1 會計工作電算化的內(nèi)涵
農(nóng)村中學若要實現(xiàn)和加速會計電算化, 首先需要對會計電算化的內(nèi)涵形成一個完整和正確的認識. 如果對會計電算化的內(nèi)涵不甚了解, 對會計電算化的實施缺乏認識, 會計電算化工作將很難順利開展. 尤其是, 企業(yè)單位與事業(yè)單位的會計電算化有很大的區(qū)別, 而作為集體事業(yè)單位的農(nóng)村中學的會計電算化更具特殊性, 因此不懂會計電算化的內(nèi)涵, 不去認真研究農(nóng)村中學的具體情況, 會計電算化將無從談起.會計電算化也是一門學問, 是集計算機、 信息論、 系統(tǒng)論、 管理學和會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科, 它的實質(zhì)是將電子計算機及其軟件系統(tǒng)等現(xiàn)代訊息技術(shù)應用到會計工作實踐中, 用計算機代替人工記賬、 算賬、 財務報賬和財務管理, 以及部分代替人腦完成對會計信息儲存、處理和決策的過程. 會計電算化是一個復雜的系統(tǒng), 它由很多程序組成, 其內(nèi)容十分豐富, 有人把它概括為以下幾個方面:第一, 會計電算化工作規(guī)劃. 即根據(jù)企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總目標, 制定和明確本單位會計電算化的總目標; 根據(jù)本單位的實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu), 劃分各個子系統(tǒng), 并確認它們之間的關(guān)系; 確定會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟, 以及建立各子系統(tǒng)的先后順序; 確定會計電算化管理體制及其組織結(jié)構(gòu)方案, 以及資金來源和預算等項內(nèi)容. 會計電算化工作規(guī)劃是會計工作電算化的首要環(huán)節(jié), 規(guī)劃正確與否直接關(guān)系或決定著此后的會計電本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)算化工作能否順利展開.第二, 會計電算化信息系統(tǒng)的建立. 包括工作人員的選任和組織, 會計電算化系統(tǒng)相關(guān)硬件和軟件的購置和獲得, 新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等. 人員的選任和組織是關(guān)鍵環(huán)節(jié), 電算化對財會工作和管理人員要求較高, 不僅需要懂得財會專業(yè)知識, 還能熟練操作計算機, 具有良好的職業(yè)道德, 總之它需要的是 “復合型人才” . 會計電算化的實現(xiàn)需要建立軟硬件系統(tǒng), 這些軟硬件系統(tǒng)是電算化會計工作的“載體” 和 “媒介” .第三, 會計電算化信息系統(tǒng)的管理. 包括對會計電算化工作人員的管理, 對系統(tǒng)操作、 使用和維護的管理, 以及檔案信息的管理等. 會計電算化信息系統(tǒng)管理是會計電算化工作的核心環(huán)節(jié), 是電算化會計工作順利進行的保證.第四, 對會計電算化的審計和計算機舞弊的監(jiān)督. 會計電算化系統(tǒng)建立起來后, 將會對傳統(tǒng)的審計制度帶來諸多挑戰(zhàn), 也會產(chǎn)生計算機舞弊問題,譬如由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改, 有時甚至能不留痕跡地篡改, 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中, 未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件, 復制、 偽造、 銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù). 因此在建立會計電算化系統(tǒng)和程序的同時, 也應該建立相應的審計和監(jiān)督技術(shù)和機制以及適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度, 以保證會計電算化工作正常進行.
