在我國(guó)20多年信息化建設(shè)的過(guò)程中，不少企業(yè)借助信息技術(shù)提高了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力，從信息化建設(shè)中獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是也有一些企業(yè)缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的了解，在建設(shè)過(guò)程中作了錯(cuò)誤的決策，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施存在的問(wèn)題
1.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃上存在的問(wèn)題
如何才能使財(cái)務(wù)信息化符合企業(yè)實(shí)際情況、最大限度地發(fā)揮效用？確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的邊界，搞好財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃是關(guān)鍵。但目前不少企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃不當(dāng)?shù)那闆r。有的企業(yè)未能與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化結(jié)合起來(lái)，財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目組織不得力；有些企業(yè)僅僅對(duì)財(cái)務(wù)和購(gòu)銷存等部分業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行局部信息化管理，而未對(duì)企業(yè)在信息化進(jìn)行整體規(guī)劃，沒(méi)有科學(xué)地設(shè)計(jì)、規(guī)范業(yè)務(wù)與優(yōu)化管理流程，經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致“信息孤島”；有些企業(yè)在信息化項(xiàng)目之前，沒(méi)進(jìn)行充分動(dòng)員、得不到員工的理解和支持，使企業(yè)信息化被迫中斷；有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視只是在形式上的，關(guān)鍵時(shí)刻不能給予支持。因此，缺乏規(guī)劃的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目往往對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。
2.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中存在的問(wèn)題
同任何項(xiàng)目一樣，財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施也具有臨時(shí)性特征。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)信息化的下一步工作轉(zhuǎn)入了運(yùn)行階段。而在運(yùn)行階段，同樣存在問(wèn)題和誤區(qū)。忽視知識(shí)轉(zhuǎn)移，對(duì)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)和后續(xù)投入缺乏思想準(zhǔn)備。重實(shí)施，輕維護(hù)會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行帶來(lái)負(fù)面影響。目前，有一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)方面素質(zhì)較差，只能機(jī)械性的使用軟件，一旦出錯(cuò)，可能使長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
3.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題
從信息化的管理和控制層面看，如何保證整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作和管理是確保財(cái)務(wù)信息化績(jī)效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，。但是由于在管理和控制方面由于一些確實(shí)存在的困難，比如子公司眾多，不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)與管理，“重建設(shè)，輕管理”會(huì)成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的“短板”。
而財(cái)務(wù)信息化的管理缺乏，具體可以歸結(jié)為以下一些方面。如系統(tǒng)安全備份沒(méi)有落到實(shí)處。比如美國(guó)2000年以前十年間發(fā)生過(guò)災(zāi)難的公司中，55%當(dāng)時(shí)倒閉，剩下的45%中，有29%也因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而在兩年內(nèi)倒閉。此外，建章立制不完善，內(nèi)部控制制度不健全
二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
1.正確規(guī)劃
（1）財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對(duì)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的體系化、全局性的戰(zhàn)略思考。信息戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)信息需求與供給相關(guān)的明確或隱含的目標(biāo)、愿景、指南和計(jì)劃的總稱，其內(nèi)容為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所認(rèn)可，并以支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和適應(yīng)未來(lái)環(huán)境變化為目的。企業(yè)信息戰(zhàn)略管理應(yīng)包括信息技術(shù)管理、信息資源管理和信息組織管理三部分。
?。?）階段性與擴(kuò)展性結(jié)合，分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng)，要認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度，合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)偏移。
?。?）財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，在規(guī)劃時(shí)一定要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需求，指定出適合企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)范，而不是一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。
?。?）企業(yè)引入和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)信息化的核心需求，明確財(cái)務(wù)信息化所處的發(fā)展階段。
?。?）企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用高級(jí)技術(shù)人才，提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員素質(zhì)。各單位應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才。另外要培養(yǎng)復(fù)合型人才，加強(qiáng)并制定事實(shí)求是的會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃，注重實(shí)效。對(duì)會(huì)計(jì)人員，系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)管理人員，應(yīng)不同要求、內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
2．實(shí)施過(guò)程的對(duì)策
?。ㄏ罗D(zhuǎn)第29頁(yè)）
?。ㄉ辖拥?7頁(yè)）
對(duì)于信息化實(shí)踐來(lái)說(shuō)，沒(méi)有絕對(duì)的實(shí)施方法，因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目實(shí)施是科學(xué)與管理的結(jié)合與運(yùn)用：
?。?）指定一套成熟完善的項(xiàng)目實(shí)施方法論，并在此基礎(chǔ)上對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度、顧問(wèn)人員的實(shí)施服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控和實(shí)時(shí)控，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和客戶反饋進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，為項(xiàng)目實(shí)施成功提供有效的保障體系。
?。?）IT應(yīng)用與流程優(yōu)化相結(jié)合。流程設(shè)計(jì)要分階段進(jìn)行，先建立相對(duì)簡(jiǎn)單、目前有條件實(shí)施的流程，待初步鞏固流程執(zhí)行的成果后，再根據(jù)流程執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整。在流程設(shè)計(jì)中要關(guān)注流程執(zhí)行者，而不是關(guān)注流程管理者和流程編寫(xiě)人員。
3.運(yùn)行上的改進(jìn)
（1）在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和傳遞等日常財(cái)務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析和管理控制等方面。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)地適應(yīng)新系統(tǒng)的要求，改善原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)提高員工適應(yīng)新系統(tǒng)的能力，加快財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)范圍應(yīng)包括：企業(yè)信息化理念的灌輸，財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)和財(cái)務(wù)軟件功能模塊的培訓(xùn)。
（2）當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)試運(yùn)行，進(jìn)入日常工作階段，財(cái)務(wù)人員仍要進(jìn)行維護(hù)，其包括：改進(jìn)性維護(hù)，適應(yīng)性維護(hù)，完善性維護(hù)，預(yù)防性維護(hù)。維護(hù)時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)需求，指定崗位責(zé)任制；財(cái)務(wù)部門(mén)制定維護(hù)流程；專業(yè)化信息部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以支持。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理，企業(yè)管理水平得到提升和加強(qiáng)，有效解決了曾經(jīng)出現(xiàn)的一些問(wèn)題，充分證明了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性。
[1]胡仁昱.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2008.
[2]趙秀云.財(cái)務(wù)信息化禁忌40例［Z］.北京：電子工業(yè)出版社，2006.
