摘要: 信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)了深刻的影響，使財(cái)務(wù)管理信息化的研究和應(yīng)用越來(lái)越廣泛，各個(gè)行業(yè)均應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行全方位、深人的研究，從而達(dá)到對(duì)其深刻充分的應(yīng)用，適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。隨著我國(guó)電力體制改革的逐步深人，電力企業(yè)所面臨的形勢(shì)同過(guò)去有了極大的不同，新形勢(shì)也要求電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)。事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)在我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用，電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化具有廣闊的發(fā)展空間。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一,信息共享程度不高
國(guó)家電網(wǎng)公司所要求‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)’的原則沒(méi)有得到很好的貫徹,仍然存在著建設(shè)分散、重復(fù)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。由于沒(méi)有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一,各子系統(tǒng)移植性較低。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專(zhuān)向業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
1、缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有各類(lèi)技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家和技術(shù)人員,但是對(duì)于既懂得電力生產(chǎn)和管理,又懂得信息技術(shù)的人員欠缺。而信息化建設(shè)對(duì)于這類(lèi)高端人才的依賴性很大。因此,培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化進(jìn)程意義非常重大。
2、部分電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位的認(rèn)識(shí)不夠強(qiáng)。仍然存在重硬件、輕軟件,重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在手工模仿上,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理對(duì)于信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
3、現(xiàn)有電力信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系不完善、編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,電力行業(yè)沒(méi)有建立起一套完整的信息編碼體系,各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身需要制訂了很多編碼,有的在網(wǎng)省公司范圍統(tǒng)一使用,有的在城市級(jí)電力企業(yè)統(tǒng)一使用,使用范圍比較大的是國(guó)家電網(wǎng)公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)統(tǒng)一推廣的應(yīng)用系統(tǒng),這些編碼對(duì)信息化工作起到了很大的推廣作用。目前,電力系統(tǒng)中大范圍使用的編碼有:可靠性管理軟件中的編碼;事故統(tǒng)計(jì)分析軟件中的“事故報(bào)告統(tǒng)計(jì)《填報(bào)手冊(cè)》”中的編碼;財(cái)務(wù)指標(biāo)體系編碼;電力工業(yè)主要指標(biāo)體系及標(biāo)準(zhǔn)編碼等。由于各專(zhuān)業(yè)編寫(xiě)的信息編碼沒(méi)有形成統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)體系,專(zhuān)業(yè)間信息編碼不能共享,編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,因此目前的電力行業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足電力系統(tǒng)信息化工作的需要。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展不平衡,網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)滯后于財(cái)務(wù)信息化發(fā)展
當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的水平存在明顯的區(qū)域性差距。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)實(shí)力強(qiáng),發(fā)展比較快,信息技術(shù)應(yīng)用程度較高,而在邊遠(yuǎn)或西部地區(qū)則慢。從企業(yè)管理結(jié)構(gòu)上來(lái)看,一、二級(jí)結(jié)構(gòu)發(fā)展水平和應(yīng)用程度較高,三級(jí)企業(yè)有的甚至還停留在手工業(yè)務(wù)處理的流程,在國(guó)家電網(wǎng)公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中,網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和利用程度不高。網(wǎng)絡(luò)帶寬較窄,一級(jí)網(wǎng)絡(luò)的寬帶基本上是128千比特每秒,且承擔(dān)著多種業(yè)務(wù)信息的通信任務(wù),現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬不能滿足實(shí)際需要。另外,在基礎(chǔ)設(shè)施投入上有“頭重腳輕”現(xiàn)象,即以國(guó)家電網(wǎng)公司和各網(wǎng)省公司為龍頭的一、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)投入較高,但三級(jí)網(wǎng)絡(luò)缺乏投入,使得信息的來(lái)源受到一定的網(wǎng)絡(luò)限制,阻礙著企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
二、加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
（一）財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)
多年來(lái),電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面,在財(cái)務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展,因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財(cái)務(wù)分析等管理功能,成為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過(guò)程中發(fā)生控制作用,并通過(guò)賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過(guò)設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過(guò)網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)能力。(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過(guò)和計(jì)劃等工程管理部門(mén)聯(lián)合審批,使各項(xiàng)工程撥款盡可能合理,并自動(dòng)將撥款款額記錄到工程臺(tái)賬上。當(dāng)工程完工時(shí),關(guān)于該工程的費(fèi)用能自動(dòng)清算出來(lái),生成竣工決算的財(cái)務(wù)報(bào)告部分。規(guī)范財(cái)務(wù)分析,就是要通過(guò)設(shè)定財(cái)務(wù)分析的模式,固定財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時(shí)期都能按照企業(yè)管理者的意圖提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
（二）財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。
（三）正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的作用
信息流成為了企業(yè)的生命線,這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理,加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程。通過(guò)建立電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金的合理調(diào)配是現(xiàn)代大企業(yè)、大公司財(cái)務(wù)管理的主要特征。伴隨著國(guó)企改革的深化,大力推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,而且對(duì)于增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有著十分重要的戰(zhàn)略意義。
（四）重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)
電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),企業(yè)內(nèi)部擁有各類(lèi)技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專(zhuān)家和技術(shù)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但是對(duì)于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對(duì)于這類(lèi)高端人才的依賴性很大。因此,培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問(wèn)題非常關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)信息化主管,除了要懂信息技術(shù)之外,還必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有很深入和廣泛的理解,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、管理流程也要有深刻的領(lǐng)悟和敏銳的洞察力。同時(shí),又要具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)對(duì)企業(yè)變革的能力。信息化事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,必須靠企業(yè)大多數(shù)員工的主動(dòng)參與和大力支持才能真正取得實(shí)效,它不可能靠一兩個(gè)人來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,集團(tuán)企業(yè)要建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,來(lái)保障企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運(yùn)行和信息化的持續(xù)發(fā)展。
（五）軟件技術(shù)要與電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)
由于使用統(tǒng)一軟件,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高企業(yè)資金運(yùn)作的透明度,有利于提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,加快與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。可見(jiàn),軟件技術(shù)的發(fā)展,始終離不開(kāi)應(yīng)用的企業(yè),或者說(shuō)它的根子就在應(yīng)用企業(yè),企業(yè)的實(shí)際是軟件發(fā)展的立足點(diǎn),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,下一步企業(yè)要大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),這為我國(guó)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了足夠的市場(chǎng)空間,這是一次很好的機(jī)遇。因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。
（六）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的原則,按照財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進(jìn),否則在沒(méi)有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對(duì)最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會(huì)造成極大的投資風(fēng)險(xiǎn)。廣大財(cái)務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來(lái)完成,從廣義上講財(cái)務(wù)人員是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動(dòng)適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。特別是建立一套與財(cái)務(wù)管理信息化相適應(yīng)的工作制度和激勵(lì)機(jī)制顯得更為重要,只有切實(shí)抓好這方面的工作,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。
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