2 會計工作電算化的意義
會計工作電算化實質(zhì)上是經(jīng)濟管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分, 它是時代的要求, 實現(xiàn)會計工作電算化可提高會計工作的效率和質(zhì)量, 促進管理水平的提高. 會計電算化是一種普遍和必然的發(fā)展趨勢, 實現(xiàn)會計電算化的意義體現(xiàn)在許多方面:首先, 實現(xiàn)會計工作電算化能夠促進會計職能的轉(zhuǎn)變. 傳統(tǒng)上, 財會工作主要由財會工作人員手工處理, 眾所周知, 財會工作任務瑣碎繁重, 在沒有計算機的時代, 財會人員把大量時間和精力花費在記賬、 報賬、 結(jié)帳、 票證處理等繁瑣而程式化的工作中, 無暇學習和充實自己的知識體系, 更無暇參與財會管理和決策. 會計電算化會使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來, 有時間有精力也有條件參與單位的管理與決策, 從而提高財會管理的現(xiàn)代化水平和工作效率, 促進和最終實現(xiàn)會計職能的轉(zhuǎn)變.其次, 實現(xiàn)會計工作電算化可減輕財會人員的勞動強度, 提高工作效率. 利用計算機技術(shù)處理繁雜的記帳、 算賬、 結(jié)帳、 報帳工作, 可減輕財會人員的勞動強度, 并且由于計算機的精確性, 可以避免手工操作而難免產(chǎn)生的誤差, 以達到提高財會工作效率的目的. 在手工條件下, 會計核算工作要由許多人共同完成, 實現(xiàn)會計電算化后, 輸入一張會計憑證, 會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、 轉(zhuǎn)賬、 結(jié)賬、 出報表等一系列工作. 對于大批反復出現(xiàn)地業(yè)務, 系統(tǒng)可以按方式憑證自動生成記賬憑證.第三, 會計電算化可提高財會人員素質(zhì), 促進會計工作規(guī)范化. 會計電算化從根本上改變了傳統(tǒng)手工操作的工作模式, 從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì), 更新知識結(jié)構(gòu), 以適應電算化會計工作的需要和要求. 作為財會工作人員, 不但要掌握會計工作的基本知識和電子計算機技本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)術(shù), 特別是各種軟件及操作系統(tǒng), 電子表格制作技術(shù), 還要學習管理學方面的知識, 這對財會工作人員而言雖然是一種挑戰(zhàn), 但可提高其綜合素質(zhì). 此外, 會計電算化可促進財會工作的規(guī)范化, 從而有利于推進財會制度建設(shè).第四, 會計電算化可降低信息成本, 提高會計信息質(zhì)量. 傳統(tǒng)情況下, 由于大量會計信息需要進行手工記錄、 加工、 整理, 這不但使需要信息者不可能及時得到財會信息, 而且也加大了會計成本. 而會計工作實現(xiàn)了電算化后, 大量信息都可以通過計算機高效而及時地記錄、 匯總、 分析、 傳送, 既降低了會計成本, 又保證了會計信息的及時性和準確性. 譬如對于較為繁雜的會計報表的編制, 運用會計電算化系統(tǒng), 復雜的會計核算和報表編制工作不僅變得簡略、 迅速, 而且大大提高了會計資料的準確性. 實現(xiàn)會計電算化后, 利用計算機可以應用手工條件下不愿應用甚至不能應用的復雜、 精確的計算方式, 從而使會計核算工作做得更細、更深, 更好, 進而極大地提高工作效率.
3 農(nóng)村中學會計工作電算化的現(xiàn)狀
相對而言, 農(nóng)村中學會計電算化工作非常滯后, 大多數(shù)學校仍然沿襲著傳統(tǒng)的手工操作的會計工作模式, 會計電算化還沒有提到日程上來, 或即使認識到其重要性但由于種種原因而沒有付諸于實踐, 或已經(jīng)開始這項工作但由于不懂會計電算化的內(nèi)涵和要領(lǐng)以及缺乏必要的條件而有名無實, 所謂的會計電算化實際上與傳統(tǒng)的工作模式?jīng)]有本質(zhì)區(qū)別.造成這種情況的原因主要有以下幾個方面: 首先是認識上的原因, 即學校領(lǐng)導層認識不到位或根本沒有認識到中學會計工作實現(xiàn)電算化的重要性. 部分學校領(lǐng)導認為, 中學財務工作不合算成本, 財務工作僅僅是簡單的收支記賬, 一所鄉(xiāng)村中學, 僅配一名會計, 一名出納就夠了, 不用計算機操作, 會計工作照樣進行. 采用電算化技術(shù), 不但增加了成本, 也實無必要. 其次是資金和人才短缺,許多農(nóng)村中學辦學經(jīng)費嚴重短缺, 就連最起碼的辦公設(shè)施和辦公用品都難以保障, 更不用提現(xiàn)代化的電子技術(shù)設(shè)備了. 更主要的是, 在廣大農(nóng)村, 兼有會計專業(yè)知識和電算技術(shù)的 “復合型” 人才奇缺, 甚至接受過系統(tǒng)財會知識培訓和教育的人才也十分缺乏, 因此會計電算化根本無從談起. 總之, 農(nóng)村中學會計工作電算化的實現(xiàn), 還需要做很多工作,有很長的路程要走.
