21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)已經(jīng)延伸到人們生活的方方面面。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開(kāi)放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理,便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)定位在使會(huì)計(jì)工作為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值提供管理和決策信息,從而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有了新的體系結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)管理在經(jīng)濟(jì)管理中正發(fā)揮著前所未有的作用。
■一、會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論
1.會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化本質(zhì)上講就是會(huì)計(jì)信息化,這一概念提出是由于要反映所處時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求。會(huì)計(jì)信息化是指基于信息技術(shù)平臺(tái),對(duì)企業(yè)資金、成本和利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)算、控制和評(píng)價(jià),并參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,既處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息,也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵反映在兩個(gè)層面:在微觀(guān)經(jīng)濟(jì)層面,建立適合未來(lái)變化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì);在宏觀(guān)管理層面,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理信息化;對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理。
會(huì)計(jì)信息化是相對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息化而言的,它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講,會(huì)計(jì)管理包括資金管理、成本管理和利潤(rùn)管理;從職能上講,會(huì)計(jì)管理包括全面預(yù)算、過(guò)程控制和和分析評(píng)價(jià);從階段上講,會(huì)計(jì)信息化屬于會(huì)計(jì)信息化的中級(jí)階段,即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過(guò)程中,面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成的階段,此時(shí)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實(shí)時(shí)程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。
2.會(huì)計(jì)信息化的必要性
會(huì)計(jì)信息化是目前中國(guó)會(huì)計(jì)界一個(gè)比較流行的概念。它是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供多方位、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。提高會(huì)計(jì)信息化水平不但是中國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要,也是國(guó)際間協(xié)作的必要條件。
(1)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要
會(huì)計(jì)信息化水平的提高有利于會(huì)計(jì)信息價(jià)值的回歸與超越。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(2)會(huì)計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國(guó)際間的協(xié)作
加入WTO后中國(guó)對(duì)外貿(mào)易增加,會(huì)計(jì)作為一門(mén)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的語(yǔ)言備受關(guān)注。未來(lái)適用的信息系統(tǒng)應(yīng)具有編制多國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)表的功能,從而減少?lài)?guó)際貿(mào)易的障礙。會(huì)計(jì)信息水平提高使國(guó)外信息用戶(hù)方便快捷的獲取所需的信息,有利于海外融資,實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(3)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在很大程度上取決于管理的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)為趕上時(shí)代步伐,歸根結(jié)底是信息的競(jìng)爭(zhēng),因此必須提高工作效率以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。
■二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制要素的影響
1.對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的影響
會(huì)計(jì)信息化將有助于改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)引入了全面現(xiàn)代化管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息的高度集成,可大大拓展其管理幅度,使企業(yè)上層與基層之間可以更準(zhǔn)確、更及時(shí)和更全面地實(shí)現(xiàn)信息溝通。
2.對(duì)目標(biāo)設(shè)定的影響
信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是以保證企業(yè)資產(chǎn)完全與會(huì)計(jì)信息真實(shí)為主導(dǎo)目標(biāo),并呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。創(chuàng)造知識(shí)、積累商譽(yù)、保護(hù)環(huán)境等也將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響。在財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性方面,信息化條件下企業(yè)提供的信息不再局限于財(cái)務(wù)報(bào)告,為滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)外各信息使用者的信息需求,在信息披露類(lèi)型上也會(huì)有所擴(kuò)展。
3.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理諸要素的影響
信息系統(tǒng)條件下,信息在生成和傳輸?shù)倪^(guò)程中產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn),這些都增加了信息化條件下內(nèi)部控制執(zhí)行的難度。因此,在信息化條件下,企業(yè)應(yīng)該特別關(guān)注與信息、信息系統(tǒng)方面的事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)回應(yīng),防止信息系統(tǒng)失靈給企業(yè)造成不可估量的損失。
4.對(duì)控制活動(dòng)的影響
控制活動(dòng)是幫助保證風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案得到正確執(zhí)行的相關(guān)政策和程序。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性、加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
■三、提高會(huì)計(jì)信息化水平的途徑與措施
1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐需要研究解決的問(wèn)題
首先是財(cái)會(huì)軟件的問(wèn)題。有的軟件價(jià)格和售后服務(wù)費(fèi)用高昂。關(guān)于財(cái)會(huì)軟件的管理和應(yīng)用,國(guó)家也頒布了一些規(guī)章制度,但是高價(jià)格仍然使有些企業(yè)單位難以承受,從而軟件在我國(guó)推廣應(yīng)用也受到一定影響。其次要處理好“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類(lèi)集中存放,保證了數(shù)據(jù)的可靠性,實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互作用的特征,“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。第三,處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系。對(duì)內(nèi)部控制中時(shí)間控制的研究,除了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行,提高系統(tǒng)的使用效率外,對(duì)減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面,也會(huì)起著重要的作用,同時(shí)對(duì)于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)重要的審查線(xiàn)索。
2.提高會(huì)計(jì)信息化水平的幾點(diǎn)建議
(1)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指用會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會(huì)計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)傳遞到會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)中,因?yàn)椴煌到y(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞代替了過(guò)去部門(mén)之間的憑證傳遞,提高了會(huì)計(jì)信息化水平。
(2)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的信息化
全面預(yù)算是會(huì)計(jì)控制的先導(dǎo),其量化指標(biāo)可作為日常控制與業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。以網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)為遠(yuǎn)程預(yù)算控制搭建了平臺(tái),集團(tuán)企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和管理,以及財(cái)務(wù)預(yù)算的審批,并對(duì)下屬企業(yè)的預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出進(jìn)行記錄并形成標(biāo)準(zhǔn)格式單據(jù),予以自動(dòng)記賬。
(3)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化
會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)不僅僅是提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果方面的信息,而是在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化,為會(huì)計(jì)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目從本質(zhì)上講,是一種數(shù)據(jù)歸集的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置和編碼時(shí),可以通過(guò)增加科目級(jí)次,細(xì)化核算對(duì)象,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類(lèi)、檢索功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的分類(lèi)管理,進(jìn)而使企業(yè)管理者能夠獲取他們所需要的會(huì)計(jì)信息,從而提高會(huì)計(jì)信息化水平,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)整體管理水平的目的。
■四、結(jié)束語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng)新的過(guò)程。因此,不僅會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程是變化的,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展提升,對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的要求越來(lái)越高,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開(kāi)發(fā)。這樣會(huì)計(jì)人員就會(huì)被要求加入到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中去,向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,幫助開(kāi)發(fā)人員了解企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序,經(jīng)營(yíng)過(guò)程,管理要求及用戶(hù)的信息需求等。本文從宏觀(guān)管理和微觀(guān)經(jīng)濟(jì)兩個(gè)層面推進(jìn)信息化進(jìn)程進(jìn)行了分析,此外還闡述了提高會(huì)計(jì)信息化水平的必要性,為后續(xù)會(huì)計(jì)信息管理打下了一定的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 王澍.會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)初探[J].青島海洋大學(xué)學(xué)報(bào),2008,(4).
[2] 高瑛.中國(guó)會(huì)計(jì)信息化研究述評(píng)[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(23).
[3] 謝芬芬,王橋.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].華商,2008,(20).
[4] 王瑩瑩.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制要素的影響及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2008,(11)
