一、財(cái)務(wù)分析前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作
1.在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析前,要清楚明白地知道財(cái)務(wù)分析閱讀的對(duì)象。由于財(cái)務(wù)分析中涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)較多,而閱讀對(duì)象多為非財(cái)務(wù)專業(yè)出身的企業(yè)高層管理者,這就需要在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要根據(jù)閱讀對(duì)象的不同,合理把握分析內(nèi)容的通俗程度。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的分析資料,可以專業(yè)化一些,而提供給非財(cái)務(wù)專業(yè)的其它領(lǐng)導(dǎo),尤其是企業(yè)高層管理者,則要力求通俗一些。 要充分領(lǐng)會(huì)閱讀對(duì)象所需要了解的信息內(nèi)容,尤其是要充分領(lǐng)會(huì)企業(yè)高層管理者所需要了解的信息是什么。這就需要財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行分析前要盡可能多的與企業(yè)高層管理者或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以捕獲他們“真正希望獲取的信息”。 在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析前,要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架一般如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?！皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告所涉及到的重要事項(xiàng)或須加以關(guān)注的問題,事先做出說明,旨在引起閱讀者高度重視;“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析在頁(yè)碼,以便閱讀者及時(shí)查閱相應(yīng)內(nèi)容。以上三部非常必要,其目的,是讓閱讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲得對(duì)財(cái)務(wù)分析的整體認(rèn)識(shí)以及了解財(cái)務(wù)分析中列明的重大事項(xiàng)?！皢栴}重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”,一方面是對(duì)上一期分析中所涉及到的重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行闡述,另一方面也是對(duì)本期“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中說明,旨在將零散的分析集中化,再一次給閱讀者留下深刻的印象。“個(gè)體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?！熬唧w分析”部分的寫作水平,決定了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。
