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公路施工企業(yè)成本會計控制綜合措施探討

摘要:本文首先講了公路施工成本會計控制的問題,然后以此提出了公路施工企業(yè)成本會計控制的綜合措施。
關(guān)鍵詞:公路施工企業(yè) 成本 措施

一、公路施工企業(yè)成本會計控制的問題
(一)公路施工企業(yè)成本會計控制認(rèn)識上存在誤區(qū)
對于公路施工企業(yè)來說,其成本會計控制是一個事前、事中、事后的全面控制過程,但在實際情況中,企業(yè)往往只重視事后控制,對事前和事中的控制則忽略了。許多企業(yè)只有事后的成本核算和分析,缺乏科學(xué)的成本事前預(yù)測和決策,缺乏事中的及時監(jiān)控調(diào)整。結(jié)果是事前制定的計劃不科學(xué),在實際施工中有的部門很容易就達(dá)到要求,而有的部門就是日夜趕工也達(dá)不到計劃標(biāo)準(zhǔn),事后的獎懲也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這就致使各崗位的責(zé)任權(quán)利不對等,出現(xiàn)了干好干壞一個樣,千多干少一個樣的局面。此情形一方面會影響員工工作的積極性,另一方面也會給施工企業(yè)的成本帶來不可估量的損失。
(二)公路施工企業(yè)成本會計控制工作難度大
公路施工企業(yè)有其自身的行業(yè)特點:在項目施工中技術(shù)含量高,工藝復(fù)雜;新材料、新技術(shù)的推廣迅速;各種工程材料的品種多,材料也因質(zhì)量、規(guī)格的不同而價格差異大,定量分析和預(yù)算編制口徑較難統(tǒng)一;很多材料無法從廠家直接采購,而且新品種的層出不窮也使價格不易控制,增加了施工成本;同時公路施工中施工管理層級的增多,不可預(yù)見情況的出現(xiàn)也使控制難度加大.
(三)公路施工企業(yè)成本會計控制執(zhí)行力度不夠
部分企業(yè)對成本會計控制不重視,有的管理人員自身都不能遵守有關(guān)的控制制度。企業(yè)管理層存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營、重開發(fā)、輕內(nèi)部管理的思想,甚至把內(nèi)部會計控制看作僅僅是財務(wù)管理部門的事情;有的高層領(lǐng)導(dǎo)者越權(quán)管理,使原本有效的內(nèi)部會計控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的員工粗枝大葉,責(zé)任心不強造成人為失誤,甚至聯(lián)合起來舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了其基本功能;有的規(guī)章制度制定的比較嚴(yán)密,但僅僅停留在紙上而未貫徹執(zhí)行,成了流于形式的一紙空文。
二、公路施工企業(yè)成本會計控制的綜合措施

