
在我國,中小企業(yè)在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,活躍市場,解決勞動(dòng)力就業(yè),改善人民生活,增加地方財(cái)政收入,推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新,推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的作用。但是,隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入和完善,在發(fā)展中也暴露出不少問題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不到位就是其中一個(gè)不可忽視的問題,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)和管理當(dāng)局的高度重視。
一、中小企業(yè)的概述
(一)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)不同國家的實(shí)際情況和準(zhǔn)則規(guī)范的要求,對(duì)于中小型企業(yè)的劃分有著不同的標(biāo)準(zhǔn):
1、聯(lián)合國國際會(huì)計(jì)和報(bào)告準(zhǔn)政府間專家組(ISAR)為了滿足對(duì)中小型財(cái)務(wù)報(bào)告的需求,建議對(duì)中小企業(yè)采用如下三級(jí)結(jié)構(gòu):第一級(jí)適用于證券公開交易的上市企業(yè)和具有重大公共利益的企業(yè);第二級(jí)適用于不發(fā)行公共證券又沒有重大公共利益的重要工商企業(yè);第三級(jí)適用于通常由業(yè)主管理而雇員極少的最小型的實(shí)體。
2、國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)(IASB)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是:沒有公眾責(zé)任;為外部使用者提供一般目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、我國對(duì)企業(yè)有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn):按照是否具有公眾責(zé)任,將企業(yè)分為公眾企業(yè)和非公眾企業(yè)(注:我國具有公眾責(zé)任的企業(yè)包括:上市公司、銀行、保險(xiǎn)公司、證券交易所、證券公司、基金投資公司等);按照規(guī)模大小,將企業(yè)分為大、中、小型企業(yè)。
(二)中小企業(yè)的含義
“經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織”對(duì)中小型企業(yè)的定義為雇傭一定人數(shù)以下的非附屬性獨(dú)立公司:19名雇員以下為極小型;99名雇員以下為小型;由100名到499名雇員為中型。
本文的中小企業(yè)是指經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè),而民營企業(yè)又占有相當(dāng)大的比重。
(三)中小企業(yè)的特點(diǎn)
1、靈活,有創(chuàng)新能力,工作效率高。與大企業(yè)相比,中小型企業(yè)組織靈活,經(jīng)營富有彈性,生命力旺盛,使它比大型企業(yè)有更強(qiáng)的市場應(yīng)變能力。中小企業(yè)在激烈的競爭條件下謀求生存和發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)實(shí)抉擇,就是依靠其靈活的機(jī)制和創(chuàng)新能力并選擇合適的戰(zhàn)略,它們大多采用尋找空白戰(zhàn)略、特色經(jīng)營戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略聯(lián)盟、突破戰(zhàn)略等。中小企業(yè)創(chuàng)造和開發(fā)了大量的科技成果,成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中不可缺少的組成部分,與大企業(yè)一起共同組成發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。但是中小企業(yè)的規(guī)模、資金、政府的支持程度等在競爭中處于弱勢,融資困難,技術(shù)創(chuàng)新能力不足,市場開拓能力不強(qiáng)也困擾著中小企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)涉及面廣,業(yè)務(wù)單一。中小企業(yè)的規(guī)模小主要體現(xiàn)在年?duì)I業(yè)額較少,有相當(dāng)一部分屬于小規(guī)模納稅人。資金投入量不大,這與企業(yè)融資渠道有關(guān),主要靠內(nèi)部積累和親朋好友借款,銀行金融機(jī)構(gòu)提供的資金相當(dāng)有限。中小企業(yè)涉及行業(yè)門類齊全,有從事產(chǎn)品的批銷,簡單的服裝加工、食品加工,還有機(jī)械、化工甚至于高科技等。但是他們往往只側(cè)重于某一項(xiàng)產(chǎn)品或業(yè)務(wù),很少多元化經(jīng)營,其業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡單。
3、組織結(jié)構(gòu)簡單,組織制度缺失,人員十分有限。中小企業(yè)的組織形式有獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資、合伙的組織形式無法人資格,卻要負(fù)無限連帶責(zé)任;有限責(zé)任公司具有法人資格,以其出資額負(fù)有限責(zé)任。無論采用哪種組織形式,中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制,經(jīng)營機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡單,沒有太多的管理層次,可以發(fā)揮信息傳遞快,不易失真的優(yōu)點(diǎn)。但容易形成“一言堂”的現(xiàn)象。很多企業(yè)都沒有設(shè)立相應(yīng)的管理決策機(jī)構(gòu),即使有限責(zé)任公司有董事會(huì),也只是一個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人說了算。管理制度、工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等都很少,有也不全面。人員十分有限,往往是一個(gè)人身兼數(shù)職。
