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企業(yè)內(nèi)部審計如何有效參與的風(fēng)險管理

一、內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的角色和作用

國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)主席伍頓•安德森博士(2004)指出,IIA《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》認為內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中的角色和作用有兩個方面:一是對風(fēng)險管理程序進行評價,對風(fēng)險管理的恰當(dāng)程度做出保證;二是協(xié)助實施風(fēng)險估算( 王曉霞,2005)。
1.對現(xiàn)有的風(fēng)險管理狀況進行評價由于當(dāng)今企業(yè)面臨的風(fēng)險日益增加,許多企業(yè)職能部門在從事具體業(yè)務(wù)的過程中要進行風(fēng)險管理,有些企業(yè)還有專門的風(fēng)險管理部門。內(nèi)部審計部門進行風(fēng)險管理,是對這些部門進行的風(fēng)險管理的再評價或監(jiān)督,既要評價風(fēng)險管理的過程,也要評價風(fēng)險管理的效果,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施。由于內(nèi)部審計部門相對獨立,其評價結(jié)果比較客觀。此外,內(nèi)部審計可以從總體角度對企業(yè)的風(fēng)險作出評價。
2.協(xié)助實施風(fēng)險估算,直接參與風(fēng)險管理在有些情況下,內(nèi)部審計人員可以直接參與風(fēng)險管理。比如,在未設(shè)立風(fēng)險管理部門的企業(yè)中,參與全面風(fēng)險管理,或者參與企業(yè)的重大項目和重大決策的風(fēng)險管理。有時內(nèi)部審計部門也可以與風(fēng)險管理部門及業(yè)務(wù)部門一起進行風(fēng)險管理。內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的角色和作用也不是一成不變的,而是一個逐步變化和延續(xù)發(fā)展的過程。在企業(yè)缺乏風(fēng)險管理程序的情況下,內(nèi)部審計可以向管理層提出建立企業(yè)風(fēng)險管理的建議;在組織實施風(fēng)險管理的初期,內(nèi)部審計可以發(fā)揮很大的協(xié)調(diào)作用,有時可以直接擔(dān)任風(fēng)險管理項目經(jīng)理;而當(dāng)企業(yè)風(fēng)險管理逐步成熟,運作穩(wěn)定以后,內(nèi)部審計可轉(zhuǎn)化為監(jiān)督者和咨詢者。內(nèi)部審計的報告的關(guān)系層次越高,獨立性越強,內(nèi)部審計就越能夠從全局和戰(zhàn)略角度參與企業(yè)風(fēng)險管理;反之,則只能從局部和流程角度參與企業(yè)風(fēng)險管理。