4 加快實現(xiàn)農(nóng)村中學會計工作電算化的措施
如前所述, 農(nóng)村中學會計工作電算化滯后的首要原因是學校領(lǐng)導層的認識不到位, 因此要加快農(nóng)村中學會計工作電算化進程, 首先需要的是學校領(lǐng)導層轉(zhuǎn)變對會計工作電算化的理解和認識, 切實重視會計電算化工作. 沒有領(lǐng)導層的重視與支持, 實施會計電算化所遇到的諸多問題, 譬如人員配置,資金問題, 配套改革等都將很難得到解決. 實際上, 中學財會工作不僅僅是一種簡單的收支記賬過程, 盡管農(nóng)村中學的財會業(yè)務發(fā)生量較小, 但它也是一個不可忽略的經(jīng)濟單位, 它的財務活動也須遵循會計工作的基本原則和法律程序. 對于任何一所中學來說, 會計工作電算化不僅能更好地完成會計記賬與核算工作, 而且能夠有效地規(guī)范學校的財務管理工作, 并且, 實現(xiàn)了財務會計信息的電子化,它還能給學校的財務管理提供極大的便利. 長遠來看, 實現(xiàn)財務會計工作的電算化將會促進學校管理制度的現(xiàn)代化, 最終不但會大幅度降低財務費用支出, 而且還會極大地提高經(jīng)費的使用效率.在確定了會計工作電算化的戰(zhàn)略目標之后, 需要做好財會工作電算化的規(guī)劃, 建立健全會計電算化管理制度. 依據(jù)會計工作電算化的目標, 學校要制定會計電算化工作規(guī)劃, 以保證有步驟有計劃的實現(xiàn)會計工作的電算化. 建立健全會計電算化管理制度, 是確保會計核算操作安全, 及時和準確提供會計信息的根本保證, 是實現(xiàn)會計電算化的前提. 管理制度的建立, 包括內(nèi)部控制制度和宏觀管理制度. 內(nèi)部控制制度是指學校內(nèi)部人員管理制度、 操作制度、 安全保密制度、 會計檔案管理制度等, 它們對系統(tǒng)的正常運行, 會計信息的真實可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會計軟件管理制度等, 它們對系統(tǒng)的正常運行, 會計信息的真實可靠起到一定的保障作用. 宏觀管理制度包括會計軟件管理制度和法規(guī), 電算化網(wǎng)絡管理制度, 防止及打擊本 論文 出自 無憂論文網(wǎng)網(wǎng)絡犯罪的法律法規(guī)等.除了硬件設(shè)備和設(shè)施外, 農(nóng)村中學會計工作電算化急需解決的另一關(guān)鍵問題是培養(yǎng)電算化人才,對于許多農(nóng)村中學而言, 且不用說既懂會計專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的 “復合型人才” , 即使是受過全日制正規(guī)教育的專業(yè)財會人員也十分稀缺, 因此人才的培養(yǎng)成為農(nóng)村中學通往財會工作電算化之路首要任務. 就目前的現(xiàn)實情況來說, 農(nóng)村中學應該對財務工作人員進行重組, 從新畢業(yè)的財會專業(yè)的全日制大學畢業(yè)生中選聘, 因為這些新畢業(yè)的大學畢業(yè)生大多在高校接受過系統(tǒng)的財會專業(yè)知識教育和電子計算機教育, 他們?nèi)鄙俚膬H僅是財會工作的實踐經(jīng)驗, 可以采用新老結(jié)合的方式, 老員工對新畢業(yè)大學生進行實踐經(jīng)驗方面的傳幫帶, 而新畢業(yè)大學生向老員工傳授專業(yè)知識和計算機技術(shù), 這樣可在較短的時間內(nèi)解決農(nóng)村中學會計電算化工作人才短缺的問題.總之, 在現(xiàn)代科學和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天, 會計電算化不但是企業(yè)也是集體或事業(yè)單位無法回避的問題, 不順應這一世界大潮, 就可能很快為時代所拋棄.因此, 處于滯后狀態(tài)的農(nóng)村中學必須轉(zhuǎn)變觀念, 高度重視會計電算化工作, 深刻理解和把握會計工作電算化的內(nèi)涵和主旨, 根據(jù)農(nóng)村中學的具體情況, 制定相應的發(fā)展目標和規(guī)劃, 有計劃有步驟地開展和推進會計電算化工作和進程.
參考文獻:
〔1〕 傅元略. 網(wǎng)絡財務. 上海:立信會計出版社, 2001.
〔2〕陳洲喚. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的安全保障.大眾科技, 2007, ( 8) .
〔3〕 柳青, 等. 計算機文化基礎(chǔ)教程. 廣州: 華南理工大學出版社, 1999.
〔4〕 馬占文, 王賽云, 等. 立足財務管理, 著眼培育人才. 財會通訊, 1997, ( 10) .
〔5〕 呂雋. 我國會計電算化的發(fā)展探析. 現(xiàn)代商業(yè).2007, ( 29) .
〔6〕 徐世軍. 會計電算化工作中存在的問題和對策.天津機電職業(yè)技術(shù)學院學報, 2006, ( 1) .
〔7〕孟建忠. 淺談會計電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的構(gòu)建.山西財稅, 2007, ( 10) .
〔8〕馮雪英. 事業(yè)單位會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策. 時代經(jīng)貿(mào), 2008, ( 1) .
〔9〕陳志剛. 淺談會計電算化工作中存在的問題及對策. 知識經(jīng)濟, 2007, ( 11) .
〔10〕王亞平. 論我國會計電算化的發(fā)展. 現(xiàn)代會計, 2006, ( 2) .
