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節(jié)約型校園建設(shè)需要強(qiáng)化財務(wù)管理

高校財務(wù)管理是整個高校運(yùn)行的中心環(huán)節(jié),是高等學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)和重要保證,其工作做得好壞,直接影響到學(xué)校的建設(shè)和穩(wěn)定,并與高校可持續(xù)發(fā)展密切相關(guān)。對于構(gòu)建節(jié)約型校園,財務(wù)管理作為高校經(jīng)濟(jì)手段調(diào)控的主體,自然承擔(dān)責(zé)無旁貸的責(zé)任。結(jié)合工作實(shí)踐,系統(tǒng)地分析了制約建設(shè)節(jié)約型校園的諸因素,并從強(qiáng)化財務(wù)管理的角度提出了創(chuàng)建節(jié)約型校園工作的具體措施。

一、高校構(gòu)建節(jié)約型校園的制約因素

(一)教職工節(jié)約意識淡薄,日常浪費(fèi)嚴(yán)重

長期以來,高校某些工作人員花起公家的錢大手大腳,用起公家的財物一點(diǎn)也不心痛,漸漸養(yǎng)成了一種奢侈浪費(fèi)的不良習(xí)慣。例如,辦公室、實(shí)驗室的空調(diào)、電腦從早開到晚,甚至人走不關(guān)機(jī);教學(xué)樓、單身樓、學(xué)生宿舍等場所“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象普遍;各單位、各部門的負(fù)責(zé)人日常工作中講排場、擺闊氣,大吃大喝,鋪張浪費(fèi);諸多方面的浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。

(二)國有資產(chǎn)規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理不到位

目前,高校的國有資產(chǎn)由資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)采購、入賬、建卡,往往只關(guān)注賬卡是否相符,卡物是否一致等工作,資產(chǎn)實(shí)物由具體使用部門(教學(xué)單位、實(shí)驗室、圖書館、房產(chǎn)部門、后勤部門等)分頭管理。高校內(nèi)部各單位、部門院系、教研室甚至個人變相地利用場地、設(shè)備、儀器及專利、非專利技術(shù)、高校的品牌等高校的資產(chǎn)積極創(chuàng)收,收入又脫離學(xué)校監(jiān)管,形成了部門“小金庫”。據(jù)報道,2009年全國開展的“小金庫”專項治理工作中,查出高校的“小金庫”資金來源除了亂收費(fèi)外,就是國有資產(chǎn)的出租出借收入??傮w上,高校國有資產(chǎn)管理條塊分割,各自為政,重復(fù)購置、利用率低、浪費(fèi)多的現(xiàn)象大量存在。

(三)管理者缺乏戰(zhàn)略意識,資源配置不合理

高校擴(kuò)招以來,高校間先后刮起了“并校風(fēng)”、“征地風(fēng)”等,不少綜合性大學(xué)不顧學(xué)科特點(diǎn)和發(fā)展方向,紛紛合并、兼并,并與之后地方政府掀起的“大學(xué)運(yùn)動”相配合,演繹了一次轟轟烈烈的新校區(qū)建設(shè)的“圈地運(yùn)動”。在全國范圍內(nèi)高等學(xué)校建設(shè)新校區(qū)相當(dāng)普遍,為創(chuàng)建“一流大學(xué)”,舉債“圈地”。據(jù)了解,國內(nèi)相關(guān)高校僅新校區(qū)占地面積多數(shù)達(dá)到千余畝,有的甚至幾千畝;有的高校新校區(qū)大片土地閑置,浪費(fèi)了寶貴的土地資源;有的在擴(kuò)張規(guī)模的同時,相互攀比,辦公樓、教學(xué)樓的擴(kuò)建裝修要盡量豪華,體育場的設(shè)備盡量先進(jìn);有的不切實(shí)際高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)綠地景點(diǎn),缺乏生態(tài)觀念,沒有制定科學(xué)長遠(yuǎn)的規(guī)劃。所以在新校區(qū)建設(shè)和設(shè)計中沒有把建設(shè)節(jié)約型校園放在新校區(qū)建設(shè)的首位,新校區(qū)還沒有投入使用,學(xué)校就造成新的浪費(fèi),使學(xué)校有限教育經(jīng)費(fèi)陷入惡性循環(huán)。

(四)缺乏經(jīng)營理念,成本核算意識不強(qiáng)

由于高校辦學(xué)沒有實(shí)行成本核算的內(nèi)在要求,現(xiàn)有的收費(fèi)項目標(biāo)準(zhǔn)也沒有與學(xué)生實(shí)際培養(yǎng)成本相對應(yīng),受益者與責(zé)任承擔(dān)者分離,只要可以實(shí)現(xiàn)自己的利益,公共資源的浪費(fèi)無人過問。因此,水、電、氣、耗材、設(shè)備使用等浪費(fèi)嚴(yán)重。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,能源、資源本身也是一種商品,有其本身的價值規(guī)律,應(yīng)按其自身特點(diǎn)進(jìn)行管理,實(shí)行有償使用。然而,許多高校師生員工特別是學(xué)生對此認(rèn)識不清,有些同學(xué)認(rèn)為自己交了學(xué)費(fèi),如何使用是自己的事,對創(chuàng)建節(jié)約型社會思想認(rèn)識不清,缺乏經(jīng)濟(jì)意識。部分老師利用公家的設(shè)備對外從事科研活動,收入自留,未對學(xué)校上交科研過程中的水電和設(shè)備折舊費(fèi),致使學(xué)校資源嚴(yán)重流失。