4、管理水平不高。中小企業(yè)普遍沒有經(jīng)過科學(xué)化管理的熏陶,管理水平不高。首先,表現(xiàn)在管理觀念陳舊,人員選用上任人唯親,相信血緣關(guān)系,強(qiáng)調(diào)忠誠老實(shí),不注重才能。其次,管理方式上過度集權(quán),不夠民主,往往易傷害從業(yè)人員的積極性。家族式管理現(xiàn)象普遍存在,強(qiáng)調(diào)家族利益,從業(yè)人員覺得為一個(gè)家庭服務(wù),個(gè)人晉升發(fā)展的機(jī)會(huì)很少。而且管理隨意性強(qiáng),缺乏管理的制度化、規(guī)范化和程序化。獎(jiǎng)懲沒有制度,財(cái)務(wù)不透明,習(xí)慣于業(yè)務(wù)管理,不重視精神激勵(lì),只注重物質(zhì)激勵(lì)等。
5、逃避納稅,逃廢債務(wù)的愿望比大型企業(yè)要強(qiáng)烈。中小企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營過程中,為了企業(yè)自身利益,往往有通過逃避納稅的方式增加財(cái)富的想法,經(jīng)營狀況不好時(shí),逃廢債務(wù)的愿望就強(qiáng)烈。當(dāng)外部監(jiān)管力度不夠時(shí),這種現(xiàn)象會(huì)普遍存在。
正因?yàn)橛羞@些特點(diǎn),我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在著一些問題。
二、我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
1、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督乏力。無論是內(nèi)部監(jiān)督還是外部監(jiān)督均名不符實(shí)。由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是由企業(yè)聘任的作為本企業(yè)員工的會(huì)計(jì)人員及內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé),而人事、工薪等關(guān)系個(gè)人切身利益的權(quán)利掌握在企業(yè)管理者手中,致使會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督程序形式化。內(nèi)部監(jiān)督是按照企業(yè)決策者的意圖監(jiān)督,而不是按照會(huì)計(jì)法規(guī)監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督執(zhí)行者主要是注冊會(huì)計(jì)師,我國注冊會(huì)計(jì)師隊(duì)伍雖然經(jīng)過了業(yè)務(wù)理論考試,但其綜合素質(zhì)、尤其是法制觀念和職業(yè)道德仍與從事該工作的要求有較大差距。此外,注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的惡性競爭和社會(huì)上的腐敗現(xiàn)象,共同促成了被人們視為最公正的注冊會(huì)計(jì)師所進(jìn)行的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的形式化。
2、財(cái)會(huì)管理人才缺乏,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差。目前,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人才嚴(yán)重短缺,各企業(yè)具體情況有所不同,其中:有的空崗缺員,無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部牽制;有的在崗財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低、能力差,無法做好其本職工作;有的財(cái)會(huì)人員是低薪聘用的兼職人員,主要是單純地完成記賬、報(bào)賬任務(wù),應(yīng)付稅檢部門了事。如此等等,很難保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,也根本做不到對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、監(jiān)督、檢查和分析評(píng)價(jià)等方面的管理。在這些企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理是盲目的管理,會(huì)計(jì)核算往往是搞形式、走過場、應(yīng)付對(duì)外報(bào)表的,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)有的作用。
3、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全。目前,大部分中小企業(yè)并沒有建立健全可以有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制,而只是局限于少數(shù)人員單純地進(jìn)行記賬、算賬,應(yīng)付外部報(bào)賬的需要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的“管理”效能根本無從發(fā)揮。
4、會(huì)計(jì)造假、違法違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理力量薄弱,內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不健全,加之外部監(jiān)督不力,致使企業(yè)財(cái)會(huì)違法、違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重。有些企業(yè)無視國家的法規(guī)、原則和制度。亂搞非法籌資和非法投資;亂擠亂攤成本費(fèi)用、亂調(diào)賬目;亂發(fā)工資獎(jiǎng)金、亂分配紅利;為了偷稅漏稅或其他非法目的而在會(huì)計(jì)憑證、賬目上故意弄虛作假,使會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。尤其值得注意的是,上述種種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)違法、違規(guī)行為還大有禁行不止之勢。這不僅嚴(yán)重干擾了我國正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,造成會(huì)計(jì)秩序混亂,而且也影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展及其在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用。