二、內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理面臨的困境

1.內(nèi)部審計直接參與風(fēng)險管理的缺陷IIA《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》認為內(nèi)部審計可以協(xié)助實施風(fēng)險估算程序,直接參與風(fēng)險管理,但是在實務(wù)操作中卻面臨著一定的困境。如果一個規(guī)模不大的企業(yè)沒有建立起相應(yīng)的風(fēng)險管理機構(gòu),可以由內(nèi)審部門直接參與風(fēng)險管理。但是,這種由內(nèi)部審計直接參與風(fēng)險管理,負責(zé)建立風(fēng)險管理機構(gòu)的做法也會面臨不可避免的矛盾。首先,在內(nèi)部審計資源本來就比較稀缺的情況下,抽調(diào)人力開展風(fēng)險管理工作,可能會因為其他工作的干擾,而不能及時地實施風(fēng)險評估;其次,按照 IIA 《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,內(nèi)部審計還要對現(xiàn)有的風(fēng)險管理進行評價,并提出改進風(fēng)險管理有效性的建議。這導(dǎo)致兩項職務(wù)同時集中到了一個部門甚至是一個人的身上,由于熱的視角存在主觀性,結(jié)果影響到其客觀性和獨立性。缺少必要的控制,也失去了審計的獨立性,很容易出現(xiàn)錯誤或舞弊現(xiàn)象。這種情況下,內(nèi)部審計直接參與風(fēng)險,可能會給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險,導(dǎo)致更大的損失。
2.審計人員參與風(fēng)險評估可能缺乏專業(yè)知識內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理經(jīng)常會碰到審計人員欠缺專業(yè)知識。例如企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險,可以把某些風(fēng)險通過保險、套期保值、衍生工具等方式轉(zhuǎn)移給他人,而審計人員不一定具備這些相應(yīng)的專業(yè)知識。由于審計人員沒有相應(yīng)的專業(yè)知識,也就無法合理的、準(zhǔn)確的評價。如果勉強給出一份評估報告,可能帶來更大的風(fēng)險;再如許多企業(yè)內(nèi)部有許多基建工程,內(nèi)部審計在參與其風(fēng)險管理過程中,碰到復(fù)雜的技術(shù)本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)上的風(fēng)險規(guī)避問題,是無法勝任的,無法給出一個令人滿意的評估報告;今天信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化辦公日益普及,當(dāng)內(nèi)部審計人員對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性進行風(fēng)險評估時,可能面臨著專業(yè)知識不足的情形。沒有專業(yè)人才的參與,在專業(yè)性很強的風(fēng)險管理項目中,審計人員很難發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險的隱患,因此提出的指導(dǎo)意見針對性不強,內(nèi)部控制缺陷也無法得到及時糾正。
3.內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理可能得不到業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理部門的配合早期的內(nèi)部審計人員為了實現(xiàn)查錯防弊的目標(biāo),常常扮演內(nèi)部警察的角色,這容易導(dǎo)致被審計部門的抵觸,也就談不上與被審計部門進行交流和溝通。內(nèi)部審計要參與風(fēng)險管理,提供建設(shè)性的意見,就需要深入調(diào)查內(nèi)部控制和經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,找出薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)營不善之處,并尋求改進的措施。這樣內(nèi)部審計人員就必須深入企業(yè)的具體管理環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理部門會認為內(nèi)部審計“手伸得太長”,管的事太多,可能會產(chǎn)生抵觸的情緒, 不愿給予配合。
4.風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門對同一風(fēng)險存在不同認識由于風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門對同一風(fēng)險的認識可能存在差異,導(dǎo)致風(fēng)險管理部門對內(nèi)部審計部門出具的評估報告產(chǎn)生異議,引起部門之間的矛盾,進而引起其他部門對內(nèi)部審計部門專業(yè)權(quán)威性的懷疑。不利于內(nèi)部審計在風(fēng)險管理領(lǐng)域開展工作。例如,專家可能比新手或那些沒有接受過風(fēng)險管理培訓(xùn)的人更擅長風(fēng)險評估。同樣,一個員工可能會把與其責(zé)任領(lǐng)域相關(guān)的特定事件風(fēng)險定的很低,因為高的評估值意味著員工的業(yè)績不佳,而內(nèi)部審計部門面對同樣的風(fēng)險,估計的可能值會高得多。在有些組織中,因為有較高的預(yù)期收益,管理層或為組織本身,或為其他相關(guān)目標(biāo),愿意承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險;而內(nèi)部審計部門可能因為是“風(fēng)險厭惡者”,可能對同一風(fēng)險評價較高,而不愿意承擔(dān)該風(fēng)險。這種對風(fēng)險的不同認識,是由于對風(fēng)險偏好的程度不同造成的。
5.內(nèi)部審計部門可能無法系統(tǒng)地審查各種風(fēng)險由于大多數(shù)人不熟悉經(jīng)營戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃中內(nèi)在的威脅,所以風(fēng)險識別是一項很困難的任務(wù),內(nèi)部審計人員通常也是不太熟悉戰(zhàn)略及威脅的群體之一。對風(fēng)險進行識別和評估,理想狀態(tài)是能夠識別所有風(fēng)險,但這在現(xiàn)實工作中是不可能的。然而,企業(yè)對各種風(fēng)險都有一個風(fēng)險容忍度。我們要做的是識別出超出企業(yè)風(fēng)險容忍度的風(fēng)險,對之加以管理和規(guī)避,對于這一部分風(fēng)險是否能在風(fēng)險識別環(huán)節(jié)被完全識別顯得尤為重要。由于經(jīng)營合作的加強,企業(yè)有許多業(yè)務(wù)是外包的,如現(xiàn)在IT 行業(yè),有許多品牌計算機的各種部件都是貼牌生產(chǎn),代工廠完成了本該由企業(yè)自己來做的工序。內(nèi)部審計在對風(fēng)險評估進行評價的時候,可能因為空間上的原因無法系統(tǒng)地審查各種風(fēng)險。在這種業(yè)務(wù)外包的經(jīng)營模式下,企業(yè)面臨的風(fēng)險很大程度上取決于供應(yīng)商的信用、經(jīng)營生產(chǎn)能力、交貨能力。因為供求雙方的信息不對稱,企業(yè)內(nèi)部審計部門對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況很難做到透徹了解,對該類風(fēng)險進行評估時,內(nèi)部審計部門會顯得力不從心,無法給管理當(dāng)局一份有效的風(fēng)險評估說明,管理層在做決策的時候就可能預(yù)料不到影響供應(yīng)商進而影響自身的風(fēng)險事件,無形之中就也就擴大了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不確定性,擴大了企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險。除此之外,還有其他許多問題急待解決,如管理層和內(nèi)部審計人員怎樣才能系統(tǒng)的將組織戰(zhàn)略和商業(yè)模式與對實現(xiàn)目標(biāo)構(gòu)成威脅的風(fēng)險聯(lián)系起來?內(nèi)部審計能否做到將管理層風(fēng)險管理失敗的信息及時有效的轉(zhuǎn)遞給獨立董事?內(nèi)部審計對企業(yè)風(fēng)險管理監(jiān)控有什么局限性等等。

