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論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理

作為一個在銷售部門工作了十多年的財務(wù)人員,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)在日常銷售過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一個共同的問題,就是企業(yè)的業(yè)務(wù)做得還可以,但應(yīng)收賬款金額較大,總感覺流動資金不足。眾所周知,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或服務(wù),銷售業(yè)務(wù)實際已經(jīng)發(fā)生,但收不到錢形成的。在企業(yè)的流動資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款所占比重越大,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額÷應(yīng)收賬款平均占用額)就越低,我想這也應(yīng)該是我國很多企業(yè)家所面臨的一個共同且棘手的問題吧。
根據(jù)調(diào)查,目前我國企業(yè)中應(yīng)收賬款已經(jīng)占到流動資產(chǎn)比例的40%-50%之間了,而且逾期一年以上的賬款占很大的比例,觸目驚心,因此對于應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。
賒銷是很多企業(yè)老總比較感興趣的詞語,因為它能夠帶來很多好處:
1、占有了市場,擴大了銷售,增強了企業(yè)競爭力
面對日益激烈的市場競爭,賒銷是促進銷售的一種重要方式,尤其在市場疲軟,資金匱乏的情況下,賒銷具有明顯的促銷作用,對于企業(yè)的新產(chǎn)品來說,可以達到迅速占領(lǐng)市場,從而快速獲得利潤。
2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險和管理開支
我們知道企業(yè)持有存貨,相應(yīng)的要追加管理費,倉儲費和保險費等開支,相反如果企業(yè)把存貨變成應(yīng)收賬款則沒有這方面的煩惱。
當(dāng)然應(yīng)收賬款是把雙刃劍,我們在得到上述一些好處的同時,相應(yīng)的也會為應(yīng)收賬款的存在付出一些代價,其弊端主要表現(xiàn)在:
1、稅金的增加
應(yīng)收賬款的存在,自然而然的就會發(fā)生稅費支出等,企業(yè)應(yīng)收賬款的存在,可以帶來銷售收入,但這并沒有帶來現(xiàn)金,卻增加了應(yīng)繳稅金,使企業(yè)加速了現(xiàn)金的流出:⑴交納流轉(zhuǎn)稅等:根據(jù)中國的會計準(zhǔn)則,流轉(zhuǎn)稅是以銷售收入為計算依據(jù)的,一旦銷售成立,企業(yè)必須開具發(fā)票,按時以現(xiàn)金交納增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅及城市建設(shè)稅等,稅金必然會隨著銷售收入的增加而增加;⑵交納所得稅:應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并沒有以現(xiàn)金的方式實現(xiàn),而繳納所得稅則必須按時以現(xiàn)金支付,這樣所得稅支出也增加,假如這筆應(yīng)收賬款收不回來,對企業(yè)來說,就有點“賠了夫人又折兵”的味道;
2、清欠費用的增加
催收欠款,需要有專門的人員通過電話或出差來辦理,必然會發(fā)生差旅費、電話費、工資、業(yè)務(wù)費、清欠提成等費用,對于有糾紛的款項,還會產(chǎn)生訴訟費等。
3、影響流動資金周轉(zhuǎn)
應(yīng)收賬款使企業(yè)的不良資產(chǎn)增加,大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)領(lǐng)域,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響了工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營;所以不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán)。
4、可能形成呆賬死帳
企業(yè)應(yīng)收賬款的發(fā)生,必然面臨這樣的一個問題,在這些應(yīng)收賬款中,不是所有的應(yīng)收賬款都能夠收回,特別是一些老帳呆帳,可能形成死帳,或找不到債務(wù)人,或債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,或需提請訴訟,都會使企業(yè)的利益受到損害。
