
一、會計電算化概述
會計電算化,是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計工作中應(yīng)用的簡稱,主要體現(xiàn)在對電子計算機的應(yīng)用上。發(fā)展至今,會計電算化已是一門融合了現(xiàn)代會計學(xué)、電子計算機科學(xué)和管理科學(xué)等多學(xué)科的新型科學(xué)和實用技術(shù)。與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個發(fā)展階段。會計電算化應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現(xiàn)了對信息分析預(yù)測、決策的信息化和科學(xué)化,使得會計工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。會計電算化的應(yīng)用,使會計人員能將部分的時間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上,提高整個會計工作水平、高度及深度,為企業(yè)提供及時、精確的財務(wù)信息,為企業(yè)的科學(xué)決策提供完整的財務(wù)分析數(shù)據(jù)的支撐,提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。
但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。
從近幾年我國和國外會計電算化的發(fā)展情況來看,我國的會計電算化有如下發(fā)展趨勢:
一是會計電算化普及程度將有很大提高,會計軟件向廣度和深度發(fā)展;二是會計電算化管理將更加規(guī)范。會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展。會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟;三是為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要,我國會計軟件更加實用,向多元化發(fā)展。其主要特征表現(xiàn)為:首先,軟件易學(xué)易用,實施期短;其次,軟件品種單一;再次,功能不夠完善,較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高,商品化會計軟件也會更加實用。
二、會計電算化的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬└咚刭|(zhì)核算人員缺乏
會計核算模式的改變,使會計核算作業(yè)集中到后臺的核算中心統(tǒng)一處理,核算業(yè)務(wù)范圍變大,達到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足;另一方面,部分由會計人員轉(zhuǎn)變的核算人員,由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制,較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)(如對公、對私),綜合素質(zhì)不高,在后臺大核算的模式下,對各類綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點。
?。ǘ嫼怂阕鳂I(yè)方式落后
計算機會計核算降低了人工核算的工作強度,提高了整體的核算效率,但由于集中核算,部分系統(tǒng)無法自動處理,需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機構(gòu)或核算機構(gòu)為單位的平面核算方式,尚不能依據(jù)核算事項風(fēng)險程度或業(yè)務(wù)條線進行分類的縱向?qū)I(yè)核算,不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù),缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強的集中作業(yè)模式下,原有的平面核算方式對會計核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營政策制度,工作難度很大。所以,這種基于分散機構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下,核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo),容易忽視對核算事項的深度、細(xì)致分析,更多地停留在糾錯層面。
(三)核算作業(yè)不夠精細(xì)化
盡管各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一,但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗和能力,識別和判斷核算事項,操作判斷尺度不一,且人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)遺漏、疏忽,影響了核算質(zhì)量和效率;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進行合理評價監(jiān)督,不利于核算責(zé)任的認(rèn)定。再一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時間和工作難度,增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。
?。ㄋ模┖怂泔L(fēng)險預(yù)警機制缺乏
首先,我國企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會計核算系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段,部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一,易產(chǎn)生海量信息,并不具有實際的可操作性,或者篩選條件過高,條件組合不合理,漏掉真正的風(fēng)險事件;其次,預(yù)警模型設(shè)置風(fēng)險覆蓋面較窄,尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù),且沒有將各項業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián),缺乏對業(yè)務(wù)事項的整體監(jiān)督;第三,部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢分析,對發(fā)現(xiàn)的問題在一段時間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究,影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險發(fā)現(xiàn)能力。
?。ㄎ澹┫到y(tǒng)功能發(fā)揮不夠
會計核算系統(tǒng)在會計管理中具有重要的管理決策作用,讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運行的狀況,跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題的存在,分析問題的成因,做出相應(yīng)的決策。目前,核算工作重點更多地集中在核算作業(yè),偏重于對核算問題的簡單反映,面面俱到,但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風(fēng)險點、風(fēng)險源缺乏深度分析,重點不突出,缺乏針對性的風(fēng)險防控建議,風(fēng)險揭示能力有待提升。
以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會計業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,而且使會計工作面臨著較大的經(jīng)營風(fēng)險。因此,我們迫切需要加強核算工作,強化核算監(jiān)督,提高核算作業(yè)效率,以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項業(yè)務(wù)操作,提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。
三、電算會計如何搞好會計核算
(一)通過不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)
一是采取實地跟班學(xué)習(xí)方式,派駐核算人員到基層網(wǎng)點強化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平;二是組織各種專項檢查,抽調(diào)核算人員采取實地檢查,提高核算人員實際工作能力和檢查水平;三是聘請專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計專業(yè)理論,以切實提高核算人員的專業(yè)知識;四是加強金融法律法規(guī)知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力,以適應(yīng)新形勢下核算工作的需要。
?。ǘ┱虾怂愀鞣矫鎸I(yè)人才,組建核算風(fēng)險分析專家團隊
整合核算人才就是通過了解核算人員情況,了解每位核算員特點,將掌握某一方面業(yè)務(wù)專業(yè)知識,或有豐富經(jīng)驗的核算人員合理搭配,取長補短,集思廣益,組成一個專家團隊,避免出現(xiàn)核算空白點。專家團隊可以 按業(yè)務(wù)條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風(fēng)險預(yù)警模型、參數(shù),分析一定時期內(nèi)操作風(fēng)險的特點、趨勢,指導(dǎo)核算作業(yè),最終達到匯聚核算專家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗和智慧,調(diào)整、完善作業(yè)流程,持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險預(yù)警模型,不斷提升風(fēng)險揭示能力的目的。
?。ㄈ┩菩蟹诸愖鳂I(yè)
改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式,將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險等級等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變,將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類,實施分類作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級的業(yè)務(wù)。
(四)提高核算質(zhì)量
通過結(jié)合各項業(yè)務(wù)的制度規(guī)定,制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊,明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險分析、整改要求等內(nèi)容,減少核算作業(yè)的人為差異,提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后,我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托,建立核算 質(zhì)量監(jiān)督檢查機制,落實工作責(zé)任。比如:按照一定量的核算人員合理設(shè)立專門的質(zhì)量檢查崗位,配備質(zhì)量監(jiān)督人員,按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況,逐項對核算人員的作業(yè)狀況進行質(zhì)量檢驗與評價。
?。ㄎ澹┻\用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在我國企業(yè)會計業(yè)務(wù)管理中,數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個空白,遠不及在市場營銷和信用評級中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專家團隊,充分研究并運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計分析方法。
(六)實行核算分類管理
在提升核算作業(yè)效率,有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,最大化降低因核算結(jié)果對工作的影響,核算中心可以根據(jù)問題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風(fēng)險程度,核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風(fēng)險差錯類兩大類問題,兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風(fēng)險提示的方 式。比如:對因操作人員技能水平或責(zé)任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯,一般不會造成風(fēng)險或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題,可以按網(wǎng)點、性質(zhì)歸類整理,按月定期通報,以揭示產(chǎn)生原因,提示管理與整改要求。