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企業(yè)內(nèi)部審計模式探討

摘要:內(nèi)部控制制度的完善與否對于企業(yè)經(jīng)營管理績效有重大影響,而內(nèi)控審計是審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效措施,發(fā)揮著越來越大的作用。本文對內(nèi)部審計的意義以及方法等進行了簡單探討,以有利于提高內(nèi)控審計工作的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控審計 意義 方法

在審計工作中,了解、分析、評價被審計單位的內(nèi)控制度是十分必要的程序。內(nèi)部控制審計在西方審計中占有非常重要的地位,尤其是在在美國。加強內(nèi)控審計,在整個審計過程中占有重要的地位和意義。

一、 內(nèi)控審計的涵義
1、內(nèi)部控制涵義
在現(xiàn)代企業(yè)中,為使投資者應(yīng)得的回報,管理者有責任控制局面,并解決和糾正經(jīng)營管理活動中的問題和錯誤,即管理者需要以一定的組織形式為依托,以一定的規(guī)章制度為依據(jù),采取各種方法去實現(xiàn)既定的目標。對于內(nèi)部控制的定義,中國證監(jiān)會發(fā)布的《內(nèi)部控制指引》指出:“公司內(nèi)部控制包括內(nèi)部控制機制和內(nèi)部控制制度兩個方面。內(nèi)部控制機制是指公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及其相互之間的運行制約關(guān)系;內(nèi)部控制制度是指公司為防范風險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱?!焙唵蔚卣f,內(nèi)部控制是指組織內(nèi)部為實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)安全完整,保證遵循國家法律法規(guī),提高組織運營的效率及效果而采取的各種政策和程序。
2、內(nèi)控審計涵義
內(nèi)控審計是指各類組織的內(nèi)部審計機構(gòu)、內(nèi)部審計人員審查與評價被審計單位內(nèi)部控制的內(nèi)部審計活動。 內(nèi)部控制審計屬于符合性測試范疇,它與實質(zhì)性測試共同構(gòu)成現(xiàn)代審計的重要審計程序(或?qū)徲嫹椒ǎ?內(nèi)部控制審計是確定審計程序的重要依據(jù),加速了現(xiàn)代審計方法的變革,節(jié)約了審計時間和審計費用,同時擴大和完善了審計范圍。它包括對組織內(nèi)部采取的各種政策和程序進行審查與評價,不同的控制政策和程序有不同的內(nèi)控審計內(nèi)容。
2006年6月,中國內(nèi)審協(xié)會頒布《內(nèi)部審計具體準則第5號——內(nèi)部控制審計》,內(nèi)控審查和評價的重點被定位在控制環(huán)境、風險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面。目前,就我國的企業(yè)而言,中石油已按照上市地和我國內(nèi)控審計準則的規(guī)定搭建了基本的內(nèi)控審計模式,內(nèi)容主要包括公司層面控制測試、業(yè)務(wù)活動層面測試、信息系統(tǒng)總體控制測試。

