在工程項(xiàng)目施工中,成本費(fèi)用組成分為人工費(fèi),材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用五大部分,其中,材料費(fèi)所占的比重最高,約為全部成本的60%以上,因此,嚴(yán)格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是項(xiàng)目最終能否獲利的關(guān)鍵。現(xiàn)就如何控制項(xiàng)目施工中的材料成本淺談幾點(diǎn)看法:
一、定額內(nèi)消耗材料
工程質(zhì)量是施工企業(yè)的命根,是企業(yè)的信益所在。因此,施工企業(yè)優(yōu)先要保證的是工程質(zhì)量過(guò)硬,生產(chǎn)出合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,要嚴(yán)格成本考核,建立、健全材料節(jié)超獎(jiǎng)罰機(jī)制。施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行材料定額內(nèi)消耗,隨時(shí)檢查計(jì)劃定額與實(shí)際消耗量的偏差,分析原因,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,防止漏洞。建立全面的、操作性強(qiáng)的材料節(jié)超獎(jiǎng)罰機(jī)制,全面提高全員的節(jié)約意識(shí),把材料的節(jié)超獎(jiǎng)罰與項(xiàng)目全員的個(gè)人收入掛鉤與日?？己讼嘟Y(jié)合,最大程度地發(fā)揮全員的監(jiān)督職能,增強(qiáng)全員的控制意識(shí),最大限度地降低成本支出,獲取較大的利潤(rùn)。
二、做好源頭控制,降低材料成本
(一)、定額購(gòu)料,定額消耗,降低材料采購(gòu)價(jià)格。從源頭把關(guān),在物資材料的采購(gòu)上實(shí)行公開招標(biāo)。項(xiàng)目上場(chǎng)前全面對(duì)項(xiàng)目所在地及周邊地區(qū)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解各種材料的供應(yīng)量和市場(chǎng)價(jià)格,與我們中標(biāo)材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,做到心中有數(shù),然后根據(jù)施工組織安排和工程量清單計(jì)算確定各種所需材料的規(guī)格型號(hào)和具體數(shù)量。
(二)、降低材料運(yùn)輸成本。合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本。材料的運(yùn)輸要選擇最經(jīng)濟(jì)最便利的方式,做到材料運(yùn)輸一次到位,直接運(yùn)到使用現(xiàn)場(chǎng),避免二次倒運(yùn)而增加材料運(yùn)輸成本。
(三)、降低材料資金成本。要考慮資金的時(shí)間價(jià)值。減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批次和批量,最大限度降低材料儲(chǔ)備。要根據(jù)施工組織安排和工程施工進(jìn)度合理安排進(jìn)料,既不能因?yàn)椴牧瞎?yīng)不足影響工程施工,又不能沒有計(jì)劃盲目備料,這樣會(huì)造成材料積壓從而加大資金占用,增加資金成本。同時(shí)為了減少資金占用,可以與供貨方協(xié)商采取賒銷的方式,在一定時(shí)期后或材料進(jìn)到一定批量后在行付款,這樣既可以減少我們的資金占用,又可以緩解資金緊張時(shí)帶來(lái)的壓力。
三、把好材料購(gòu),消,回收的過(guò)程控制
材料的使用過(guò)程是材料成本控制的重要階段,它包括材料的點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù),登記帳簿、材料的領(lǐng)取、發(fā)出使用和回收的整個(gè)過(guò)程。
(一)、做好材料的核收入庫(kù)控制。材料送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后材料員要根據(jù)購(gòu)貨清單核對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及材料的質(zhì)量,在無(wú)誤的情況下驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)開具材料入庫(kù)單及時(shí)登記材料物資帳,使各項(xiàng)材料不漏項(xiàng),不缺量,查看一目了然。同時(shí)對(duì)庫(kù)存材料采用ABC分類法進(jìn)行控制。