(二)會(huì)計(jì)核算主體界限不清
企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來困難。
(三)用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證付出成本大,或者難以獲得
原始憑證的獲取要付出成本,是因?yàn)槠髽I(yè)在購買商品物資時(shí)要不要發(fā)票存在著不同的價(jià)格。若要發(fā)票,就要加價(jià),價(jià)格較高;不要發(fā)票,價(jià)格較低,兩者的差價(jià)是稅款。中小企業(yè)往往希望以較低的價(jià)格成交,但是又無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù)。多發(fā)生在上級(jí)主管部門攤派的費(fèi)用支出。企業(yè)只好不作此賬,或相互之間調(diào)劑票據(jù)。
三、原因分析
我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的上述問題,其根本原因有以下兩個(gè)方面:一是社會(huì)因素。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制不完善,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏及時(shí)的指導(dǎo)與嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作放任自流,使違法、違規(guī)行為有機(jī)可乘。二是企業(yè)內(nèi)部因素。由于管理人才短缺而制約了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作水平和質(zhì)量,沒有懂得現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科學(xué)管理知識(shí)和一定組織能力的管理人才,是難以做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制和企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才缺乏,是制約中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的兩個(gè)重要因素,比較而言,前者又對(duì)后者具有重要的影響作用,即完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制必然會(huì)引導(dǎo)、促使企業(yè)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,企業(yè)也必然會(huì)自覺吸納和充實(shí)高水平的財(cái)會(huì)管理人才;相反,若財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制不完善,對(duì)企業(yè)要求不嚴(yán),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,也不注意吸納合格的財(cái)會(huì)管理人才。由此可見,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是當(dāng)前我國的企業(yè)、尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作改革的重要任務(wù)。
四、加強(qiáng)我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的對(duì)策
(一)政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行,促進(jìn)中小企業(yè)的全面發(fā)展
要解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理上的問題,光靠一兩家企業(yè)自我完善和會(huì)計(jì)人員個(gè)人努力是很難達(dá)到的。由中小企業(yè)的特點(diǎn)及中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問題我們可知,會(huì)計(jì)管理的問題不能孤立看待,要知道只有促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,解決企業(yè)融資困難,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,克服自身的弱點(diǎn),才能使中小企業(yè)從根本上解決會(huì)計(jì)管理中的問題。
(二)建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度