由于公路施工企業(yè)成本管理的系統(tǒng)性,復(fù)雜性和綜合性特點,對應(yīng)的成本會計控制也應(yīng)采取綜合措施。
(一)實行會計委派制
施工企業(yè)外設(shè)項目經(jīng)理部的會計人員由各項目經(jīng)理部自定,受項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)機構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)了一部分會計人員和項目經(jīng)理聯(lián)合違紀(jì)或者財務(wù)人員受制于項目經(jīng)理,無法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用的不合規(guī)現(xiàn)象。實行會計委派制,企業(yè)總部對各項目的會計人員直接進(jìn)行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會計人員成為和項目部沒有任何經(jīng)濟利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨立的立場,防止了項目經(jīng)理迫使會計人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生.因此,在公路施工企業(yè)實行會計委派制有著重要的意義。目前公路施工企業(yè)的會計委派制不夠完善,建議采取以下措施:
1、樹立對會計委派制的正確認(rèn)識。要向委派部門做好思想工作,使其認(rèn)識到委派來的財務(wù)人員并不是上面派來的“監(jiān)工”,而是為了更好協(xié)調(diào)整個企業(yè)內(nèi)部的工作,以消除委派部門對委派會計的敵對情緒,更好地支持委派會計的工作。與此同時,會計委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應(yīng)尊重派駐部門的領(lǐng)導(dǎo),積極主動地融入派駐部門的工作中,加強會計核算和管理,參與經(jīng)營決策,做好預(yù)測分析工作,發(fā)揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益。
2、明確委派人員的性質(zhì),設(shè)計好激勵機制。根據(jù)委派會計的特殊性,應(yīng)該制定統(tǒng)一的委派會計制度,加大對委派會計人員的管理力度,并對其進(jìn)行定期考核;同時對于被錄用的會計人員,我們可以實行“高薪養(yǎng)廉”的策略,從而增強委派會計人員的工作積極性與主動性,使之更好的完成本職工作,實現(xiàn)會計委派的目的。
3、對委派的會計進(jìn)行輪崗。委派管理機構(gòu)在考慮業(yè)務(wù)連續(xù)的情況下,進(jìn)行定期或不定期的調(diào)整。有些問題只有在會計人員的輪換中才能被發(fā)現(xiàn),這也是會計委派制富有生命力的關(guān)鍵所在。
4、完善委派會計的錄用、考核。委派會計的任用應(yīng)由上一級部門統(tǒng)一進(jìn)行,以體現(xiàn)其權(quán)威性,其錄用可以在社會上公開招聘,實行擇優(yōu)競爭上崗。委派會計的考核、調(diào)動、任免應(yīng)由委派會計管理機構(gòu)和人事部門統(tǒng)一管理,其他任何單位或部門無權(quán)任免,從而消除會計與單位領(lǐng)導(dǎo)之間的依附關(guān)系,使會計人員能排除平級行政干擾,依照會計法規(guī)定辦事。同時嚴(yán)格考核機制,把會計人員的工作業(yè)績、會計信息的質(zhì)量與會計人員的工資、福利、榮譽、升遷掛起鉤,形成對會計人員的可靠利益保障機制,以管促放。
(二)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行
企業(yè)內(nèi)部銀行是將商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式應(yīng)用于公路施工企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立銀行,統(tǒng)一調(diào)劑、融通資金,吸納企業(yè)的閑散資金,在企業(yè)內(nèi)部各部門間調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益。在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于融通資金,使企業(yè)整體的資金流動更順暢,從而促使各下屬單位精打細(xì)算,提高資金使用效率。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于內(nèi)部結(jié)算。對企業(yè)內(nèi)部的材料、機械、人工以及各種費用的發(fā)生、支出,都用統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部支付手段,及時準(zhǔn)確地進(jìn)行核算。一方面,改善了以前各單位多頭開戶,結(jié)算時間長的局面,減少了在途資金的使用;另一方面,內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算紀(jì)律,改變了原來各單位之間相互拖欠的問題,模擬外部商品的市場交換和結(jié)算,體現(xiàn)了公平和競爭的原則。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于企業(yè)的及時監(jiān)督。通過統(tǒng)一核算企業(yè)的各項資金定額、財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部價格體系,可以使許多不合理開支、資金外流問題、違法亂紀(jì)現(xiàn)象得到遏制和改善。同時通過企業(yè)內(nèi)部銀行的統(tǒng)一核算,可以及時反映企業(yè)及其下屬單位的收入、支出、節(jié)余等情況,加快信息反饋,及時掌握各單位資金使用、施工進(jìn)展情況。
(三)對項目經(jīng)理實行有效的激勵
項目經(jīng)理是公路施工的一個重要環(huán)節(jié),要實現(xiàn)施工成本費用的最小化,就要實行一定的激勵政策,使其盡心為企業(yè)整體利益而努力。基于委托人與代理人目標(biāo)的差異性,施工企業(yè)可以用各種激勵機制使項目經(jīng)理在追求自身利益的同時最大化地實現(xiàn)企業(yè)價值.首先可以采用物質(zhì)激勵。項目經(jīng)理的工資具有不易波動性,激勵作用不大,可以將其獎金與項目效益掛鉤,但這種做法容易引起短期行為。最有效的方式是讓項目經(jīng)理擁有本企業(yè)一定的股票或股票期權(quán),激勵其長期行為。其次是控制權(quán)激勵。經(jīng)營控制權(quán)可以給代理人帶來地位方面的心理滿足,使其具有職位特權(quán),享受職位消費,這就給代理人帶來正規(guī)報酬以外的物質(zhì)利益滿足。因而根據(jù)代理人經(jīng)營業(yè)績來決定控制權(quán)的授予就形成了一種激勵機制。第三是精神激勵。現(xiàn)實生活中的代理人除了是一個經(jīng)濟人,還是一個社會人,他不僅僅追求物質(zhì)上的利益,還致力于精神上的滿足,職業(yè)聲譽、社會榮譽、公眾的認(rèn)可和尊重都可以作為激勵因素予以考慮。

(四)進(jìn)一步提高財務(wù)人員的素質(zhì)
施工企業(yè)要制定長期培訓(xùn)規(guī)劃,把財務(wù)人員的培訓(xùn)工作納入今后一個時期的工作重點。通過多種渠道的培訓(xùn),使財務(wù)人員成為既精通財務(wù)管理,又懂得施工生產(chǎn)管理的復(fù)合型人才。財務(wù)人員除了做好日常的會計核算和報表工作外,應(yīng)更加重視為企業(yè)的生產(chǎn)管理出謀劃策,積極參與各項預(yù)算決策活動,探求降低施工成本費用的新方法、新思路。

參考文獻(xiàn):
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