(二)、嚴(yán)格領(lǐng)料,發(fā)料簽認(rèn)手續(xù)的控制。各施工隊(duì)在領(lǐng)取材料時(shí)應(yīng)出具由施工部門和計(jì)劃部門簽發(fā)的領(lǐng)料單,明確注明領(lǐng)取材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和使用的工程項(xiàng)目,材料員在發(fā)出材料時(shí)應(yīng)開具材料出庫(kù)單,詳細(xì)填明材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格由領(lǐng)取人簽字。為避免糾紛和出現(xiàn)冒領(lǐng)現(xiàn)象,各施工隊(duì)?wèi)?yīng)指定專人擔(dān)任領(lǐng)料員在領(lǐng)料單上簽字,專職領(lǐng)料員的確認(rèn)應(yīng)有隊(duì)負(fù)責(zé)人簽署的委托書。
(三)、周密安排用料計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料。根據(jù)施工程序及工程進(jìn)度周密安排分階段的用料計(jì)劃。物資部門要隨時(shí)與施工和計(jì)劃部門溝通,掌握全部工程項(xiàng)目用料情況,還要了解工程施工各階段和施工工序中所需材料使用情況,深入施工現(xiàn)場(chǎng)全面了解現(xiàn)場(chǎng)材料的使用和結(jié)存。以便于合理安排材料的購(gòu)進(jìn)及發(fā)放,這不僅能保證工程施工的正常進(jìn)行,同時(shí)也能有效降低庫(kù)存,用活用好流動(dòng)資金,減少材料的資金占用,減低資金使用成本,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,施工部門在下達(dá)施工任務(wù)通知書中要附上完成該施工任務(wù)的限額材料清單,經(jīng)計(jì)劃部門簽證后,一份隨施工任務(wù)書下達(dá)到施工隊(duì),一份交與物資部門作為材料發(fā)出的控制依據(jù)。
(四),嚴(yán)格材料使用控制。合理制定施工組織確定最優(yōu)施工方案,是達(dá)到最大程度減少材料使用的基礎(chǔ),施工過(guò)程中在保證工程質(zhì)量的前提下要提高材料的使用技巧,精打細(xì)算節(jié)約用料。工程的變更往往造成材料的積壓,這是由于備料在前變更在后所致,施工單位要對(duì)積壓材料準(zhǔn)確計(jì)算成本(包括采購(gòu),運(yùn)輸、保管成本),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要積極與業(yè)主進(jìn)行溝通,對(duì)因變更造成的材料積壓原則上由業(yè)主負(fù)責(zé)給予補(bǔ)償,并且以會(huì)議紀(jì)要或文件等形式進(jìn)行雙方確認(rèn),否則將造成材料積壓浪費(fèi),無(wú)端增加材料成本,損害企業(yè)利益?！ ?五)、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的使用和管理。周轉(zhuǎn)材料、低植易耗品的控制要按規(guī)定建立實(shí)物帳卡,加強(qiáng)管理,按“誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔(dān)”的原則進(jìn)行攤銷。在實(shí)際施工中往往存在把周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品一次性列入工程成本的現(xiàn)象,沒有按規(guī)定進(jìn)行備查帳卡的登記,這樣一是會(huì)造成工程材料當(dāng)期成本的增加,二是在工程結(jié)束回收時(shí)無(wú)帳可查,回收多少算多少,無(wú)形中造成材料丟失浪費(fèi)。對(duì)零星材料可采取按金額控制的方法。由于零星材料型號(hào)雜,細(xì)目多,價(jià)格低,一般按占材料費(fèi)比例多少以總金額數(shù)來(lái)進(jìn)行控制。
(六),抓好殘、舊,廢料的回收。廢舊、邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料控制不可忽視的最終環(huán)節(jié),在施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的邊角料及部分廢舊料,如不抓好回收管理勢(shì)必將造成材料嚴(yán)重?fù)p失,施工利潤(rùn)減少。對(duì)周轉(zhuǎn)材料回收要分類編號(hào)登記以利再用,對(duì)廢舊、邊角料要分類集中堆放,通過(guò)加工改造能再次使用的要妥善保管,對(duì)不可再利用的邊角料按市場(chǎng)價(jià)格合理進(jìn)行處理,以抵減材料成本。
總之,基于材料成本在施工成本中所占的比重位置,所以加強(qiáng)材料成本控制是有效降低項(xiàng)目施工成本,增加企業(yè)效益的有利途徑,它是一種全員,全方位的過(guò)程控制。貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,不能存在半絲松懈和弄虛作假,只有長(zhǎng)期堅(jiān)持,認(rèn)真落實(shí)到施工中的各個(gè)環(huán)節(jié),才能達(dá)到有效地提高工程質(zhì)量,控制工程成本支出,提高企業(yè)效益的目的。