三、內(nèi)部審計如何參與企業(yè)風(fēng)險管理

內(nèi)部審計在參與風(fēng)險管理時應(yīng)建立一套科學(xué)的運行體系,并盡量利用較先進的信息技術(shù)構(gòu)建審計作業(yè)平臺,此外,還必須提高內(nèi)部人員的專業(yè)勝任能力,具體說來,內(nèi)部審計參與風(fēng)險管理應(yīng)注意以下問題:1.合理設(shè)定內(nèi)部審計機構(gòu)的職能內(nèi)部審計直接參與風(fēng)險管理這種情況一般發(fā)生在規(guī)模較小的組織中,這樣組織的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)一般比較簡單,風(fēng)險管理的工作可以直接由內(nèi)部審計部門負責(zé),但是一定要有獨立于內(nèi)部審計部門的人員行使監(jiān)督職能,以便進行控制。小企業(yè)中這種監(jiān)督的工作可以指派一個分管領(lǐng)導(dǎo)專門負責(zé)或者直接由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。內(nèi)部審計部門在制定年度工作計劃的時候也要把風(fēng)險管理作為一項任務(wù),按照企業(yè)的年度工作計劃為風(fēng)險管理安排一定的人力和時間,避免由于時間和人力上的沖突影響風(fēng)險評估。
2.多渠道彌補審計人員專業(yè)知識的不足內(nèi)部審計人員參與風(fēng)險評估時,可能會因為缺少專業(yè)知識而無法勝任,對此可有三個方案可供考慮:第一種方案是內(nèi)部審計可以依靠外部專家或者審計事務(wù)所、咨詢公司等類似的服務(wù)機構(gòu),即實施內(nèi)部審計外包。企業(yè)管理當(dāng)局在評價這種方案時,應(yīng)進行成本與效益比較。即先比較維持內(nèi)部審計部門成本和支付職業(yè)服務(wù)機構(gòu)費用的高低,然后再決定是否采用此種方案。第二種方案是引入本單位其它部門中擁有特定專業(yè)技術(shù)技能的人員。他們沒有審計技能,但是專業(yè)知識和技能可以幫助審計人員做出專業(yè)的判斷。內(nèi)部審計部門需要建立一個人才數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫追蹤內(nèi)部審計人員、專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)有技能、已參與的培訓(xùn)和未來所需要的培訓(xùn)。內(nèi)部審計部門在開展審計工作時,可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的需要在人才數(shù)據(jù)庫中抽調(diào)一定的專業(yè)人員加入審計小組,配合審計評估,通過該數(shù)據(jù)庫還便于實施審計安排和時間安排。第三種方案是從培養(yǎng)角度看,內(nèi)部審計部門應(yīng)加大對現(xiàn)有審計隊伍全方位、多層次的培訓(xùn)力度,有針對性地培養(yǎng)具有復(fù)合知識結(jié)構(gòu)和多學(xué)科專業(yè)勝任能力的優(yōu)秀人才。
3.努力溝通,取得風(fēng)險共識可以通過風(fēng)險管理人員之間的溝通,共同參加學(xué)習(xí),來取得風(fēng)險共識;如果是因為每個部門所處的角度不同,代表的利益不一致,首先進行協(xié)商,協(xié)商不成可上報上一級部門解決,因為風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門工作目的都是幫助組織實現(xiàn)目標(biāo)。由于各方面的原因,管理層對于有些風(fēng)險采取接受的態(tài)度,這些風(fēng)險一般稱為剩余風(fēng)險。內(nèi)部審計師在實施風(fēng)險管理、控制和治理等流程和機制評價時,如果發(fā)現(xiàn)高級管理層接受的剩余風(fēng)險水平不恰當(dāng),審計執(zhí)行主管應(yīng)就此與高級管理層進行討論。如果無法協(xié)商一致,審計執(zhí)行主管和高級管理層應(yīng)將此事報告給董事會加以解決。
4.開展實務(wù)研究,建立風(fēng)本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)險清單有不少企業(yè)組織模式,其風(fēng)險主要來源于組織的外部,所以在建立風(fēng)險清單時要結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立一個企業(yè)適用的風(fēng)險清單。如企業(yè)的產(chǎn)品外包生產(chǎn),企業(yè)負責(zé)貼牌銷售這一模式。這種情形之下,企業(yè)的風(fēng)險主要就是來自于供應(yīng)商。管理層在確定供應(yīng)商的時候一定要加強對供應(yīng)商的調(diào)查,內(nèi)部審計部門要關(guān)注管理層確定供應(yīng)商這一過程,確保選擇過程的合理性和合規(guī)性。管理層必需對供應(yīng)商的情況了解到位,諸如行業(yè)內(nèi)的口碑,生產(chǎn)能力,外界審計對其出具的審計意見等等;其次,要完善各種合同,通過合同來規(guī)避風(fēng)險;其三企業(yè)應(yīng)制訂應(yīng)急計劃,避免完全依賴一個外包生產(chǎn)商,以分散風(fēng)險。總之,內(nèi)部審計通過對企業(yè)風(fēng)險管理程序的充分性與有效性進行檢查、評價和報告,并提出改進建議,可以協(xié)助管理層和董事會更好地監(jiān)控和管理風(fēng)險,并使內(nèi)部審計在促進企業(yè)價值增長中發(fā)揮持續(xù)作用。

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