1、適應(yīng)中小企業(yè)的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中要考慮企業(yè)經(jīng)營管理組織體系的設(shè)置,并與此保持一致。由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。部分中小企業(yè)交易類型有限,經(jīng)營活動(dòng)比較簡單,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),沒有對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生深層次分析的需要,因此,允許一些企業(yè)設(shè)簡單的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);但在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等。沒有能力做會(huì)計(jì)工作的企業(yè)也可由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理;中小企業(yè)行業(yè)涉及面廣,會(huì)計(jì)科目設(shè)置上應(yīng)考慮通用性;針對(duì)采用獨(dú)資和合伙形式的中小企業(yè)所要承擔(dān)的無限責(zé)任,應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)制度的影響;對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)和與個(gè)人家庭支出相互占用的情況,應(yīng)設(shè)置往來賬戶加以核算;適當(dāng)放寬憑證的認(rèn)定,而非單認(rèn)定統(tǒng)一發(fā)票為唯一合法的憑證,以解決中小企業(yè)難以獲得合法憑據(jù)的問題等??傊F(xiàn)行的《中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》充分考慮了中小企業(yè)的特點(diǎn)。
2、重要性原則。要求提供信息重點(diǎn)突出。這主要是看其是否滿足信息使用者的需要,是否有利于管理者做出正確的決策。與大型企業(yè)相比,會(huì)計(jì)信息需求者在中小企業(yè)中發(fā)生了變化。首先,稅務(wù)部門的納稅管理需求成為最主要的外部需求。其次,投資者的決策需求和管理者的管理需求相統(tǒng)一。最后,銀行貸款管理需求,但是此需求因銀行提供的貸款很少而相對(duì)薄弱。會(huì)計(jì)信息需求上的變化,決定了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于這些企業(yè)稅務(wù)上的需要和內(nèi)部信息的需求。我們設(shè)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,主要問題是會(huì)計(jì)核算如何滿足納稅需求,如何滿足業(yè)主對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流控制和管理的需求,如何適應(yīng)小型企業(yè)的銀行融資薄弱的現(xiàn)狀。能滿足這些需求就足夠了。
3、成本效益原則。會(huì)計(jì)信息的提供是有耗費(fèi)的,企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息的過程中應(yīng)講求成本效益原則。企業(yè)只有在其提供特定數(shù)量與質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息所帶來的效益大于其提供會(huì)計(jì)信息的耗費(fèi)的情況下,才是有必要的。一些對(duì)信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供,信息提供的成本大于資產(chǎn)效益的信息也可以不提供。
4、簡便易行。由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮到操作上的簡便易行。在會(huì)計(jì)報(bào)表的體系設(shè)計(jì)中,應(yīng)只要求編制簡化型的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且只要求較為簡略的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表就可以了,免除編制現(xiàn)金流量表。為了滿足使用者日益增加的信息需要,我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的信息內(nèi)容越來越豐富,報(bào)告的復(fù)雜性及難以理解的可能性也越來越大。對(duì)于大多數(shù)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者來說,復(fù)雜的結(jié)構(gòu)已超出他們的能力,過量的信息,也使得他們沒有能力去運(yùn)用。針對(duì)這種情況,簡化型財(cái)務(wù)報(bào)告無疑是很必要的,它提供更容易理解的財(cái)務(wù)信息。與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)告不同的是,它只反映企業(yè)扼要的經(jīng)營成本與財(cái)務(wù)狀況,并且附注內(nèi)容很少。目前世界很多國家的中小企業(yè)都只要求提供簡化型的財(cái)務(wù)報(bào)告,我們也應(yīng)該汲取國外的經(jīng)驗(yàn)。
5、與我國現(xiàn)有的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相協(xié)調(diào),與國際慣例接軌。我國現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,具有一定的先進(jìn)性,制定制度時(shí)要考慮中小企業(yè)的成長性,中小企業(yè)會(huì)逐漸發(fā)展成為大企業(yè),這就要求中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度仍然要與會(huì)計(jì)法和現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度相一致。同時(shí)與國際會(huì)計(jì)慣例相協(xié)調(diào),只是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行精簡和修訂。
(三)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
從目前我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。
總之,無論在西方國家,還是在中國,研究中小企業(yè)問題已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)與管理領(lǐng)域的一個(gè)重要問題。我們需要根據(jù)各國的實(shí)際情況對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)一步了解,并尋找出適合各國中小企業(yè)的解決措施。
參考文獻(xiàn):
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