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對(duì)標(biāo)管理在卷煙企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

在今年年初的全國(guó)煙草工作會(huì)議上,國(guó)家局黨組明確提出了“532”和“461”的戰(zhàn)略目標(biāo),在當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,要把“卷煙上水平”作為工作的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)。這一指示清晰勾畫出中國(guó)煙草新一輪品牌發(fā)展戰(zhàn)略,卷煙企業(yè)應(yīng)積極啟動(dòng)對(duì)標(biāo)管理,以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

事實(shí)上,對(duì)標(biāo)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜,且很具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程,卷煙企業(yè)必須認(rèn)真抓好“對(duì)標(biāo)、追標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”四個(gè)階段的工作,要提高工作效率,只有在逆境中尋找出路,在創(chuàng)新中求發(fā)展,實(shí)施動(dòng)態(tài)對(duì)標(biāo)管理,提升企業(yè)業(yè)績(jī),才能實(shí)現(xiàn)通過對(duì)標(biāo)管理,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

對(duì)標(biāo)管理作為實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”的一項(xiàng)重要工作,已經(jīng)在全國(guó)卷煙企業(yè)中廣泛的開展起來。在對(duì)標(biāo)過程中,各個(gè)企業(yè)均不同程度的存在一些的問題,需要不斷探索逐步加以解決。作為卷煙企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者,更應(yīng)該緊緊圍繞對(duì)標(biāo)管理的目標(biāo),進(jìn)一步理清思路,以嚴(yán)格規(guī)范為前提,以全面預(yù)算管理為抓手,以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為支撐,以隊(duì)伍建設(shè)為保證,以此構(gòu)建“嚴(yán)格、規(guī)范、高效、和諧”的財(cái)務(wù)管理體系,在更高層次和更高水平上為煙草企業(yè)的改革發(fā)展服務(wù),全面推進(jìn)全國(guó)煙草的財(cái)務(wù)管理上水平。

下面,筆者就結(jié)合自身的工作實(shí)際,以案例分析的形式就如何解決對(duì)標(biāo)過程中存在的問題談?wù)勔恍﹤€(gè)人的觀點(diǎn)。

一、對(duì)標(biāo)管理在卷煙企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問題

1.案例回顧

某煙廠在2006年的合并重組中,與省內(nèi)其他煙廠合并組成某煙草集團(tuán),被取消法人資格,煙廠的銷售權(quán)、研發(fā)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、生產(chǎn)計(jì)劃全部由省公司負(fù)責(zé),煙廠的各業(yè)務(wù)部門既接受煙廠管理層的領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí)接受省公司垂直部門的指導(dǎo)。

該煙廠在國(guó)家局下發(fā)了推動(dòng)行業(yè)開展對(duì)標(biāo)管理指導(dǎo)意見后,廠領(lǐng)導(dǎo)非常重視,在廠務(wù)會(huì)、中層干部例會(huì)、員工大會(huì)等各種會(huì)議上多次宣貫、討論,并責(zé)令生產(chǎn)制造處牽頭、企業(yè)管理處等部門配合,在全廠范圍內(nèi)開展對(duì)標(biāo)活動(dòng)。對(duì)標(biāo)過程中,該廠按照國(guó)家局要求制定一系列對(duì)標(biāo)管理制度,并不斷的加以完善。各業(yè)務(wù)部門每月上報(bào)對(duì)標(biāo)指標(biāo)分析表,由生產(chǎn)制造處匯總分析,每月月初由分管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門負(fù)責(zé)人召開對(duì)標(biāo)分析會(huì),對(duì)存在的問題進(jìn)行分析。