二、開展內(nèi)控審計的重要意義
1、 有利于發(fā)現(xiàn)并糾正違紀違規(guī)問題
審計人員在審計過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)被審單位的違紀違規(guī)問題屢禁不止,這次審計發(fā)現(xiàn)了這類問題,下次審計同樣發(fā)現(xiàn)類似問題。究其原因,因為被審計單位對審計出的問題雖然在賬上進行了整改,但誘發(fā)違紀違規(guī)的失效的控制制度沒有得到根本整改。而且,因為被審計單位的內(nèi)部控制制度存在問題,也容易使審計人員疏漏單位的帳務(wù)問題,因此,必須通過加強內(nèi)控制度審計,建立健全單位的內(nèi)控制度,從根本上糾正單位的違紀違規(guī)問題。
2、 有利于企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責分明、政企分開、科學管理,而健全有效的內(nèi)控制度正體現(xiàn)了建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。局限于從事會計事項以查錯防弊為主要目的的內(nèi)部牽制已不能滿足單位本身和社會各界對加強企業(yè)管理的要求。企業(yè)要提高自我約束能力,盡可能減少經(jīng)營過程的損失浪費,評價技術(shù)的先進性和經(jīng)濟的合理性,保證企業(yè)資本運作和資產(chǎn)保值增值,保證企業(yè)職工權(quán)責分明,充分調(diào)動職工的積極性,這都離不開健全有效的內(nèi)部控制制度。有了健全有效的內(nèi)部控制,理順了企業(yè)的關(guān)系,完善了管理,有利于推進和深化企業(yè)改革。加強內(nèi)控審計能夠有效保障現(xiàn)代企業(yè)制度目標的實現(xiàn)。
3、有利于提高審計的地位
隨著企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境日益復雜。尤其跨國公司迅速發(fā)展。企業(yè)管理層次多樣化。外部競爭越來越激烈。股份公司的發(fā)展使得企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)日益分離,為了更好地保障企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營的順利進行,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),企業(yè)需要制定安全有效的控制制度來保證各項政策和措施得到順利實施,從而實現(xiàn)各項目標。同時,企業(yè)經(jīng)營必須面對市場競爭,企業(yè)要增強市場競爭實力,就必須建立一套行之有效的管理機制來提高企業(yè)的經(jīng)濟效率和效益。審計部門特別是內(nèi)部審計可以經(jīng)常性地對企業(yè)內(nèi)部控制進行分析評價,并提出有利于企業(yè)改善經(jīng)營和管理的辦法,有利于提高審計地位,充分發(fā)揮審計服務(wù)的職能。
4、有利于我國新審計準則的貫徹
內(nèi)部控制是一個組織為了達到既定目標而采取的一系列的控制方法、措施和程序,加強對被審計單位內(nèi)部控制的測試是審計控制的重點。發(fā)布的新審計準則專門制定了《了解被審計單位及其環(huán)境并評估重大錯報風險》具體準則,其實際上就是要求審計人員站在企業(yè)領(lǐng)導者和操作者的角度,分析被審計單位的戰(zhàn)略、經(jīng)營、執(zhí)行和報告等環(huán)節(jié)存在的風險點,進而再歸納到內(nèi)部控制要素中,并決定具體操作層面的審計測試重點。
雖然目前被審計單位對內(nèi)控的咨詢較少,但隨著我國法規(guī)建設(shè)的逐步完善,這種控制建設(shè)的咨詢需求應(yīng)該是日益增加的。但需要注意的是,由于內(nèi)部控制構(gòu)成一個系統(tǒng),不同機構(gòu)研究內(nèi)部控制時設(shè)定目標不同,形成的控制方法體系自然也不同。而審計人員從審核財務(wù)報表的角度評價內(nèi)部控制,關(guān)注內(nèi)部控制為財務(wù)報表可信性提供的保障程度。站在評論的角度,審計人員往往以最完善的控制模型來衡量被審計企業(yè),指出控制中存在的不足。但按照完美模式去完善內(nèi)部控制需要付出成本代價,此時必須考慮被審計單位的實際情況和其業(yè)務(wù)的具體要求。而且,內(nèi)部控制測試的變異性比較大,需要更強的專業(yè)勝任能力,這需要事務(wù)所更加強審計人員的培訓,提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三、內(nèi)控審計的新模式
頂崗審計作為一種全新的審計模式,給企業(yè)各關(guān)鍵節(jié)點的內(nèi)部控制提供了全新的思路。所謂頂崗審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu)在被審計單位無任何審前準備的情況下,通知相關(guān)崗位人員在一定時間內(nèi)強制帶薪休假,在此期間由內(nèi)審部門的專職頂崗人員頂替其工作崗位開展日常工作,同時配合審計組開展各項業(yè)務(wù)審查的一種新型審計模式。頂崗審計不同于以往的事后離任審計,在日常風險控制管理中具有更明顯的優(yōu)勢:一方面強制休假、頂崗審計成為制度后,對所有重點崗位員工形成實時威懾,促使其遵紀守法,能以最大的善意來工作。另一方面,將管理者及部分敏感崗位人員調(diào)離審計現(xiàn)場,使各項取證工作不受可能出現(xiàn)的行為干擾或者炮制的虛假信息干擾,便于得出最能反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況的審計結(jié)論。此外,頂崗審計人員在頂崗操作過程中以審計人員的視角開展工作,較之原崗位人員更能發(fā)現(xiàn)該崗位存在的流程風險,有助于推進風險清零。同時,頂崗人員真正處理被審崗位的日常工作,能有效驗證既定流程在實際操作中的可行性,給流程的完善提供改進建議。目前,金融行業(yè)已經(jīng)幾乎全面推行該模式,也有部分大型企業(yè)集團開展了頂崗審計模式的探索。
內(nèi)控制度審計不同于財務(wù)審計,審計對象涉及到企業(yè)經(jīng)營活動各個方面、各個部門,涉及到經(jīng)濟活動的方法、程序和制度,對審計人員素質(zhì)提出了要求,審計人員需要具備較強的綜合分析能力。由于我國社會主義市場機制還不健全,一些企業(yè)市場競爭意識差,不注重企業(yè)內(nèi)部管理,管理模式簡單,根本談不上內(nèi)控制度建設(shè),即使有的企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,也只是一紙空文。而且,我國內(nèi)控審計起步較晚,審計隊伍人員素質(zhì)整體較低,制約了內(nèi)控審計的開展。因此,需要加大研究力度,盡快完善內(nèi)控審計制度。
內(nèi)控審計雖不能完全規(guī)避不確定性風險,但是,通過內(nèi)控審計,可以建立內(nèi)部執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、控制和確保決策的安全實施,并把決策風險降到最低程度。內(nèi)控審計可以根據(jù)不同的目標,采用不同的程序,運用不同的方法,通過對內(nèi)部控制的審計發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,改進完善企業(yè)管理。

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