一、會計電算化在現(xiàn)代財務管理中的優(yōu)勢
會計電算化是利用電子計算機的科技功能，從而把當代電子技術和信息技術應用到會計實物處理中的簡稱。會計電算化可運用先進的電子技術手段對企業(yè)的財務收支，會計要素的增減變動進行標準核算，對單位的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。另外，會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng)，是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，相當于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，它在現(xiàn)代財務管理應用中具有很大優(yōu)勢。
二、會計電算化應用中須注意的問題
為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠，企業(yè)需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲等；允許一些無關人員使用計算機、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改，企業(yè)只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
三、會計電算化的有效實施對人才管理的要求
由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中，雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓，培訓的人員卻主要是初級人員，高、中級應用人員不多，而目前接受中高級培訓的人員數(shù)量少，根本滿足不了會計電算化工作的需要。我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面。可是，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊，卻沒有設計或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性地進行并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
四、促進會計電算化有效應用的對策
會計電算化在財務工作中是一個長期的過程，而不是財務工作短期目標，它總是在不斷地改進和發(fā)展，因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實地擴大應用范圍，最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。須加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業(yè)務數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內(nèi)部監(jiān)控。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題，為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路，應建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，設置多級保密措施，確保會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
我們必須高度重視會計電算化運用中經(jīng)常遇到而又需及時解決的問題。這樣才能有利于我國會計電算化向更深層次發(fā)展，更好地提高會計工作業(yè)務水平和會計信息的決策參考價值，更好地為強化各級企、事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平提供強有力的保障，為促進經(jīng)濟效益的健康有序發(fā)展服務。
參考文獻：
1、孫濤.會計電算化人員素質(zhì)特征分析[J].德州學院學報,2004(4).
2、曾繁毅,董艷.淺析會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制[J].北方經(jīng)貿(mào),2004(9).