在對(duì)標(biāo)開展的初期,對(duì)標(biāo)工作確實(shí)取得了一些成績(jī),各業(yè)務(wù)積極開展各種措施,如降低各種能源、材料物資的消耗、提高設(shè)備的有效作業(yè)率、增加梗絲、膨脹煙絲的攙兌比例等。年末各項(xiàng)對(duì)標(biāo)指標(biāo)與年初目標(biāo)相比均有一定幅度的下降,各個(gè)部門皆大歡喜。但是隨著對(duì)標(biāo)工作的開展,各種對(duì)標(biāo)指標(biāo)的下降的幅度越來越小乃至停滯不前,有的指標(biāo)反而大幅上升,特別是某些成本、費(fèi)用類指標(biāo)。因此,在后期的對(duì)標(biāo)會(huì)議上,每次對(duì)標(biāo)分析的原因都是相同的,即采購(gòu)價(jià)格、配方控制、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)都是省公司控制,煙廠無法控制,即使各個(gè)業(yè)務(wù)部門采取了很多具體措施,但反映到財(cái)務(wù)指標(biāo)上卻沒有任何改變。還有國(guó)家局設(shè)定的標(biāo)桿企業(yè)目標(biāo)沒有具體化,比如標(biāo)桿企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、職工人數(shù)等基本信息,缺乏與標(biāo)桿企業(yè)的對(duì)比性的基礎(chǔ)。因此,每次開會(huì)只是就數(shù)字對(duì)數(shù)字,對(duì)標(biāo)工作因此停滯不前。

2.主要問題

上述案例其實(shí)反映了目前各省級(jí)工業(yè)公司在對(duì)標(biāo)過程中普遍存在一些問題,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)企業(yè)管理參與主體范圍需進(jìn)一步擴(kuò)大。

我國(guó)煙草企業(yè)實(shí)行的管理體制,總體來說缺乏探索的主動(dòng)性,主要是在具有相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算單位中開展,并沒有引起全行業(yè)的普遍關(guān)注,而且參與管理創(chuàng)新的人員主要是專職的管理人員,相關(guān)技術(shù)人員和基層操作人員并不認(rèn)為與自己有關(guān)也無權(quán)參與,也就是說煙草企業(yè)管理參與主體過于狹隘,不利于煙草企業(yè)管理創(chuàng)新的廣泛開展。

(2)對(duì)標(biāo)管理的群眾基礎(chǔ)不夠充分。

有些員工認(rèn)為對(duì)標(biāo)管理的指標(biāo)都相對(duì)宏觀,并集中于公司的層面,要提升也是領(lǐng)導(dǎo)決策層的事情,與自己毫無關(guān)系。也有些員工對(duì)對(duì)標(biāo)管理的理解不深,認(rèn)識(shí)不清,想?yún)⑴c對(duì)標(biāo)管理,卻又不知如何參與。其實(shí)對(duì)標(biāo)管理的各項(xiàng)指標(biāo)確實(shí)以反映企業(yè)的運(yùn)行情況為主,員工個(gè)人對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)的影響程度并不高,但所有員工積極參與,主動(dòng)提升,將對(duì)對(duì)標(biāo)指標(biāo)的提升起重要的作用??傊艿綇V泛認(rèn)可的對(duì)標(biāo)管理才能取得實(shí)效。

(3)對(duì)標(biāo)管理在企業(yè)各層級(jí)之間協(xié)調(diào)性不足。

為促使企業(yè)推行對(duì)標(biāo)管理行之有效的措施,達(dá)到對(duì)標(biāo)管理的先進(jìn)水平,必須依靠上級(jí)與下級(jí)的互相支持,部門之間的互相協(xié)作。對(duì)提升存在實(shí)際困難的指標(biāo)應(yīng)做好規(guī)劃,分步驟、分時(shí)間段來完成。對(duì)指標(biāo)提升觸及個(gè)人、團(tuán)體利益的,上級(jí)主管單位應(yīng)起示范帶頭作用。

二、有效運(yùn)用對(duì)標(biāo)管理的對(duì)策分析

針對(duì)對(duì)標(biāo)管理在卷煙企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中比較容易出現(xiàn)的問題,筆者就結(jié)合工作實(shí)際談?wù)剛€(gè)人的看法:
1.對(duì)標(biāo)目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)具有合理性

對(duì)標(biāo)是一種先進(jìn)的管理方法,對(duì)標(biāo)開展的基礎(chǔ)是完全、充分的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)擁有充分的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),這樣才能開展全面的對(duì)標(biāo)。但是煙草企業(yè)具有較強(qiáng)的特殊性,它是在煙草專賣保護(hù)下,生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)均受到一定程度控制的非完全市場(chǎng)化的生產(chǎn)企業(yè)。如總公司是全國(guó)范圍內(nèi)的中央企業(yè),各個(gè)省工業(yè)公司都是它的子公司,在中國(guó)煙草總公司指導(dǎo)下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),總公司對(duì)各工業(yè)公司每年的卷煙生產(chǎn)計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資規(guī)模等重大環(huán)節(jié)進(jìn)行總體控制,由此造成各省工業(yè)公司的資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)銷數(shù)量、產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)、職工數(shù)量等情況不盡相同。

