確保資金安全和完整

1、實施“會計委派制”,以實現(xiàn)一級對一級負(fù)責(zé)的有效監(jiān)督機制。企業(yè)對其所屬公司可以實行會計委派制,以對下屬單位的重大財務(wù)事項實施監(jiān)督,來確保會計信息的真實性,防止資產(chǎn)流失。受委派的財務(wù)人員應(yīng)該既對企業(yè)集團財務(wù)負(fù)責(zé),行使所有者的會計職能,又對經(jīng)營者負(fù)責(zé),具有企業(yè)內(nèi)部會計的職能。委派的財務(wù)人員在行使所有者的會計職能同時還承擔(dān)了內(nèi)部審計的職能。“會計委派制”制度的實行,進一步強化了事前、事中實時監(jiān)督,同時也可以確保企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的財務(wù)政策能夠有效運行,有利于資金的管理與運用。

2、積極開展內(nèi)部審計,強化事前預(yù)防與事中控制。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,內(nèi)部審計和監(jiān)督具有不可缺少的重要地位與作用,積極加強內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威與職能,建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督制度,不只是對財務(wù)會計信息與經(jīng)營業(yè)績結(jié)果真實性、合法性的審計監(jiān)督,更重要的是對企業(yè)規(guī)章制度與重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行情況進行審計與監(jiān)督,把更多的精力放到管理與審計中去,強化事前的預(yù)防與事中的控制,以保證企業(yè)各項經(jīng)營活動都能夠在嚴(yán)格的程序控制下運行。

(三)采用先進的計算機手段,建立健全財務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素影響,實現(xiàn)高效的信息化管理

對于基礎(chǔ)管理比較好的企業(yè)在全面推行會計電算化的基礎(chǔ)上,可以采用一些較為先進的軟件管理系統(tǒng)以達到“統(tǒng)一計算機平臺、統(tǒng)一監(jiān)督、統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)章制度”的財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化要求,以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成與數(shù)據(jù)共享,通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或者直接利用國際互聯(lián)網(wǎng),可以使企業(yè)隨時匯集財務(wù)會計信息,及時查詢子公司資金流向,來加強對全國銷售網(wǎng)點的應(yīng)收賬款、存貨的管理,規(guī)避了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端,有效保證了財務(wù)會計信息的傳遞的效率與質(zhì)量,有效地提高管理決策水平。

(四)合理運用資金,以最低的成本創(chuàng)造最大效益

在資金使用管理中,企業(yè)應(yīng)對采購、銷售、結(jié)算、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)建立起一套嚴(yán)格的資金控制制度。針對實際情況,制定出合理的消耗定額,嚴(yán)格控制開支范圍,堅決杜絕一切不合理開支,進一步減少浪費、降低消耗,促進資金合理有效的使用。力爭做到:一是抓好清欠,及時回收,提高資金的回籠率。二是優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)配給,合理調(diào)配資金。三是對物料采購要集中管理,對存貨等沉淀資金要清倉查庫,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。四是在新項目與對外投資上要先進行可行性研究,以避免決策失誤。企業(yè)如何使投入的資金風(fēng)險最小,收益最高,關(guān)鍵就是科學(xué)地選擇資金投向與掌握最佳的投人時間。

(五)資金籌措的管理與控制

1、合理確定資金籌集數(shù)量。所謂合理確定資金籌集數(shù)量,就是以每年年初的資金需要數(shù)量核定作為基礎(chǔ),確定年度內(nèi)企業(yè)各單位合理的資金占用及年度內(nèi)的資金緊缺情況,以此資金緊缺量作為年度內(nèi)籌集資金的基本依據(jù)。資金需求量的預(yù)測方法很多,例如奴定性預(yù)測法、趨勢預(yù)測法、銷售百分比法等。

2、籌資方式多樣化,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括以下幾個方面:首先,體現(xiàn)出投資者的主體利益,還要兼顧不同投資者的利益;其次,反映出不同投資主體的風(fēng)險,從而形成不同責(zé)任主體的相互約束;再次,有利于企業(yè)籌資方式的選擇。對一個企業(yè)來說,要想優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),就要避免單一的籌資方式,真正做到融資渠道多元化??梢赃x擇外資籌資、股份籌資、租賃籌資、企業(yè)內(nèi)部籌資、債券籌資等多種籌資方式,分散資金的來源。同時在考慮籌資方式的同時,還要具體考慮到不同的資金籌措方式可能帶來的資金成本問題。

由于經(jīng)營機制的不斷轉(zhuǎn)換,企業(yè)資金管理也一定要隨之變革。必須建立起一套適合市場經(jīng)濟發(fā)展的資金管理辦法,切實做到優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、提高資金使用效益、拓寬籌資渠道、盤活沉淀資金。從企業(yè)的資金來源和資金運用中找出最佳的經(jīng)濟效益,進一步提高企業(yè)資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新的臺階。

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