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施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制淺析

摘要:目前大部分建筑施工企業(yè)成本管理普遍存在觀念落后、重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)而忽視其他環(huán)節(jié)等問(wèn)題, 加之企業(yè)外部環(huán)境也存在很多不確定因素, 大大影響了企業(yè)成本控制的準(zhǔn)確性。而對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō), 施工項(xiàng)目成本管理水平的高低關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展, 在施工階段搞好成本控制, 達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中極為重要的環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目成本;控制
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中存在的問(wèn)題
(一)成本預(yù)測(cè)控制工作滯后,不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要
項(xiàng)目成本管理作為企業(yè)成本中心要實(shí)施對(duì)成本的事前、事中和事后的全過(guò)程控制,施工前期要詳細(xì)編制施工圖預(yù)算、制定科學(xué)可行的成本控制計(jì)劃,通過(guò)人、材、機(jī)的量?jī)r(jià)控制分析,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè),事中、事后全過(guò)程有效管理控制,并通過(guò)建立施工過(guò)程中相關(guān)責(zé)任人成本目標(biāo)負(fù)責(zé)控制體系、快速真實(shí)的傳遞原始憑證等會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)核算成果真實(shí)可信。在成本核算的實(shí)際工作中,明顯缺乏成本管理控制過(guò)程中的事前預(yù)測(cè)、過(guò)程控制和事后評(píng)價(jià)。由于缺乏成本管理控制中的事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制,實(shí)際工作中既沒(méi)有成本控制的目標(biāo),又沒(méi)有符合施工現(xiàn)場(chǎng)管理且行之有效的控制手段,只能靠制度被動(dòng)地限制。一旦反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上成本虧損,已是完全失控的既成事實(shí),無(wú)法挽回。這種管理模式,與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
(二)盲目追求產(chǎn)值規(guī)模,承接不良工程
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。近年來(lái)由于建設(shè)單位建設(shè)資金自籌的比例不斷加大,建設(shè)單位為了降低投資不斷壓級(jí)壓價(jià),一些工程雖然通過(guò)招投標(biāo),中標(biāo)后建設(shè)單位在簽訂工程施工合同前仍然要求施工單位讓利降價(jià),施工單位一方面想接工程維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);另一方面又怕接到不良工程。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,有些施工企業(yè)為了產(chǎn)值規(guī)模盲目承接工程任務(wù),更有甚者為完成承接工程任務(wù)指標(biāo),不惜賠本中標(biāo),背離了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本目的,使企業(yè)陷入越干越虧的困難境地。
(三)成本管理手段落后,信息反饋遲緩
現(xiàn)有的成本管理手段缺乏有效的考核機(jī)制,成本管理控制沒(méi)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)報(bào)表披露后,出現(xiàn)成本虧損已成為“死后驗(yàn)尸”。因?yàn)槭┕がF(xiàn)場(chǎng)管理水平不高,加之激勵(lì)制度的缺位,造成成本控制認(rèn)識(shí)的淡薄,相關(guān)有用的信息如未結(jié)算工資、已耗用未結(jié)算材料等不能及時(shí)反饋,工程施工過(guò)程中成本的真實(shí)盈虧情況不能及時(shí)披露,根本不能對(duì)下一步成本管理控制進(jìn)行有效指導(dǎo)。
二、實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制的具體措施
(一)加強(qiáng)組織制度建設(shè),形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系
施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。由項(xiàng)目經(jīng)理按項(xiàng)目管理任務(wù)督促落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理制度,制度應(yīng)體現(xiàn)既有加強(qiáng)約束又有激勵(lì)的特點(diǎn)。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工成本控制目標(biāo)計(jì)劃,根據(jù)確定的目標(biāo)成本分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對(duì)下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,計(jì)算出成本費(fèi)用的偏差,分析偏差的程度和性質(zhì),確定造成偏差的原因和責(zé)任歸屬,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù),使制定的目標(biāo)成本計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,制定企業(yè)適合的施工定額
因現(xiàn)行的預(yù)算定額反映社會(huì)平均水平,是指在正常的施工技術(shù)和組織條件下,完成規(guī)定的單位工程量所必需的人工、材料、機(jī)械消耗量和動(dòng)態(tài)管理的市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)。而企業(yè)施工定額則是企業(yè)依據(jù)《施工技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范》、《安全操作規(guī)程》等國(guó)家有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在采用新的先進(jìn)施工技術(shù)和科學(xué)合理的施工組織條件下,測(cè)算出建筑安裝工人或班組完成單位工程量所消耗的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)施工定額所測(cè)算出的人工、材料、機(jī)械消耗量均低于預(yù)算定額消耗量,以企業(yè)施工定額作為編制工程施工組織設(shè)計(jì)、施工作業(yè)計(jì)劃、分析各分部分項(xiàng)的工、料、機(jī),測(cè)算和制定目標(biāo)成本計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程中的成本控制將起到十分重要的作用。
(三)必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念
首先要樹(shù)立以?xún)?yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),將打造有代表性、有影響力的精品工程變?yōu)槿w員工的一種自覺(jué)行動(dòng)。
其次要樹(shù)立效益第一的觀念,確實(shí)把企業(yè)的各項(xiàng)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到以經(jīng)濟(jì)效益為中心上來(lái),用效益第一的觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作;以效益優(yōu)先、形成人人講效益,環(huán)環(huán)抓效益,事事增效益的良好氛圍。
(四)建立責(zé)任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗(yàn)
責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位的成本機(jī)構(gòu)。中心由施工單位經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師,以及各個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實(shí)到每個(gè)施工階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén),建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局。通過(guò)成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的作用。
(五)加強(qiáng)施工過(guò)程中對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制,降低施工項(xiàng)目成本
1、通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工費(fèi)用的消耗
主要通過(guò)科學(xué)、合理地組織施工,采用先進(jìn)工藝技術(shù),提高施工人員的技能,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性,達(dá)到節(jié)約人工消耗、降低工程施工成本的目的。
2、通過(guò)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的管理,降低材料消耗
材料消耗在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重,隨著新型材料性能及價(jià)格的提升,今后材料消耗在成本中的比重還會(huì)增加。因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目成本具有重要意義,在工程項(xiàng)目管理中,節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用以及竣工后回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在采購(gòu)環(huán)節(jié)控制中應(yīng)注重在廣泛搜集信息基礎(chǔ)上,分析材料價(jià)格變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加;在運(yùn)輸環(huán)節(jié)控制中應(yīng)盡量做到就地取材,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,選擇經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)方式和運(yùn)輸工具,合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面圖,避免二次搬運(yùn);在使用環(huán)節(jié)控制中主要是管好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測(cè)算材料用量,合理使用材料,降低材料費(fèi)用支出。
3、提高機(jī)械設(shè)備利用率
通過(guò)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理,提高其完好率和利用率,減少機(jī)械使用費(fèi)和維護(hù)費(fèi),從而降低工程成本。設(shè)備管理應(yīng)注意設(shè)備選擇、合理使用和檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的控制。根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的工程特點(diǎn)、施工條件、工程量以及工期要求,一方面要考慮施工機(jī)械的使用單價(jià),另一方面也應(yīng)考慮機(jī)械設(shè)備的合理組合。通過(guò)提高設(shè)備利用率,降低機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)達(dá)到降低成本的目的。

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