二、創(chuàng)建節(jié)約型校園的財務(wù)管理對策

(一)堅持“以人為本”,強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理全員參與

從當(dāng)前高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀看,堅持以人為本,全員參與的管理理念對于建設(shè)節(jié)約型校園尤為重要。學(xué)校的財務(wù)活動覆蓋面廣,涉及到教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)等方方面面。需要全校上下的協(xié)調(diào)配合,各部門的共同參與。財務(wù)處在預(yù)算管理中與各學(xué)院,行政部門共同進(jìn)行討論,相互進(jìn)行溝通,使他們了解學(xué)校的實(shí)際情況。預(yù)算執(zhí)行者直接參與了本部門的預(yù)算管理活動,增強(qiáng)其主人翁責(zé)任感,在具體執(zhí)行的過程中,能夠充分發(fā)揮教職工的主觀能動性,從實(shí)際出發(fā),做到科學(xué)理財,人盡其才,物盡其用。

(二)科學(xué)規(guī)劃校園建設(shè),強(qiáng)化綜合財務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算控制是高校財務(wù)管理的基本特征。高校實(shí)施綜合財務(wù)預(yù)算的目的就是要統(tǒng)籌使用權(quán)學(xué)校的各項資金,統(tǒng)一調(diào)節(jié)全部財源,保證財力資源的最佳配置和組合,宏觀監(jiān)督資金運(yùn)作,促使學(xué)校財務(wù)活動順利開展,它對于緩解學(xué)校資金供需矛盾,促進(jìn)增收節(jié)支,提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率具有重要意義。財務(wù)部門要樹立統(tǒng)管學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)活動的大財務(wù)管理觀念,在執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算上要體現(xiàn)對學(xué)校所有收支行為的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)控作用,在會計核算中,有權(quán)拒絕超預(yù)算或無預(yù)算的項目支出。推行財務(wù)公開,實(shí)行有效的監(jiān)督,確保預(yù)算的計劃性、讓有限的資金發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)財務(wù)控制,優(yōu)化配置財力資源

財務(wù)管理是高校實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的中心環(huán)節(jié),在學(xué)校資源配置中起著主導(dǎo)作用。要根據(jù)學(xué)校的財力和內(nèi)部管理體制的實(shí)際情況,采取事權(quán)與財權(quán)相匹配的原則,實(shí)施定額包干。財務(wù)部門應(yīng)以學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制為依據(jù),將機(jī)關(guān)部門各級各類人員按比例換算成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù),核定年人均公務(wù)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),對配有公務(wù)用車部門核定年運(yùn)行費(fèi)定額。對業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行預(yù)算切塊包干、歸口集中管理,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批報銷的辦法予以核算。這樣既可以壓縮機(jī)關(guān)部門經(jīng)費(fèi)開支,又可以解決部門之間經(jīng)費(fèi)分配不均的矛盾。對學(xué)院(系)實(shí)行節(jié)約留用、超支不補(bǔ)的經(jīng)費(fèi)包干政策,鼓勵院系在保證教學(xué)質(zhì)量和各項工作順利開展的前提下,統(tǒng)籌使用,節(jié)約開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。對后勤的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和專項經(jīng)費(fèi)的管理改變由學(xué)校大包大攬的現(xiàn)象,建立以節(jié)約型校園為目標(biāo)的控制機(jī)制,對各類后勤支出要細(xì)化經(jīng)費(fèi)測算,依據(jù)市場價格標(biāo)準(zhǔn),按事業(yè)需求準(zhǔn)確預(yù)算。

(四)建立資源共享補(bǔ)償機(jī)制,提高儀器設(shè)備利用率

高校擁有豐富的教學(xué)資源,如何充分利用這些優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源,形成教學(xué)資源共享,減少教學(xué)資源的閑置和浪費(fèi)是創(chuàng)建節(jié)約型校園必須解決的問題。高校目前存在的現(xiàn)狀是:買儀器設(shè)備者具有使用的權(quán)力,同時承擔(dān)保管、維修的責(zé)任,在儀器設(shè)備閑置期間,如果讓他人使用必然要增加儀器設(shè)備的損耗,如果得不到對損耗的補(bǔ)償,寧肯閑置,也不讓他人使用。所以高校缺乏儀器設(shè)備共享的補(bǔ)償機(jī)制是重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)的根源。要以學(xué)科為依托,建立跨系、部的科研中心、試驗中心、測試中心等,充分提高大型儀器設(shè)備和高檔科研設(shè)備的利用率,實(shí)現(xiàn)資源共享補(bǔ)償。

(五)創(chuàng)新管理體制,確立教育成本觀念

高等教育既是社會公益事業(yè),同時也是一種特殊的產(chǎn)業(yè)。既然是產(chǎn)業(yè),就必須具有產(chǎn)業(yè)的基本特征,就必須考慮投入產(chǎn)出比。目前,高校已成為面向社會自主辦學(xué)的實(shí)體,如何擺脫傳統(tǒng)的粗放式管理方式,有效地利用有限的教育資源、勤儉辦一切事、核算教育成本勢在必行。教育成本核算能夠為創(chuàng)建節(jié)約型校園提供科學(xué)的依據(jù)。高校通過教育成本核算,使管理部門能較全面地掌握資金的運(yùn)作過程及其詳實(shí)效果,能跟蹤考察人、財、物的消耗情況,為最大限度地節(jié)約資金和提高教育資源的利用率提供依據(jù)和方向,使資源得到優(yōu)化配置,取得較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

1、張鳳昌,梁立軍.推行節(jié)約型校園建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].中國高教研究,2007(10).
2、唐萬宏.論財務(wù)管理在高校教育資源優(yōu)化配置中的作用[J].會計之友,2007(6).
3、閔啟武,雷兵山.從高校后勤管理角度談節(jié)約型校園建設(shè)[J].教育財會研究,2006(5).

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