應(yīng)收賬款的存在就給我們提出了一個問題,我們知道一個企業(yè)在正常的經(jīng)營中,假如不發(fā)生應(yīng)收賬款一般是不可能的,我們不能否認賒銷能帶給企業(yè)銷售上的好處,但是基于上面出現(xiàn)的一些問題,我們也不能盲目的相信賒銷是解決企業(yè)經(jīng)營的靈丹妙藥,那如何在好處及弊端中尋找一個最佳的結(jié)合點就成了我們應(yīng)思考的問題了,這里我提出自己一些不成熟的想法,供大家參考。
1、采用貿(mào)易融資方式,加強廠、商、銀合作,防止應(yīng)收賬款產(chǎn)生。
2、根據(jù)信譽好壞,區(qū)別對待客戶。
 加強對老客戶的信用記錄以及新客戶資信情況的審核工作,根據(jù)以前的到款情況,分別對客戶進行授信,信譽好,還款快的長期客戶,采用先貨后款,銷售實現(xiàn)后,就向?qū)Ψ絾挝婚_具銷售發(fā)票,根據(jù)合同早日收回應(yīng)收賬款?!σ恍┧Y嚧髴簦瑘詻Q實行現(xiàn)款現(xiàn)貨,以避免壞賬損失的發(fā)生。以此達到減少應(yīng)收賬款的目的。
3、修改支付傭金的付款條件。
支付的傭金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以實際收到的銷售款為依據(jù),而不是以銷售總額為依據(jù),這樣做的好處是可以促使銷售部門重視客戶信用等級,及時收回賬款;
4、給予客戶現(xiàn)金折扣
可以制定一項政策,規(guī)定客戶如果能在銷售實現(xiàn)日起的規(guī)定期限內(nèi)支付貨款,那么可以給予客戶適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣,調(diào)動客戶還款的積極性。
5、對應(yīng)收賬款分類
根據(jù)金額的大小和期限的長短可以將應(yīng)收賬款分類,這樣可以使銷售部門(假如企業(yè)大的話可以專門成立收款部門)能夠分清輕重緩急,及時將應(yīng)收賬款中的大項目轉(zhuǎn)為現(xiàn)金,供企業(yè)周轉(zhuǎn)之用;
6、對應(yīng)收賬款的回收加強管理
有很多企業(yè)是采用的傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理方法,銷售和財務(wù)是分開的,沒有人明確自己的職責(zé),導(dǎo)致管理真空,應(yīng)收賬款無人管理,產(chǎn)生大量的拖欠和呆賬壞賬;銷售和財務(wù)以及清欠人員應(yīng)加大溝通,相互了解拖欠單位的情況,企業(yè)也應(yīng)制訂相應(yīng)的崗位職責(zé),明確各自的責(zé)任,并采用一定的獎懲措施,提高大家收款的積極性。
7、加大對對老欠的催收 
老欠不好收,大家都對老欠頭疼,但老欠容易形成呆帳,給企業(yè)帶了很大的損失,所以必須加強對老欠的催收。我們要多渠道多手段來清收老欠:
⑴除了采用傳統(tǒng)的清收方式,還可用債務(wù)重組等方式,解決長期存在的債務(wù)異議問題以及大額債務(wù)拖欠問題。
(2)加大采用法律手段清欠的力度,對需進行訴訟的案件,及時清理并移交律師事務(wù)所起訴,達到多渠道、多手段清收老欠款的目的。
(3)對欠款額大的單位,實行項目清收制。對該部分欠款建立檔案,逐家進行分析,落實欠款原因、財務(wù)狀況,制定相應(yīng)的清收措施,并指派專人負責(zé)跟蹤、建檔、清收。
(4)建立各部門應(yīng)收、應(yīng)付聯(lián)動和公司內(nèi)部信息交換機制。
(5)杜絕應(yīng)收賬款訴訟失效,對于失效的應(yīng)收賬款將考核責(zé)任人。

7、對已報核銷的應(yīng)收賬款的清收措施
一些企業(yè)存在已報核銷的應(yīng)收賬款,對這部分應(yīng)收賬款,我們不能認為反正都核銷了,從此不理不問,也應(yīng)將其納入管理的范圍。
(1)對已經(jīng)批準(zhǔn)核銷的資產(chǎn)設(shè)專人進行賬務(wù)管理,做到賬銷案存;
(2)對已經(jīng)核銷的單位,組織專人將所有賬務(wù)進行清理,在清欠過程中遇到雙方賬務(wù)存在差異的情況時,立即派人外出對賬;
(3)給每個片區(qū)的清欠人員在分派清欠任務(wù)時,將已經(jīng)核銷的單位派入計劃,并且與清欠任務(wù)掛鉤,力爭損失降低到最低。
通過以上方式,我們力爭減少應(yīng)收賬款,加速資金周轉(zhuǎn),從而使企業(yè)走上良性循環(huán)之路。


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