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ABC分類法在庫存管理中的應(yīng)用

摘要:本文詳細分析了ABC庫存分類法的產(chǎn)生、效果以及實施步驟,介紹了ABC分類法的概念以及實施ABC分析法的步驟和方法。
關(guān)鍵詞:ABC分類法 物流 庫存管理


ABC分類法又稱重點管理法或ABC分析法。它是一種從名詞眾多,錯綜復雜的客觀事物和經(jīng)濟現(xiàn)象中,通過分析找出主次,分類排隊,并根據(jù)不同的情況分別加以管理的一種方法.它是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應(yīng)用的。通常是將庫存按年度貨幣占有量分為3類。A類是年度貨幣占有量最高的庫存,這些庫存可能占庫存總數(shù)的百分之十五,它們的總價值卻占到庫存總數(shù)的百分之七十到八十;B類年度貨幣占中等的庫存,這些品種占全部庫存的百分之三十,占總價值的百分之十五到二十五;C類庫存是年度貨幣兩最低的,只占全部年度貨幣量的百分之五,卻占庫存總數(shù)的百分之五十五。由于它把被分析的對象分成A 、B、 C 三類,所以又稱為ABC分析法。本論文將就這個問題展開如下討論和分析。
一.庫存管理的現(xiàn)狀
從現(xiàn)實情況來看,據(jù)70年代中期美國十大公司的統(tǒng)計,庫存資金約占銷售總額的10%~20%,以其中最大的通用電氣公司為例,1975年銷售總額為134億美元,年終庫存資金達21億美元,相當于銷售額的15.7%。如果將庫存資金壓縮10%,省出資金2.1億美元,這筆資金如按利潤率10%計算,每年可增加利潤2100萬美元。因此,國外的企業(yè)非常重視庫存管理。
我國的庫存管理工作一直沿襲著以前的模式,管理觀念十分陳舊,認為庫存管理不就是找?guī)酌9軉T看著,記一下收發(fā)物品的情況而已。當前我國庫存管理中存在不少問題,比較突出地表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)庫存量過大,占用資金過多,資金利用和周轉(zhuǎn)率不高;
(2)倉庫業(yè)務(wù)手續(xù)復雜,作業(yè)時間過長,工作效率低;
(3)缺貨、斷貨現(xiàn)象嚴重,存貨損失率較高;
(4)存貨項目構(gòu)成無計劃性,缺乏靈活應(yīng)變市場的能力;
(5)物品存儲時間較長,積壓現(xiàn)象時有發(fā)生,而且增加物品損壞變質(zhì)率,造成浪費。
在這種情況下,推行ABC分析進行庫存管理,不僅簡單易行,而且可以在很短的時間內(nèi)收到成效,把庫存由原來的“白蟻”變成“利潤的寶庫”,國外的企業(yè)已經(jīng)通過實踐證明了這一點,中國的企業(yè)家們何不一試呢?
二.確定ABC分類的標準
這里鑒于工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)存貨性質(zhì)的不同,及它們在流通階段中所處的位置不同,以下對這兩類企業(yè)如何設(shè)立ABC分類的標準分別進行說明。
① 工業(yè)企業(yè):
a.按項目所占庫存金額分類:分別計算存貨品種累積數(shù)目占品種總數(shù)的比例與其存貨金額累計數(shù)所占庫存總金額的比例,
b.按項目年消耗金額分類:分別計算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例,與各類物品品種數(shù)占全部品種數(shù)的比例。
這兩種方法都適于那些存貨單位比較統(tǒng)一或有統(tǒng)一計量規(guī)范(如建立SKU指標體 系),便于計算品種數(shù)目的生產(chǎn)企業(yè);如不具備這兩個條件中的任何一個,進行ABC分類有較大困難,本文將在下文中討論這個問題。
② 商業(yè)企業(yè):
考察商業(yè)企業(yè)的主要指標就是銷售額,因此在對商業(yè)企業(yè)庫存物品進行ABC分類時考慮的一個因素可設(shè)為銷售額,使用儲存品種與銷售額這兩個相關(guān)因素作為分類時的計算對象,這時也會出現(xiàn)上述方法中的統(tǒng)一單位的問題。目前我國超市業(yè)發(fā)展迅速,貨架使用面廣而且在逐步統(tǒng)一標準之中。
三. 實施進行階段
ABC法大致可以分5個步驟。
(1)收集數(shù)據(jù)。針對不同的對象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù)。
(2) 統(tǒng)計匯總。
(3) 編制ABC分析表。
(4) ABC分析圖。
(5) 確定重點管理方式。
我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體應(yīng)用,如果我們打算對庫存商品進行年銷售額分析,那么:
首先,收集各個品目商品的年銷售量,商品單價等數(shù)據(jù)。
其次,對原始數(shù)據(jù)進行整理并按要求進行計算,如計算銷售額、品目數(shù)、累計品目數(shù)、累計品目百分數(shù)、累計銷售額、累計銷售百分烽等。
第三,作ABC分類表。在總品目數(shù)不太多的情況下,可以用大排隊的方法將全部品目逐個列表。按銷售額的大小,由高到低對所有品目順序排列;將必要的原始數(shù)據(jù)和經(jīng)過統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù),如銷售量、銷售額、銷售額百分填入、計算累計品目數(shù)、累計品目百分數(shù)、累計銷售額、累計銷售額百分數(shù);將累計銷售額為60~80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20~30%左右的若干品目定為B類;將其余的品目定為C類。如果呂目數(shù)很多,無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來,可以采用分層的方法,即先按銷售額進行分層,以減少品目欄內(nèi)的項數(shù),再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的A類品目逐個列出來進行重點管理。
第四,以累計品目百分數(shù)為橫坐標,累計銷售額百分數(shù)為縱坐標,根據(jù)ABC分析表中的相關(guān)數(shù)據(jù),繪ABC分析圖。
第五,根據(jù)ABC分析的結(jié)果,對ABC三類商品采取不同的管理策略。
結(jié)論:
通過以上的分析,我對于ABC分析在庫存管理中如何應(yīng)用已經(jīng)有了一個比較全面的了解,但把這些研究付諸實踐可能還遠遠不夠。我相信在未來會對此有進一步深入的探討,并使這一方法能夠發(fā)揚光大并且的到合理的應(yīng)用

參考文獻
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[2] 儲雪儉編.現(xiàn)代物流(管理教程).上海:上海出版社,2003.1
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