1 會(huì)計(jì)電算化的概念及作用
會(huì)計(jì)電算化是指運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)和電子技術(shù)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一般來講會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，利用電腦代替原由人工完成的記賬、算賬和報(bào)賬工作，以及用電腦部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策，其目的是為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電子化。從行政單位運(yùn)用情況來看,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤，會(huì)計(jì)人員的核算工作被認(rèn)為是簡單地輸入信息、算賬、報(bào)賬等工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理。
會(huì)計(jì)電算化的作用：
①提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；
②提高經(jīng)營管理水平，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；
③推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)
雖然電算化為財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的便利，但隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，也給用戶帶來了很多風(fēng)險(xiǎn)。
2.1 開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現(xiàn)小的差錯(cuò)，犯罪分子可利用這一疏漏，運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。
2.2 數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
沒有合理規(guī)定共享信息范圍，或缺乏信息安全意識(shí)，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施，訪問控制技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會(huì)計(jì)信息被盜用、信息被篡改、丟失等后果，加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和玩忽職守造成的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理常常只停留在形式上。數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤。手工核算是從處理原始憑證開始，按照復(fù)式記賬原則，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再以登賬，總分類賬與其所屬明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)，保證記錄的準(zhǔn)確性。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后就可自動(dòng)生成電子記賬憑證。計(jì)算機(jī)相當(dāng)于手工會(huì)計(jì)的工具，但是它沒有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷。實(shí)踐中還缺乏復(fù)合型的電算化條件，為做強(qiáng)做大提供可持續(xù)發(fā)展的保障。
3 會(huì)計(jì)電算化存在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
3.1 深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。
加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，規(guī)章制度要做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，要建立一套規(guī)范的內(nèi)部控制制度，包括會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、財(cái)務(wù)軟件審批和監(jiān)督計(jì)算機(jī)，電算化數(shù)據(jù)檔案的備份稽核保管和突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等，通過規(guī)章制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
3.2 加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理。
加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件多是從外部購置，所購置軟件的技術(shù)必須成熟、可靠、安全。在正式運(yùn)用前，應(yīng)經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。電算化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，同時(shí)也要安裝具有高效監(jiān)控功能的防毒軟件。
3.3 加強(qiáng)組織和操作控制。
隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務(wù)的分離。其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中要對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.4 加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育。
①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，主要培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)要點(diǎn)培訓(xùn)，在這些環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴會(huì)計(jì)人員的原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。
②會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑，會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，也應(yīng)注重電算化安全的教育，計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展完善及飛速發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)勢(shì)必最終取代手工會(huì)計(jì)。這是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，也是時(shí)代發(fā)展的必然需求，無疑會(huì)極大地提高企業(yè)的效益。面對(duì)問題，會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在，只要大家正視各種風(fēng)險(xiǎn)，只要廣大相關(guān)工作人員提高自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，加強(qiáng)行業(yè)規(guī)范，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，防患于未然，最大程度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的正面效益，必定推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
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