
一、當(dāng)前公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀
1.認(rèn)識(shí)不足
對(duì)于公路施工企業(yè)來(lái)說(shuō),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面控制過(guò)程,但在實(shí)際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對(duì)事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的核算和分析,缺乏科學(xué)的事前預(yù)測(cè)和決策,缺乏事中的及時(shí)監(jiān)控調(diào)整。
2.難度大
公路施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn):新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價(jià)格差異大,定量分析和預(yù)算編制口徑較難統(tǒng)一;在項(xiàng)目施工中技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜;很多材料無(wú)法從廠家直接采購(gòu),而且新品種的層出不窮也使價(jià)格不易控制,增加了施工成本。
3.執(zhí)行力不夠
有些規(guī)章制度制定得比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未得到有效的貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。有的員工工作責(zé)任心不強(qiáng)造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來(lái)舞弊,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了其基本功能;部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)與原則
基本目標(biāo):建立和完善符合現(xiàn)代公路施工企業(yè)管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制保證公路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建立、健全行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,保證公路施工企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康有序開(kāi)展;建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,建立規(guī)范的公路施工企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、 執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤以及舞弊行為,保護(hù)公路施工企業(yè)的資產(chǎn)安全、完整;規(guī)范本公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。原則:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及公路施工企業(yè)的實(shí)際情況。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制約束公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涵蓋公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制保證公路施工企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。內(nèi)部控制遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理 要求的提高,不斷修訂和完善。
三、公路施工企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施
1.合理組織和分工
公路施工企業(yè)成本費(fèi)用核算與管理的基本任務(wù)是按照國(guó)家規(guī)定的成本費(fèi)用開(kāi)支范圍,嚴(yán)格審 核和控制成本費(fèi)用支出;及時(shí)完整地記錄和反映成本費(fèi)用支出;正確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用;建立健全全員目標(biāo)成本費(fèi)用管理責(zé)任制;強(qiáng)化成本費(fèi)用的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營(yíng)成果;為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內(nèi) 部潛力、節(jié)約開(kāi)支、努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。公路施工企業(yè)成本費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、定額管理、歸口負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、逐級(jí)控制”的模式,由財(cái)務(wù)部牽頭,各職能部門歸口負(fù)責(zé)、定額管理。
2.完善成本費(fèi)用管理責(zé)任制
制定銷售與收款管理制度,并在預(yù)算管理、合同訂立審批、服務(wù)提供等環(huán)節(jié)進(jìn)一步規(guī)范程序;同時(shí)建議設(shè)置從事銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)組織機(jī)構(gòu),對(duì)相關(guān)崗位均制訂了相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。并嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的成本費(fèi)用支出范圍和公路施工企業(yè)相關(guān)制度的規(guī)定來(lái)審核和控制成本費(fèi)用支出;及時(shí)完整地記錄和反映成本費(fèi)用支出;正確核算成本和期間費(fèi)用,做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)工作。進(jìn)一步明確對(duì)外投資管理崗位職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格資金使用授權(quán)批準(zhǔn),健全崗位之間制約監(jiān)督制度,防范投資風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督作用,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員配備,全面開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)公路施工企業(yè)收入與收款、募集資金使用等重要環(huán)節(jié)的核查,保障公路施工企業(yè)按經(jīng)營(yíng)管理層的決策運(yùn)營(yíng),防止公路施工企業(yè)資產(chǎn)流失,切實(shí)保障股東權(quán)益。
3.實(shí)行全方位的控制
公路施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作全過(guò)程實(shí)行成本預(yù)算管理和動(dòng)態(tài)跟蹤記錄,由房地產(chǎn)管理部或財(cái)務(wù)部執(zhí)行對(duì)成本相關(guān)流程的管控。與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的工程成本和非房地產(chǎn)項(xiàng)目中的工程類成本須經(jīng)公路施工企業(yè)房地產(chǎn)管理部審核,其他非工程成本須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。相關(guān)職能部門按公路施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本控制的總體要求,編制成本計(jì)劃,經(jīng)公路施工企業(yè)管理層審批確認(rèn)后執(zhí)行。項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,公路施工企業(yè)對(duì)各階段的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,制定控制成本的措施;每季度進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),并及時(shí)制定控制措施,保障動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,審計(jì)部負(fù)責(zé)即時(shí)監(jiān)督。
總之,公路施工的成本費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)過(guò)程、責(zé)任與全員參與管理,只有合理組織和分工,完善成本費(fèi)用管理責(zé)任制和實(shí)行全方位的控制,才能加強(qiáng)公路施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提升公路施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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