國(guó)電集團(tuán)的基建內(nèi)控進(jìn)行了全面的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，為其搭建了在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的支持下完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)基建管理工作的信息平臺(tái)。這一平臺(tái)在實(shí)踐當(dāng)中逐漸發(fā)揮出了五大功能：改善基建管理的內(nèi)部控制環(huán)境。信息技術(shù)將進(jìn)一步整合項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)，與其對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配隨之改變，并方便地使內(nèi)部人員之間以及內(nèi)部人員與外部人員之間平等、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行協(xié)作與溝通。每個(gè)員工不再是被動(dòng)地接受控制指令，而是成為實(shí)行自我控制、協(xié)同控制的單元。信息化還使每個(gè)員工都成為基建管理活動(dòng)中的決策點(diǎn)或節(jié)點(diǎn)，提高了員工自我決策的意識(shí)。
由此可見，信息化完全可以改變企業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、員工的價(jià)值觀及其能力等一系列要素，并形成一種網(wǎng)絡(luò)化、開放化、自主化和現(xiàn)代化的企業(yè)環(huán)境。
提高信息與溝通的有效性。
信息化能有效地將企業(yè)各部門和員工連接起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化處理，將員工身兼多職的特征進(jìn)一步發(fā)揮處理；其次信息化必然要求建立一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫，儲(chǔ)存基建管理活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免出現(xiàn)信息孤島，提高信息的有效性；再次，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為管理者、員工及外部的承包商、供應(yīng)商等單位提供了開放的信息交流渠道，不僅員工能清楚地理解現(xiàn)行的政策和程序及相應(yīng)的責(zé)任，管理者也能適時(shí)掌握業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展與結(jié)果以及信息的相互 傳遞，并且更便利了內(nèi)部與外部的信息溝通。
信息化還實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)管理的高度融合。通過信息化手段，可以將風(fēng)險(xiǎn)信息與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成整合，確保全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控融入到日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中。同時(shí)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程，協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、跟蹤改進(jìn)優(yōu)化內(nèi)部控制流程，提高業(yè)務(wù)管理的效率，不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn)，建立良好的自我優(yōu)化機(jī)制。
信息化手段的應(yīng)用，可以對(duì)基建過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估和跟蹤處理，提高風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性。通過對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的集成，實(shí)時(shí)反映評(píng)估指標(biāo)異動(dòng)，隨時(shí)動(dòng)態(tài)驅(qū)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，生成評(píng)估結(jié)果，供業(yè)務(wù)管理人員據(jù)此平衡風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)成本與效益，科學(xué)決策，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施和解決方案，以確保風(fēng)險(xiǎn)可控、在控。
信息化手段全方位多角度監(jiān)控基建業(yè)務(wù)。據(jù)了解，國(guó)電集團(tuán)的基建內(nèi)控系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，可以通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)、流程監(jiān)控、訪問控制、在線詢證、指標(biāo)監(jiān)控，全方位多角度的監(jiān)控基建業(yè)務(wù)，通過信息平臺(tái)固化流程，由系統(tǒng)定義流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)，使業(yè)務(wù)活動(dòng)按照既定的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，確保其合規(guī)性。同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性，使信息系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)“數(shù)出一門”，由信息平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)日常采集、數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，提高竣工決算的準(zhǔn)確性。
“信息化手段對(duì)于內(nèi)控系統(tǒng)而言是必不可少的，只有實(shí)現(xiàn)了這兩個(gè)現(xiàn)代化管理工具的有機(jī)融合，才能提高二者共同服務(wù)于基建項(xiàng)目的能力?！眹?guó)電集團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人這樣表示。