由于上述情況的存在,在確定對(duì)標(biāo)指標(biāo)時(shí),就不能完全參照理論上的目標(biāo)指標(biāo)體系,只能把有可比基礎(chǔ)的相關(guān)指標(biāo)拿出來進(jìn)行對(duì)標(biāo),才能為企業(yè)樹立可行的目標(biāo)指標(biāo),促使企業(yè)通過自身努力達(dá)到的預(yù)定的目標(biāo),從而達(dá)到開展對(duì)標(biāo)的目的。

2.標(biāo)桿企業(yè)的樹立應(yīng)具有科學(xué)性

由于各省工業(yè)公司的資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)銷數(shù)量、產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)、職工數(shù)量等情況不盡相同,因此標(biāo)桿企業(yè)的設(shè)立應(yīng)具有科學(xué)性。在上述案例中,由于對(duì)標(biāo)企業(yè)不知道標(biāo)桿企業(yè)的具體情況,因此有些指標(biāo)根本無法進(jìn)行對(duì)比。比如處于擴(kuò)張期的企業(yè)和成熟期的企業(yè)單箱制造費(fèi)用就沒有可比性,擴(kuò)張期的企業(yè)由于大量投資廠房和設(shè)備,而產(chǎn)量沒有立刻上來,造成單箱管理費(fèi)用和制造費(fèi)用大幅攀升,而成熟型企業(yè)由于沒有資產(chǎn)方面的投資,而產(chǎn)量又很大,因此單箱費(fèi)用很低,因此不能簡(jiǎn)單的通過對(duì)比,得出處于擴(kuò)張期的企業(yè)管理水平差的結(jié)論。

由于上述情況的存在,在樹立標(biāo)桿企業(yè)時(shí),必須在廣泛調(diào)研基礎(chǔ)上,選取在行業(yè)中具有普篇代表性企業(yè),避免選取經(jīng)營(yíng)狀況差異較大的企業(yè),比如規(guī)模太大和太小的企業(yè)就不能作為標(biāo)桿企業(yè)。

3. 對(duì)標(biāo)過程中,各個(gè)省級(jí)工業(yè)公司應(yīng)擔(dān)任主要角色

現(xiàn)在,全國(guó)大部分卷煙廠已經(jīng)被取消了法人資格,成立了以省級(jí)工業(yè)公司為經(jīng)營(yíng)主體的法人企業(yè),集中了企業(yè)的科研、生產(chǎn)安排、原輔材料的采購(gòu)、卷煙的銷售等各個(gè)重大環(huán)節(jié),因此對(duì)標(biāo)的工作的開展糾必須以省公司為主體,比如制定對(duì)標(biāo)工作的目標(biāo)、具體實(shí)施方案、考核細(xì)則等,不能再以生產(chǎn)卷煙廠為主進(jìn)行對(duì)標(biāo),卷煙廠只就與生產(chǎn)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo)。

這幾年中國(guó)煙草倚靠自身的努力取得了飛速的發(fā)展,但我們不能滿足于已經(jīng)取得的成績(jī)。煙草企業(yè)依然存在一些問題,在我們采用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念、方法的同時(shí),要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的具體問題探索出符合中國(guó)煙草行業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)合理的管理體系。只有這樣才能不斷完善各種管理的手段,最終實(shí)現(xiàn)中國(guó)煙草的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1皮慧瓊:《淺談煙草企業(yè)如何運(yùn)用對(duì)標(biāo)加強(qiáng)企業(yè)管理》,商業(yè)經(jīng)濟(jì),2010.03

[2]高剛:《煙草行業(yè)挖潛增效新舉措——對(duì)標(biāo)管理》,中小企業(yè)管理與科技,2010.02

[3]陳景華:《開展創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠對(duì)標(biāo)工作,全面提升企業(yè)管理水平》,廣西煙草,2010.06

[4]玄昌偉:《全面實(shí)施對(duì)標(biāo)管理》,中國(guó)石油企業(yè),2009.08

[5]潘關(guān)娥:《論煙草企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理》,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009.04

[6]李新蘭 石正國(guó)樊永在: 《開展對(duì)標(biāo)管理全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力》,包鋼科技,2009.06

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