一、會計電算化概述
會計電算化，是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計工作中應(yīng)用的簡稱，主要體現(xiàn)在對電子計算機的應(yīng)用上。發(fā)展至今，會計電算化已是一門融合了現(xiàn)代會計學(xué)、電子計算機科學(xué)和管理科學(xué)等多學(xué)科的新型科學(xué)和實用技術(shù)。與國外情況相比，我國會計電算化起步較晚，從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史，大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作等各方面，既替代了原來的手工操作，以在一定程度上部分實現(xiàn)了對信息分析預(yù)測、決策的信息化和科學(xué)化，使得會計工作的現(xiàn)代化程度日益提升，既提高財會管理水平又促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中，我國的會計電算化取得了不小的成就。會計電算化的應(yīng)用，使會計人員能將部分的時間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，提高整個會計工作水平、高度及深度，為企業(yè)提供及時、精確的財務(wù)信息，為企業(yè)的科學(xué)決策提供完整的財務(wù)分析數(shù)據(jù)的支撐，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚，正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中，在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢，會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對待，這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。
從近幾年我國和國外會計電算化的發(fā)展情況來看，我國的會計電算化有如下發(fā)展趨勢：
一是會計電算化普及程度將有很大提高，會計軟件向廣度和深度發(fā)展；二是會計電算化管理將更加規(guī)范。會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展。會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟；三是為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件更加實用，向多元化發(fā)展。其主要特征表現(xiàn)為：首先，軟件易學(xué)易用，實施期短；其次，軟件品種單一；再次，功能不夠完善，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬└咚刭|(zhì)核算人員缺乏
會計核算模式的改變，使會計核算作業(yè)集中到后臺的核算中心統(tǒng)一處理，核算業(yè)務(wù)范圍變大，達到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足；另一方面，部分由會計人員轉(zhuǎn)變的核算人員，由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制，較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)（如對公、對私），綜合素質(zhì)不高，在后臺大核算的模式下，對各類綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點。
?。ǘ嫼怂阕鳂I(yè)方式落后
計算機會計核算降低了人工核算的工作強度，提高了整體的核算效率，但由于集中核算，部分系統(tǒng)無法自動處理，需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機構(gòu)或核算機構(gòu)為單位的平面核算方式，尚不能依據(jù)核算事項風(fēng)險程度或業(yè)務(wù)條線進行分類的縱向?qū)I(yè)核算，不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù)，缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強的集中作業(yè)模式下，原有的平面核算方式對會計核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高，每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營政策制度，工作難度很大。所以，這種基于分散機構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下，核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo)，容易忽視對核算事項的深度、細(xì)致分析，更多地停留在糾錯層面。
（三）核算作業(yè)不夠精細(xì)化
盡管各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一，但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗和能力，識別和判斷核算事項，操作判斷尺度不一，且人員水平參差不齊，容易出現(xiàn)遺漏、疏忽，影響了核算質(zhì)量和效率；另一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進行合理評價監(jiān)督，不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面，標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時間和工作難度，增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。
?。ㄋ模┖怂泔L(fēng)險預(yù)警機制缺乏
首先，我國企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會計核算系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段，部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一，易產(chǎn)生海量信息，并不具有實際的可操作性，或者篩選條件過高，條件組合不合理，漏掉真正的風(fēng)險事件；其次，預(yù)警模型設(shè)置風(fēng)險覆蓋面較窄，尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù)，且沒有將各項業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián)，缺乏對業(yè)務(wù)事項的整體監(jiān)督；第三，部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢分析，對發(fā)現(xiàn)的問題在一段時間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究，影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)能力。
?。ㄎ澹┫到y(tǒng)功能發(fā)揮不夠
會計核算系統(tǒng)在會計管理中具有重要的管理決策作用，讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運行的狀況，跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題的存在，分析問題的成因，做出相應(yīng)的決策。目前，核算工作重點更多地集中在核算作業(yè)，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險點、風(fēng)險源缺乏深度分析，重點不突出，缺乏針對性的風(fēng)險防控建議，風(fēng)險揭示能力有待提升。
以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，而且使會計工作面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此，我們迫切需要加強核算工作，強化核算監(jiān)督，提高核算作業(yè)效率，以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項業(yè)務(wù)操作，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。
三、電算會計如何搞好會計核算
（一）通過不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)
一是采取實地跟班學(xué)習(xí)方式，派駐核算人員到基層網(wǎng)點強化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程，提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平；二是組織各種專項檢查，抽調(diào)核算人員采取實地檢查，提高核算人員實際工作能力和檢查水平；三是聘請專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計專業(yè)理論，以切實提高核算人員的專業(yè)知識；四是加強金融法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力，以適應(yīng)新形勢下核算工作的需要。
?。ǘ┱虾怂愀鞣矫鎸I(yè)人才，組建核算風(fēng)險分析專家團隊
整合核算人才就是通過了解核算人員情況，了解每位核算員特點，將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識，或有豐富經(jīng)驗的核算人員合理搭配，取長補短，集思廣益，組成一個專家團隊，避免出現(xiàn)核算空白點。專家團隊可以 按業(yè)務(wù)條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險預(yù)警模型、參數(shù)，分析一定時期內(nèi)操作風(fēng)險的特點、趨勢，指導(dǎo)核算作業(yè)，最終達到匯聚核算專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗和智慧，調(diào)整、完善作業(yè)流程，持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警模型，不斷提升風(fēng)險揭示能力的目的。
?。ㄈ┩菩蟹诸愖鳂I(yè)
改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式，將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險等級等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變，將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類，實施分類作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級的業(yè)務(wù)。
（四）提高核算質(zhì)量
通過結(jié)合各項業(yè)務(wù)的制度規(guī)定，制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后，我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托，建立核算 質(zhì)量監(jiān)督檢查機制，落實工作責(zé)任。比如：按照一定量的核算人員合理設(shè)立專門的質(zhì)量檢查崗位，配備質(zhì)量監(jiān)督人員，按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況，逐項對核算人員的作業(yè)狀況進行質(zhì)量檢驗與評價。
?。ㄎ澹┻\用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在我國企業(yè)會計業(yè)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個空白，遠不及在市場營銷和信用評級中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專家團隊，充分研究并運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計分析方法。
（六）實行核算分類管理
在提升核算作業(yè)效率，有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，最大化降低因核算結(jié)果對工作的影響，核算中心可以根據(jù)問題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風(fēng)險程度，核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風(fēng)險差錯類兩大類問題，兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風(fēng)險提示的方 式。比如：對因操作人員技能水平或責(zé)任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯，一般不會造成風(fēng)險或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題，可以按網(wǎng)點、性質(zhì)歸類整理，按月定期通報，以揭示產(chǎn)生原因，提示管理與整改要求。
